Gratis regneark til ressourceallokering: Skabelon + eksempel
Har du nogensinde udarbejdet en projektplan, begyndt at tildele teammedlemmer til leverancer og ønsket, at du havde et eksempel på eller en skabelon til et regneark til ressourceallokering i Excel (eller Google Sheets), som du kunne dele med interessenter på et øjeblik? Det forstår jeg godt. Projektressourcestyring fortjener nok en mere elegant skabelon end bagsiden af den serviet, der fulgte med din morgenkaffe.
I denne artikel definerer jeg ressourceallokering, deler en af vores skabeloner til projektressourceplanlægning, som du kan downloade i Microsoft Excel og tilpasse, og afrunder derefter med et eksempel på en skabelon til ressourcestyring, så du kan komme i gang med projektledelsen 😎. Du bliver ekspert i ressourceplanlægning på ingen tid.
Hvad er ressourceallokering?
Ressourceallokering er et trin i processen for projektressourcestyring, eller de aktiviteter, der kræves for at planlægge, samle og udvikle dit projektteam.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mere specifikt omfatter ressourceallokering:
- Fastlæggelse af, hvilke kompetencer der kræves for at gennemføre projektopgaver for forskellige projekter
- Estimering af, hvor mange timer disse opgaver vil tage
- Gennemførelse af kapacitetsplanlægning af ressourcer, eller fastlæggelse af, hvem der skal arbejde på hvad, baseret på den forventede tilgængelighed og din projektkøreplan
- Ressourcebelastning, hvor ressourcer tildeles specifikke opgaver baseret på deres tilgængelige timer, og hvor meget tid der kræves til hver opgave
Hvis du har brug for at genopfriske det grundlæggende, kan du læse The DPM’s vejledning til metoder til ressourceallokering eller se et trin-for-trin-eksempel på hvordan du fordeler dine projektressourcer. Hvis du forstår det grundlæggende, men ville ønske, du havde et ressourceplanlægningsværktøj eller et Excel-regneark, der kunne gøre denne øvelse lettere, så læs videre!
Skabelon til regneark til ressourceallokering
Hvis du gerne vil have en gratis download af vores skabelon til ressourceallokering i Google Sheets (som du også kan bruge i Excel), behøver du ikke lede længere. Vi har også inkluderet et eksempel på et projekt i Google Sheets, så du kan få en fornemmelse af det færdige resultat.
(Du skal vælge "Lav en kopi" for hver af disse, før du kan downloade dem).
Sådan bruger du skabelonen til regneark til ressourceallokering
Overvej disse tips, når du bruger Google Sheets-skabelonen til styring af ressourcer:
- Formatering: Celler med gul baggrund (f.eks. projektets startdato) kræver, at du indtaster oplysninger; celler med grå baggrund beregnes automatisk ud fra de oplysninger, du indtaster
- Hvis du vil tilføje teamressourcer til ressourceplanen, skal du indsætte yderligere rækker over subtotalrækkerne
- Brug kolonnen med antagelser til at holde styr på, om de menneskelige ressourcer er fuldtidsansatte
- Ressourceplanen sætter reserven til 10 %. Juster formlen, hvis du vil bruge en anden procentdel
- Brug skabelonens “Resterende budget”-tæller til at holde styr på projektbudgettet.
Kom i gang med ressourceplanlægning
Find ud af hvordan du mestrer ressourceallokering her.
Software til ressourcestyring bør indeholde moduler til ressourceallokering og -planlægning. Find den rigtige løsning til dine behov nedenfor:
- Hvis du leder efter software til ressourcestyring, der kan klare det hele, kan du prøve denne liste over den bedste software til ressourcestyring samlet set.
- Specialiseret software til ressourceallokering passer måske bedst til dine behov. Hvis det er tilfældet, kan du prøve denne liste over den bedste software til ressourceallokering.
- Har du brug for hjælp til at planlægge dine ressourcer? Prøv denne liste over den bedste software til ressourceplanlægning.
- Du kan også få glæde af denne liste over den bedste software til ressourceplanlægning, hvis du specifikt leder efter funktioner til planlægning.
