Mükemmel Proje Yöneticisi İşinin Peşinden Koşmayı Bırakın ve Onu Yaratmaya Başlayın

Birçok şapka takmak şunu yapar (kendinizi hazırlayın): Değer katar. Üstelik bu sadece bir jargon değil. Siz. Değer. Katarsınız. 

Bir düşünün. Bir kuruluş maaşınızı ödemeye, 401K hesabınıza katkı yapmaya, sağlık ve diş sigortanızın büyük bir kısmını karşılamaya, tatildeyken size ödeme yapmaya, kişisel gelişiminiz için bir bütçe sağlamaya ve hatta ek eğitim veya öğretiminizi desteklemeye istekliyse, o kadar çok değer katıyorsunuz demektir. Tüm bunları birine sağlayacak olsaydınız, o kişinin sizin için ne kadar değerli olması gerekirdi? Çok değerli, değil mi?

Bu değer ve beraberinde getirdiği tüm beceriler, sizi hiç hayal etmediğiniz kadar ileriye taşıyabilir. Bir işten çıkarılma gibi bir durum gerçekleştiğinde (dürüst olalım, bu PM’ler için giderek daha yaygın hale geliyor), bu beceriler yaşam çizginiz olur.

Öyleyse konuya girelim: masaya neler getirdiğiniz, bunları kendinize bir yol oluşturmak için nasıl kullanabileceğiniz ve işten çıkarıldıktan sonra yeniden sağlam bir zemin bulmak için aynı becerilerden nasıl yararlandığım.

Bir PM Olarak Sunabileceğiniz Beceriler

Bu noktada, “Tarihsel Olarak Travmatik İş Uygulamaları Psikolojisi” alanında fahri diploma ve “Sonsuz Kaydırmalı İş Tanımı Madde İşaretleri” alanında yan dal yapmaya yetecek kadar proje yönetimi iş tanımı okudum. Kuruluştaki diğer tüm rollerin bıraktığı boşlukları dolduruyor gibi görünen görev listeleri içeren ve kilometrelerce uzayan PM iş tanımları gördüm.

Ama şaşırtıcı olan şu: Üç yıldan uzun süredir PM’lik yapıyorsanız, muhtemelen bu alanların hepsini kapsıyorsunuzdur. Bu görevleri ve daha fazlasını yerine getirebilirsiniz.

Bana inanmıyor musunuz? Bir PM iş tanımında listelendiğini gördüğüm görevlerden bazılarına göz atalım (kalın olarak eklenen PM dili çevirmeni notlarıyla):

• Her şey için bilgi merkezi olun—her şeyden haberdar olun. (Her şey mi? Evet, her şey. “Sorumluluk” sizde başlar ve sizde biter.)
• Bilgi, geri bildirim ve belgelerin doğru kişilere yönlendirilmesini sağlayarak departmanlar arasında koordinasyon kurun. (Zamanında gerçekleşmesi gereken, birbirine bağlı işlerin ne zaman başlayıp duracağını siz kontrol edersiniz.)
• Proje yönetimi yazılımının giriş ve bakım süreçlerini üstlenin. (Sürüm kontrolü—işi elinize yüzünüze bulaştırmayın. Günlük insan kalite güvencesi sizsiniz.)
• Günlük veya haftalık güncel konu listesini ve dâhili durum toplantılarını yönetin. (İnsanlara ne yapacaklarını, ne zaman yapacaklarını ve hangi unsurları kullanacaklarını söylersiniz. Başka bir deyişle, yumuşak güçle yöneticilik.)
• Olası kapasite sorunlarını, planlama çakışmalarını, netlik sorunlarını, kapsamın kademeli olarak genişlemesini, teslimat sorunlarını vb. proaktif biçimde belirleyin. (Dünyaca ünlü "vb." kapsayıcı ifadesinden söz ediyoruz. Büyüyü gerçekleştirdiğiniz yer burasıdır. Müzakere becerileriyle kolaylaştırılan gerçek bir yumuşak güçle yöneticilik.)
• Atandıkları markalardaki tüm projeler için kaynakları/tahsisleri belirleyin, güvence altına alın ve görevlendirin. (Ne üzerinde, ne zaman, neden ve nasıl kimin çalışacağını belirlemek. Daha fazla yumuşak güçle yöneticilik.)
• Üretimin sürece doğru zamanda dâhil edilmesini sağlayın; uygun üretim süresini hesaba katarak bütünsel proje takvimleri oluşturun/yönetin; üretim başlangıç toplantılarını başlatın ve planlayın; yaratıcı ekiplerin kaynaklar açısından üretim takvimi gerekliliklerini karşılayabilmesini sağlayın. (Şunlardan söz ediyoruz: tedarikçi yönetimi. Satın alma siparişleri / Faturalar / Saatler ve Zaman / Müzakere / Teklif verme / Beceriler ve İhtiyaçlar / Teslimata dayalı İtibar Yönetimi.)
• İş akışı bütçelerini / kapsamını proaktif biçimde yönetin. (İmkânsızı gerçekleştirin.)
• Ekibin görevleri net biçimde anladığından, iş yükünün yönetilebilir olduğundan ve takvimlerin anlamlı olduğundan emin olun. Yaratıcı, üretimle ilgili veya geliştirme sorunlarını çözün. (Dengeli ve soğukkanlı kalarak, iyi, daha iyi ve en iyi çözüm seçenekleri konusunda güçlü bir bakış açısı sunarak zor durumlarda morali destekleyin.)
• Yaratıcı geliştirme sırasında proje klasörlerini oluşturun ve güncel sunucu düzenini / varlık yönetimini sürdürün. (Sürüm kontrolünden bahsetmiş miydim? Ayrıca varlıklara hızlı ve sezgisel erişim = mutlu bir ekibin anahtarıdır.)
• Proje zaman çizelgelerinin oluşturulmasını üstlenin ve proje başlamadan önce mutabakat ile onay almak için tüm departmanlarla birlikte çalışın. (Başkalarının yerine tutulması gereken sözler vermeyin. Karşılayamayacağınız çekleri yazmayın.)
• Proje kilometre taşlarıyla ilgili dâhili toplantıları planlayın ve yönetin / kolaylaştırın. (Kaosun ne zaman kapıya dayanacağını insanlara bildirin. A, B, C ve D planlarını hazır bulundurun. Soğukkanlı kalın. Tepkisel değil, duyarlı olun.)
• Yaratıcı geliştirme sürecindeki tüm dâhili ekip toplantılarının notlarını tutun; geri bildirimleri ve sonraki adımları belirleyin. (Talep edilen değişiklikler ve son teslim tarihleri konusunda hesap verebilirlik sağlayın. Ayrıca kapsam genişlemesi ışığında “organik büyümeyi” belirlemek için bir fırsattır.)

Proje yöneticisi olarak bunların hepsini yapabilirsiniz. Siz bir yıldızsınız. Yine de tüm yeteneklerimize ve becerilerimize rağmen her kuruluş değerimizi görmüyor.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Proje Yöneticisi Olarak İşten Çıkarılmak

Kariyerimizin bir noktasında çoğumuz, 15 dakikalık hızlı bir “Konu Satırı Yok” toplantısının diğer tarafında bulacağız kendimizi; bu toplantı sırasında giriş bilgilerimiz sessizce iptal edilir, eşyalarımızı toplamak ve çıkışa doğru ilerlemek için yalnızca birkaç dakikamız olduğu söylenir. Gösterdiğimiz tüm bağlılığın ardından bu durum hakaret gibi gelebilir. Ne kadar değer kattığınızı bildiğinizde kafa karıştırıcı olabilir.

Bir proje yöneticisi olarak işten çıkarılmak fazlasıyla yaygınlaşıyor. Ancak işten çıkarmaların yalnızca politikanın uygulanması olduğunu hatırlamak önemlidir. Bu sizinle veya becerilerinizle ilgili değildir. Bu yüzden kişisel algılamamaya çalışın. Başınızı dik tutun ve intikam özgeçmişiniz için planlar yapmaya başlayın.

Ben de sizin yerinizdeydim. İşten çıkarılmanın nasıl bir şey olduğunu deneyimledim. Ayrıca sonrasında yeniden toparlanmaya çalışmanın nasıl bir şey olduğunu da deneyimledim.

İşten çıkarılma sonrasındaki yasın aşamalarını geçirirken bana en çok yardımcı olan farkındalık, bundan sonra ne olursa olsun başarılı olmak için ihtiyaç duyduğum tüm becerilere sahip olduğumdur.

Yukarıdaki liste—bunlar sizin süper güçleriniz. Bir sonraki işinizi bulmanıza ve orada kesinlikle harikalar yaratmanıza yardımcı olacak beceriler bunlardır. Öyleyse bundan sonra ne olacağına ve daha büyük ve daha iyi şeylere doğru ilerlerken muhtemelen geçireceğiniz aşamalara bakalım.

1. Aşama: Yas & İnanamama

Emo tarzında bir şey seçin. 

Satıcıları hatırlıyor musunuz? Kullanmadığınız serbest çalışanları? Rutin olarak ne kadar reddedilme ve yanıtsız bırakılmayla karşılaştıklarını düşünün. Her gün bununla başa çıkabiliyorlarsa siz de bunun üstesinden gelebilirsiniz.

Bu aşamada, kendinizi dengeli ve sağlam hissedene kadar LinkedIn'e girmemeye kararlı olun. Kendinizi başkalarıyla karşılaştırmak, felaket ve motivasyon kaybı için birebir bir reçetedir.

Bu sırada, hayatınızdaki olumlu etkilerin bir envanterini çıkarın.

Sizi besleyen kurdu besleyin. Sizin enerjinizi tüketen kurdu beslemeyin.

Enerji tüketmekten söz açılmışken, kederinizi kokteyllere veya biraya (ya da başka bir yıkıcı alışkanlığa) gömmeyin. Bunun yerine kederinizi ter içinde boğmaya ne dersiniz? Kulağa çok daha itici gelse de beyniniz için çok daha iyidir. Egzersiz aslında yeni nöronlar oluşturmanıza yardımcı olabilir! Yeni nöronlar = yeni düşünceler. Yeni düşünceler = yeni eylemler. İşte böyle! Başlıyorsunuz.

Bunun egzersiz olması gerekmiyor, ancak sizi besleyen bir şey bulun. Belki sanat yapmak, doğada oturmak veya sevdiklerinizle vakit geçirmek olabilir. Önemli olan, yeniden işe koyulmadan önce merkezinize dönmek için kendinize alan açmanızdır.

2. Aşama: Şimdi ne olacak?

Peki, tamam. Bu berbat bir şeydi ama artık atlattım.

Yas tutmak için kendinize zaman tanıdıktan sonra ufkunuzu genişletmenin zamanı geldi. Artık kimsiniz? Kim olmak istiyorsunuz? Özgeçmişiniz bunu yansıtıyor mu?

Daha önce incelediğimiz iş tanımını düşünün. Bunun tersine mühendisliğini nasıl yapabilirsiniz? Bunu farklı fırsatlara nasıl uygulayabilirsiniz?  

Siz merkezsiniz; her şeyi bilen ve tüm oyuncularla iletişim kuran kişisiniz. Herkesin işi için bütçeyi belirler ve bu rakamları takip edersiniz. Değişimi yönetir, güncellemeler sağlar ve işin ilerlemesi için gerekli varlıkları temin edersiniz. Tüm bunları, herkesin önündeki engellerin (duygusal olanlar da dahil) kaldırıldığından emin olurken ve proje balesinin koreografisini düzenlerken yaparsınız.

Siz bir sorun çözücüsünüz. Her işi yapabilen bir girişimcisiniz. Eğer öyle olmak istiyorsanız.

Ama mesele de bu, değil mi? Tam olarak ne olmak istediğinizi ve sahip olduğunuz becerilerin derinliğini neyi başarmak için kullanmak istediğinizi anlamak. Benim gördüğüm kadarıyla birkaç farklı seçeneğiniz var:

1. Köyde kalabilirsiniz. (Yani daha öncekiyle aynı sektörde proje yöneticisi olarak başka bir tam zamanlı işe girebilirsiniz.)
2. Vahşi doğaya açılabilirsiniz. (Yani becerilerinizi tamamen yeni şekillerde kullanarak serbest çalışan bir proje yöneticisi veya girişimci olabilirsiniz.)
3. Vahşi doğaya kaçabilir, ancak köye yakın kalabilirsiniz. (Yani biraz başına buyruk iş yapabilirsiniz; demek istediğim, bir PM olarak kısmi süreli çalışabilirsiniz.)
4. Ya da vahşi doğaya, başka bir köye doğru ilerleyebilirsiniz. (Yani yeni bir iş kategorisinde serbest çalışma / girişimcilik yoluna gidebilirsiniz.)

Atladığım başka yollar olduğundan eminim, ancak yapabileceğiniz her şeyin uzun bir listesine bakmak göz korkutucu olabilir. Üstelik becerilerinizle çok şey yapabilirsiniz. 

Unutmayın: hayatınızın geri kalanında ne yapmak istediğinize karar vermek zorunda değilsiniz. Yalnızca şu an için, hemen sırada ne olduğuna karar vermeniz gerekiyor.

More Articles

• Kurumsal Değişimi Kolayca Nasıl Yönetirsiniz (Ya da İşten Ne Zaman Ayrılmalısınız)
• Proje Yöneticileri Rekabetçi İş Piyasasında İşe Alınmak İçin 8 İpucu Açıklıyor
• İlk Proje Yönetimi İşinizi Bulmak İçin En Önemli 12 Adım
• Rolünüzü Durgunluğa Karşı Güvence Altına Almak ve Kilit Kişi Olmak İçin 4 İpucu &
• Proje Yöneticisi Maaş Rehberi 2025: 600’den Fazla Proje Yöneticisinden Veriler

3. Aşama: Sahiplenin

Ben buyum. Bu benim hayatım. 

“Sadece bir yol seç ve onu takip et” demek kolaydır. Ancak iş aramak kolay değildir. Serbest çalışmaya geçmek veya kendi şirketinizi kurmak da kolay değildir. 

Gerçekte ise hayat hayattır ve kendi hayatına özgü şeyleri yapmaya devam edecektir. 

Ben de 3. Aşama'dayım ve belki kendi hikâyenize yardımcı olur diye profesyonel hikâyemden biraz bahsetmek istiyorum.

Yukarıda ana hatlarını çizdiğim seçeneklerin her birini ele aldım. Ancak benim yolum 1’den 4’e bir şelale gibi akmadı; sizinki de akmayacak. 3 ile başlayabilir, 2’ye geçebilir, 4’e atlayıp sonra 1’e dönebilirsiniz. Mandalorian’dan: Yol budur. Ya da bilirsiniz, yollardan biri.

Bulunduğum noktaya nasıl geldiğimi ve sırada neyi hedeflediğimi şöyle anlatayım.

Yakın zamanda İspanya’ya taşındım; bunun nedeni, Covid sonrası ortaya çıkan bir orta yaş psikolojik kriziydi. Herkes uzaktan çalışmanın, istediğiniz ya da çalışabileceğiniz her yerden çalışmanın ateşli bir rüyasını görüyordu. Sonra gerçekliğin uygulayıcısı, vergi memuru, geldi. Özgürlük halısı ayaklarımın altından çekildi ama yine de onun üzerinde ilerlemeye çalıştım. Vazgeçmek için artık çok geçti. Her şeyi satmış, uçak biletlerini almış, köpeğimizin uçuşunu ayarlamıştık—taşınıyorduk. Şimdi ne olacaktı? Ne yapacaktık? Aman Tanrım!

Beni bekleyen bir iş olmadığı için kendimi hemen harekete geçmem gereken bir durumun içinde buldum. İşsizlik maaşı yoktu. Birikimlerimizin ötesinde güvenlik ağımız yoktu. Böyle bir durumda bir fırsat geldiğinde cevap evettir. Bunu yapabilir misin? Evet! Tamam, soru “Bu roket iticisini kaynaklayabilir misin?” ise cevabın muhtemelen hayırdır. Ama ne demek istediğimi anladınız.

Dünyamızı normalde içinden geçirdiğimiz ince dişli tarak, birdenbire dişleri arasında çok daha geniş boşluklar olan bir tarağa dönüştü.

Birçok hikâyede olduğu gibi, farkı yaratan o şans anı, zor zamanlardaki ışık, onu her yerde aradığım için karşıma çıktı. İlki, daha önce birlikte çalıştığım arkadaşlarım (ağım) aracılığıyla geldi. Yeni müşteriler kazanmalarına yardım etmemi istiyorlardı. Ben de yeni iş sunumlarını seviyordum. Bu sunumların yalnızca hizmet sunumu tarafında çalışmış, sunumları kazanmaya katkıda bulunmamış olsam da yine de işe atıldım. proje yönetimi becerilerimin buna uyarlanabileceğini biliyordum.

İkincisi The DPM aracılığıyla geldi. proje yönetimi alanında paylaşacak deneyimim vardı ve onların da büyüyen bir kitlesi bulunuyordu (oldukça meta). Bu sırada LLC şirketim üzerinden serbest çalışıyor ve Kısmi Operasyonlar Başkan Yardımcısı olarak görev yapıyordum.

Bu çalışmalar bir süre boyunca beni taşıdı; o sırada başka bir arkadaşım bir uygulama geliştirme fikriyle bana geldi. Kişisel olarak bir uygulama geliştirmek için nelerin gerektiği hakkında pek bir şey bilmiyor olsam da bunu hayata geçirebileceğimi biliyordum. Bu, benim için en büyük ve gözlerimi en çok açan deneyim oldu. Proje yönetimi becerilerimi gerçek bir süper güç olarak görmeye başladığım an buydu.

Yaratıcılar ve geliştiricilerle dolu bir oda düşünün. Hepsi hayali, vizyonu ve bunun nasıl hayata geçirileceğini tartışıyor. Kim ne yapacak? Bu ne zaman ve nasıl gerçekleşecek? İnsanları bir araya getirebilecek, önceliklendirebilecek, kaynak sağlayabilecek, plan yapabilecek ve onları sorumlu tutabilecek biri olmadan toplantıdan toplantıya pek fazla ilerleme kaydedilemez. Benim uzmanlık alanım bu. Karmaşayı durdurun. Proje yönetimi, hayalden uygulamaya ve teslimata kadar net bir ilerleme yolu sağlar. İçimdeki Alman şöyle demek istiyor: Ben adım üreticisiyim.

Tüm bu farklı projeler boyunca, hâlâ beni kendine çeken bir hayal vardı. Bisiklet tutkunu, kısa süreli kiralama temelli, İspanya’da çakıl yol bisikleti turları düzenleyen bir işletme kurmak istiyordum. Bu, benim için tamamen yeni bir iş alanıydı; yoksa öyle değil miydi?

Ama (çoğu hayalde olduğu gibi) hemen gerçekleşmedi. İspanyol bankaları Amerikan kredi puanlarını tanımadığı ve serbest çalışma/kısmi görev işlerim bankaların görmek istediği düzenli geliri sağlamadığı için kişisel hayalim geçici olarak turşuya yatırıldı. Buzda bekletildi. Serin ve karanlık bir yerde Jamón gibi kurumaya bırakıldı.

İşte o soru yine karşıma çıktı: Şimdi ne olacaktı? Tam da o sırada, tam ihtiyacım olan zamanda, ihtiyacım olan tavsiyeyi aldım. Alicante’de bir kahve dükkânı açmış olan (ve geçmişinde proje yöneticiliği de bulunan) yeni bir arkadaşım şöyle dedi:

Başla yeter. Şu anda sahip olduklarınla yapabileceğinin en iyisini yap.

Sanki kocaman bir “Aha, tabii ya” anıydı. Tasarımcıları, metin yazarlarını, editörleri tanıyordum—yardım istemek için başvurabileceğim insanlar vardı. Bisiklet markamın fikirden tasarıya geçtiği an buydu. Başka bir arkadaşım benim için bir logo hazırladı ve ardından YouTube, Instagram, ortak markalı bir kahve iş birliği, markalı STRAVA ürünleri ve çakıl yol yarışlarının tanıtımı ile organizasyonu geldi. Proje yönetimi deneyimim ve becerilerim bana denemek, zorlu sürece dayanmak, büyümek ve filizleri görmeye başlamak için güven verdi. Birçok bağlantı kuruldu. Bir topluluk şekillenmeye başladı.  

Katmanlar, dosya formatları, yazılım araçları, teknik özellikler, süreç, fiyatlandırma, etkinliklerin sıralanması, varlık yönetimi ve organizasyon hakkındaki bilgim, çeşitli çalışmalarımı uyumlu tutmamı sağladı. Proje yönetimindeki 12 yıllık deneyimim, önemli bilgiler ve içgörüler için başvurabileceğim derin bir ağ oluşturmuştu.

Sırada Ne Var?

Gerçeklik kontrolü zamanı: Bu hikâyenin mutlu bir sonu yok. Aslında, bunun temel nedeni hikâyenin henüz bitmemiş olması. İspanya’da bisikletçileri ağırlama ve dağlarda çakıl yollarda muhteşem deneyimler paylaşma hayali tam anlamıyla gerçekleşmedi. Filizin büyümesi, gerekli finansal kaynaklara ayak uyduramadı.

Dolayısıyla hikâye burada, ABD’de, özellikle de hâlâ 2, 3 ve 4. maddeler üzerinde çalışırken bir kez daha 1’i aradığım Boise, Idaho’da devam ediyor. Bu arada, yaptığım işten sağlık sigortasıyla birlikte elde edeceğim öngörülebilir bir gelir, kısa vadeli “uzun vadeli” hedefim. Çakıl yol bisikleti turu işletmesi ruhumda hâlâ canlı; koşullar yeniden uygun olduğunda yeni bir şekle bürünmeyi bekliyor.  

Hikâyemden aklınızda tek bir şey kalacaksa, umarım bu olur: Sandığınızdan daha fazla uygulanabilir beceriye sahipsiniz. İşten çıkarılmanın ardından toparlanmaya çalışıyorsanız veya bundan sonra ne yapacağınızı anlamaya çalışıyorsanız, bu becerileri uygulamak için yeni ve farklı yollar bulmaya çalışın. Daha sık evet deyin. Değerlendirebileceğiniz seçenekleri genişletin ve beklenmedik yerlerde sihrin gerçekleşmesine açık olun. Ve en önemlisi: Değerinizi bilin.