Proje Yöneticileri Rekabetçi İş Piyasasında İşe Alınmak İçin 8 İpucu Açıklıyor
Tahmin edeyim—patronun berbat. Hayır, dur—fazla çalıştırılıyor ve düşük ücret alıyorsun.
Tamam, tahmin yürütmeyi bırakıyorum. Ama bunu okuyorsan bir şey kesin: yeni bir proje yönetimi pozisyonu arıyorsun.
Öncelikle iyi haberlerle başlayalım. ABD'de proje yönetimi işleri yükselişte; istihdamın 2023'ten 2033'e kadar %7 artması bekleniyor—tüm mesleklerin ortalamasından daha hızlı. Bu, önümüzdeki on yılda yılda yaklaşık 77.000 açık pozisyon anlamına geliyor. Peki ya küresel ölçekte? Talebi karşılamak için her yıl tahminen 2,3 milyon kişinin bu alana girmesi gerektiğinden, bu sayı daha da yüksek.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Bir proje yönetimi personel bulma şirketi olan PMO Partners'ın Kurucusu ve Başkanı Brian Abrams, “2024 zor bir yıldı,” diyor. “İşten çıkarmalar oldu… Büyük şirketlerde piyasa kötüydü. Çok fazla endişe vardı. Ancak 2025'te gördüğüm şeylerden biri, bir süredir işsiz olan insanların… sonunda işe alınmaya başlaması.”
Ama işin püf noktası şu: PM pozisyonları için rekabet hâlâ çok çetin.
Bir proje yönetimi kariyer koçu ve BizDevLabs'te PM olan Violeta Hryhorian, “Piyasa şu anda son derece, son derece rekabetçi,” diyor. “Bir yıl ya da 20 yıl deneyiminiz olması fark etmeksizin, bu her PM için ciddi bir sorun.”
Glassdoor'a göre, ortalama bir kurumsal iş ilanı 250 başvuru alıyor. Bunlardan yalnızca dört ila altı kişi mülakata kalıyor. Ve elbette yalnızca biri işe alınıyor.
Hryhorian, “İş piyasasının üç yıl öncekiyle bile aynı olmadığını anlamanız gerekiyor,” diyor. “Rekabet çok yüksek. Standartlar çok yüksek. Öne çıkmanız gerekiyor.”
Peki bu iş piyasasında bir proje yöneticisi olarak öne çıkmak için gerçekten ne gerekiyor? Mülakata çağrılan ve pozisyonu elde eden az sayıdaki kişiden biri olduğunuzdan nasıl emin olabilirsiniz? Proje yöneticilerine ve uzmanlara tavsiyelerini sordum—işte söyledikleri.
1. Her şey için başvurmayın
Muhtemelen iş aramanın bir sayı oyunu olduğu yönündeki tavsiyeyi duymuşsunuzdur—mümkün olduğunca çok işe başvurun ve en iyisini umun.
Ancak bugünlerde bu, zamanınızı değerlendirmenin en iyi yolu değil. Hatta iş arama sürecini işe alım uzmanları, işe alım yöneticileri ve hatta diğer proje yöneticileri dahil herkes için daha da zorlaştırabilir.
Abrams, “Kendinize karşı gerçekçi olmanız gerçekten en iyisi,” diyor. “Bir işe alım uzmanı olarak gördüğüm şeylerden biri, birçok adayın aslında hiç uygun olmadıkları işler için başvurması. … Olan şu ki insanlar piyasayı özgeçmişlerle dolduruyor ve bu da işe alım uzmanlarının süreci yönetmesini, en iyilerine ulaşmak için özgeçmişleri okuyup incelemesini zorlaştırıyor.”
Ogaga Johnson—insanların proje yönetimi gibi talep gören alanlara girmesine yardımcı olan eğitim ve danışmanlık şirketi Verisult'un Kurucusu ve CEO'su—benzer bir hayal kırıklığını paylaşıyor. İş ilanı platformlarındaki “hızlı başvuru” düğmesine karşı özellikle temkinli. Her ne pahasına olursa olsun bundan kaçınmanızı öneriyor. Bunun yerine zamanınızı, sizin ve becerileriniz için uygun olacağını bildiğiniz pozisyonlara yönelik özgeçmişinizi uyarlamaya ayırın.
Johnson, “Sosyal medya platformlarında şu tür paylaşımlar görüyorum: ‘1.000 işe başvurdum, beş mülakat aldım, bir iş teklifi aldım,’” diyor. “900'den fazla ret almak ruh sağlığınız için kötü. Özsaygınız için kötü. İş aramanın iyi bir yolu değil.”
Öyleyse neyi farklı yapmalısınız? Zaman ayırın. Başvurmadan önce her iş tanımını okuyun ve kendinize şunu sorun: Bu pozisyon için gerçekten doğru aday mıyım? Yoksa zamanımı başka bir başvuruya mı ayırmalıyım?
Aklınızda bulundurmanız gereken bir şey var: araştırmalar, kadınların listelenen niteliklerin %100'ünü karşılamadıkları sürece pozisyonlara başvurma olasılıklarının daha düşük olduğunu gösteriyor. Bu nedenle amacın kendinizi geri tutmak değil, stratejik davranmak ve size uygun olmayan pozisyonlar için zamanınızı boşa harcamayı bırakmak olduğunu unutmayın.
Johnson, “Bir iş arama stratejinizin olmaması ve sadece başvuru yapmanız mantıklı değil,” diyor. “Her işletmenin bir stratejisi vardır. Kariyeriniz sizin işletmenizdir—becerilerinizi satıyorsunuz.”
2. Sözleşmeli ve serbest çalışma pozisyonlarını değerlendirin
Tam zamanlı PM pozisyonlarına başvururken tekrar tekrar başarısız oluyorsanız, sözleşmeli veya serbest çalışma fırsatlarını değerlendirin.
“Son altı ay içinde müşterilerimizden gelen sözleşmeli pozisyonlarda büyük bir artış gördük,” diyor Abrams. “Bence gelecek gerçekten bu yönde olacak. Zaman içinde, daha fazla kuruluşun kalıcı işe alım yerine danışmanlık projelerinde çalışmak üzere proje yöneticileri işe aldığını göreceğiz.”
Sözleşmeli çalışanlara olan talep, ekonomik belirsizliğin şirketleri daha esnek yetenekleri işe almaya yönelttiği 2020'den bu yana artış gösteriyor ve bu eğilim yavaşlamıyor—2027 yılına kadar serbest çalışanların ABD'deki toplam iş gücünün yüzde 50,9'unu oluşturması bekleniyor.
“Özellikle büyük kuruluşlarda kalıcı çalışanlara her zaman ihtiyaç olacak,” diyor Abrams. “Ancak diğer kuruluşlar için—küçük ve orta ölçekli şirketleri düşünün—sözleşmeli işe alım gelecek demek. Bu, bir proje yöneticisinin uzmanlığından ihtiyaç duydukları süre boyunca yararlanmanın iyi bir yolu.”
Dolayısıyla tam zamanlı başvurularınızda bir duvara tosluyorsanız, serbest proje yönetimi rolü iyi bir alternatif olabilir. Esnekliği, kendi ücretlerinizi belirleyebilme olanağını ve kariyerinizi yeni bir yöne taşıma fırsatını daha çok tercih ettiğinizi bile fark edebilirsiniz.
Elbette serbest çalışmanın dezavantajları da var—daha az istikrar, ek masraflar ve sürekli olarak çevre edinme ve bir sonraki işinizi bulma gerekliliği. Ancak tam zamanlı rollerle ilgili sonuç alamıyorsanız, bunu değerlendirmeye değer.
3. LinkedIn profilinize çaba gösterin
PM rolleri bulmak için LinkedIn hâlâ önemli mi? Ne yazık ki evet (şimdilik). İster sevin ister nefret edin, LinkedIn bağlantılar kurmak, becerilerinizi sergilemek ve işe alım yöneticilerinin dikkatini çekmek için güçlü bir araç olmaya devam ediyor.
“LinkedIn, gerçek özgeçmişinizin ve ön yazınızın dışında potansiyel işverenlerin dikkatini çekmek için gerçekten iyi bir yol,” diyor Abrams. “Kendinizi ortaya koymak, içerik paylaşmak—farklı bir şekilde keşfedilmenize yardımcı olabilir.”
Ancak mesele yalnızca bir profile sahip olmak değil. Profilinize de özgeçmişiniz, ön yazınız ve diğer iş başvurusu materyalleriniz kadar özen göstermeniz gerekiyor.
LinkedIn stratejisti ve kişisel marka uzmanı Melissa Khan-Blackmore, yakın zamanda DPM'ye bir web semineri için katıldı ve burada LinkedIn profilinizde odaklanmanız gereken en önemli iki noktayı vurguladı:
- Kişisel markanızın ne olduğunu bilmeniz ve profilinizin bunu yansıttığından emin olmanız gerekir. Melissa, “LinkedIn profiliniz kim olduğunuzu ve ortaya koyduğunuz değeri gerçekten yansıttığında, profilinizle gurur duymanıza yardımcı olur,” diyor. “Bu gurur, çevre edinme ve rollere başvurma konusunda daha fazla özgüvene dönüşür.”
- Profilinizi optimize etmeniz gerekir. LinkedIn'in temelinde bir arama motoru vardır. Profiliniz ne kadar iyi optimize edilirse işe alım uzmanlarının, müşterilerin ve bağlantılarınızın sizi bulması o kadar kolay olur. Bu da doğru anahtar kelimeleri kullanmak, mevcut her bölümü doldurmak ve düzenli olarak paylaşım yapmak anlamına gelir.
4. Diğer sektörleri değerlendirin
Bazı sektörlerde her zaman diğerlerinden daha fazla iş ilanı bulunur ve talep gören beceriler alana göre değişir.
Abrams'a göre şu anda proje yöneticileri için en fazla hareketliliği gördüğü sektörlerden bazıları inşaat, bilişim teknolojileri, sağlık ve finans. Bu alanlarda yapay zekâ ve veri analizi becerilerine sahip proje yöneticilerine özellikle yüksek talep var.
“Analitik ve veriyi anlayan kişiler çok öne geçiyor,” diyor Abrams. “Müşterilerimizden güçlü veri becerilerine sahip proje yöneticileri için çok sayıda talep alıyoruz. Elbette bunun yanında yapay zekâ da geliyor.”
Ancak bu, sırf iş bulmak için ilgi duymadığınız bir sektöre yönelmeniz gerektiği anlamına mı geliyor?
“Bazı insanlar, ‘Trendleri körü körüne takip etmeyin. Kalbinizin sesini dinleyin,’ der,” diyor Hryhorian. “Ben buna yalnızca kısmen katılıyorum. Her şey hızla değişiyor; bu nedenle sevdiğimiz şeyleri trend olan şeylerle birleştirmemiz gerekiyor.”
İyi haber şu: Her sektörde projeler vardır. Sektöre özgü deneyime sahip olmak yardımcı olsa da bu bir gereklilik değildir. Yeni alanları keşfetmekle ilgileniyorsanız, daha fazla bilgi edinmek için heyecan duyduğunuz beş sektörün listesini hazırlayarak başlayın. Bu sektörlerdeki proje yöneticilerine yönelik birkaç iş tanımına bakın ve bunları becerilerinizle karşılaştırın. Neler uyumlu? Hangi eksikleri giderebilirsiniz?
Hryhorian bize “Bu sektörü hayatınızın geri kalanı için seçmeniz gerekmiyor,” diye hatırlatıyor. “Sadece deneyip görmeniz gerekiyor.”
5. Hikâye anlatma becerilerinizi geliştirin
Hikâye anlatıcılığı, bir proje yöneticisinin sahip olabileceği en değerli becerilerden biridir. Elbette rolün kendisi açısından da önemlidir—paydaşlarla iletişim kurmak, karmaşık bilgileri basitleştirmek ve ortak bir anlayış oluşturmak için.
Aynı zamanda proje yönetimi rollerine kabul edilmek için de vazgeçilmez bir beceridir.
Hryhorian, “Kendinizi doğru şekilde nasıl pazarlayacağınızı öğrenmeniz gerekir—yalnızca becerilerinizi, yalnızca deneyiminizi değil, aynı zamanda etkinizi de nasıl sunacağınızı öğrenmelisiniz,” diyor.
Mike Clayton, OnlinePMCourses.com CEO’su ve Kurucusu, iş arayan proje yöneticileri için hikâye anlatımının neden önemli olduğuna dair harika bir örnek paylaşıyor.
Bir an için masanın diğer tarafında olduğunuzu düşünün—ekibinize katılacak bir proje yöneticisini işe alan kişi sizsiniz. Ona şunu soruyorsunuz: "Bir projede karşılaştığınız bir krizden ve bunu nasıl yönettiğinizden bahseder misiniz?"
Aday şöyle cevap veriyor: “Aslında bir projede hiçbir zaman bir krizle başa çıkmam gerekmedi…”
İlk tepkiniz ne olur? Muhtemelen kriz yönetimi deneyimi olmadığını düşünürsünüz. Şunu merak edebilirsiniz: Proje zorluklarını yönetmesi için ona güvenebilir miyim?
Gerçekte, kriz yaşanmayan bir proje; riskleri erkenden tespit eden ve sorunlar büyümeden önce onları önleyen mükemmel bir proje yöneticisinin göstergesi olabilir. Her şey hikâye anlatımıyla ilgilidir.
Clayton, “Proje yöneticilerinin neyi iyi yaptıklarıyla ilgili hikâyeler anlatma konusunda gerçekten çok başarılı olmaları gerekir,” diyor. “Şunu gösteren bir hikâyeniz varsa: ‘Bir şeylerin olacağını sezinledim, harekete geçtim, bir krizi önledim ve bunun için proje sponsorumu rahatsız etmeme gerek kalmadı’—bu iyi bir hikâyedir. Bu, ikna edici bir hikâyedir.”
Bu nedenle iş görüşmelerinizde anlattığınız (ya da anlatmadığınız) hikâyeleri yeniden düşünmek için biraz zaman ayırın. Deneyiminizde becerilerinizi ortaya koyan ve gözden kaçırıyor olabileceğiniz anlar var mı? Fikirlerinizi harekete geçirmek için birkaç soru:
- Büyük sorunlara dönüşmeden önce hangi zorlukları sessizce çözdüm?
- Eylemlerim, açıkça fark edilmeyen şekillerde bile proje sonuçlarını nasıl doğrudan iyileştirdi?
6. Her fırsata hazırlıklı olun
Clayton, “Belirsizlik dönemlerinde esnek, uyum sağlayabilir ve tabiri caizse çevik olmanız gerekir,” diyor. “Bu, birden fazla senaryoya hazırlıklı olmak anlamına gelir. Hazırlık konusunda portföy yaklaşımını benimsemelisiniz.”
Clayton bunu, belirli bir alanda derin uzmanlığa sahip ancak diğer önemli disiplinler hakkında geniş bir anlayışı bulunan T şeklindeki proje yöneticisi kavramıyla açıklıyor. Ancak o bunu bir adım daha ileri taşıyor.
“Aslında T şeklindeki insanlar yerine J şeklindeki insanlardan söz ediyorum; yani yaratıcılığın o küçük dokunuşuna ve sizi özel kılan küçük bir farklılığa sahip olduğunuz kişilerden,” diyor. “Sizi farklı kılan yönünüzü bulun. Tutkunuzun nerede olduğunu keşfedin. Her zaman öğrenmeye devam edin.”
Sürekli öğrenmek neden bu kadar önemli? Çünkü karşınıza hangi fırsatların çıkacağını bilmiyorsunuz.
Clayton, “Yaklaşmakta olan yeni bir şey olduğunu sezdiğinizde, onu öğrenmeyi kendinize görev edinin,” diyor. “Bunu yapabiliyorsanız, bir fırsat karşınıza çıktığında hazır olursunuz. Hangi fırsatların karşınıza çıkacağını bilmiyorsunuz. Bu yüzden hakkında ne kadar çok şey öğrenirseniz o kadar iyi.”
Elbette öğrenmek zaman alır ve bugünlerde hepimizin zamanı kısıtlı. Bu nedenle küçük başlayın. İlginizi çeken trendlerin, becerilerin ve konuların bir listesini yapın. Bugün bunlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için yapabileceğiniz tek bir şey ne?
7. İşten çıkarılmaya takılıp kalmayın
İşten çıkarmalar yeniden artışta; Amerika Birleşik Devletleri’nde kamu kurumları ve büyük teknoloji şirketleri en ağır darbelerden bazılarını alıyor.
İşten çıkarılma nedeniyle yeniden iş arıyorsanız bunun cesaretinizi kırmasına izin vermeyin.
Abrams, “Günümüzde bunun bir damgası yok,” diyor. “Bu kadar çok işten çıkarma yaşanıyor. Bu yüzden bunun sizin üzerinizde bir tür leke olduğunu asla düşünmeyin. Bu gerçekten bir iş kararıdır.”
En önemli tavsiyesi mi? Elinizden geldiğince çabuk toparlanın.
“Oyuna hemen geri dönmeniz gerekir çünkü en iyi insanların bile bir işe yerleşmesi beklediğinizden biraz daha uzun sürebilir,” diyor. “İşe alım uzmanlarıyla konuşun. Meslektaşlarınızla konuşun ve nereye gittiklerini öğrenin. İşten çıkarılan bir grubun içindeyseniz birbirinizle iletişimde kalın ve birbirinize destek olun.”
More Articles
8. “Kolay” işleri doğru yapın
Bunların hepsini daha önce duydunuz, ancak tekrarlamakta fayda var: Kolay işleri kesinlikle berbat edemezsiniz. Bir proje yöneticisi olarak işiniz ayrıntılara önem vermek ve düzenli olmaktır—iş arama sürecinizin de bunu yansıtması gerekir.
Abrams, “Özgeçmişiniz bir işverene yaptığınız ilk resmî sunumdur,” diyor. “Kusursuz durumda olduğundan emin olmalısınız. Her şey son derece doğru olmalı. Her şeyin okunması çok kolay olmalı. Yazım hataları, dizgi hataları ve yanlış bilgiler bulunmamalı.”
Bu son nokta, yapay zekâ destekli özgeçmişler çağında özellikle önemli. Üretken yapay zekâ araçları hataları yakalamanıza, anahtar kelimeler için optimizasyon yapmanıza ve özgeçmişinizi her pozisyona göre uyarlamanıza yardımcı olabilir. Hatta bir araştırma, özgeçmişleri için yapay zekâ kullanan adayların işe alınma olasılığının %8 daha yüksek olduğunu ortaya koydu. Ancak yapay zekânın bir şeyler uydurma alışkanlığı da vardır; bu nedenle onu kullanırken becerilerinizi abartmadığından veya hatalar eklemediğinden emin olmak için ekstra dikkatli olmanız gerekir.
Bir de ön yazı var; ayrıntıların ve kişiselleştirmenin önem taşıdığı bir başka alan.
“Proje yönetimi alanındaki her şey oldukça uzmanlaşmış durumda; bu nedenle dikkatimi çeken ön yazılar, başvurulan işe çok iyi şekilde odaklananlardır,” diyor Abrams. “Bu yazılar, kişinin iş tanımına nasıl uyduğunu ve bu pozisyon için başvuran diğer 200 ila 500 aday yerine neden onunla görüşmemiz gerektiğini çok açık bir şekilde ortaya koyuyor.”
Peki mülakat söz konusu olduğunda? En az o kadar özenli olmanız gerekir.
“Bir mülakata beş dakika geç kalacaksanız, muhtemelen bir toplantıya da beş dakika geç kalacaksınız, değil mi?” diye açıklıyor Abrams. “Notlarınız olduğundan, mülakat yaptığınız kuruluş hakkında araştırma yaptığınızdan ve konuştuğunuz kişi hakkında araştırma yaptığınızdan emin olun.”
“Kolay” ifadesi tırnak içinde; çünkü bu tavsiye bariz görünse de birçok aday hâlâ bunu yanlış yapıyor. Bu nedenle acele etmeyin, her şeyi iki kez kontrol edin ve iş arama sürecinize, gerçekten de bir proje gibi yaklaşın.
Sırada Ne Var?
Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve erişim sağlayın; 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişin ve Slack'te yüzlerce diğer dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.
