Kariyerinizi İlerletecek Proje Yöneticiliği İşinizden Ayrılma Yöntemi
İşimizden ayrılmanın nasıl bir his olacağını hepimiz hayal etmişizdir. Kafamızda her şey kolay görünür—patronumuzun ofisine girer, “İstifa ediyorum!” der ve çekip gideriz. Peki ya gerçek hayatta? Bir işten ayrılmak hiçbir zaman bu kadar basit değildir.
İlerlemeye hazır olduğunuzda bile istifa etmek; heyecan, rahatlama, hatta biraz suçluluk veya belirsizlik gibi çeşitli duyguları beraberinde getirebilir. Ayrılık sizin seçiminiz olmadığında (işten çıkarmalar gibi), bu duygular daha da yoğun yaşanabilir.
Şimdi buna, proje yöneticisi olarak istifa etmenin getirdiği karmaşıklığı ekleyin. Yönlendirdiğiniz projeler, net bir varış noktası olmadan bir anda havada kalır. Bir geçiş planı yoksa ekibiniz ne yapacağını bilemez hâle gelir ve ayrılığınız buruk bir vedadan çok bir felaket gibi hissettirebilir.
Ancak istifa etmek kaos yaratmak veya ilişkileri yakıp yıkmak anlamına gelmek zorunda değil. Biraz planlamayla, koşullar ne olursa olsun kendi şartlarınızla ayrılabileceğinizi; kendinizi güçlü hissederek ve değerlerinizle uyum içinde kalabileceğinizi gördüm.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Yakın zamanda istifa etmeyi planlamıyor olsanız bile, çıkışa hazırlanmak için en iyi zaman istifanızı bildirmeden çok öncesidir. Açıkçası? Bunun yeni bir işteki ilk gününüzde başladığını söyleyebilirim (bu nedenle sonraki rolünüz için bu ipuçlarını aklınızda bulundurun).
Payıma düşen pek çok ayrılığı yönetmiş bir proje yöneticisi olarak, iyi bir şekilde ayrılmak için tavsiyelerim şunlar.
Bir Geçiş Planı Oluşturun
Bir işten ayrılmak yalnızca masanızı toplamakla (veya Slack'ten son kez çıkış yapmakla) ilgili değildir. İyi ilişkiler içinde ayrılmak istiyorsanız bir geçiş planı oluşturmanız gerekir. Böyle bir plan olmadan ayrılığınız projelerinizi belirsizlik içinde bırakabilir ve dahil olan herkes için gereksiz strese yol açabilir. Şimdi yapacağınız küçük bir planlama büyük bir fark yaratacaktır.
Sorumluluklarınızı Ana Hatlarıyla Belirleyin
Rolünüzü herkesten daha iyi biliyorsunuz. Elbette patronunuzda iş tanımınızın bir kopyası olabilir, ancak hepimiz biliyoruz ki bir proje yöneticisinin işi hiçbir zaman bir iş tanımında (JD) tam olarak açıklanamaz.
Bu nedenle ayrılmadan önce yaptığınız her şeyi ve bu sorumlulukların devralınması için önerilen eylem planını açıklayan bir belge oluşturun. Belirli görevler bir iş arkadaşınıza devredilmeli mi? Tamamen aşamalı olarak kaldırılabilecek (veya kaldırılması gereken) görevler var mı?
Süreçleri Belgeleyin
Yalnızca kendimizin bildiği çalışma yöntemleri oluşturma konusunda hepimiz suçluyuz. Özellikle bir iş arkadaşınıza devretmeyi planladığınız görevler için süreçlerinizi belgelemeniz önemlidir.
Sorumluluklarınızı ana hatlarıyla belirtmek için oluşturduğunuz belgeyi kullanarak net süreçlere sahip olanları belirleyin. Ardından, siz ayrıldıktan sonra tamamlanması gerektiğini bildiğiniz süreçler için adım adım kılavuzlar oluşturun. Scribe veya video SOP'leri için Loom da dahil olmak üzere bu süreçte yardımcı olabilecek harika araçlar vardır.
Olası Riskleri Belirleyin
Her geçişte olduğu gibi şirketinizden ayrılmak da riskleri beraberinde getirir—özellikle geride bıraktığınız projeler için. Yakın gelecekte nelerin ters gidebileceğini düşünün ve ekibinizin nelere dikkat etmesi ve bunlarla nasıl başa çıkması gerektiğini bilmesi için bu riskleri belgeleyin.
Belgelemek isteyebileceğiniz risk türlerine birkaç örnek:
- Z Projesi, zamanlama performans endeksine göre şu anda takvimin gerisinde ve bir sonraki sprintte önceliklendirildi. Tekrar yoluna girebilmek için lütfen bu teslim tarihlerine uyulması konusunda baskı yapmaya devam edin.
- Müşteri M, geliştirme sitesindeki hata sayısı nedeniyle kısa süre önce hayal kırıklığı yaşadı; bu nedenle lütfen bir sonraki yineleme için kapsamlı bir kalite güvence süreci yürütüldüğünden emin olun.
- Projeyi diğer müşterilerin işleriyle birlikte yürütebilmek için yeni müşterinin önümüzdeki hafta içinde bir Başlangıç Toplantısı planlaması gerekiyor.
Dosyalarınızı Düzenleyin
Dosya yönetimi, proje çalışmasının yoğunluğu içindeyken kolayca ihmal edilebilen şeylerden biridir. Ancak ayrılmadan önce işleri toparlamak için biraz zaman ayırın. Klasörleri düzenleyin, önemli belgelere erişilebildiğini tekrar kontrol edin ve her şeyin anlamlı bir şekilde etiketlendiğinden emin olun (artık son_v3_gözden_geçirilmiş_SON yok).
Son gününüzden önce gözden geçirmeniz gereken bazı şeyler:
- Doğru kişilerin önemli dosyalara erişimi olduğundan emin olun. Ekibinizin önemli belgelere erişiminin engellenmesini istemezsiniz.
- Kullandığınız belirli adlandırma kuralları veya klasör yapıları varsa, başkalarının tutarlılığı koruyabilmesi için bunları belgeleyin.
- Bazı dosyalar veya sistemler ek bağlam gerektiriyorsa, ekibinizin bunlarda yolunu bulmasına yardımcı olmak için kısa bir not bırakın veya basit bir kılavuz oluşturun.
Verileri ve Başarıları Toplayın
Bir işten ayrılırken ekibinizin başarıya hazır olduğundan emin olmaya kendinizi kaptırmanız kolaydır; ancak kendinizi de düşünmeyi unutmayın. Gitmeden önce başarılarınızın kanıtlarını toplamaya biraz zaman ayırmalısınız.
Neden mi? İşten ayrıldıktan sonra bu ayrıntıların izini sürmek çok daha zor olacaktır. Sonuçlandırdığınız o proje, kolaylaştırdığınız süreç, sizinle çalışmaktan övgüyle bahseden müşteri—ayrıntıları hızla unutacaksınız. Özgeçmişinizi güncellerken, zam görüşmesi yaparken veya mülakatlara hazırlanırken sağlam sayılara ve gerçek örneklere sahip olmak büyük fark yaratacaktır.
Ölçümlerinizi Takip Edin
Sayılar önemlidir ve somut sonuçlar özgeçmişinizi ve gelecekteki iş başvurularınızı olumlu ya da olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle etkinizi ortaya koyan temel ölçümleri belgelemek için zaman ayırın:
- Çalıştığınız toplam proje sayısı (süre, bütçe vb. dahil)
- Yönettiğiniz toplam gelir miktarı
- Müşterilerinizin ek işler üstlenmesinden elde edilen gelir miktarı
- Projelerinizin kâr marjları
- Zamandan tasarruf sağlayan veya maliyetleri azaltan uygulamaya koyduğunuz süreçler
Övgüleri Kaydedin
Müşteri övgüleri, yöneticinizin takdiri ve çalışma arkadaşlarınızın beğenisi, çalışmalarınız için değerli referanslardır. Son gününüzden önce bunları kaydettiğinizden emin olmanız, referans gerektiğinde veya daha sonra LinkedIn önerileri istemek istediğinizde yardımcı olabilir. İşte nasıl yapacağınız:
- Olumlu geri bildirim içeren e-postaları kişisel e-posta adresinize yönlendirin veya ekran görüntülerini saklamak için bir klasör oluşturun
- Slack, Teams veya sohbet araçlarındaki övgüleri kopyalayıp bir belgeye yapıştırmayı unutmayın
- Son toplantılarınız sırasında biri sözlü olarak sizi överse, unutmamak için bunu özel bir nota yazın
Portföy Çalışmalarını İndirin (İzin Veriliyorsa)
Herkese açık projeler üzerinde çalıştıysanız, şimdi ileride deneyiminizi sergilemenize yardımcı olabilecek her şeyi kaydetmenin tam zamanı. İster nihai çıktılara bağlantılar, ister oluşturduğunuz panoların ekran görüntüleri, ister çalışmalarınızı öne çıkaran vaka analizleri olsun, bunları elinizin altında bulundurmak özgeçmişinizi veya portföyünüzü güncellemeyi çok daha kolaylaştırabilir.
Herhangi bir şeyi kaydetmeden önce şirketinizle ve müşterilerinizle mutlaka tekrar kontrol edin. Bazı materyaller gizli olabilir ve şirketten ayrılırken yapmak isteyeceğiniz son şey şirket politikalarını ihlal etmektir. Yapabiliyorsanız kaydetmeniz gereken birkaç şey şunlardır:
- Hazırladığınız nihai raporlar veya sunumlar
- Proje sonuçlarını özetleyen vaka çalışmaları
- Herkese açık materyaller (blog gönderileri, pazarlama materyalleri, UX/UI tasarımları vb.)
- Oluşturduğunuz veya optimize ettiğiniz gösterge panellerinin, iş akışlarının ya da araçların ekran görüntüleri
- Oluşturduğunuz şablonlar, uygulama kılavuzları veya çerçeveler
- Projenin başarısını gösteren veri görselleştirmeleri
- Oluşturduğunuz eğitim materyalleri veya kılavuzlar
Çalışma Arkadaşlarınızı Takdir Edin
Siz projeleri tamamlamak ve sorumlulukları devretmekle meşgulken insanları unutamazsınız. Ne kadar ilerlemeye hazır olursanız olun, işten ayrılmanız kısa vadede ekibiniz için biraz daha fazla iş anlamına gelecektir. Bu nedenle size teşekkür etmek ve oradaki zamanınızı daha iyi hale getiren kişileri takdir etmek için bir an ayırmanız büyük fark yaratabilir.
Teşekkür Edin
Sizi destekleyen, sizinle iş birliği yapan veya iş günlerinizi daha keyifli hale getiren iş arkadaşlarınız varsa teşekkür edin! Biraz takdir, geçiş sürecini kolaylaştırabilir ve iyi, kalıcı bir izlenim bırakabilir. Bazı fikirler:
- Siz ayrıldıktan sonra birkaç zorlu hafta geçirebilecek kişilere kahve hediye kartı gibi küçük bir teşekkür hediyesi verin
- En çok özleyeceğiniz iş arkadaşlarınızla kahve veya öğle yemeği buluşmaları (çevrim içi ya da yüz yüze) ayarlayın
- Son gününüzde veya ayrıldıktan sonraki pazartesi harika bir yöneticiye çiçek ya da el yazısıyla bir not gönderin
Övgülerinizi İletin
Harika iş arkadaşlarıyla çalışma ayrıcalığına sahip olduysanız çabalarının fark edilmeden kalmamasını sağlayın. Biraz takdir, özellikle ayrılışınız resmî değerlendirme dönemi dışına denk geliyorsa, anlamlı bir veda hediyesi olabilir. Bunu doğru şekilde yapmanın birkaç yolu:
- Şirketinizin kurum içi takdir sistemi üzerinden (varsa) olumlu geri bildirim gönderin
- Katkıları hakkında somut övgüler içeren bir e-postayı yöneticilerine gönderin
- Düşünceli bir LinkedIn tavsiyesi yazın
Geri Bildirimi Yapıcı Tutun
İşinizin her yönü mükemmel olmayabilir ve paylaşmak istediğiniz geri bildirimler varsa, dürüst olmanızda sakınca yoktur; ancak bunu bir dertleşme seansına dönüştürmekten kaçının. Köprüleri yakmak kimseye yardımcı olmaz ve eski iş arkadaşlarınızla ne zaman yeniden yollarınızın kesişeceğini asla bilemezsiniz. Yapıcı geri bildirim paylaşmanın en iyi yolu:
- Şirketinizde bir çıkış mülakatı varsa, düşünceli geri bildirim sunmak için bu görüşmeyi kullanın
- Eski ekibinizin ilerlemesine yardımcı olabilecek iyileştirmelere odaklanın
- Profesyonel kalın; şikâyetler yerine gözlemlerinizi paylaşın
İletişimi Sürdürün
Bir işten ayrılmanız, birlikte çalıştığınız kişilerle iletişiminizi kaybetmeniz gerektiği anlamına gelmez. Eski iş arkadaşları ve müşteriler, gelecekte iş bulmak için çoğu zaman harika kaynaklardır. Şimdi göstereceğiniz biraz çaba, son gününüzden çok sonra bile bu ilişkilerin güçlü kalmasını sağlayabilir. İşte nasıl:
LinkedIn'de Bağlantı Kurun
Ayrılmadan önce iş arkadaşlarınızla, müşterilerinizle ve LinkedIn'de iletişimde kalmak istediğiniz diğer herkesle bağlantı kurduğunuzdan emin olun. Biriyle yakın çalıştıysanız ve harika bir deneyim yaşadıysanız, ona LinkedIn'de bir tavsiye yazmak için birkaç dakikanızı ayırın. Karşılığında bir tavsiye istemekten de çekinmeyin. Bunun için bir zaman sınırı yoktur; ancak davetleri ayrılışınızın gerçekleştiği dönem civarında göndermek daha doğal olabilir.
LinkedIn Mesajı örneği
"Merhaba [İsim], seninle çalışmaktan ve birlikte geçirdiğimiz zamandan çok şey öğrenmekten gerçekten keyif aldım. Uygun olursan, [belirli proje veya beceri] hakkında bir LinkedIn tavsiyesi yazmanı çok isterim. Hiç baskı yok—her şey hâlâ tazeyken sormak istedim!"
Vedalaşın
Özenle hazırlanmış bir veda e-postası veya Slack mesajı, işleri olumlu bir notla sonlandırmanın harika bir yoludur. Mesajı kısa ve minnet dolu tutun. Ekibinize kısaca teşekkür etmeyi, şirkette geçirdiğiniz zamandan bir veya iki önemli anı (bir proje, bir anı ya da öğrendikleriniz) ve iletişim bilgilerinizi veya iletişimde kalmak istiyorsanız LinkedIn profilinizi eklemeyi unutmayın. Başlamanıza yardımcı olacak birkaç örnek e-posta aşağıda yer alıyor.
Kısa ve İçten Veda E-postası
E-posta Örneği
Herkese merhaba -
Çoğunuzun bildiği gibi, önümüzdeki cuma Agency ABC'deki son günüm olacak. Hepinizle birlikte çalışmak büyük bir mutluluktu. Birlikte ortaya koyduğumuz çalışmalarla inanılmaz derecede gurur duyuyorum ve yapmaya devam edeceğiniz şeyleri görmek için sabırsızlanıyorum!
İletişimde kalmayı çok isterim, benimle LinkedIn üzerinden bağlantı kurmaktan çekinmeyin.
Müşteri Devir E-postası
E-posta Örneği
Merhaba Stephanie -
Bu cuma Agency ABC'deki son günüm olacağını bildirmek istedim. Bundan sonra Proje Yöneticiniz Adam Smith olacak—bu e-postada bilgiye eklenmiştir. Birlikte yaptığımız çalışmalar ve yürütmekte olduğumuz aktif projeler hakkında kendisini kapsamlı şekilde bilgilendirdim.
Yakında iletişim kurmak için bir görüşme ayarlamak üzere size ulaşacak. Ayrılışım ile şimdi arasındaki tüm yazışmalara onu da ekleyin; sorunsuz bir geçiş sağlamak için ben de aynısını yapacağım.
Kişisel Veda E-postası
E-posta Örneği
Merhaba Stephanie -
Daha önce belirttiğim gibi, bu cuma Agency ABC'deki son günüm olacak. Seninle ve Client X ekibiyle çalışmak büyük bir mutluluktu.
Özellikle Birlikte yürüttüğümüz Tatil Kampanyası üzerinde çalışmayı çok sevdim ve son birkaç yılda kurduğumuz iş ortaklığı için minnettarım.
Senin ve ekibin yaptığı tüm harika çalışmaları görmek ve gelecekte yeniden birlikte çalışma fırsatları olup olmadığını değerlendirmek için iletişimde kalmayı çok isterim. Beni LinkedIn'de bulabilirsin veya buradan bana ulaşabilirsin: [e-posta adresi]. Uygun olursan, LinkedIn'de bir tavsiye yazmanı da memnuniyetle karşılarım; ben de sana aynı şekilde tavsiye yazabilirim!
Kapıyı Açık Tutun
Bir sonraki fırsatınız eski bir iş arkadaşınızdan veya müşterinizden gelebilir. Bunun birçok kez gerçekleştiğini gördüm—eski iş arkadaşlarının işe alım yöneticisi olması, eski müşterilerin serbest çalışma teklifleriyle iletişime geçmesi veya bağlantıların beklenmedik iş tekliflerine yol açması gibi. Kendi hayatımdan birkaç örnek:
- İşlerimden ikisini, o şirketlere katılan ve beni referans gösteren eski iş arkadaşlarım sayesinde buldum
- Bir işimi, beni şirketinde işe alan eski bir müşterim sayesinde buldum
- Sözleşmeli işlerimden biri eski bir tedarikçimden geldi
- Farklı şirketlerdeki eski iş arkadaşlarımı birlikte çalışmaları için birbirleriyle tanıştırdım
- Eski bir iş arkadaşımı şirketimdeki bir pozisyon için referans gösterdim ve işe alındı
- Önceki şirketlerimden iş arkadaşlarımla 10 yılı aşkın süredir devam eden dostluklarımı koruyorum
İlişkileri canlı tutmanın bazı yolları:
- LinkedIn paylaşımlarına yorum yapın veya bunları paylaşın
- Ara sıra hâl hatır sormak için kısa bir mesaj gönderin—özellikle bir iş yıl dönümü veya terfi gördüğünüzde
- Bir sektör etkinliğine katılıyorsanız, eski iş arkadaşlarınızdan herhangi birinin orada olup olmayacağına bakın ve yüz yüze görüşerek hasret giderin
Duyguları Kucaklayın
Özellikle heyecan duyduğunuz yeni bir görev sizi bekliyorsa, odağınızı sırada ne olduğuna vermek istemeniz kolaydır. Ancak bir şirketten ayrılmaya hazır olduğunuzda bile karmaşık duygular yaşayabilirsiniz. Sadece bir işten uzaklaşmıyorsunuz; kişisel olarak emek verdiğiniz projeleri, ilişkiler kurduğunuz çalışma arkadaşlarınızı ve günlük hayatınızı oluşturan rutinleri geride bırakıyorsunuz.
İş değişiklikleri sırasında ortaya çıkan duygular beni kişisel olarak şaşırttı. Birden fazla kez, dürüst olmak gerekirse o kadar da harika olmayan çalışma ortamlarından ayrıldığım için beklenmedik bir üzüntü hissettim. Ancak bunu birkaç kez yaşadıktan sonra, bu duyguları bir kenara itmek yerine işleyip kabullenmenin geçiş sürecini gerçekten daha kolay hâle getirdiğini fark ettim.
Bu nedenle, ayrılmaya hazırlanırken kendinizi biraz dağınık hissediyorsanız, bununla başa çıkmanıza yardımcı olabilecek birkaç yöntem şöyle.
More Articles
Bir An Durun
Yöneticinizle yapacağınız "ayrılıyorum" konuşması önemli bir konuşmadır. Her şey sorunsuz ilerlese bile duygusal açıdan oldukça yoğun gelebilir. Rahatlama, endişe, heyecan ve hatta bazı durumlarda suçluluk hissi yaşayabilirsiniz.
Konuşmanın ardından işe hemen dönmeden önce, yaşananları sindirmek için kendinize biraz zaman tanıyın. İş arkadaşlarınızdan biriyle kahve için, kısa bir yürüyüşe çıkın veya bir sonraki toplantınıza geçmeden önce temiz hava almak için dışarı çıkın.
Karmaşık Duygularınızı Kabullenin
Görevinizden bir an önce ayrılmak isteseniz bile biraz üzgün, nostaljik veya kararsız hissetmeniz normaldir. Hayatınızın önemli bir bölümünü bu görevde geçirdiniz ve geçişler, ne kadar olumlu olursa olsun, duygusal bir ağırlık taşır.
Bu işten minnet duyduğunuz şeyleri yazın (evet, işinizden nefret etmiş olsanız bile). En kötü görevlerin bile iyi bir tarafı vardır. Belki edindiğiniz bir beceri, arkadaşınıza dönüşen bir iş arkadaşınız veya gelişmenize yardımcı olan bir projeydi. Olanları geride bırakmak yerine yanınızda götürdüklerinize odaklanın.
Son Gününüz İçin Hazırlanın
Vedalar berbattır. Bu nedenle, günün sadece son gününüz olan sıradan bir iş günü gibi değil, bir kutlama gibi hissettirmesine yardımcı olacak eğlenceli bir plan yapın. İş arkadaşlarınızla iş çıkışı bir şeyler içmeyi, ailenizle dışarıda akşam yemeği yemeyi veya tek başınıza kendinizi şımartmayı planlayın; örneğin en sevdiğiniz yerde son bir kez öğle yemeği yiyebilirsiniz.
Sırada Ne Var?
Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve erişim sağlayın; 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişin ve Slack'te diğer yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.
