İlk Proje Yönetimi İşinizi Bulmak İçin En Önemli 12 Adım

“12 adımlı kahramanın yolculuğu nedir?” diye soruyorsunuz. Wikipedia’yı biraz değiştirerek aktaracak olursam, işte kısa bir hatırlatma: 

Kahramanın yolculuğu, beklenmedik bir maceraya atılan, bu süreçte zorluklarla karşılaşan, içgörüler kazanan ve değişmiş olarak evine dönen bir başkarakteri izleyen, zamansız bir öykü yapısıdır.

Proje yöneticisi olmanın ve giriş seviyesinde ilk proje yönetimi işinize girmenin, kahramanın yolculuğuyla oldukça benzerlik taşıdığını söyleyebilirim. Aşağıdaki benzerliklere bir göz atalım.

İlk Proje Yönetimi İşinize Girmenin 12 Adımı: Kahramanın Yolculuğu

1. Sıradan Dünya

Hikâyenin başında, macera başlamadan önce kahramanın normal yaşamını görürüz. 

Henüz bir proje yöneticisi değilsiniz ancak şu gibi aktarılabilir birçok beceriniz var: son derece düzenli, azimli, motive, hizmetkâr liderlik anlayışına sahip, meraklı, cesur ve zeki olmak.

Eylem Maddesi

İçinizde size daha fazlasının olduğunu söyleyen sesi dinleyin. Bunu başarabileceğinizi biliyorsunuz. 

2. Maceraya Çağrı

Kahraman, maceraya başlamasını sağlayan bir olay, çatışma, sorun veya zorlukla karşı karşıya kalır. 

Üniversiteden mezuniyet mi? Kariyerden memnuniyetsizlik mi? Hayat değişiklikleri mi? Bir soru ortaya çıkar ve zihninizde şekillenmeye başlar: Proje yöneticisi unvanına sahip olmadan proje yönetimi işi mi yapıyorsunuz? Kendinizi tesadüfen proje yöneticisi olmuş gibi mi hissediyorsunuz?

Eylem Maddesi

Geçmişteki hâlinize dönüp bakın. Eskiden ne kadar iyimser olduğunuzu hatırlayın. 

3. Çağrıyı Reddetme

Kahraman, tereddüt, korku, güvensizlik veya başka birçok sorun nedeniyle başlangıçta macerayı reddeder. 

Soru, içinizde giderek daha ısrarcı hâle gelir. Arkadaşlarınız ve tanıdıklarınız kariyer seçeneği olarak proje yönetimini önerir. Sahtekârlık sendromu, harekete geçme konusunda tereddüt yaşamanıza neden olur. 

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Eylem Maddeleri

Durumu değerlendirin. Özgeçmişinizde hangi güncellemeler gerekli? Bunu nasıl anlayacaksınız? Proje yönetimi özgeçmişi ipuçlarını ve en iyi uygulamaları araştırmaya başlayın.

4. Mentor ile Tanışma

Kahraman, önündeki yolculuğa hazırlanmasını sağlayacak tavsiyeler, bilgelik, bilgiler veya araçlar sunabilecek bir mentorla karşılaşır. 

Yakın arkadaşlar aracılığıyla bulunan veya alanda deneyim sahibi bir kişiyle doğrudan arkadaşlık kurularak tanınan kıdemli bir iş arkadaşı ya da ağdaki güvenilir bir kişi, yol gösterir. 

Eylem Maddeleri

Bir ağ oluşturdukça belirli kişilerin öne çıkmaya başladığını göreceksiniz. Onları arayıp bulun. Proje yöneticisi meslektaşlarınızı sosyal medyada takip edin. LinkedIn iyi bir başlangıç noktasıdır. Bağlantı kurma isteği gönderin. Tanıtıcı bir not eklemeyi unutmayın. İnsanlar yanıt verdiğinde bu bağlantıları geliştirin. Bağlantılarınızın doğrudan iletişim bilgileri olmasa bile, mutlaka iletişim kurabileceğiniz başka kişileri tanıyor olacaklardır.

Ne mi söyleyeceksiniz? Konularına duyduğum ilgiyi ifade eder, kendimi tanıtır, ne yaptığım hakkında biraz bilgi verir ve sohbeti sürdürmenin neden ilginç olabileceğini anlatırım. 

Sertifikalar veya çevrim içi kurslar arayın. Popüler seçenekler arasında Proje Yönetiminde Sertifikalı Ortak (CAPM), Proje Yönetimi Profesyoneli (PMP sertifikası), PRINCE2 veya bir çevik yöntemler sertifikası bulunur.

5. Eşiği Geçme

Kahraman, sıradan dünyasını ilk kez terk eder ve maceraya açılan eşiği geçer.

Yol gösteren bağlantılar, işe alım yapan veya çalışmak istediğiniz işletmeleri temsil eden yerlerde bilgilendirici görüşmelere öncülük eder. Hedefinizin dış halkalarından merkeze, hedef tahtasının tam ortasına doğru aktif biçimde ilerliyorsunuz. 

Eylem Maddeleri 

Bu size sıradan gelebilir. ÖYLE DEĞİL! Ağ bağlantıları, proje yönetimi rolünün memnuniyetle karşılanacağı muhtemel işletmelerde fırsatlara ulaşmanızı sağlayabilir. Buna, son aşamadaki bir mülakat kadar çaba ve saygı göstererek yaklaşın. Kiminle konuştuğunuzu bilin.

Bu ikinci düzey bilgilendirici görüşmeye hazırlanmak, daha genel olan “PM’liğe girmek istiyorum, ne yapmalıyım?” görüşmesinden farklıdır. Bunun daha önemli sonuçları vardır; operasyon ve kıdemli proje yöneticileriyle konuşuyor olabilirsiniz ve iyi bir izlenim, gerçek bir mülakat senaryosunda size avantaj sağlayabilir. İyi sorularla fark edilirsiniz. 

Bilgi toplayın. Hangi proje yönetimi yazılımını kullanıyorlar? Tipik bir gün, hafta, ay nasıl geçiyor? Hangi ekiplerle çalışıyorlar ve nasıl etkileşim kuruyorlar? Bu yanıtları, ek kişisel araştırmalar yaparak ve bu konularla ilgili proje yönetimi makalelerini okuyarak takip edin. 

Keşfettiklerinizi teşekkür amaçlı takip iletişiminizde bir konuşma konusu olarak kullanabilirsiniz; en azından takip amacıyla teşekkür e-postaları göndermeniz gerekir. Bununla birlikte, el yazısıyla yazıp elden teslim ettiğim teşekkür kartları sayesinde proje yöneticisi pozisyonları elde etmiş olabilirim ya da olmayabilirim. 

Bunu hazır bir mektup gibi yazmayın. Görüşmenizin özünü aktarın, edindiğiniz bir içgörüyü ifade edin ve samimi minnettarlığınızın mutlaka hissedilmesini sağlayın. 

6. Sınavlar, Dostlar ve Düşmanlar

Kahraman yeni dünyanın kurallarını öğrenir, sınavlardan geçer, dostlarla tanışır ve düşmanlarla yüz yüze gelir.

Bilgilendirici görüşmeler, arzu edilen pozisyonlar için gerçek mülakatlara dönüşür. Bazıları iyi geçer. Diğerleri ise iyi geçmez; bu durum varoluşsal sorulara ve güvenliğe geri çekilme ihtimaline yol açar, ancak kahraman yaşadığı bazı küçük düşürücü deneyimlere rağmen sebat eder.

Eylem Maddeleri 

Bazı insanlar size zaman ayırır, bazıları ise ayırmaz. Kendinize inanın ve her etkileşimin öğrenmek için bir fırsat olduğunu, sizi bir adım daha ileri taşıdığını bilin. Faydalı olanı alın, geri kalanını bırakın. İlerlemeye devam edin. Her zaman ilerlemeye devam edin.   

Bilgilendirici görüşmeler ve genel olarak mülakatlar, çoğu insan için zaman açısından zorlayıcıdır. Birçoğu süreçten keyif alır ve karşılık vermekten mutluluk duyar; edindikleri bilgilerin değer taşıdığını doğrulamak ve bunu onaylamak onlara anlamlı gelir.

Bununla birlikte, çoğu insanın faturalandırılamayan gerekli zamanı yoktur. Bazı insanlar, daha büyük insani tabloyu anlayarak bu iç baskıyı zarif bir şekilde yönetir. 

Diğerleri ise kendilerine verilen değerli zamanın boşa harcandığını düşündüklerinde hayal kırıklığına uğrayabilir. Tekrar edeyim: Her zaman ilerlemeye devam edin.

7. Yaklaşım

Merkezî çatışmayı ele almak için ilk plan başlar, ancak aksilikler meydana gelir ve kahramanın yeni bir yaklaşım denemesine veya yeni fikirleri benimsemesine neden olur.

Mülakatlar, kısa vadeli bir aksilik kılığına bürünmüş uzun vadeli bir fırsata dönüşür. Kişinin kendisiyle ilgili içsel algısı, dış gerçeklikle örtüşmez.

Eylem Maddeleri

İş teklifi yapılır ve kabul edilir. Belki daha düşük bir unvanla, örneğin proje koordinatörü olarak ve beklenenden daha düşük bir maaşla. Eğer böyle değilse, tebrikler! Aksi durumda, tutarlı bir çabayla sürdürülen sıkı çalışma ve adanmışlık değerinizi gösterir. Ekipleriniz bunu fark edecektir. Uzun vadede karşılığını alırsınız.     

8. Çile

İşler ters gider ve yeni bir çatışma ortaya çıkar. Kahraman, bazıları bir yaşam krizine yol açabilecek daha zor engeller ve zorluklarla karşılaşır. 

Hedefle temas, kahramanı kaçınılmaz olarak mevcut deneyim alanının dışındaki durumlara sokar. Başarısızlık duyguları giderek artma tehdidi oluşturur, sahtekârlık sendromunu besler ve kişinin bu alandan ayrılmasına yol açabilir. 

İrade gücü yetersiz olanlar ayrılır. Kendini fazlasıyla önemseyenler ayrılır. Hassas ruhlu olanlar ayrılır. Yaşayan ve öğrenenler kalır. Dürüstçe, bütünlük içinde davranan ve uygun miktarda sorumluluk üstlenenler kalır. 

Eylem Maddeleri 

Kaçınılmaz olarak deneyim alanınızın veya mevcut işinizin kapsamının dışındaki konularla karşılaşırsınız. Hatalar olur. Belki bütçeyi olduğundan düşük tahmin ettiniz? Sabit maliyetleri, yani çalışanların zamanıyla ilişkili olmayan maliyetleri, kapsamlandırmayı mı unuttunuz? 

Ya da bu yalnızca bir gözden kaçırmadır. Gelecekteki bir ofis dışında olma durumunu hesaba katmadınız mı? Bunun kontrolden çıkmasına izin vermeyin. Kayıplarınızı sınırlayın. Ekibinize karşı şeffaf olun. Sorunları çözün ve başarısızlıklarınızı kabul edin. Onlardan ders çıkarın. Gelecekteki başarıları inşa etmek için onları kullanın. Herhangi bir soruna rağmen zarafetle ilerlemek, ekip içindeki güven ve dayanışmayı büyük ölçüde güçlendirir.   

9. Ödül

Çileden sağ çıktıktan sonra kahraman, en büyük çatışmanın üstesinden gelmesini sağlayacak, hak ettiği ödül olan kılıcı ele geçirir. Bu ödül, sebat etmesine yardımcı olacak fiziksel bir nesne, bir bilgi parçası veya bir bilgelik olabilir.

Proje yöneticisi unvanına yakışan işler, genellikle kendisine verilen günlük uygulama görevlerinin yerini alır. Güven artar. Gözetim azalır. İşin sahiplenilmesi artar.

Eylem Maddeleri

Aksiliklerin üstesinden gelmek ve projeleri başarıyla yürütmek, elle tutulur ve kanıtlanabilir bir özgüven oluşturur. Ekipler bunu fark eder ve yeni projelere liderlik etmenizi istemeye başlar. Departman yöneticileri bunu fark eder; zamlar ve terfiler ufukta görünür. Size daha karmaşık projeler ve girişimler atanır. 

10. Geri Dönüş

 Kahraman tünelin sonundaki ışığı görür, ancak daha fazla sınav ve zorlukla karşılaşmak üzeredir.

Unvana yakışır işi yaptıktan sonra artan güven, daha önce yapılmamış iş türleri de dâhil olmak üzere artan sorumluluklara yol açar. 

Yapılacaklar 

Unvanınızın gereğini yerine getirmeye başlıyorsunuz. Ancak rahatlamak için zaman yok; büyük çark dönmeye devam ediyor ve yeni zorluklar sizi bekliyor. Organizasyonel bakış açısına sahip, önceden harekete geçerek öngörüde bulunan ve planlama yapan kişiye her zamankinden daha fazla ihtiyaç var. İşi biliyorsunuz ve daha fazlası sürekli olarak önünüze geliyor.

11. Diriliş

Üst nokta. Kahraman, öğrendiği her şeyi kullanarak çatışmayı kesin olarak çözmek için son bir sınavla karşı karşıya kalır. 

Projeler başarıyla başlatılıp sonuçlandırıldığı için kahramanımız artık proje yöneticisi unvanına terfi eder. Artık tüm zorluklar onun karşısına çıkabilir. Kahramana karmaşık, son derece kapsamlı, Daha Önce Hiç Yapılmamış (NBD) türünde bir proje atanır. 

Yapılacaklar 

Artık içindesiniz ve unvana, proje yöneticisi maaşına, yapılan işe uygun proje karmaşıklığına ve ekip güvenine sahipsiniz. Tüm iyi niyet, güven ve birikmiş itibar sayesinde diğer proje yöneticilerinin başvuracağı kişi olmaya başlıyorsunuz. Ekip üyeleri yanıtlar için size başvuruyor. Sorunları çözmek için bilginize başvuruluyor.

Sahtekârlık sendromu, mantar sporlarıyla kaplanmış bir torbanın içinde çürüyerek güvenle altı fit toprağın altında yatıyor.   

12. Dönüş

Kahraman, bilgisini veya “iksiri” sıradan dünyaya geri getirir.

Bağlantınız olmayan birinden aldığınız o LinkedIn InMail mesajı: onu okudunuz. Artık o kişi sizsiniz. Merdiveni aşağıya doğru uzatıyor ve başkalarını yukarı çekiyorsunuz. Zaman ayırıyorsunuz. Bilginizi paylaşıyorsunuz. Kendi yollarında ilerleyen başkaları için ufku aydınlatıyorsunuz. Gelecek nesil için siz de bir yol gösterici oldunuz.  

Yapılacaklar

Her şeyi neredeyse aynı anda ve sürekli duyup algılayabilen Süper Kadın/Erkek gibi, bunu nasıl kapatacağınızı öğrenin. Hayattan keyif almak için her şeyin her zaman en uygun zamanlama ve fiyatlandırmaya sahip olması gerekmez. Çocuklarınızın oyuncakları, gelecek yılın 4. çeyrek satın alma stratejilerine yön verecek kullanım raporlarına ihtiyaç duymaz. Ne diyorum ben, elbette ihtiyaç duyarlar. Eve hoş geldiniz.  

Proje Yöneticilerinin İhtiyaç Duyduğu 30 Beceri

Hızlı bir arama, proje yöneticisi olarak ihtiyaç duyulan becerileri ayrıntılarıyla açıklayan çok sayıda madde işaretli liste ortaya çıkaracaktır. Aşağıda hızlı bir kelime bulutu özeti yer alıyor. 

Bunlar şunları içerir:

• Risk yönetimi
• Paydaş yönetimi
• Zaman yönetimi
• Liderlik becerileri
• Organizasyon becerileri
• İletişim becerileri
• Teknik beceriler 

Herkeste bunlar farklı miktarlarda bulunur. Projelere hayat üfleyen iyi bir proje yöneticisini karakterize eden şey, sahadaki, hatta en ince ayrıntılardaki gerçekliklerden asla kopmadan, projenin tüm dünyasını 35.000 feet yükseklikten görebilme mucizevi yeteneğidir. 

Üst düzey genel bakış anlayışı; çeşitli disiplinler arasındaki başarılı etkileşim için gereken doğru kapsam belirleme, proje planlama, bütçeleme, tahmin ve öngörülü problem çözmeyi mümkün kılar. 

Ayrıntıların içinde, sahada edinilen günlük süreç bilgisi, proje yöneticisinin iş akışlarının ve proje yönetimi metodolojilerinin doğru özellikler, doğru zamanlama ve genel olarak doğru kaynak yönetimi ve kullanım sağlayacak şekilde ilerlemesini kolaylaştırması sayesinde sürtüşmesiz ekip çalışmasını mümkün kılar. 

Proje yöneticileri, projeye dâhil olan tüm disiplinlerin dilini konuşmalıdır. Reklamcılıkta bu, hesap, strateji, finans, kreatif, prodüksiyon ve tedarikçi ekiplerinin konuşmaları jargonla doldurduklarında ne demek istediklerini bilmeyi gerektirir.

Bu dili konuşmak güven verir, itimat oluşturur, iletişimin ilerlemesini kolaylaştırır ve problem çözme becerisinin artmasını sağlar. Bu, iyiliğe doğru yükselen bir sarmaldır! 

Hiç Deneyiminiz Olmadan Proje Yönetimi İşine Nasıl Girilir?

proje yönetimi kariyerlerine geleneksel olmayan yollardan giren birçok proje yöneticisiyle tanıştım. Benimki de farklı değildi. 11 yıl önce, 17 yıllık öğretmenlik deneyiminden proje yönetimine geçiş yaptım ve proje yönetimi kariyerlerine dolambaçlı bir yoldan girenlere katıldım. 

Birini tanıyan birini tanıdığım ve tanıştırmayı kabul ettiği için şanslıydım. Bir ajans bünyesinde çalışan biriyle görüştüm. Görüşme iyi geçmiş olmalı ki daha sonra mülakatla ilgilenip ilgilenmediğim soruldu. İlgileniyordum.

Birçok kez, birkaç farklı ekiple mülakata girdim. Geriye dönüp baktığımda, bazı destekçilerim olmalı; çünkü proje yönetimi deneyimim yoktu. Öğretmenliğin aktarılabilir beceriler kazandırdığını ve bu becerilerin yeni proje yönetimi kariyer yolunun bağlamında kolayca uygulanabileceğini defalarca savundum. 

Sürpriz bilgi: Sonunda işi aldım. Bu da çılgın bir hikâye; burada yeniden anlatamayacağım kadar uzun. 

Çıkardığım derslerin kısa özeti şöyle: 

• İşinizi iyi yapın: Kiminle konuştuğunuzu bilin. Arka plan araştırması yapın. Düşünülmüş sorular sorun. Daha önce verilen yanıtları akıllı ve anlamlı takip sorularıyla geliştirin. Başarılı proje yöneticileri sorular sorar ve eksik bilgileri gün yüzüne çıkarır. Soru sorduğunuzda bu, sürece katılımınızı, ilginizi ve anlamaya olan bağlılığınızı gösterir.  
• Ağınızı genişletin: Ağlara katılın. LinkedIn başlamak için iyi bir yerdir. Proje yönetimi toplulukları bulun. İlginizi çeken işletmeleri araştırın; ne yaptıklarını ve ilgilendiğiniz alanlarda kimlerin çalıştığını öğrenin. Bu kişilere ulaşın.
• Destekçilerinizi besleyin: Gelişiminizi ilerletmekle ilgilenen bağlantılar kurduğunuzda, iletişimde kalarak, ilerleme kaydederek ve tavsiyelerine saygı göstererek bu ilişkileri sürdürün. 
• Sonuna kadar takip edin: Verdiğiniz sözleri tutun. Ek adımlar atın. Ayırdıkları zaman için teşekkür kartları gönderin. 
• Görünmeye devam edin. Pes etmeyin. Bir kapı kapanır. Bir diğeri açılır. 
• Kendinizi bir marka gibi düşünün. Ajans hedef kitlenizdir ve adayı işe alıma dönüştürmek için bir yolculuğa, temas noktalarına ve mesaj haritasına ihtiyacınız vardır.

Proje Yönetimi İşleri Hakkında SSS

Aşağıdaki bölüm kısa ve öz bir özettir. Merak ediyor ancak proje yönetimini keşfetmenin 12 adımlı kahramanın yolculuğunun tamamını takip edecek zamanınız yoksa aşağıdaki bazı SSS’lere göz atın.

Proje yöneticisi olarak iş bulmak kolay mı?

Her yerde ve her şeyde olduğu gibi, doğru yerde, doğru zamanda ve doğru proje yönetimi becerileriyle bulunuyorsanız ve işe alım sürecine dahil olan herkes öğle yemeğini yemiş ve mutluysa, elbette.

Kolay olabileceği bir başka senaryo da, sarsılmaz ve herkesçe kabul edilen güçlü itibarınıza dayalı disiplinler arası bir destekçi ağı kurmuş olmanız ve karşı karşıya kalmanız gereken ekonomik durgunluk, salgın ya da teknoloji sektöründe büyük çaplı işten çıkarmaların bulunmamasıdır; bu durumda işaretler gerçekten de kolaylığa işaret eder. Eksik parçalar varsa çalışmanız gerekir. Çalışırsanız sonuç alırsınız.

Proje yönetimi işi bulmanın en iyi yolu nedir?

Ağınızın içinde. Farkında olduğunuz bir ağınız yoksa bir ağ kurmaya başlayın. LinkedIn başlamak için mükemmel bir yerdir. Ancak tek seçenek bu değildir. DPM’nin üyelik topluluğu, diğer pek çok şeyin yanı sıra tam olarak bu işlev için tasarlandığından, ağ kurmayı ve proje yönetimindeki yolculuğunuzu başka hiçbir şeye benzemeyen şekilde hızlandırabilir. Kendinizi tanıtın. İlişkiler kurun. Kendinizi ortaya koyun.

İyi bir proje yöneticisinin özellikleri nelerdir?

Teknik beceriler, sosyal beceriler, yaşam deneyimi, mizah, şefkat, azim, motivasyon, kararlılık, uyum sağlama yeteneği, zekâ ve ardından eyleme dönüşen olağanüstü öngörünün dengeli bir birleşimi. Geçmişi anlayın, ancak geleceğe doğru ilerlemeye odaklanın.

Bir proje yöneticisi olarak nasıl uzmanlaşabilirim?

Proje yöneticiliği kariyeriniz sırasında daha fazla uzmanlaşmanın birçok yolu vardır. Bunu yapmanın başlıca iki yolu bulunur: bir sektörde veya bir metodolojide uzmanlaşmak (ya da her ikisinde). Örneğin yazılım ekipleri için Scrum Master veya inşaat ekipleri için bir sermaye projesi yöneticisi olmak isteyebilirsiniz.

Sırada Ne Var?

Gözünüze kestirdiğiniz yeni proje yöneticisi işine girdikten sonra, başarınızı hızlandırmak için yöneticinizle iletişime geçerek bir 30-60-90 günlük plan oluşturmanızı öneririz.