Ücretsiz Kaynak Tahsisi Hesap Tablosu: Şablon + Örnek
Daha önce hiç bir proje planı hazırlayıp, teslim edilecek işler için ekip üyelerini görevlendirmeye başladığınız ve paydaşlarla bir bakışta paylaşmak üzere Excel (veya Google E-Tablolar) içinde bir kaynak tahsisi elektronik tablo örneğiniz ya da şablonunuz olmasını dilediğiniz oldu mu? Sizi anlıyorum. Proje kaynak yönetimi, muhtemelen sabah kahvenizle birlikte gelen peçetenin arkasından daha şık bir şablonu hak ediyor.
Bu makalede kaynak tahsisinin tanımını yapacak, indirip Microsoft Excel'de özelleştirebileceğiniz proje kaynak planlama şablonlarımızdan birini paylaşacak ve ardından proje yönetimi ilhamınızı harekete geçirmek için bir kaynak yönetimi şablonu örneği sunacağım 😎. Kısa sürede uzman bir kaynak planlayıcısı olacaksınız.
Kaynak Tahsisi Nedir?
Kaynak tahsisi, proje ekibinizi planlamak, oluşturmak ve geliştirmek için gereken faaliyetlerden veya proje kaynak yönetimi sürecinin bir adımıdır.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Özellikle kaynak tahsisi şunları kapsar:
- Farklı projelerdeki proje görevlerini tamamlamak için hangi beceri setlerinin gerekli olduğunu belirlemek
- Bu görevlerin kaç saat süreceğini tahmin etmek
- Kaynak kapasite planlaması yapmak veya öngörülen uygunluk durumuna ve proje yol haritanıza göre kimin ne üzerinde çalışacağını belirlemek
- Kullanılabilir saatlerine ve her görev için gereken süreye göre kaynakların belirli görevlere atandığı kaynak yüklemesi
Temel bilgileri tazelemeniz gerekiyorsa The DPM'nin kaynak tahsisi yöntemleri rehberine göz atın veya proje kaynaklarınızı nasıl tahsis edeceğinize dair adım adım bir örneği inceleyin. Temel bilgileri biliyor ancak bu çalışmayı kolaylaştıracak bir kaynak planlama aracı ya da Excel elektronik tablonuz olmasını diliyorsanız okumaya devam edin!
Kaynak Tahsisi Elektronik Tablo Şablonu
Google E-Tablolar'da bulunan ve Excel'de de kullanabileceğiniz ücretsiz kaynak tahsisi şablonumuzu indirmek için sabırsızlanıyorsanız daha fazla aramanıza gerek yok. Ayrıca, tamamlanmış ürünün nasıl göründüğünü anlayabilmeniz için bir örnek Google E-Tablolar projesi de ekledik.
(Bunları indirebilmeniz için önce her biri için "Bir Kopya Oluştur" seçeneğini belirlemeniz gerekir).
Kaynak Tahsisi Elektronik Tablo Şablonu Nasıl Kullanılır?
Kaynakları yönetmek için Google E-Tablolar şablonunu kullanırken şu ipuçlarını göz önünde bulundurun:
- Biçimlendirme: sarı renkle gölgelendirilmiş hücreler (ör. proje başlangıç tarihi) girişinizi gerektirir; gri renkle gölgelendirilmiş hücreler girdiğiniz bilgilere göre otomatik olarak hesaplanır
- Kaynak planına ekip kaynakları eklemek için ara toplam satırlarının üzerine ek satırlar ekleyin
- İnsan kaynaklarının tam zamanlı olup olmadığını takip etmek için varsayımlar sütununu kullanın
- Kaynak planı beklenmeyen durum payını %10 olarak belirler. Farklı bir yüzde kullanmak isterseniz formülü ayarlayın
- Proje bütçesini takip etmek için şablondaki “Kalan Bütçe” sayacını kullanın.
Kaynak Planlamaya Başlayın
Kaynak tahsisinde nasıl uzmanlaşacağınızı buradan öğrenin.
Kaynak yönetimi yazılımı, kaynak tahsisi ve planlaması için modüller içermelidir. İhtiyaçlarınıza uygun seçeneği aşağıda bulun:
- Her şeyi yapabilen bir kaynak yönetimi yazılımı arıyorsanız en iyi genel kaynak yönetimi yazılımları listesini deneyin.
- Özel bir kaynak tahsisi yazılımı sizin için en uygun seçenek olabilir. Durum buysa en iyi kaynak tahsisi yazılımları listesini deneyin.
- Kaynaklarınızı planlama konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? en iyi kaynak planlama yazılımları listesini deneyin.
- Özellikle zamanlama özellikleri arıyorsanız en iyi kaynak zamanlama yazılımları listesini de yararlı bulabilirsiniz.
