Planlama Pokeri Nedir ve Nasıl Çalışır: 5 Kolay Adım
Daha önce hiç tahminlerde bulunup tahminlerinizin doğru olup olmadığı konusunda büyük bir kumar oynadığınızı hissettiniz mi? Tahmin yapmak tamamen kumara dönüşmek zorunda değil.
Planlama pokeri gibi, proje ekiplerinin proje etkinlikleri ve görevleri için gereken çabayı doğru bir şekilde tahmin etmesine yardımcı olabilecek çevik tahmin ve planlama teknikleri vardır.
Bu makalede planlama pokerinin ne olduğuna ve projelerinizi planlamak için nasıl kullanabileceğinize göz atacağım. Başlamaya hazır mısınız? Poker dünyasında söylendiği gibi, “kartları karıştırıp dağıtalım!”
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Planlama Pokeri Nedir?
Planlama pokeri, ekiplerin projedeki her görev için harcamaları gereken çabayı öngörmek amacıyla kullanabileceği, oyun benzeri bir tahmin tekniğidir.
En yaygın olarak çevik proje yönetiminde veya çevik ilkeleri takip eden ekipler tarafından kullanılan tahminlerde, tüm ekibin görüşleri dikkate alınır ve diğer yöntemlere kıyasla daha doğru sonuçlar elde edilmesi amaçlanır.
Gerçek hayattaki poker oyununa oldukça benzeyen planlama pokeri tahmin oturumuna katılanlara bir deste kart verilir. Kartlar, bir görevi tamamlamak için gereken süreyi, çabayı ve karmaşıklık düzeyini ölçmek üzere farklı değerleri temsil edecek şekilde numaralandırılmıştır.
Planlama Pokeri Ne Zaman Yapılır?
Bir planlama pokeri turu için herkesin oyuna dahil edilmesinin mantıklı olduğu birkaç farklı durum vardır.
Yeni bir sprint başlamadan önce
Bir ekip Scrum gibi çevik bir proje teslim çerçevesi izliyorsa planlama pokeri genellikle bir sprint planlama oturumundan hemen önce yapılmalıdır.
Ürün iş listesi, çevik proje yönetimi yazılımlarında veya Jira, Trello ve Smartsheet gibi çevik araçlarda planlama pokeri kullanılarak tahmin edilmiş kullanıcı hikâyeleriyle güncel tutulabilir.
Etkinlik tahminleri sırasında
Bir ekip şelale proje metodolojisini kullanıyorsa etkinlik tahminlerini yaparken bir planlama pokeri oturumu düzenleyebilir.
Bir proje ekibi benzer tahmin, aşağıdan yukarıya tahmin veya parametrik tahmin gibi teknikleri kullanmak ya da geçmiş verilere güvenmek yerine, iş kırılım yapısında (WBS) yer alan tüm etkinlikleri ve görevleri tahmin etmek için planlama pokerini kullanır.
Planlama Pokerine Kimler Dahil Olmalı?
Planlama pokeri oturumuna aşağıdakiler dahil olmak üzere tüm ekip dahil olmalıdır:
- Asıl işi yapan ekip (Scrum ekibi gibi)
- Ürün sahibi veya ürün yöneticisi
- Test uzmanları ve kullanıcı deneyimi tasarımcıları gibi geliştirme ekibindeki kişiler
Proje yöneticisi (veya ekip çevik çalışıyorsa Scrum yöneticisi) genellikle oturumu yöneten kişidir, ancak bunun her zaman böyle olması gerekmez. Proje ekibinin herhangi bir üyesi planlama pokeri tahmin oturumunu yönetebilir veya moderatör olarak görev yapabilir.
Önemli olan, işi tahmin eden tüm üyelerin proje gereksinimlerini iyi anlaması ve bir görevi veya etkinliği tamamlamak için nelerin gerektiğine dair genel bir anlayışa sahip olmasıdır.
Planlama Pokeri Nasıl Çalışır?
Oyuna başlamaya hazır mısınız? Aşağıda, bir planlama pokeri oturumunu yönetmek için kullanılabilecek bazı adımlar yer alıyor.
1. Ekibin tahmin edilecek görevi incelemesini sağlayın
Herkesin yapılması gereken işi net bir şekilde anladığından ve kapsamı kavradığından emin olun. Belirsizlikler veya sorular varsa görevin daha fazla iyileştirilmesi gerekebilir. Görev çok büyük görünüyorsa, bir iyileştirme oturumunda görevi daha küçük görevlere veya kullanıcı hikâyelerine bölmeyi düşünün.
2. Her ekip üyesinin tahmini temsil eden bir planlama pokeri kartı seçmesini sağlayın
Her proje ekibi üyesi, görevin efor, süre ve karmaşıklık açısından büyüklüğüne ilişkin tahminini en iyi şekilde temsil eden planlama pokeri kartı destesinden bir kart seçmelidir. Bu işlem, önyargıyı ve grup düşüncesini önlemek için diğer ekip üyeleriyle görüşülmeden her üye tarafından bireysel olarak yapılmalıdır.
3. Ekip üyelerinden kartlarını göstermelerini isteyin
Tıpkı oyuncuların para ödülü için yarıştığı ve kartların açıldığı gerçek pokerde olduğu gibi, her ekip üyesi tahmininin değerini ortaya çıkarmak için oyun kartını çevirmelidir.
4. Ekibin tahminlerini tartışın
Bu aşamada ekip, seçtikleri sayının nedenini tartışabilir. Her tahmin yapan kişi, tahminini ekiple paylaşırken açık ve dürüst olmaya teşvik edilmelidir. Bu tartışma, iş kapsamıyla ilgili yanlış anlamaları ortaya çıkarabilir veya tahmin sürecinde açıklığa kavuşturulması gereken ek soruların oluşmasını sağlayabilir.
5. Bir tahmine karar verin
Bir turda ortaya konan en düşük ve en yüksek tahmin arasında önemli bir fark varsa ekip üyelerinden görevi yeniden tahmin etmelerini isteyin. Amaç, ekibin tahmin konusunda fikir birliğine dayalı bir anlaşmaya varması olmalıdır. Fikir birliğine ulaşılana ve ekip üyeleri tahmin değeri üzerinde anlaşana kadar tahmin sürecinin tekrarlanması gerekebilir.
Scrum Poker gibi siteler, dakikalar içinde kurulabilen ve ekibinizle hızla paylaşılabilen ücretsiz bir araç sunar. Atlassian’ın Jira'sı gibi diğer proje yönetimi yazılımları da proje ekiplerinin kullanabileceği planlama pokeri uygulamaları sunar (fiyatlandırma, kuruluşun aboneliğine veya lisansına dayalı olabilir). Ekipler ayrıca Jira entegrasyonlu proje yönetimi yazılımına geçerek darboğazları azaltabilir.
Jira'yı daha etkili kullanmaya yönelik ipuçlarını ve püf noktalarını burada bulabilirsiniz.
Planlama Pokerinin Faydaları Nelerdir?
Planlama pokerinin faydalarından bazıları şunlardır:
- Proje ekibi içinde iş birliğini ve iletişimi teşvik eder: Ekip, kendini rahat hissettiği bir ortamda tahminlerini tartışabilirse bu durum ekip içinde iletişimi ve iş birliğini teşvik eder.
- Görev karmaşıklığı, eforu ve süresi için daha doğru tahminler yapılmasını sağlar: Yalnızca ekibin bir görevi tamamlamasının ne kadar süreceğine göre tahmin yapmadığınız için bu yöntem, ekibin bir görevin ne kadar karmaşık olduğunu da tahmin etmesini sağlar. Aynı şekilde yalnızca gerçek bir görevin ne kadar süreceğine (görevin tamamlanma süresine) ilişkin değil, görevin kendisini tamamlamak için gereken zaman miktarına ilişkin de tahminler sunar. Örneğin yeni bir kaldırım için beton dökme görevi varsa efor, bir kişinin betonu gerçekten dökmesi için gereken süre olabilir; ancak süre, betonun dökülmesi ve sertleşmesi için gereken zamanı kapsar.
- Belirsizlik ve risk alanlarının belirlenmesine yardımcı olur: Ekipten tahminler vermesini ve ardından verdikleri sayının gerekçesini tartışmasını istemek, iş kapsamı veya gereksinimlerle ilgili belirsizliklerin ya da yanlış anlamaların ortaya çıkarılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca görevin karmaşıklığına neden olabilecek ve bir tür resmî risk yanıtı gerektirebilecek mevcut risklerin belirlenmesine de yardımcı olabilir.
- Görevlerin önceliklendirilmesini sağlar: Planlama pokeri, ekibin görevleri karmaşıklıklarına göre önceliklendirmesine yardımcı olabilir. Bu, ekibin müşteriye daha iyi değer sunmasına yardımcı olabilir.
Planlama Pokerinin Dezavantajları
Her tahmin tekniği gökkuşağının sonunda her zaman altın dolu bir küp bulunmaz. Bu nedenle planlama pokerini kullanmanın birkaç dezavantajı vardır. Bunlar şunlardır:
- Zaman alabilir: Yalan söylemeyeceğim—bir planlama pokeri oturumu gerçekleştirmek zaman alır ve tahmin edilecek çok sayıda görev varsa süreç oldukça uzun sürebilir. Ekip üyeleri arasında fikir birliği olmadığında, bu durum çok ayrıntılı ve derinlemesine tartışmalara yol açabilir. Görevler ve kullanıcı hikâyeleri planlama pokeri oturumundan önce iyi tanımlanmadıysa bu durum daha da zorlaşabilir.
- Ekip üyeleri arasında fikir birliğine varmak zor olabilir: Bu zor olabilir; çünkü herkes, görevi tamamlama konusundaki bilgisine, rahatlık düzeyine ve mesleki deneyimine dayanarak tahminlerine kendi benzersiz bakış açısını katar. Aşırılıkların bir tarafında grup düşüncesi oluşmasını istemezsiniz; diğer tarafta ise ekibinizin tahminleri arasında büyük bir uçurum olmasını da mutlaka istemezsiniz.
Bununla birlikte, proje planlama araçlarını iş akışınıza entegre etmek; daha kolaylaştırılmış tahmin, geliştirilmiş iş birliği ve daha iyi tanımlanmış kullanıcı hikâyeleri sunarak bu zorlukları bir ölçüde azaltabilir ve sonuç olarak süreci daha verimli ve üretken hâle getirebilir.
Planlama Pokeri Neden Fibonacci Dizisini Kullanır?
Daha önce “Fibonacci dizisi” adı verilen bu terimden bahsetmiştik ve muhtemelen “Bu nedir?” ve “planlama pokerinde neden kullanılır?” diye merak ediyor olabilirsiniz.
Fibonacci dizisi, soyut bir boyutlandırma ölçeğini/dizisini yansıttığı için planlama pokerinde kullanılır. Dizi 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89 şeklinde devam eder. Planlama pokerinde daha yaygın olarak kullanılan ve Mountain Goat Software’dan Mike Cohn tarafından önerilen (çevik yazılım geliştirme için popüler hâle getiren kişi) popüler Fibonacci dizisi ise 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 ve 100’dür.
Dizideki değerler üstel olarak %60 oranında artar. Bu, değerler büyüdükçe sayılar arasındaki farkın da arttığı anlamına gelir. Bu sayede karmaşık görevler için daha doğru tahminler yapılabilir ve ekipteki belirsizlik alanlarının öne çıkarılmasına yardımcı olunur.
Bir çevik sertifika programına katılarak planlama pokeri ve diğer önemli çevik kavramlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sırada Ne Var?
Planlama pokeri ve diğer tahmin teknikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? DPM üyesi olun ve diğer yüzlerce dijital proje yöneticisiyle Slack'te sohbete katılın.
