Son birkaç yılınız benimkine benzediyse muhtemelen sessize alma düğmesinin yanlış kullanılmasından kaynaklanan hatalarla, küçük çocukların ve evcil hayvanların ekibin gayriresmî üyelerine dönüşmesiyle ve işe koyulmadan önce salgın hakkında en az 10 dakika konuşmakla geçen görüntülü görüşmelerle dolu olmuştur.
Ancak yeterince zaman ayırıp konuşmadığımız şey, sanal ortamda neyi daha iyi yaptığımızdır—sanal bir görgü anlayışını oluşturan, insanlığımızı ortaya çıkaran ve çoğumuz ofise dönerken standart hâle getirilmesi gereken şeyler. Fakat ofise dönmek geleceğinizde yoksa bile son birkaç yılda neyi doğru yaptığımızı ve ilerlemeye nasıl devam edebileceğimizi düşünmek için zaman ayırmaya değer.
Bu nedenle bugün iki şey yapmak istedim:
- Sanal çalışırken edindiğimiz ve içimizdeki en iyi yönleri gerçekten ortaya çıkaran birkaç alışkanlığı incelemek.
- Şu soruyla ilgili düşüncelerinizi paylaşmanızı istemek: Sanal çalışırken yaptığımız ve yeniden yüz yüze çalışmaya başladığımızda yanımızda götürmemiz gereken bazı şeyler neler?
İşte yüz yüze çalışma ortamlarına uyarlamamızın (ve sanal toplantılarımızda & uzaktan toplantılarımızda yapmaya devam etmemizin) iyi olacağı en iyi 4 sanal görgü alışkanlığının listesi:
1. Profesyonel ve Kişisel Programlara Saygı Göstermek

Her zaman böyle olmayabilir, ancak daha fazla kişinin toplantı duyurusunu önceden yaptığını ve katılımcıları, zaten bir saati geride kalmış, yapısız bir oturuma çekmek yerine toplantı gündemleri veya beklenen sonuçlarla birlikte davet gönderdiğini fark ettim.
Ayrıca sanal toplantıları çalışma saatleri dışındaki zamanlara planlamama konusunda daha fazla saygı gösterildiğini ve insanların çocuklarının sanal sınıfı için Google Classroom'u kurmaya çalıştıkları için toplantıya geç katılabilecekleri gerçeğine karşı daha fazla empati gösterildiğini sık sık gördüm.
İşin içinde ve dışında programlara gösterilen bu saygının, hem sanal hem de yüz yüze çalışma biçimimize dâhil etmeye devam etmemiz gereken bir şey olduğunu düşünüyorum.
2. Ekibinizi İnsani Bir Düzeyde Anlamak

Salgından önce ekip üyelerimin ev yaşamları hakkında gerçekten pek fazla şey bilmiyordum. Birkaç hafta içinde çalışma ortamları, aileleri ve evcil hayvanları hakkında çok şey öğrendim.
Bu, maruz kaldıkları farklı baskıları ve günlük işlerinde ne kadar esnek olduklarını daha iyi takdir etmemi sağladı.
Hepimiz bazen ofiste dönüşebildiğimiz tek boyutlu kişiliklerden çok daha fazlası olan, üç boyutlu insanlarız. İnsanların ister yüz yüze ister sanal ortamda çalışsın, ofise dönerken bütün benliklerini işe getirmelerinin daha kabul edilebilir hâle gelmesini umuyorum.
3. Teknolojiyi Benimsemek

Bu kadar yoğun bir şekilde kullanmamız gerekmeden önce kaç kişi Microsoft Teams veya Zoom'u düzgün şekilde kullanmayı bildiğini söyleyebilirdi?
Yeni yazılımları veya teknolojileri kullanma konusunda aktif olarak karşı çıkan ve bunları kullanmamak için herhangi bir bahane bulmaya çalışan birkaç meslektaşım vardı.
Ancak eğitim sağlayarak (ve aslında kullanmaya mecbur bırakılarak), bu direnç gösteren kişiler artık bir e-postanın çalışma toplantısına dönüşmesi (veya tam tersinin olması) gerektiğinde bu platformların üretkenliğimizi nasıl artırabileceği konusunda öncülük ediyor.
4. ‘Evden Çalışmanın’ Verimsiz Olduğu Mitlerini Çürütmek

Bu bariz bir şey gibi görünebilir, ancak sonuçlarının çok büyük olduğunu düşünüyorum. Daha önce birçok kuruluş işin ancak “koltuklarda oturan çalışanlarla” yapılabileceğine ve evden çalışıyorsanız muhtemelen bütün gün Netflix izlediğinize inanıyordu.
Artık ekip üyelerinin harcadığı fazladan saatlere ve gösterdiği ek çabaya insanların saygı duyduğunu görüyorum; işi kaytarmakla ilgili yapılan ‘şakalar’ da çok daha azaldı.
Mesele şu: bazı kuruluşlar çalışanları ofise geri çağırsa bile yüz yüze ve uzaktan çalışma ile iş birliğinin dengeli bir karışımını görüyoruz. Dolayısıyla bu anlayış, insanların nerede çalıştığından bağımsız olarak tüm çalışma biçimleri üzerinde kalıcı bir etki yaratacak.
Siz Ne Düşünüyorsunuz?
İşte size yönelttiğimiz soru: pandemi sonrası gerçekliğimizde hangi sanal görgü kurallarının sürdürülmesi gerektiğini düşünüyorsunuz?
Düşüncelerinizi duymayı çok isteriz! Lütfen aşağıda paylaşın!
Proje yönetimi bağlamında sanal çalışma hakkında daha fazla ipucu paylaştığımız The Digital Project Manager’ın bültenine abone olmayı unutmayın.
