Den agila–vattenfallsbaserade hybridmetoden ”smörgåsen” förklarad
Visste du att de flesta agila projekt inom projekt- och produktledning i hemlighet är hybrida projekt?
Låt oss gå igenom skillnaderna mellan agilt, vattenfall och hybrid. Jag ska förklara varför de flesta agila projekt egentligen är hybrida och sedan introducera ”smörgås”-modellen.
Vad är agil projektledning?
Agil projektledning är en iterativ projektmetodik som uppmuntrar till att vara lyhörd och anpassa sig till förändringar under projektets livscykel.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det är som att skapa en kreativ ny rätt på en restaurang med Michelinstjärna. Det handlar om iterativa steg, där ingredienserna levereras bit för bit och man smakar av längs vägen tills rätten är redo för gästerna.
När jag introducerar ”smörgåsen” nedan kommer du att se att agilt utgör mittenkomponenten.
Vad är vattenfallsprojektledning?
Vattenfallsmetoden är däremot mer som att städa upp efter en måltid. Diskaren vet hur man städar upp efter lång erfarenhet och kan till och med dagdrömma om kvällens planer medan hen mekaniskt diskar och ställer undan disken.
Som det definieras i vår artikel om vattenfallsmetoden är ”vattenfallsprojektledning en linjär typ av projektledning som går igenom tydligt avgränsade arbetsfaser. Dessa arbetsfaser är beroende av den föregående fasen, så endast en fas av projektet kan bearbetas åt gången.”
Du kommer snart att lära dig att vattenfallsmetoden används i ”smörgåsens” båda ändar (ibland kallad vatten-agilt-vattenfall).
Vad är hybrid projektledning?
Det finns ett antal olika agila metoder och vattenfallsmetoder, till exempel Scrum och Scrumban för agilt arbete samt PRINCE2 och PMI PMBOK för vattenfallsarbete. Låt oss hålla det enkelt och betrakta dessa som två huvudkategorier: agilt och vattenfall.
Hybrid projektledning är helt enkelt en kombination av två eller fler metoder (vanligen agila metoder och vattenfallsmetoden) i samma projekt. Ja, ett projekt och en budget.
Överväg att använda en hybridmetod när det mesta av följande stämmer:
- Vissa krav är fördefinierade medan andra ännu inte är kända
- Du behöver iterativa leveranser för att få återkoppling eller identifiera djupare eller oupptäckta krav
- Projektet har ett start- och slutdatum, även om slutdatumet kan vara flexibelt
Varför de flesta agila projekt egentligen är hybrider
Du kanske tror att du har gått över helt till agilt arbete, men här är ett vanligt scenario som jag ser utspela sig i projekt:
Projektledaren har ett dedikerat team som följer Scrum-metoden, vilket innebär att man arbetar iterativt genom sprintar. Detta görs under de projektfaser där merparten av det faktiska projektarbetet genomförs, till exempel under design-, bygg- och testfaserna. Scrumteamet väljer ut riktade poster från backloggen för sprintarnas iterationer.
Parallellt hanterar och genomför projektledaren, tillsammans med verksamhetsanalytiker, chefer och andra intressenter, aktiviteter som inte ingår i sprintarna. De följer standardprocesser som de har valt för projektet, eftersom de exakt vet vad som behöver göras i projektfaser som initiering, planering och projektavslut.
Om projektet inte arbetar iterativt med agila metoder under varje fas, inklusive den inledande planeringen (i motsats till ett mer agilt förhållningssätt till planering, som planeringspoker) och avslutningen, använder projektet i själva verket en hybridmetod.
Introduktion till det hybrida “smörgås”-ramverket
Hybrida projekt kombinerar det bästa av två världar. Låt oss titta på projektets struktur och identifiera när vi kommer att använda vattenfallsmetoder respektive agila metoder.
De flesta projekt har en början, en mitt och ett slut. Tänk på följande vanliga faser i ett projekt för införande av programvara:
- Början: Initiera, planera, utforma
- Mitten: Bygga/sprintar/tester
- Slut: Utbilda, avsluta
Låt oss titta på hamburgaranalogin och ta reda på när vi ska använda vattenfallsmetoden och när vi ska använda agila metoder.
Den övre brödskivan
Du har gjort det otaliga gånger när du har gjort en smörgås. Du väljer din favorittyp av bröd utan att tänka efter, baserat på tidigare erfarenheter. Du vet vilket bageri som har de bästa bröden och det är ditt självklara val till varje smörgås. Du vet vad du kan förvänta dig, och det känns tryggt.
Den här övre brödskivan representerar din vattenfallsmetodik för projektinitiering och planering. Det är ditt välkända recept. Du vet vad du ska göra för att starta projektet, upprätta projektbeskrivningen, få en initial budget och så vidare. Allt är känt, men självklart kan du justera processen över tid utifrån lärdomar.
Det saftiga innehållet
Det är här det roliga händer. Du provar olika ingredienser, smaker och tillbehör. Du har idéer om köttet eller ersättningar, olika grönsaker och kryddor.
Du vet aldrig vad som fungerar förrän du eller dina middagsgäster tar en liten tugga. Kanske saknas det lite sting, så du lägger till lök och tar en ny tugga. Fortsätt experimentera tills smaken är precis rätt.
I projektet representerar det här saftiga innehållet den agila delen. Det är här du förverkligar idéer, itererar, söker återkoppling och testar tills den slutliga helhetslösningen blir kristallklar och de förväntade resultaten är tydliga.
Den undre brödskivan
Precis som med hamburgarens ovansida är det lika enkelt och repetitivt att hitta brödet som att ställa middagstallriken på bordet.
Det här är projektets slutskede. Du har varit där och gjort det förut. Du känner till de exakta stegen för att få kundens godkännande, knyta ihop lösa trådar och gå igenom lärdomarna. Precis som i början av projektet är detta ett vattenfallsbaserat arbetssätt. Du behärskar den här delen till fullo.
Förvirringen kring projektverktyg för hybrida projekt
Många projekt som kallas agila men som egentligen är hybrida använder en blandning av projektverktyg. Scrumteamet, som fokuserar på de iterativa delarna, kan till exempel använda agila verktyg som Jira för att hantera sprintar eller vattenfallsbaserad programvara som Wrike.
Samtidigt kan projekt- eller programansvariga som hanterar vattenfallsdelen av initiering, planering och budgetering använda ett annat verktyg, till exempel Microsoft Project eller Excel.
Den här komplexiteten med flera verktyg för samma projekt är som att försöka göra en smörgås med två kockar i två olika kök som sällan pratar med varandra.
Även Scaled Agile Framework (SAFe), som används för större projekt, använder en kombinerad uppsättning projektverktyg: en typ av verktyg (t.ex. Excel) för de i förväg kända metoderna vid planeringen av programimplementeringen (en viktig händelse i SAFe) och ett annat verktyg (t.ex. Jira) för det agila lanseringståget (teamet som bygger och levererar arbetet).
Ett verkligt exempel på ett ”smörgåsprojekt”
Det finns inte många verktyg som är utformade för hybrida projekt där du kan kombinera vattenfallsmetodik och agila arbetssätt inom samma projekt och använda de bästa funktionerna från båda.
Vissa plattformar för agil projekthantering erbjuder nu stöd för hybrida projekt, så att team kan växla mellan vattenfallsbaserade och agila arbetsflöden i en och samma miljö.
Ett bra verktyg är ett som kan hantera den här ”smörgåsmodellen”: både vattenfallsmetodik och agila metoder inom samma projekt.
Överväg att leta efter ett verktyg där du visuellt kan se projektfaserna i ”smörgåsramverket”, där ändarna innehåller vattenfallsfaserna med sina aktiviteter i processform och de agila faserna i mitten innehåller sina aktiviteter i form av en Kanban-tavla, gärna med funktioner för sprintautomatisering.
Den här visualiseringen är viktig för att hjälpa medlemmar från olika team att snabbt förstå var deras arbete befinner sig. Agila instrumentpaneler ger realtidsöversikter så att chefer kan se framsteg, lyfta fram hinder och effektivt följa sprintmätvärden.
Som exempel visar följande video ett hybridt ”smörgåsramverk”.
För ditt nästa projekt, tänk ’sandwich’
Innan du startar ditt nästa projekt bör du tänka efter en extra gång innan du kallar det för ett renodlat vattenfallsprojekt eller ett renodlat agilt projekt. Fråga dig själv om ditt vattenfallsprojekt skulle kunna dra nytta av iterativ utveckling under en viss tid och inom en viss omfattning.
Fråga på samma sätt om ditt agila projekt verkligen har en begränsad tidsram och budget, och om det kan dra nytta av beprövade processer och ramverk för delar av aktiviteterna. Om så är fallet är ’sandwich’ den bästa metoden.
När din organisation tar till sig ’sandwich’ eller andra hybrida metoder kan du fortfarande använda företagets välkända processer, ritningar och flexibla ramverk.
Tänk sedan på att lägga till den saftiga mittendelen av din projektlivscykel med ett agilt arbetssätt som hjälper till att reda ut det okända och skapa snabba lanseringar som ger återkoppling inför nästa steg.
Njut av projekt fyllda med innovativa och läckra ingredienser i form av agila aktiviteter, insmugna mellan de beprövade och trygga brödskivorna som innehåller dina bästa processer.
