3 experttips för att säkra din programvara för projektledning 2026

Här är några exempel:

• Wrike har ett detaljerat säkerhetsdokument som beskriver deras omfattande säkerhetsarbete, vilket omfattar allt från serversäkerhet till hur personal hanterar säkra data.
• Asana framhåller att över 100 000 av världens mest innovativa företag litar på dem för att hålla sina data säkra. På deras förtroendesida beskrivs hur exempelvis integritetskontroll och datastyrning fungerar, och där finns en grundlig översikt över säkerhetsrutiner och funktioner.
• ClickUp, som har blivit mer populärt under de senaste åren, har också en fullständig sida som beskriver deras säkerhetspolicyer. Om du använder ett annat projektledningsverktyg är det en god idé att kontrollera att de har en uppdaterad säkerhetssida, så att du kan förstå hur säkra dina data är och säkerställa att du följer alla integritetslagar.

En annan viktig punkt att tänka på är säkerheten i ditt eget nätverk. Den avgör också hur säker din programvara faktiskt är, utöver säkerhetsfunktionerna i den programvara du har valt.

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Accelo

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.3

   Visit Website

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Vilka säkerhetsfunktioner erbjuds av projektledningsprogramvara?

När du utvärderar projektledningsprogramvara bör du undersöka företagets säkerhetsstandarder, vilka säkerhetsfunktioner som är tillgängliga för dig och om verktygets funktioner och rutiner uppfyller dina behov. 

Här är några säkerhetsfunktioner som du vanligtvis hittar i projektledningsprogramvara:

• Tvåfaktorsautentisering: Det här säkerhetsverktyget kräver att användare loggar in med sitt lösenord och en sekundär autentisering, till exempel en kod som skickas till en angiven e-postadress eller ett telefonnummer, eller via en autentiseringsapp. Du kan också stöta på programvara med alternativ för multifaktorautentisering.
• Enkel inloggning (SSO): Större företag eller koncerner kan vilja ha projektledningsprogramvara med funktionalitet för enkel inloggning. Det innebär att användare loggar in med samma användarnamn och lösenord som de använder för företagets e-post eller andra program.
• Rollbaserade behörigheter: Detta ger åtkomstkontroll baserad på användarens roll i systemet. Det innebär att åtkomsten till projektplaner och data begränsas till det som användaren har behörighet till. Om en användare försöker få åtkomst till ett projekt som de saknar behörighet till visas ett meddelande om obehörig åtkomst. Det kan ta tid och kräva tillsyn att konfigurera den här nivån av rollbaserad åtkomstkontroll, men det är värt det för sinnesfridens skull.
• Integritetspolicy: Att ha en tydlig integritetspolicy som regelbundet uppdateras i takt med att bästa praxis och lagar utvecklas är alltid ett bra steg. Från GDPR i Europa till föränderliga delstatslagar vill du se till att din projektledningsprogramvara följer med i förändringarna och fortsätter att uppfylla kraven.

Även om det är viktigt att hålla känsliga data (och alla kunddata) säkra och konfidentiella i alla branscher är det ännu viktigare att prioritera detta inom reglerade områden som hälso- och sjukvård, läkemedel, finans och försäkring. 

3 experttips för att hålla data säkra i projektledningsprogramvara

Genom att förstå vilka typer av projektledningslösningar som finns tillgängliga kan du välja den som överensstämmer med dina säkerhetskrav.

Utöver att utnyttja de säkerhetsfunktioner som erbjuds av projektledningsprogramvara finns här några säkerhetsåtgärder som du kan lägga till i dina övergripande processer eller verksamheter för att säkerställa att du håller dina projektdata säkra och skyddade och undviker att utsätta dig för ytterligare sårbarheter.

1. Ta bort medarbetare när de lämnar organisationen

Det här tipset verkar ganska självklart, men jag kan inte börja berätta hur många gånger det här steget hoppas över. De enda som bör ha åtkomst till projektledningsverktyget är nuvarande medlemmar i projektteamet.

Att återkalla någons e-poståtkomst när de lämnar organisationen kanske inte räcker. Om din tidigare medarbetare eller uppdragstagare känner till sitt lösenord och har åtkomst till det telefonnummer eller den e-postadress som de använde med tvåfaktorsautentisering, är det fortfarande möjligt för dem att få åtkomst till ditt projektledningsverktyg och den data som finns där.

Som uppdragstagare granskar jag regelbundet min åtkomst till kunders arbetsytor och kan bekräfta att vissa av mina kunder inte återkallar min åtkomst när projektet är avslutat. Om det är lämpligt ber jag om att min åtkomst ska återkallas.

2. Undvik att ge kunder direkt åtkomst

Ju färre personer som har åtkomst till din programvara, desto säkrare blir den. Överväg att använda projektledningsprogramvara som har en skrivskyddad vy eller någon annan typ av rollbaserad åtkomstkontroll för kunder eller externa intressenter, så att de inte behöver en egen inloggning eller, om de behöver det, endast kan se projektplanerna och den information som är relevant för deras roller.

Det gör att teamet kan arbeta effektivare utan att kunderna går runt i projektplanen, samtidigt som kunderna fortfarande kan se hur projektet fortskrider och vad som står näst på tidslinjen.

3. Överväg lösenordsskydd för data eller leveranser

Under ett projekts gång kan du och ditt team få tillgång till konfidentiell information som måste hållas strikt konfidentiell.

För att kunna dela denna information effektivt och säkert med hela projektteamet kan du bifoga den till en uppgift i ditt projektledningssystem i stället för att dela den via e-post. För att skydda dessa kunduppgifter eller dina egna leveranser bör du överväga att använda ett verktyg med funktioner för lösenordsskydd.

Det hjälper dig att begränsa åtkomsten till endast de avsedda mottagarna.

Proffstips: Uppgradera dina verktyg! Projektledningssystem för företag erbjuder förbättrade säkerhetsfunktioner som ser till att känsliga projektdata skyddas mot obehörig åtkomst och potentiella dataintrång.

Gå med för fler insikter om projektledningsprogramvara

Den globala marknaden för projektledningsverktyg drivs av en ökande efterfrågan på effektiva och säkra verktyg för projekthantering.

Från datasäkerhet till bättre projektplanering och projekthantering finns The Digital Project Manager-communityn här som en resurs för dig. Oavsett vilka frågor du har eller i vilken riktning du vill utveckla din karriär hjälper ett DPM-medlemskap dig att nå dit du vill.