Så blir du senior projektledare
Vad är en senior projektledare?: En senior projektledare samordnar flera team och projekt samtidigt som hen visar prov på enastående ledarskaps-, kommunikations- och mentorsfärdigheter.
Erfarenhet räknas, rätt plats hjälper: Att bli senior projektledare innebär en kombination av erfarenhet och expertis – och ibland handlar det helt enkelt om att vara på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Att lära sig av tidigare arbete: Seniora projektledare förbättrar resultaten genom att integrera lärdomar från tidigare framgångar och misstag samt säkerställa ansvar och ansvarsutkrävande i sina projekt.
Om du är redo att gå vidare i din karriär inom projektledning och hitta en ny utmaning kan det vara dags att se närmare på hur du kan bli senior projektledare och få den befordran du har haft ögonen på.
I den här artikeln går jag igenom vad en senior projektledare är, hur man blir en och om det handlar mer om erfarenhet och expertis eller om att befinna sig på rätt plats vid rätt tidpunkt för att bli senior PM.
Vad är en senior projektledare?
En senior projektledare är en projektledare med mer erfarenhet, som hanterar flera projekt och team samtidigt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Projektledare på senior nivå visar prov på enastående ledarskapsförmåga och påverkar personer både över och under dem, även om de inte har en roll på chefsnivå.
Projektledare kontra senior projektledare
Det som skiljer projektledare på nybörjar-, junior- eller mellannivå från seniora projektledare är hur de visar ledarskap, kommunikation samt handledning och mentorskap samtidigt som de utför de förväntade arbetsuppgifterna och ansvarsområdena för en projektledare.
Projektledaren har den enskilt viktigaste positionen i ett projektteam och har det övergripande ansvaret för dess framgång. Denna position medför ett enormt ansvar, krav på ansvarsskyldighet, ägarskap och befogenheter.
Det här ansvaret förvärvas vanligtvis genom flera års erfarenhet av att arbeta med projekt som antingen projektledare eller programledare. Enligt Whitten omfattar det:
- Fullt ansvar och fullständig ansvarsskyldighet för projektet: Ansvarar för projektets resultat
- Tillämpning av lärdomar från nyligen genomförda projekt: Lär sig av tidigare misstag och framgångar
- Fastställande av roller & ansvarsområden: Ansvarar för att alla i projektteamet förstår vad de behöver göra och vad som förväntas av dem
- Ledning av projektplaneringsaktiviteter: Leder utvecklingen, genomförandet och uppföljningen av projektplanen i förhållande till projektets resultat
Ledarskapsförmåga
Förmågan att leda människor utgör kärnan i projektledarrollen. Det som skiljer en junior projektledare från en senior projektledare är vilken ledarstil de använder och hur de använder sin position för att påverka andra. Seniora projektledare kan använda karismatiska ledarstilar eller expertledarskap.
Som senior PM kommer du också att betraktas som en ledare tack vare dina kunskaper och din erfarenhet av att leda andra projekt. Du behöver kunna påverka intressenter utan att använda tvång eller förlita dig på en auktoritetsposition.
Du kommer att kunna kommunicera projektets mål och vision samt inspirera intressenter att stödja dessa för att leverera projektets resultat. Juniora projektledare eller projektledare på mellannivå förlitar sig mer på sin formella position för att påverka personer i ett projekt.
Kommunikationsförmåga
Seniora projektledare bör ha föredömlig kommunikationsförmåga. Du måste kunna förmedla budskap till rätt intressenter med hjälp av rätt verktyg vid rätt tidpunkt och även förstå och tolka både verbal och icke-verbal kommunikation.
Det betyder inte att du behöver ha superkrafter, som förmågan att läsa tankar. Det betyder däremot att du bör kunna tolka avsikten och innebörden bakom all kommunikation från viktiga intressenter (t.ex. projektsponsorn) och förstå hur den påverkar projektgenomförandet och teamets arbete.
Förmåga att handleda och coacha
Det här är en viktig färdighet som skiljer juniora och seniora projektledare åt. Du behöver känna till din roll och dina projektledningstekniker, verktyg och ramverk samt kunna undervisa och coacha andra.
Du kan till exempel behöva ge Scrum-teamet handledning i hur man använder vissa verktyg för projektplanering, till exempel en arbetsnedbrytningsstruktur, skapar användarberättelser eller använder en projektledningsmetodik som Kanban.
På samma sätt kan du behöva lära en projektintressent om ett agilt leveransramverk för projektledning, som Scrum eller projektets livscykel, samt om vilken roll de har i projektet.
Du behöver också handleda teamet genom att ge återkoppling och ytterligare resurser. Det betyder inte att juniora projektledare inte kan eller inte gör det, men seniora projektledare bör kunna identifiera när intressenter kan behöva handledning och stöd.
Hur många års erfarenhet behöver en senior projektledare?
Seniora projektledare har i genomsnitt mellan 5 och 8 års arbetslivserfarenhet (där 5 år är minimum), enligt insikter från rekryteringssajter som Glassdoor.
Det handlar inte bara om att ha arbetat det ”rätta” antalet år och sedan få en officiell titeländring till senior projektledare. Alla är olika och därför kommer även våra karriärvägar, vår utveckling och vår tillväxt att se olika ut. Det kan ta någon 5 år att övergå till en roll som senior projektledare, medan någon annans resa kan ta 8 år.
Det viktiga är att kunna utveckla projektledningskompetenser inom projektplanering, kommunikation och ledarskap samt att visa prestationer och kunskaper över genomsnittet inom dessa områden.
Handlar befordran bara om rätt plats och rätt tid?
Det ligger i människans natur att jämföra sig med andra. Du kanske ser på kollegor som också har roller inom projektledning och undrar: ”Hur fick de en befordran och inte jag?” Ligger det någon sanning i uttrycket att bli befordrad som projektledare verkligen handlar om att befinna sig på rätt plats vid rätt tidpunkt?
Ur ett kontorpolitiskt perspektiv kan det se ut och kännas så. Men alla HR-experter kommer att säga att betydligt fler faktorer bör (och ofta faktiskt gör det) vägas in i vad som gör en anställd befordringsbar.
Även om tidpunkten (som en intern omstrukturering av organisationen) kan skapa möjligheter till avancemang, ger det i sig kanske inte en tillräckligt stark grund för att befordra en projektledare till en roll som senior projektledare.
Organisationer tittar ofta på ledarskapskompetenser, projektresultat och förmågan att ta sig an mer komplexa uppgifter som underlag i processen för karriärutveckling. Eller så kan de anse att det faktum att någon har haft en roll under en viss tidsperiod (till exempel 5 år) helt enkelt kvalificerar personen för att gå vidare till en roll som senior projektledare.
I stället för att bara samla på sig arbetstid kan det vara mer värdefullt att fokusera på frågor som:
- Vad gör jag för att hjälpa projektteamet att nå sina mål?
- Vilka bidrag ger jag till organisationen?
- Hur uppmuntrar och stödjer jag andras tillväxt och utveckling?
Vilka färdigheter och kvalifikationer behöver seniora projektledare?
Kathy Schwalbe anger i sin bok Introduktion till projektledning, sjunde upplagan följande färdigheter och kunskapsområden som en projektledare bör ha:
- Praktisk erfarenhet av att hantera alla tio kunskapsområden inom projektledning och de åtta områdena för projektprestationer, verktygen och teknikerna i Institutet för projektlednings (PMI) kunskapsområde för projektledning (PMBOK-guiden)
- Projektets tillämpningsområde (domän, bransch, marknad osv.)
- Projektmiljön (organisationens politik, kultur, förändringsledning osv.)
- Allmän affärskunskap (ekonomistyrning, strategisk planering, riskhantering osv.)
- Kunskap om mänskliga relationer (ledarskap, motivation, kommunikation, mjuka färdigheter osv.)
Formell utbildning i projektledning rekommenderas också. Yrkeshögskolor och webbplatser som LinkedIn Learning, Coursera och The DPM School erbjuder alla utmärkt utbildning i projektledning inom en mängd olika ämnen och med olika inlärningsstilar, vilket hjälper projektledare att vidareutveckla sina kompetenser.
Många projektledare har formella utbildningsmeriter, såsom en kandidatexamen eller en avancerad examen, exempelvis en masterexamen, utöver specifik utbildning i projektledning.
Relevanta certifieringar inom projektledning rekommenderas också starkt. Organisationer som PMI och Scrum Alliance erbjuder en mängd olika certifieringar inom projektledning och utbildningsvägar. Både PMP-certifieringen (Project Management Professional) och CSM (Certified Scrum Master) är globalt erkända och krävs ibland för karriärutveckling.
Så blir du senior projektledare
Här är några rekommendationer på saker du kan göra regelbundet för att förbereda dig för en roll som senior projektledare.
Arbeta ideellt
Arbeta ideellt med projekt och initiativ utanför ditt ansvarsområde: deltar din organisation i företagens sociala ansvar eller filantropiska insatser? Finns det en efterlysning av volontärer som vill delta i en kommitté eller styrelse?
Detta är utmärkta möjligheter att bredda din erfarenhet genom att ta dig an olika uppgifter som du kanske inte får möjlighet att utföra i din huvudsakliga roll. Det visar att du kan ta på dig mer ansvar och utmana dig själv utanför din bekvämlighetszon för att utveckla din problemlösningsförmåga.
Be regelbundet om feedback
Var medveten om luckor eller områden som du kan behöva förbättra. Be din chef eller sponsor om feedback, liksom medlemmar i ditt projektteam och andra intressenter. Var beredd på att få både positiv och negativ feedback – det hjälper dig att sätta upp mål och mätetal för att följa din karriärutveckling.
Investera i din yrkesmässiga utveckling
Sök upp och ta vara på möjligheter att utveckla dina färdigheter och kunskaper. Om din organisation erbjuder en budget för yrkesmässig utveckling kan du titta på specialiserade konferenser, till exempel agila konferenser, eller utbildningskurser. Om inte finns det kostnadsfria webbseminarier och evenemang som du kan delta i för att lära dig mer om de senaste trenderna och verktygen inom projektledning.
Om du vill lära dig mer om specifika programvaruverktyg för projektledning utöver Microsoft Project erbjuder många leverantörer kostnadsfria provperioder som du kan använda för att bekanta dig med programvaran.
Att nätverka inom projektledningsgemenskapen (vilket du kan göra genom vårt medlemsprogram) och träffa nya projektledare är också avgörande för att lära sig nya färdigheter och hitta nya roller.
Bli mentor
En av de viktigaste rollerna du behöver ta på dig är rollen som coach och ledare samt att främja en miljö för samarbete och lagarbete.
Mentorskap ger dig en utmärkt möjlighet att bygga upp och utveckla dina färdigheter som coach genom att hjälpa någon annan att utvecklas och stärka både deras och dina sociala färdigheter. Det är också ett bra sätt att reflektera över dina egna färdigheter, erfarenheter och karriärplan, inklusive att utforska alternativ som att bli oberoende konsult.
Lön för senior projektledare
Den genomsnittliga lönen för en senior projektledare i USA är 105 559 USD, enligt våra senaste uppgifterna från lönestatistiken. Detta varierar beroende på geografisk plats, bransch och antal års arbetslivserfarenhet.
Webbplatser som LinkedIn och Glassdoor kan också ge insikt i vilket lönespann du kan förvänta dig för en roll som senior projektledare.
Vad du INTE ska göra för att bli senior projektledare
Ingen vill sabotera sin karriär. Ändå kan vi göra saker utan att inse att de kan försämra våra chanser att avancera till en roll som senior projektledare.
Här är några saker du bör undvika om du vill bli en framgångsrik senior projektledare:
- Att vara en idiot: Seniora projektledare behöver vara utmärkta på att bygga relationer med alla i teamet och alla intressenter. Behandla alla människor med respekt och agera professionellt i alla interaktioner och all kommunikation. Att vara otrevlig eller agera som en mobbare hjälper dig inte att lyckas eller bygga starka team. Var vänlig och visa empati!
- Detaljstyra: Som senior projektledare är det viktigt att delegera uppgifter till ditt team och lita på att de genomför dem. Detaljstyrning kan skapa en kultur av misstro och leda till låg moral bland teammedlemmarna.
- Försumma kommunikationen: Effektiv kommunikation är avgörande för alla projekt. Som senior projektledare behöver du kommunicera tydligt med ditt team, intressenter och andra som är involverade i projektet.
- Göra antaganden: Antaganden kan leda till missförstånd och misstag. Som senior projektledare är det viktigt att ställa frågor och klargöra antaganden för att säkerställa att alla har samma bild.
- Ignorera risker: Alla projekt har risker, och det är den seniora projektledarens ansvar att identifiera, bedöma och hantera dessa risker. Att ignorera risker kan leda till att projektet misslyckas (här är hur du undviker att projektet misslyckas).
- Vara oflexibel: Projekt kan vara oförutsägbara, och det är viktigt att vara anpassningsbar och flexibel i sitt arbetssätt. Som senior projektledare bör du vara beredd att justera dina planer och strategier efter behov för att projektet ska lyckas.
Framåt och uppåt
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel samt kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
