5 framväxande trender inom projektledning 2025

Framväxande trender inom projektledning att förbereda sig för 2025

Här är trenderna jag har tagit upp nedan:

• Ständigt föränderliga digitala verktyg och tekniker
• Hybrida projektledningsmetoder
• Fokus på att utveckla mjuka färdigheter
• Preferenser för distansarbete och uppdragsarbete
• Starkt fokus på data

1. Ständigt föränderliga digitala verktyg och tekniker

De senaste och bästa projektledningsverktygen är faktiskt aldrig de senaste och bästa särskilt länge.

Vad händer?

Även om vi har rapporterat om den här trenden tidigare är det en trend som jag tror kommer att vara ganska konstant när vi tänker på projektledningens framtid (och relaterade trender).

Just nu fortsätter tekniken att utvecklas, och ofta finns det redan något nytt på väg att ta dess plats när en teknik, programvara eller ny app har lanserats.

Om inget av de nya verktygen fungerar perfekt för ditt projekt, din organisation eller din byrå är det värt att påpeka att organisationer numera, tack vare framväxten av verktyg med låg eller ingen kod, snabbt kan bygga sina egna verktyg internt. 

Ett annat område som får allt större fokus är integrationer. De flesta programvaror är byggda för att integreras med andra verktyg i din teknikstack. Din projektledningsprogramvara kan till exempel integreras med din tidrapporteringsprogramvara, resurshanteringsprogramvara och till och med din CRM- eller bokföringsprogramvara.

Den här förändringen i arbetsmiljöer började för några år sedan. I takt med att distansarbete och hybridarbete har ökat under de senaste åren har organisationer behövt förbättra sin teknik, särskilt för projektledning och samarbete samt för sådant som videokonferenser.

Enligt en studie från Zion Market Research uppgick den globala marknaden för projektledningsprogramvara till nästan $11.96 miljarder 2021 och väntas öka till omkring $15.08 miljarder 2030. Så om du tror att du har alla projektledningsverktyg du behöver kan du ha fel! 

Vilken är effekten?

Att välja rätt teknik för ditt projekt eller din byrå kan snabbt bli överväldigande och dyrt. Det kan också medföra fler risker och cybersäkerhetshot.

Som projektledare blir det viktigt att lära dig mer och utveckla din kompetens för att utvärdera och prioritera vilken typ av säker projektledningsprogramvara och teknik som bör ingå i ditt teams teknikstack, samt att hantera en teknikbudget.

Tidigare kanske du hade 2-3 val för projektledningsprogramvara och portföljhantering samt programvara för samarbete, dataanalys, datavisualisering och förändringshantering.

Nu verkar nya verktyg dyka upp nästan varje dag. Under det senaste året eller så har vi sett Asana börsnoteras och ClickUp öka i popularitet till synes över en natt. 

Digitala projektledare och projektteamen de stödjer bör fortsätta utveckla sin förmåga att utvärdera och implementera programvara (ibland kallat teknikkvot), men det handlar inte bara om vem som snabbast kan implementera teknik X, Y eller Z. Det handlar också om att avgöra vilka digitala tekniker som ska användas när och om en viss teknik överhuvudtaget bör användas.

Förutom PM-verktyg är automatisering, artificiell intelligens och maskininlärningsteknik fortfarande högaktuella. Du kan inte öppna LinkedIn eller Twitter nuförtiden utan att se ett inlägg om hur projektledare använder ChatGPT just nu.

Och även om AI inom projektledning kanske är den hetaste tekniken idag (och AI-verktyg för projektledning erbjuder många fördelar), är det inte den enda. Automatiseringsverktyg som Zapier fortsätter att hjälpa projektledare att skapa smidiga kopplingar mellan verktyg. 

Att veta hur du använder den här tekniken för att optimera dina arbetsflöden kommer att påverka dina projekt positivt. Det kan hjälpa till med sådant som att effektivisera resurshanteringen, minska och hantera projektrisker och hot samt prioritera uppgifter och projekt.

Din teknikkvot kan inte stå på egna ben. Den är nästan värdelös när den inte kombineras med projektledningsfärdigheter. Programvaran du implementerar kan inte utveckla processer och se till att alla teammedlemmar använder den konsekvent – det är därför din roll fortfarande är avgörande för teamet, oavsett hur mycket du kan automatisera.

Vad bör du göra åt det?

Behandla din teknikkvot som en muskel och träna den regelbundet för att hålla den i toppform. Använd den teknik som gynnar dig och ditt projektteam, och ignorera hypen kring resten. Trots allt finns det bara en begränsad mängd teknik du kan använda under en dag. 

Balansera din teknikkvot och dina projektledningsfärdigheter genom att:

1. Göra din research. Läs eller lyssna på listor över ”det bästa”, kundrecensioner av funktionalitet och användarupplevelse, omdömen, bloggar från ämnesexperter, podcastavsnitt om AI inom projektledning och allt annat du kan få tag på innan du bestämmer dig för någon programvara.
2. Rida på automatiseringsvågen. Skapa e-postfilter, automatiska påminnelser, uppföljningar, analysrapporter och andra uppgifter som sparar tid åt dig.
3. Utveckla dina PM-färdigheter. Läs böcker om projektledning, bloggar och andra informationsresurser för att fortsätta utvecklas inom projektledning. Överväg också att delta i en konferens om AI inom projektledning för att lära dig mer om ny teknik från andra projektledare.
4. Prata med andra PM:er som använder verktygen du överväger. Fråga dem vad de tycker bäst om, vad de vill ändra på eller vad de önskar att de hade vetat innan de investerade.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

2. Hybrida projektledningsmetoder 

Vi började med vattenfallsmodellen, och sedan blev agilt arbetssätt högsta mode. Idag tar organisationer till sig hybrida projektledningsmetoder. 

Vad händer?

Organisationer går över till en hybridmodell för projektledning, vilket innebär att man använder mer än en metod för att leda teamet och projekten. Du kan ta vissa projektplaneringsmetoder från vattenfallsmodellen och kombinera dem med sprintar från en agil metod.

Hybrida arbetssätt kan också innebära att projektteam som historiskt har arbetat enligt vattenfallsmodellen håller dagliga avstämningsmöten, retrospektiv och andra Scrum-ceremonier, trots att de inte använder hela Scrum-metoden.

Hybrida metoder är särskilt användbara för projektledare inom logistik som måste balansera långsiktiga transportplaner (en uppgift av mer vattenfallstyp) med realtidsrespons på problem, såsom hamnförseningar eller plötslig lagerbrist, vilket kräver agila arbetssätt.

Även om detta koncept inte är helt nytt kan du hitta forskning och artiklar som går tillbaka till omkring 2017. Hybrida metoder vinner gehör hos många organisationer, däribland digitala byråer och team.

Vilken blir effekten?

Projektledare får större möjlighet att anpassa sina projektledningsmetoder efter sina egna behov och teamens behov.

Detta kan innebära större fokus på människor än på processer (som i Agilt manifest) och att man hämtar inspiration från de projektmetoder som känns mest stödjande för den typ av projekt de leder och organisationens arbetsmiljö.

Om du vill vara lite försiktig när det gäller hybridprojektledning är det viktigaste att komma ihåg att du måste kommunicera tydligt hur din process kommer att fungera. 

När man hämtar inspiration från olika metoder finns det inte längre en gemensam förståelse för projektledningsprocessen, så teamet behöver samarbeta för att fatta välgrundade beslut om normer, roller och hur processen ska fungera.

Vad bör du göra åt det?

Fortsätt att lära dig och utveckla dina färdigheter inom projektledning. Prova nya metoder och be regelbundet dina teammedlemmar om feedback! Du har möjlighet och ansvar att fortsätta testa, iterera och förbättra!

1. Förstå vattenfallsmetodik kontra agila projektledningsmetoder.
2. Skaffa mikromeriteringen Agile Hybrid Project Pro från PMI.
3. Håll en workshop med ditt team för att skapa den bästa heltäckande processen för att hantera projekt i din organisation. Du kan utgå från det du har lärt dig om vattenfallsmetodik, agila metoder, Scrum, Kanban och alla andra metoder du kanske vill använda. Den här övningen hjälper dig att utforma er process och kan också vara en utmärkt teambuildingaktivitet!

3. Fokusera på att utveckla mjuka färdigheter

Det räcker inte längre att bara genomföra arbetet.

Vad händer?

År 2023 ägnade Project Management Institute (PMI) sin rapport ”Yrkeslivets puls” åt det som de kallar styrkekompetenser. 

I inledningen skriver de: ”Under flera år har PMI förespråkat vikten av styrkekompetenser – sådana ’mjuka’ eller ’mellanmänskliga’ färdigheter som kommunikation och strategiskt tänkande.

Med en stabil grund av tekniska färdigheter gör styrkekompetenser det möjligt för projektledare att anpassa sina projekt till organisationens mål och inspirera sina team att samarbeta, lösa problem och leverera resultat som skapar värde för organisationen och dess kunder.”

Om terminologin är ny för dig (som den är för många av oss!) definieras styrkekompetenser som: mellanmänskliga färdigheter som omfattar samarbetsinriktat ledarskap, kommunikation, ett innovativt tankesätt, en inriktning mot att skapa nytta och empati.

PMI förklarar vidare att när team har dessa färdigheter kan de behålla inflytandet över en mängd olika intressenter – en avgörande komponent för att åstadkomma förändring. 

Dina styrkekompetenser (och dina teammedlemmars) sträcker sig långt bortom god social kompetens, emotionell intelligens och förmågan att kommunicera effektivt. De omfattar också problemlösning, strategi och förmågan att skapa samsyn kring prioriteringar.

Även om inte alla projektledare är en del av PMI är det värt att notera att de tror så starkt på detta koncept att de också har uppdaterat sin kompetenstriangel för att återspegla det nya namnet och fokuset på dessa färdigheter. 

Tidigare bestod kompetenstriangeln av teknisk projektledning, ledarskap samt strategisk och affärsmässig kompetens. I dag består triangeln av arbetssätt, styrkekompetenser och affärsmässig kompetens.

Den här utvecklingen beror på att projektledare behöver vara mer resursstarka och flexibla än någonsin tidigare i den föränderliga affärsmiljön.

Om du inte har en PMI-meritering kanske du undrar varför du bör bry dig om triangeln, eftersom den används för att koppla professionella utvecklingsenheter (PDUs) till dessa kategorier, och du behöver samla PDUs regelbundet för att behålla din certifiering.

Det är enkelt: som projektledare bör du lära dig och fortsätta att omfamna professionell utveckling under varje skede av din karriär – oavsett om du är certifierad eller inte.

Vilken är effekten?

PMI:s viktigaste insikt är att ”organisationer som inte prioriterar styrkekompetenser högt löper större risk att genomföra projekt som inte uppfyller verksamhetens mål, drabbas av att projektets omfattning växer okontrollerat och förlorar mer av sin budget om projektet misslyckas.”

Deras forskning visade att:

• 72 % av projekten uppnådde sina affärsmål när organisationen fokuserade på mjuka kompetenser, medan motsvarande siffra endast var 65 % i organisationer som inte gjorde det.
• 28 % av projekten drabbades av omfattningsglidning i organisationer som fokuserade på mjuka kompetenser. Den siffran var 40 % i organisationer som inte gjorde det.
• Endast 17 % av organisationernas budgetar gick förlorade på grund av projektmisslyckanden i organisationer som fokuserade på mjuka kompetenser. Detta kan jämföras med att 25 % av budgeten gick förlorad i organisationer som lade mindre vikt vid mjuka kompetenser.

PMI:s statistik om projektledning och forskning visade också att de flesta organisationer lägger större vikt vid utbildning i tekniska färdigheter än i mjuka kompetenser. Med tanke på hur viktiga dessa färdigheter är och hur de påverkar projektframgången skulle jag föreslå att verksamhets- och PM-ledare (som du) tänker om när det gäller utbildningsbudgetarna för i år och framåt. 

Var kan du utveckla fler mjuka kompetenser, och hur kan du coacha ditt team så att de fortsätter att utveckla sina?

Vad bör du göra åt det?

Skapa en plan för att utveckla dina mjuka kompetenser i år:

1. Läs Kim Scotts bok Radikal uppriktighet. Den erbjuder ett utmärkt ramverk för att kommunicera effektivt och kan hjälpa dig att utveckla dina mjuka kompetenser inom kommunikation och ledarskap.
2. Be om fler möjligheter till ledarskap eller ta reda på om din organisation erbjuder ledarskapsutbildning. Om du arbetar för en mindre organisation kan du också leta efter en lokal kurs. Som en extra fördel blir en kurs tillsammans med personer utanför din organisation ett tillfälle att nätverka, och den kan ge dig nya idéer.
3. Läs den här artikeln om tekniker för att motivera team.

4. Preferenser för distans- och uppdragsarbete 

Fler personer arbetar med distansuppdrag och fortsätter att motsätta sig krav på återgång till kontoret.

Vad händer?

I den postcovid-era vi befinner oss i ser vi att fler personer fortsätter att driva på för att få arbeta hemifrån (eller på distans), eftersom de såg fördelarna när pandemin tvingade dem att prova detta upplägg.

Under Q1 2023 såg vi ett antal uppsägningar inom teknikbranschen, bland annat hos jättar som Google, Salesforce, Twilio, Microsoft, Meta och många andra. 

Detta leder till att fler personer söker flexibelt arbete och/eller uppdragsroller i stället för heltidsanställningar på kontor. När många arbetstagare har börjat ifrågasätta anställningstryggheten i heltidsroller har möjligheten att arbeta på uppdragsbasis blivit mer attraktiv.

En artikel i Vox som publicerades i februari 2023 undersökte faktiskt denna trend och varför så många tekniker just nu styr sina karriärer mot frilans- eller uppdragsarbete. 

Eftersom utvecklingen har gått i den här riktningen i flera år borde projektledare redan ha förstahandskunskap om hur arbetsgivare använder frilansare eller uppdragstagare för att fylla luckor i projektteam och avdelningar.  

Även i företag som inte anlitar uppdragstagare ser vi fortfarande att många anställda efterfrågar distansarbete och upplägg med delade arbetsplatser. 

Den här trenden gäller även oss som projektledare. Ännu fler PM kan välja att själva börja frilansa, och företagen välkomnar detta.

I en artikel i FastCompany som rapporterade om de mest efterfrågade färdigheterna för frilansare 2023 och framåt listades digital projektledning på plats fyra bland de tio främsta färdigheterna inom administration och kundservice.

Vilken är effekten?

Mer än andra trender inom projektledning har gigekonomin och användningen av uppdragstagare en direkt och omedelbar påverkan på hur en projektledare utför sitt arbete.  

Vi som PM arbetar ofta med en mindre kärna av heltidsanställda teammedlemmar, som får stöd av ett distribuerat och föränderligt nätverk av frilansare.

För PM innebär projektledning på distans en helt ny uppsättning utmaningar när det gäller tids-, personal- och uppgiftshantering. Vi försöker hela tiden besvara frågan om hur vi ska hålla arbetet flytande och planera projekt när team arbetar på distans eller befinner sig i olika tidszoner och på olika kontinenter, och ofta är engagerade i fler projekt än bara våra egna.

När ytterligare frilansarbetskraft används i projekt behöver projektledare också övervaka avtalen för att säkerställa att de följs och förnyas vid rätt tidpunkt.

En annan aspekt att ta hänsyn till är gränsen mellan uppdragstagare och anställd – i USA kan det få rättsliga konsekvenser att felklassificera arbetstagare, så en snabbkurs i praxis för frilansarbete kan vara en riktigt bra idé!

Vad bör du göra åt det?

Det verkar som att detta är en av trenderna inom projektledning som kommer att bestå under överskådlig framtid. Du måste vänja dig vid frilansare och särdragen i att leda ett distansteam. 

Här kan du börja:

1. Gör det till ditt ansvar att vara medveten om de risker som är specifika för distansteam, såsom utbrändhet och isolering, och utveckla strategier för att minimera dessa risker. Utveckla på samma sätt strategier för att motivera och inspirera ett distribuerat team.
2. Fräscha upp din projektbrief. När ni har färre avstämningar ansikte mot ansikte är det viktigt att ge teamet goda förutsättningar för ett framgångsrikt projekt genom tydliga krav och extra tydliga förväntningar.
3. Skapa struktur i ett distribuerat team genom att använda verktyg med fokus på arbetsflödesautomatisering och hantering av affärsprocesser.

5. Fokusera stenhårt på data

Du kan inte längre säga att du ”inte är en sifferperson”.

Vad händer?

Vi lever nu i en värld där det finns mer data tillgänglig för oss än någonsin tidigare. Som projektledare kan vi enkelt ta fram data kring tidslinjer, budgetar och hur träffsäkra våra uppskattningar var.

Med det berget av information förväntar sig företag att den måste vara användbar. Att analysera data för att få fram viktiga insikter – från att förstå kundernas behov till att specificera risker – är en central aktivitet i nästan alla utvecklingsprojekt.

Det är viktigt att komma ihåg att sammanhanget där vi granskar data är mycket viktigt. Det räcker inte att bara gå igenom siffrorna. Du måste förstå berättelsen som datan förmedlar. Även om ett projekt kan se perfekt ut på papperet kan projektteamet ha stött på ett antal problem på vägen.

Omvänt kan ett komplext projekt som ser rörigt ut på papperet, med överskridna budgetar och tidsplaner, vara en stor framgång för en organisation. Det är möjligt att teamet testade nya projektledningsprocesser eller experimenterade med en ny leverans.

Lärdomarna från projektet kan leda till stora effektivitetsvinster i verksamheten eller få organisationen att gå in i nya tjänsteområden.

Vilken blir effekten?

Med ett stort fokus på lönsamhet och organisatorisk effektivitet i ett tufft ekonomiskt klimat måste vi som projektledare bli smartare när det gäller hur vi skapar projektdata, använder data för att uppskatta samt planerar och prognostiserar våra projekt.

Visst kan algoritmer hjälpa till att analysera en del av datan (särskilt stordata), men den ökande tillgången till och betydelsen av data innebär att projektledare från tid till annan behöver ta på sig en roll inom dataanalys.

Det innebär att strategiskt utforma projekt och initiativ med en plan för att samla in rätt typer av data, och det innebär också att hjälpa team och interna intressenter att få fram affärsinsikter och en gemensam förståelse utifrån den data som samlas in.

Vi har mer data än någonsin tidigare, så vi behöver bli skickliga på att få mening ur datan (och förvirringen!). Vi behöver bli datatolkar som hämtar ut och kommunicerar stabila, tydliga insikter från data. En PM som kan tillföra ett mänskligt perspektiv till dataanalysen är värd sin vikt i guld.

Vad bör du göra åt det?

Lär dig att uppskatta data och hitta de verktyg du behöver. Se till att du:

1. Inkluderar dataanalys i din process.
2. Håller dig uppdaterad om nya verktyg för datavisualisering och rapportering, som Google Data Studio, Power BI och Tableau.
3. Använder (och väljer) data på sätt som effektivt presenterar risker, framsteg, milstolpar och resultat för intressenter.

Vad händer härnäst?

Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel samt få kontakt med hundratals andra digitala projektledare i Slack.