Kompetensutveckling för projektledare: Så gör du
Håll dig skärpt och aktuell: Kontinuerlig kompetensutveckling håller dig uppdaterad om trender i branschen, så att du kan säkerställa att du har de färdigheter som krävs för att leda effektivt och nå projektmålen.
Sök efter möjligheter att lära dig: Det finns gott om platser där du kan hitta möjligheter att lära dig – konferenser, certifieringar, workshops, onlinekurser och nätverksevenemang kan alla bredda din expertis inom projektledning.
Tidsplanering för lärande: Det är svårt att balansera arbete och utveckling, men du kan skapa regelbunden tid genom att planera in avsatta lärotillfällen, använda raster och ledig tid samt integrera lärandet i dina dagliga arbetsuppgifter.
Hitta rätt möjligheter: Möjligheter kan dyka upp på många olika sätt: du kan dra nytta av yrkesorganisationer, prenumerera på nyhetsbrev och bloggar samt undersöka om din arbetsgivare erbjuder program för kompetensutveckling.
Som projektledare ligger det i ditt intresse att se till att ditt team har de färdigheter och kunskaper som krävs för att utföra sitt bästa arbete i projektet. Men hur är det med dig? Hur är det med din egen yrkesutveckling som projektledare? Om du inte prioriterar den kan du snabbt hamna efter dina kollegor.
I den här artikeln tittar jag på hur du kan hitta möjligheter till yrkesutveckling och avsätta tid för det i ditt hektiska schema.
Varför är yrkesutveckling viktigt för projektledare?
Yrkesutveckling är avgörande för projektledare eftersom den säkerställer att du kan hålla dig uppdaterad om branschtrender, förbättra dina färdigheter och framgångsrikt leda ditt projektteam.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Genom kontinuerligt lärande och utveckling förbättrar du också din förmåga att hantera projekt, hantera utmaningar och bidra till den övergripande framgången för projekt och initiativ.
Här är några fler anledningar till varför yrkesutveckling är viktigt för projektledare:
- Hjälper dig att anpassa dig till förändringar: Projektledningsområdet utvecklas ständigt. Yrkesutveckling hjälper dig att hålla dig uppdaterad om nya metoder, verktyg och bästa praxis, så att du kan anpassa dig efter behov. Den kan också bidra till att förstärka grunderna, såsom projektplanering, agila metoder, projektschemaläggning och hantering av projektomfattning.
- Förbättrar dina färdigheter: Kontinuerliga lärandemöjligheter gör att du kan bredda dina färdigheter inom områden som ledarskap, kommunikation, projektledningsprinciper och teknisk kompetens. Allt detta är nödvändigt för att hantera olika projekt och teammedlemmar.
- Förbättrar projektresultaten: Med avancerade färdigheter och kunskaper i din verktygslåda kan du leda projekt mer effektivt. Detta leder ofta till bättre projektresultat och projektframgång, inklusive högre kvalitet, minskade risker, ökad effektivitet och (kanske) nöjdare intressenter.
- Ökar möjligheterna till karriärutveckling: Att ägna sig åt yrkesutveckling kan öppna dörrar till möjligheter inom karriärutveckling inom projektledning, såsom befordringar, högre löner eller specialiserade roller. Det gör dig också mer attraktiv för potentiella arbetsgivare.
Typer av yrkesutveckling
Här är några typer av yrkesutveckling som du kanske vill utforska:
1. Konferenser
Projektledningskonferenser samlar branschexperter, opinionsbildare och kollegor för att diskutera trender, verktyg och bästa praxis. De kan ge möjligheter till nätverkande, lärande om innovationer och insikter i framväxande projektledningsmetoder.
Några exempel på konferenser är Project Management Institutes Global Summit och Scrum Alliance’s Global Scrum Gathering.
2. Certifieringar
Certifieringar inom projektledning, såsom certifieringen Project Management Professional (PMP) och Certified Associate in Project Management (CAPM), kan vara ett utmärkt sätt att utveckla dina färdigheter och din kompetens.
De omfattar ofta strukturerat lärande och examinationer, med ramverk som PMI:s Project Management Body of Knowledge (PMBOK), eller fokuserar på agila certifieringar såsom Certified Scrum Master (CSM).
Certifieringsprogram och liknande meriter kan stärka din trovärdighet som projektledare, ge dig en konkurrensfördel och ibland leda till högre löner.
3. Workshoppar
Workshoppar erbjuder praktiska och interaktiva lärandeupplevelser med fokus på specifika färdigheter eller verktyg, såsom riskhantering, ledarskapsfärdigheter, kommunikation eller ny projektledningsprogramvara.
De är ofta kortare och mer interaktiva än konferenser, vilket kan vara bra om du har ont om tid för specifika uppgifter i ett projekt du leder, eller om du letar efter ett effektivt sätt att ta dig an dina yrkesutvecklingsaktiviteter.
Workshoppar kan hittas genom yrkesorganisationer, utbildningsleverantörer eller interna utbildningsprogram.
4. Onlinekurser
Onlinekurser i projektledning erbjuder studiealternativ som är mer flexibla än kurser på plats. De ger ofta projektledare möjlighet att studera i sin egen takt och täcker ett brett spektrum av ämnen, från grundläggande färdigheter till avancerade metoder.
Du kommer att kunna hitta både kostnadsfria och betalda alternativ på plattformar som Coursera och LinkedIn Learning eller på projekthanteringsspecifika webbplatser som Project Management Institute (PMI) och hos oss, The Digital Project Manager.
Många kurser erbjuder också förberedelser inför specifika certifieringsprov, och vissa erbjuder egna intyg på genomförd utbildning, vilket kan ge mervärde åt en projektledares CV.
Onlinekurser innehåller ofta aktiviteter som passar en mängd olika inlärningsstilar och kan ge en utmärkt grund för att utveckla färdigheter inom projektledning.
Så får du tid för kompetensutveckling
Det kan vara svårt att hitta tid för kompetensutveckling när du har ett fullspäckat schema och snäva tidsramar att hålla. Faktum är att det förmodligen är det sista du tänker på.
Här är några praktiska tips som hjälper dig att få tid för kompetensutveckling:
- Sätt tydliga mål: Identifiera specifika mål för din kompetensutveckling och anpassa dem efter dina karriärmål. Det hjälper dig att fokusera på relevanta möjligheter och motiverar dig att avsätta tid för dem.
- Planera in regelbundna lärandepass: Prioritera kompetensutveckling genom att planera in avsatt tid för det i kalendern, precis som du skulle göra för möten eller projektdeadlines. Överväg att avsätta en timme i veckan eller en dag i månaden, beroende på hur mycket tid du har.
- Använd pauser och ledig tid: Använd korta pauser eller ledig tid under dagen till snabba lärandeaktiviteter, som att lyssna på poddar, läsa artiklar eller titta på korta videor om relevanta ämnen. Du behöver inte lägga timmar på din kompetensutveckling; 15-20 minuter kan vara allt du behöver.
- Utnyttja möjligheterna till lärande online: Onlinekurser och webbseminarier är flexibla alternativ som låter dig lära dig i din egen takt. Du kan ta del av materialet när det passar i ditt fullspäckade schema.
- Integrera lärande i de dagliga arbetsuppgifterna: Leta efter möjligheter att lära dig i arbetet. Om du till exempel implementerar ett nytt verktyg kan du gå en kurs eller läsa en guide om dess avancerade funktioner. Det kan vara så enkelt som att prova kostnadsfria samarbetsverktyg för att få en känsla för plattformar för teamsamordning och bli van vid verktyg som ofta används i projektmiljöer. På så sätt utvecklar du färdigheter som är direkt kopplade till dina aktuella projekt.
- Kombinera lärande med nätverkande: Varför inte uträtta två saker samtidigt? Delta i branschevenemang eller gå med i lokala yrkesgrupper där du kan lära dig och nätverka samtidigt. Många evenemang erbjuder både formella lärandesessioner och möjligheter till nätverkande, så att du kan få ut mesta möjliga av din tid.
Bästa metoderna för att hitta möjligheter till kompetensutveckling
För att hitta värdefulla möjligheter till kompetensutveckling som projektledare är det bra att vara proaktiv och strategisk.
Här är några bästa metoder att tänka på när du letar efter möjligheter:
- Dra nytta av yrkesorganisationer: Försök att gå med i organisationer som Project Management Institute (PMI) eller International Project Management Association (IPMA), som erbjuder resurser såsom kurser, certifieringar och evenemang anpassade för projektledare. Ta en titt på vår lista över de bästa medlemskapen för projektledning.
- Nätverka med kollegor och mentorer: Ta kontakt med andra projektledare inom ditt område för att lära dig mer om de senaste trenderna och möjligheterna. Mentorer kan också ge vägledning om vilka certifieringar, evenemang eller kurser som är mest värdefulla för din karriärväg. Delta i lokala träffar, webbseminarier eller virtuella evenemang för att utöka ditt nätverk och upptäcka nya utvecklingsresurser.
- Prenumerera på nyhetsbrev och bloggar inom branschen: Du kan hålla dig uppdaterad om branschtrender och utvecklingsmöjligheter genom att prenumerera på nyhetsbrev från välrenommerade källor, såsom PMI, The Digital Project Manager eller andra bloggar med fokus på projektledning. Dessa nyhetsbrev lyfter ofta fram kommande konferenser, workshoppar och webbseminarier samt erbjuder bästa praxis och tips direkt i e-postmeddelandet.
- Undersök arbetsgivarfinansierade program: Många organisationer erbjuder medel för professionell utveckling eller interna utbildningsprogram. Kontakta din HR-avdelning eller chef för att ta reda på vilka resurser som kan vara tillgängliga och dra nytta av dem när det är möjligt.
- Ta del av recensioner och rekommendationer: Din tid är värdefull. Innan du anmäler dig till en kurs eller ett evenemang bör du läsa recensioner eller be om rekommendationer från andra i ditt nätverk. Det kan hjälpa dig att hitta högkvalitativa och välrenommerade program som motsvarar dina behov och eventuellt spara både tid och pengar.
- Planera i förväg och budgetera för utveckling: Identifiera möjligheter till professionell utveckling i förväg, om du kan, särskilt om de kräver resor eller en betydande tidsinvestering. Tidig planering kan också hjälpa dig att avsätta nödvändiga medel eller söka stöd från arbetsgivaren för avgifter.
- Var flexibel och öppen för nya möjligheter: Ibland dyker utvecklingsmöjligheter upp precis framför oss. Kanske upptäcker du ett behov eller hör talas om en möjlighet att volontärarbeta. Var öppen för att ta vara på dessa möjligheter när de dyker upp – de kan också vara utmärkta möjligheter till professionell utveckling i förklädnad.
Gå med för fler möjligheter till professionell utveckling
Skapa en skräddarsydd plan för professionell utveckling genom att aktivt söka efter och utvärdera möjligheter som överensstämmer med dina karriärmål och dina preferenser för lärande.
En bra utgångspunkt är vår medlemscommunity, där du kan få kontakt med andra digitala projektledare i Slack och få tillgång till över 100 mallar, exempel och modeller.
