Vilka projektledningsverktyg använder stora företag egentligen?
Verktyg för projektledning på företagsnivå hjälper stora företag att effektivisera separata processer och minska friktionen vid informationsinsamling.
Men med så många verktyg för projektledning på marknaden kan det vara svårt att hitta rätt programvara för din organisation. Företag behöver ta hänsyn till flera faktorer när de väljer ett verktyg för projektledning, bland annat kostnad, skalbarhet, integration och säkerhet.
I den här artikeln får du lära dig om olika verktyg för projektledning som stora företag kan använda och hur du implementerar dem, så att du kan optimera företagets användning av programvara för projektledning.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
10 verktyg för projektledning som används av stora företag
Här är några exempel på programvara för projektledning på företagsnivå som stora företag använder.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Varför använder stora företag verktyg för projektledning?
Det finns tre huvudsakliga skäl till att stora företag behöver verktyg för projektledning för att effektivt kunna följa upp sina projektportföljer.
För det första kan stora företag ha hundratals olika avdelningar och platser över hela världen. Med denna räckvidd och omfattning kan användning av verktyg för projektledning bidra till att undvika missförstånd och missade deadlines. Programvara för projektledning hjälper team att hålla fokus på sina uppgifter.
För det andra kan programvara för projektledning hjälpa organisationer att hålla sig inom budgeten. När ett projekt försenas slutar det ofta med att stora företag spenderar mer pengar än vad som ursprungligen planerats. Detta skapar i sin tur en dominoeffekt eftersom medel för andra projekt kan ta slut.
Att använda programvaruverktyg stärker inte bara teammedlemmarnas ansvar för individuella uppgifter, utan programvara för projektledning ger också insyn i beroenden. Ju bättre team samarbetar, desto större är chansen att projekten slutförs i tid och desto lägre är risken för vinstförluster.
Slutligen förlitar sig stora företag ofta på att bygga förtroende med externa intressenter, till exempel aktieägare eller rådgivande styrelser. För att skapa och upprätthålla detta förtroende måste företag visa uppdaterade data och rapporter om tidigare och pågående projekt. Verktyg för projektledning erbjuder rapportering i realtid, vilket gör det enkelt för stora företag att dela projektens framsteg.
Vilka funktioner letar stora företag efter i verktyg för projektledning?
Överväg följande funktioner när du utvärderar verktyg för projektledning för din organisation:
- Projektplanering: Stora företag övervakar och slutför flera projekt samtidigt. Projektplanering är ett viktigt steg för att säkerställa att teammedlemmarna följer specifikationerna och håller budgeten. Implementering av ett företagsövergripande verktyg för projektledning kan hjälpa stora företag att starta nya initiativ och kontinuerligt övervaka projektens framsteg. Leta efter funktioner för Gantt-scheman, strukturer för arbetsfördelning och riskhantering.
- Resurshantering: Att använda programvara för projektledning kan hjälpa företag att omfördela medel till olika projekt. Programvara för projektledning på företagsnivå visar ofta användningen av tilldelade budgetar i realtid. Detta är ytterligare ett sätt för stora företag att undvika kostnadsöverskridanden.
- Kommunikation: Stora företag har flera interna avdelningar, så kommunikation mellan team är viktig när omfattande projekt ska slutföras. Med samarbetsverktyg för företag kan avdelningar snabbt och effektivt tilldela uppgifter, dela filer och rapportera data. De kan också samarbeta med externa intressenter vid behov.
- Projektuppföljning: System för projektledning är utmärkta verktyg för uppgiftshantering. Projektdata och mätvärden i realtid visar vilket arbete som har slutförts och vad som fortfarande behöver göras. Teammedlemmar kan också se varandras uppgifter och ge asynkrona statusuppdateringar, vilket minskar behovet av tråkiga statusmöten och förbättrar produktiviteten.
- Projektrapportering: Stora företag flyttar ofta teammedlemmar mellan projekt som svar på förändrad efterfrågan. Verktyg för projektledning erbjuder användbara projektsammanfattningar så att teammedlemmarna snabbt kan förstå projektets omfattning och mål och komma igång med sina nya uppgifter.
Tänk också på att projektledningsverktyg för större företag vanligtvis erbjuder omfattande anpassningsmöjligheter, så att stora företag och enskilda teammedlemmar kan anpassa projektledningsappen efter både målen för projektportföljen och personliga arbetssätt. Detta kan göra projektledningsprogramvara svår att använda, men på lång sikt kommer anpassningen att göra att allt fungerar smidigare.
Många leverantörer erbjuder både en kostnadsfri plan och en betalversion av programvaran, med olika funktioner eller åtkomstnivåer. Se till att planen du väljer innehåller alla krav i din checklista för projektledningsverktyg.
Välja en projektledningslösning för större företag
Organisationer på företagsnivå hanterar vanligtvis storskaliga och komplexa projekt som kräver flera teammedlemmar, komplexa arbetsflöden och omfattande samarbete. Det är viktigt att hitta en projektledningslösning som kan hantera omfattningen av ett storskaligt projekt och samtidigt överensstämmer med företagets prioriteringar och mål.
Innan du börjar välja ett specifikt verktyg bör du först identifiera vad företaget vill uppnå genom att införa programvara för företagsstyrning. Här är några frågor att ta ställning till:
- Vilka typer av projekt hanterar företaget? Är det här de typer av projekt som ni förväntar er att hantera i framtiden?
- Vilka är era viktigaste operativa funktioner?
- Vilket eller vilka operativa problem vill ni lösa?
- Har ni stöd från ledningen och teamet för att använda och underhålla projektledningsverktyget?
Ta sedan hänsyn till företagets dagliga uppgifter i relation till företagets mål och portföljens sammansättning. Om du till exempel driver en byrå för innehållsmarknadsföring föredrar du förmodligen en visuell projektledningsvy för att kommunicera designkoncept till externa intressenter. Om du arbetar på ett finansföretag kanske du föredrar en kalkylbladsvy för att underlätta analys.
De typer av projekt och uppgifter som företaget slutför dagligen, i kombination med ert befintliga ramverk för projektledning på företagsnivå, hjälper er att prioritera olika programvarufunktioner.
När du har bedömt företagets behov bör du undersöka och utvärdera olika program för att avgöra vilka projektledningsverktyg som skulle fungera bäst för er. Som en del av undersökningen bör du också ta hänsyn till vilka alternativ för projektledningsprogramvara som fungerar bra för era konkurrenter.
Projektledningsverktyg för små och medelstora företag (SMB)
SMB har per definition färre avdelningar, projektledare och teammedlemmar och arbetar vanligtvis med färre projekt än stora företag. Dessutom kan stora organisationer, eftersom de har flera avdelningar, överblicka flera storskaliga projekt samtidigt. Små företag som hanterar projekt har ofta varken behovet eller resurserna för att driva flera projekt samtidigt.
Därför behöver SMB inte lika många programvarufunktioner som stora företag. Medan projektledningsverktyg för stora företag fokuserar på portföljhantering och rapporteringsfunktioner, betonar många projektledningsverktyg för nystartade företag eller SMB teamets produktivitet och organisation.
Ytterligare resurser
Att införa projektledningsprogramvara är ett bra sätt att optimera företagets produktivitet. Projektledningsverktyg är utformade för att hjälpa stora företag att planera projekt, fördela resurser, rapportera data och samarbeta.
När du har identifierat företagets mål kan du som projektledare välja ett projektledningsverktyg som är anpassat efter projektteamets behov. Även efter att du har begränsat urvalet kan det fortfarande vara svårt att välja ett system för företaget.
Se till att ladda ner vår PDF-guide om projektledning på företagsnivå för allt du behöver veta om ämnet.
