21 estatísticas de gestão de projetos que importam em 2026
Como são a gestão de projetos e o trabalho de gestor de projetos em 2025? Estas estatísticas sobre gestão de projetos revelam muito sobre a forma como os líderes e as equipas de projeto precisam de evoluir e adaptar-se ao panorama em constante mudança.
Os gestores de projetos sempre foram o coração das suas organizações — independentemente do setor em que trabalham ou de o seu cargo ter sequer o título de «gestor de projetos».
A importância da gestão de projetos é, por vezes, subestimada pelos responsáveis de topo destas organizações, mas estas estatísticas destacam como os gestores de projetos são mais importantes do que nunca para concluir projetos bem-sucedidos (ou para conseguir fazer seja o que for).
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Saiba mais sobre o estado da gestão de projetos em 2025, analisando as estatísticas sobre gestão de projetos abaixo e o que significam para si.
4 estatísticas sobre empregos e salários de gestores de projetos
As empresas precisam dos profissionais certos para pôr em prática boas metodologias de gestão de projetos. Quer esteja a contratar profissionais de gestão de projetos ou seja um deles, esta secção sobre a remuneração média poderá ser do seu interesse.
1. Em média, os profissionais experientes de gestão de projetos nos Estados Unidos ganham cerca de $100,000 por ano
Os profissionais de gestão de projetos em início de carreira ganham bastante menos, com médias entre $45,000 e $65,000, dependendo do setor, da dimensão da empresa e da importância que o empregador atribui à gestão de projetos.
No outro extremo do espectro, os gestores de projetos sénior e os líderes ganham uma média de $120,000. No geral, esta carreira continua a ser lucrativa para quem está disposto a investir tempo e esforço.
O que significa para si: Em termos simples, ser gestor de projetos nos EUA é uma escolha de carreira sólida. Não deixe que a comparação lhe roube a alegria. As necessidades salariais e a experiência de cada pessoa são diferentes. Mas, se sente que o seu valor não é reconhecido ou que está a ser mal pago, use estas estatísticas e alguns dos motivos pelos quais merece uma compensação adicional para começar a reivindicá-la!
2. Os salários médios dos gestores de projetos no Canadá rondam os 98,000 CAD
Os gestores de projetos canadianos ganham ligeiramente menos, em média, o que equivale a cerca de $74,700 nos EUA. No entanto, esta é uma comparação entre realidades diferentes, uma vez que os pacotes de benefícios no Canadá tendem a ser bastante diferentes dos existentes nos EUA.
A experiência, as certificações e o tipo e a dimensão da empresa também desempenham um papel no salário no Canadá. Quem pretende seguir uma carreira na gestão de projetos poderá querer considerar o tipo de setor ou a dimensão da organização em que deseja especializar-se, caso o salário seja um fator importante. Por exemplo, os salários dos gestores de projetos empresariais tendem a ser superiores aos salários praticados em organizações mais pequenas.
O que significa para si: Tal como acontece com os gestores de projetos nos EUA, estes números significam que ser gestor de projetos é uma boa escolha de carreira, com um sólido potencial de rendimento. Enquanto considera em que setor se quer especializar, poderá também pensar em programas de certificação em gestão de projetos ou noutra formação contínua para aumentar o seu potencial de rendimento e desenvolver a sua carreira.
3. Os profissionais de gestão de projetos no Reino Unido ganham uma média de 46,423 libras por ano
Os gestores de projetos ganham menos no Reino Unido. Esta média equivale a cerca de $61,000 nos EUA. Mais uma vez, é necessário ter cuidado com comparações entre realidades diferentes e considerar todo o pacote de benefícios.
O que significa para si: Se é gestor de projetos no Reino Unido, isso não significa necessariamente que tenha menos valor do que os seus homólogos norte-americanos e canadianos. Tenha em conta que, nos EUA, muitos gestores de projetos gastam mais em benefícios de saúde e têm menos dias de férias remunerados e menos proteção laboral.
O salário é apenas uma parte do pacote de compensação, por isso, desde que as suas necessidades sejam satisfeitas, continue o bom trabalho! Saiba mais sobre benefícios e pacotes associados a empregos na gestão de projetos aqui.
4. Os titulares da certificação PMP ganham, em média, mais 16% do que aqueles que não têm a certificação PMP
Se procura uma forma de melhorar o seu desempenho salarial no setor da gestão de projetos, uma certificação PMP do PMI poderá ser útil. Em média, as pessoas sem esta certificação ganham menos do que aquelas que a obtiveram.
Outra formação em gestão de projetos também poderá ajudá-lo a aumentar o seu valor para os empregadores. Consulte os anúncios de emprego dos empregadores que lhe interessam ou descubra como essas empresas gerem as equipas e os projetos.
O que significa para si: Se sente que está estagnado na sua carreira ou no seu potencial de rendimento, considere candidatar-se e realizar o exame PMP. Mas, antes de investir tempo (e dinheiro), certifique-se de que isso o ajudará realmente a obter um aumento salarial ou a assumir uma nova função. Algumas agências digitais consideram que o PMP é demasiado orientado para processos e evitarão contratar gestores de projetos com esta certificação.
4 estatísticas sobre o insucesso e o sucesso dos projetos
Alguns projetos falham. É uma verdade que todos os profissionais de gestão de projetos conhecem. Mas a capacidade de apoiar projetos consistentes e de elevado desempenho é importante para as empresas, os membros das equipas e os líderes de projeto.
Analise as estatísticas sobre o insucesso dos projetos abaixo para descobrir algumas conclusões importantes sobre a entrega de projetos, a gestão de recursos e a funcionalidade dos projetos.
5. 70% dos projetos falham
Esta é uma das estatísticas mais citadas na Internet, sendo difícil encontrar a fonte original desta investigação. A Deloitte, a McKinsey e várias outras grandes empresas citam esta estatística nos seus relatórios.
70% é uma taxa de insucesso de projetos bastante elevada, mas também é necessário considerar que muitos projetos nunca ultrapassam a fase inicial. Por exemplo, as partes interessadas podem não compreender os benefícios da gestão de projetos para um fluxo de trabalho específico e, por isso, nunca chegam a aprovar totalmente o esforço.
No entanto, é importante que todos os membros da equipa do projeto compreendam a natureza das taxas de sucesso dos projetos. Quando sabemos quão frágil pode ser o desempenho de um projeto, podemos alinhar os recursos e dedicar-nos ao planeamento do projeto para o proteger melhor.
O que significa para si: O insucesso de um projeto não tem de ser uma profecia autorrealizável. Cabe-lhe trabalhar nas sessões de planeamento do projeto e garantir que, assim que o seu projeto receber luz verde, dispõe da equipa, das ferramentas, dos recursos e do orçamento necessários para o concluir com sucesso!
6. Concentrar-se nas competências essenciais pode aumentar exponencialmente o desempenho dos projetos
Se pretende melhorar as estatísticas de sucesso da gestão de projetos e os KPI da sua organização, invista em competências essenciais. Estas competências, que incluem a comunicação, a resolução de problemas, a liderança colaborativa e o pensamento estratégico, conferem uma vantagem às organizações que se concentram nelas.
De facto, o relatório Pulse of the Profession 2023 do PMI afirma: “Dar prioridade às competências essenciais compensa. O investimento desperdiçado devido ao fraco desempenho dos projetos corresponde, em média, a 4,8% nas organizações que atribuem elevada prioridade às competências essenciais, enquanto é quase o dobro — 8,8% — nas que atribuem baixa prioridade a estas competências. A média global do investimento desperdiçado devido ao fraco desempenho dos projetos é de 5,2%.”
Ao promover o desenvolvimento profissional na sua organização, considere contratar formadores que sejam prestadores de serviços de educação registados de organizações como o Project Management Institute ou criar um escritório interno de gestão de projetos (PMO) na sua empresa, para se concentrar no desenvolvimento adequado destas competências.
O que significa para si: Independentemente da fase em que se encontra no seu percurso de gestão de projetos, planeie atualizar as suas competências essenciais e invista na prática e no desenvolvimento nestas áreas.
7. Os desafios na gestão do âmbito podem provocar perdas orçamentais devido ao insucesso dos projetos.
Outra conclusão importante retirada do relatório de gestão de projetos Pulse of the Profession de 2023 do Project Management Institute é que “as organizações que não atribuem elevada prioridade às competências essenciais correm um risco maior de ter projetos que não cumprem os objetivos empresariais, que sofrem um aumento descontrolado do âmbito e que perdem mais orçamento se o projeto falhar.”
Nas organizações que dão maior ênfase às competências essenciais, perde-se cerca de 17% do orçamento devido ao insucesso dos projetos, em comparação com 25% nas organizações que não o fazem.
O que significa para si: Proteja o seu orçamento e a sua equipa contra o aumento descontrolado do âmbito. Não tenha receio de aplicar as suas competências essenciais e combiná-las com boas práticas de gestão de riscos para ajudar a evitar o insucesso dos projetos. Se identificar um risco de insucesso ou de derrapagem orçamental, manifeste-se!
8. 64% das equipas de projeto de elevado desempenho afirmam que a maturidade da gestão de projetos é fundamental
De acordo com o inquérito Pulso da Profissão de 2023 do Project Management Institute, os inquiridos que conduzem projetos bem-sucedidos afirmam que dão prioridade à gestão da concretização dos benefícios, à maturidade da gestão de projetos e à agilidade organizacional.
São muitos termos da moda que, em suma, significam isto: é mais provável ter sucesso com os projetos quando:
- Tem profissionais experientes de gestão de projetos no comando
- As partes interessadas e os patrocinadores conhecem os métodos de gestão de projetos e conseguem apoiar adequadamente as equipas
- A gestão de recursos flexível permite que toda a equipa avance rapidamente para apoiar prioridades importantes
O que isto significa para si: Não subestime o seu papel na equipa e não hesite em lembrar aos líderes organizacionais e às principais partes interessadas por que razão a gestão de projetos é tão importante.
4 estatísticas de gestão de projetos sobre a abordagem ágil
A abordagem ágil é uma metodologia popular de gestão de projetos que se centra na conclusão iterativa do trabalho e na adaptação à mudança. Tradicionalmente preferidas no desenvolvimento de software, as abordagens ágeis são atualmente utilizadas por vários tipos de empresas.
9. Mais de metade de todas as empresas que dão prioridade à abordagem ágil fazem-no para acelerar o tempo de colocação no mercado
Cerca de 52% das equipas de projetos ágeis afirmam que o motivo para adotarem esta abordagem é reduzir o tempo necessário para colocar um produto mínimo viável (MVP) no mercado. É uma boa razão; um tempo de colocação no mercado mais curto significa gerar receitas mais rapidamente e poder avançar para o projeto seguinte.
Outros motivos principais para adotar esta abordagem incluem criar previsibilidade na entrega e reduzir os riscos. Em suma, se procura um método de gestão de projetos que promova a eficiência, a consistência e a qualidade, a abordagem ágil pode ser adequada para as suas equipas.
O que isto significa para si: Se trabalha com software, aplicações ou outros tipos de projetos que a sua organização disponibiliza a clientes pagadores, deve considerar seriamente adotar uma abordagem ágil, caso ainda não o tenha feito.
10. A medida de sucesso mais utilizada na gestão ágil de projetos é a entrega atempada
Cerca de 47% das organizações que utilizam a abordagem ágil medem o sucesso com base no facto de as equipas entregarem ou não os projetos dentro do prazo. Cerca de 44% fazem essa avaliação com base no facto de a equipa do projeto ter ou não cumprido o objetivo empresarial definido no início do trabalho.
A conclusão aqui é que as equipas ágeis devem prestar a mesma atenção aos cronogramas dos projetos que prestam ao trabalho propriamente dito.
O que isto significa para si: Não hesite em analisar os dados da sua equipa relativos à velocidade do projeto. Na próxima retrospetiva da equipa, observe o trabalho concluído na última iteração em comparação com as suas estimativas. Se a equipa estiver a encontrar bloqueios ou se as tarefas estiverem a demorar mais do que o previsto, veja o que pode ser feito para melhorar na próxima iteração e nas seguintes.
11. 50% das equipas que utilizam metodologias ágeis combinam-nas com outras ferramentas
As organizações que utilizam a abordagem ágil combinam-na frequentemente com abordagens em cascata ou com outras ferramentas adequadas ao projeto em questão. Deve estar sempre a par das boas ferramentas de gestão de projetos e de como pode incorporar opções como o Kanban nos seus fluxos de trabalho.
O que isto significa para si: Para aumentar as probabilidades de sucesso do projeto, tente tirar partido das melhores características de outras metodologias e ferramentas. Considere passar de uma abordagem ágil para uma abordagem híbrida quando fizer sentido.
12. Mais de 70% das organizações que utilizam a abordagem ágil afirmam estar satisfeitas com ela
A abordagem ágil é uma metodologia de gestão de projetos popular por vários motivos. O conceito é simples, é relativamente fácil de implementar e é uma abordagem comprovada e fiável, suficientemente flexível para ser utilizada em vários setores.
Dito isto, nunca deve manter uma ferramenta ou método de gestão de projetos que não funcione bem para a sua equipa ou empresa. O facto de os utilizadores de metodologias ágeis adorarem-no não significa que seja adequado para si. Se não está a obter o desempenho do projeto que pretende com um método ou ferramenta, faça alguma pesquisa e ajuste a sua abordagem.
O que significa para si: Seja honesto consigo próprio e com a sua equipa relativamente ao facto de o método estar ou não a funcionar verdadeiramente para a sua organização. Se necessário, analise os dados com mais atenção e veja em que aspetos a metodologia ágil está a funcionar bem e onde poderá ter de melhorar as suas ferramentas, processos e até a sua abordagem geral à gestão de projetos.
3 estatísticas sobre orçamentos de projetos
Os orçamentos são extremamente importantes para a gestão de projetos. Quando as partes interessadas compreendem o valor da gestão de projetos, conseguem defender melhor a atribuição de orçamentos adequados. Isto, por sua vez, reduz a probabilidade de derrapagens orçamentais.
13. As equipas que possuem as competências essenciais adequadas de gestão de projetos têm 32% menos probabilidades de perder os seus orçamentos
Quando as suas equipas estão dotadas de fortes competências de gestão de projetos e recursos, têm maior probabilidade de alcançar o sucesso. Quanto mais frequentemente as equipas são bem-sucedidas, mais confiança conquistam junto das partes interessadas e dos responsáveis pelas decisões financeiras.
Mesmo perante um possível fracasso ou probabilidades muito desfavoráveis, estas equipas têm menos probabilidades de ficar sem orçamento de forma inesperada.
O que significa para si: É impossível subestimar a importância das competências essenciais para o sucesso dos projetos. Por isso, proteja o seu orçamento e desenvolva a sua carreira, adotando estas competências e trabalhando para as desenvolver em si próprio e na sua equipa.
14. Os profissionais de gestão de projetos e os responsáveis pelas decisões sobre talento concordam que os orçamentos de formação devem ser direcionados para competências técnicas
Uma coisa com que todos parecem concordar é que a formação técnica deve fazer parte do orçamento. Cerca de metade dos responsáveis pelas decisões financeiras e pouco mais de 45% dos profissionais de gestão de projetos afirmam que esta é uma boa utilização dos orçamentos. Outras considerações importantes relativas à formação incluem o desenvolvimento de competências essenciais, como a comunicação e a colaboração, e o reforço dos conhecimentos gerais de gestão.
A conclusão é que muitas pessoas parecem compreender que as equipas de projeto têm mais sucesso quando possuem as competências e os recursos adequados. No entanto, continua a existir alguma fricção entre as necessidades da equipa de projeto e a capacidade e vontade da organização para investir nela.
O que significa para si: Defenda as suas necessidades no que diz respeito à formação técnica. Não tem de gastar uma fortuna — considere utilizar recursos gratuitos disponibilizados pelas empresas que criam as ferramentas ou organizar sessões de partilha e trocar conhecimentos com outro gestor de projetos da sua comunidade.
15. O custo é um obstáculo à atribuição de prioridade às competências de gestão de projetos em muitas organizações
Cerca de 44% de todas as organizações referem que o custo é um obstáculo ao desenvolvimento de competências essenciais internas de gestão de projetos. Quer se trate de enviar membros da equipa para ações de formação sobre liderança de projetos ou de pagar uma certificação numa metodologia específica de gestão de projetos, a formação pode ser dispendiosa. Algumas organizações chegam ao ponto de contratar especialistas internos para ministrar formação, enquanto outras recorrem a seminários online.
Uma vez que atribuir prioridade a esta formação pode ajudar as suas equipas a alcançar o sucesso, talvez seja melhor começar com aquilo que está ao seu alcance. Mesmo que só possa suportar uma pequena quantidade de formação de cada vez, o desenvolvimento dessas competências essenciais ajuda a promover o sucesso dos projetos.
Isso, por sua vez, contribui para o sucesso do seu projeto, podendo criar um ciclo que conduz a mais receitas e a mais capital para continuar a desenvolver competências.
O que significa para si: Lembre-se de que é o principal responsável pelo seu desenvolvimento pessoal e profissional. Por isso, se a sua empresa não puder ou não quiser investir em formação, procure saber o que pode encontrar por sua conta. Isto também pode incluir procurar um mentor que possa partilhar conhecimentos e fornecer perspetivas e feedback para o ajudar a desenvolver as suas competências.
5 estatísticas sobre software de gestão de projetos
Desde o Asana ao Wrike, o mercado de software de gestão de projetos está repleto de recursos para apoiar os esforços dos projetos. Estes vão desde modelos básicos até software completo de gestão de projetos, como o Microsoft Project. Saiba mais sobre o estado do software de gestão de projetos através das estatísticas e dos factos abaixo.
16. O mercado global de software de gestão de projetos está a crescer a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 15,7%
De 2023 a 2030, prevê-se que o mercado de software de gestão de projetos cresça a um ritmo saudável. Isto significa que, para as equipas de projeto e as empresas, as ferramentas de colaboração, a automatização e outros recursos estarão facilmente acessíveis.
A natureza competitiva do mercado deverá manter os custos de muitas ferramentas acessíveis, ajudando empresas de todas as dimensões a obter recursos técnicos para apoiar iniciativas de projeto.
O que isto significa para si: Está na altura de ser um pouco mais seletivo. Ter mais opções de ferramentas é ótimo, mas chega um ponto em que os benefícios começam a diminuir. Defina os seus processos e escolha as ferramentas que melhor o apoiam a si e à sua equipa. Tenha cuidado para não acumular demasiadas ferramentas e correr o risco de provocar fadiga na sua utilização.
17. Os líderes do setor incluem a Adobe, a monday.com, a Microsoft, a Atlassian, a Asana e outras empresas
Não é fácil apontar um líder em termos de quota de mercado no setor de software de gestão de projetos, em parte porque várias empresas fornecem produtos especializados. As empresas com as maiores quotas de mercado tendem a ser grandes empresas que disponibilizam mais do que uma ferramenta, como a Microsoft, a SAP, a Oracle, a Adobe Workfront e a ServiceNow.
No entanto, as equipas e empresas mais pequenas podem ficar descansadas, pois existem produtos especializados e acessíveis de concorrentes como a Asana ou o Trello.
O que isto significa para si: Se está a utilizar um produto criado por um dos grandes intervenientes, está bem acompanhado. Algumas ferramentas (como a Asana) oferecem comunidades ou programas de embaixadores que permitem aos utilizadores aprender uns com os outros e partilhar boas práticas.
18. O setor de suporte e manutenção do mercado de software de gestão de projetos está a crescer ligeiramente mais depressa do que os outros setores
Prevê-se que este setor do mercado cresça a uma CAGR de 17.2% entre 2023 e 2030. O setor tem como objetivo fornecer serviços, formação e conhecimento ao nível de especialistas, estabelecendo parcerias com organizações que precisam de identificar e resolver rapidamente os desafios quotidianos da gestão de projetos.
Esta é uma boa notícia para as organizações que não dispõem dos recursos necessários para criar conhecimentos sólidos internos sobre software de gestão de projetos. Os fornecedores dispostos a atuar como parceiros ajudam essas empresas a colmatar uma lacuna importante. Outras ferramentas, como o Jira, fornecem os mecanismos através dos quais as equipas internas podem criar e gerir comunicações, gerir recursos no Jira e apoiar fluxos de trabalho.
O que isto significa para si: Adote esta tecnologia pronta a utilizar para responder às suas necessidades. Poupe o orçamento destinado a software personalizado para outras áreas da sua empresa.
19. O segmento das pequenas e médias empresas também está a crescer mais depressa do que o mercado de outros tipos de ferramentas de gestão de projetos
Com uma CAGR prevista de 17.3% entre 2023 e 2030, o setor das pequenas e médias empresas na indústria de software de gestão de projetos também está a crescer mais depressa do que o mercado como um todo. As soluções desenvolvidas neste setor tendem a centrar-se na automatização e na digitalização, ajudando as empresas mais pequenas a competir em mercados maiores através do aumento da eficiência e da utilização inteligente dos recursos.
O que isto significa para si: Se gere projetos neste espaço, adote a tecnologia, aprenda a tirar partido da automatização e dos fluxos de trabalho e continue a procurar projetos maiores!
20. Prevê-se que o mercado da inteligência artificial na gestão de projetos registe uma CAGR de 17.3% entre 2023 e 2028
Naturalmente, a IA é uma expressão muito utilizada em todos os setores em 2025. Não é surpreendente que surja com um crescimento forte no mercado de software de gestão de projetos. Procure soluções que tirem partido da inteligência artificial na gestão de projetos para ajudar as equipas a melhorar a comunicação, reduzir o volume de tarefas monótonas e tirar o máximo partido dos orçamentos.
A Asana, o Notion e muitas outras ferramentas estão a lançar funcionalidades adicionais ativadas por IA. Enquanto gestor de projetos, isto pode ser uma excelente notícia para si, uma vez que pode ensinar as suas ferramentas a executar parte do trabalho administrativo mais monótono.
O que isto significa para si: Se aprender a tirar partido da tecnologia de IA não faz parte do seu plano de desenvolvimento profissional para este ano, tente incluí-lo o quanto antes. Embora não deva preocupar-se com a possibilidade de a IA substituir os gestores de projetos, não vai querer ficar para trás numa competência que poderá tornar-se essencial para os gestores de projetos digitais.
Considere aprender a utilizar a IA para configurar novos projetos a partir de um modelo, elaborar notas e resumos de reuniões, fornecer atualizações sobre o estado dos projetos aos clientes (depois de os rever e editar) e muito mais.
21. O software de gestão de projetos poupa aos colaboradores uma média de 498 horas por ano.
Um dos principais argumentos de venda do software de gestão de projetos é o facto de poder poupar-lhe tempo. Pode ajudar a simplificar a sua comunicação, automatizar as suas tarefas e integrar-se perfeitamente nos seus outros sistemas.
Dependendo do software que escolher, o tempo que poupa pode variar. O ClickUp, por exemplo, afirma que pode poupar-lhe um dia por semana. Em 2023, a Asana afirmou ter poupado aos seus clientes um total de 24 milhões de horas. Segundo uma utilizadora do monday.com, a sua equipa poupou 1 850 horas de trabalho num mês ao utilizar a ferramenta.
O que isto significa para si: Embora a maioria dos softwares de gestão de projetos seja concebida para lhe poupar tempo, é importante encontrar a solução certa para poupar tempo, tanto para si como para a sua equipa. Precisa de automatizar mais tarefas rotineiras? Os seus fluxos de trabalho precisam de ser simplificados? Precisa de analisar mais atentamente os recursos disponíveis? Dedique algum tempo a identificar aquilo de que precisa, juntamente com a sua equipa, para alcançar o sucesso.
Das estatísticas à ação: o que isto significa para si
Está entusiasmado com a gestão de projetos e pronto para implementar algumas mudanças depois de consultar todas estas estatísticas? Reúna-se com a sua equipa e determine por onde querem começar. Irão todos participar num seminário online para desenvolver as vossas competências essenciais, ou irão analisar detalhadamente a vossa infraestrutura tecnológica e avaliar as vossas escolhas com mais atenção?
Assim que decidirem o vosso plano de ação, contem-nos. Adoramos conversar em tempo real sobre métodos de gestão de projetos ou sobre as vossas iniciativas nas nossas plataformas de redes sociais. E, para receber mais novidades exclusivas sobre gestão de projetos, subscreva a newsletter do The Digital Project Manager. Enviaremos factos, estatísticas e outras informações relevantes diretamente para a sua caixa de entrada.
Além disso, consulte aqui as estatísticas sobre qual dos Estados Unidos tem mais empreendedores e pequenas empresas.
