Como se tornar um gestor de projetos ágeis
Agilidade certificada: Programas como a certificação do Digital Project Manager ensinam os fundamentos da agilidade, permitindo-lhe adquirir as competências necessárias para executar projetos utilizando estruturas ágeis como Scrum e Kanban.
Sprints e pontos de história: Os gestores de projetos ágeis tratam de tarefas como o planeamento de sprints e a gestão de recursos, orientando as equipas ao longo dos intervalos de planeamento e integrando o feedback dos clientes para aperfeiçoar os entregáveis do projeto através de uma melhoria contínua.
A flexibilidade é fundamental: Os gestores de projetos ágeis bem-sucedidos adotam a adaptabilidade e preferem técnicas de estimativa ágil ao planeamento tradicional. O seu foco será adaptar os detalhes do projeto com base no feedback contínuo dos clientes.
Os gestores de projetos ágeis planeiam e executam projetos, lideram equipas e entregam trabalho que satisfaz as partes interessadas e os clientes. É um passo natural na carreira de um gestor de projetos, especialmente à medida que mais organizações transitam para formas ágeis de trabalhar.
Para entrar nesta especialização de gestão de projetos, precisará de conhecimentos sobre metodologias ágeis e das competências necessárias para executar projetos recorrendo às mesmas. Eis o que precisa de saber.
Mas, primeiro, deve saber que o programa de certificação do The Digital Project Manager abrange os fundamentos ágeis e métodos específicos, para que possa adquirir as competências necessárias para ter sucesso nesta função.
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O que é um gestor de projetos ágeis?
Um gestor de projetos ágeis lidera e gere projetos utilizando estruturas ágeis. A gestão de projetos ágeis é uma abordagem iterativa à gestão de projetos, na qual os resultados do projeto são disponibilizados de forma incremental e contínua, incorporando o feedback dos clientes em cada iteração.
Enquanto gestor de projetos ágeis, estará envolvido no planeamento de recursos e na gestão do orçamento do projeto, bem como no planeamento do projeto de acordo com métodos ágeis como o Scrum ou o Kanban (por exemplo, a estimativa de pontos de história e o planeamento de sprints). Prestará assistência ao proprietário do produto nas comunicações com as partes interessadas.
Muitas organizações e equipas não são estritamente ágeis nem seguem o modelo em cascata, e algumas organizações podem estar em transição ou simplesmente decidir adotar conceitos de ambas as abordagens, em cascata e ágil (ou seja, gestão de projetos híbrida).
Estas organizações ‘wagile’ ou 'water-agile-fall' precisam de gestores de projetos com competências de gestão de projetos tradicionais, bem como de competências e conhecimentos em gestão de projetos ágeis.
O que faz um gestor de projetos ágeis?
Muitas das funções ou responsabilidades de um gestor de projetos ágeis são semelhantes às de um gestor de projetos tradicional:
- Facilitar o planeamento de projetos ágeis
- Planear os recursos do projeto (que podem incluir pessoas, equipamentos e materiais) e realizar o planeamento da capacidade ágil
- Supervisionar os prazos e o orçamento do projeto
- Comunicar com as partes interessadas no projeto (que podem incluir a equipa do projeto, clientes, consumidores e a gestão de topo)
Enquanto gestor de projetos ágeis, planeia apenas o próximo sprint ou os dois próximos sprints do seu projeto, em vez de planear antecipadamente todo o trabalho do projeto (que é assim que se procede num modelo em cascata — existe uma fase completa do ciclo de vida dedicada a isso).
As equipas de projetos ágeis podem começar a trabalhar nos resultados com um conjunto básico de requisitos. À medida que o projeto avança, os resultados tornar-se-ão mais definidos com base no feedback dos clientes. Ajudará a equipa a dar prioridade ao feedback e a estimar o nível de esforço e o tempo necessários para implementar cada item, de modo a criar resultados que satisfaçam as necessidades dos clientes.
Como tornar-se um gestor de projetos ágeis
Eis como se pode tornar um gestor de projetos ágeis.
Escolha uma função ágil
Nas estruturas ágeis, como Scrum, Kanban ou Lean, a função de ‘gestor de projetos’ não existe tecnicamente. As duas funções existentes são as de mestre de Scrum e proprietário do produto.
Se gosta dos aspetos de orientação e mentoria de ser gestor de projetos, então o percurso de mestre de Scrum é o ideal para si. Isto também o preparará devidamente para funções futuras, como mentor ágil ou engenheiro de comboio de lançamentos (do SAFe).
Se tem sólidos conhecimentos de produto e gere bem as partes interessadas, então o percurso de proprietário do produto poderá ser mais apelativo. Esta função envolve mais interação com clientes e partes interessadas e prepará-lo-á para funções na gestão de produtos, na gestão técnica de programas ou na gestão de portefólios.
Desenvolva as suas competências ágeis
Eis algumas competências que lhe serão úteis numa função ágil.
Conhecimentos sobre estruturas ágeis
Dependendo do quadro de trabalho que a sua equipa ou organização irá utilizar, deverá compreender as diferentes metodologias ágeis, as funções envolvidas, os processos e os eventos.
Os cursos de formação formais ou as certificações em gestão ágil de projetos são a melhor forma de aumentar os seus conhecimentos sobre uma determinada metodologia de gestão de projetos. As opções mais populares incluem o AgilePM da APMG International e o PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) do Project Management Institute (PMI).
Competências de Estimativa Ágil
A estimativa funciona de forma um pouco diferente no contexto ágil e normalmente utiliza conceitos como o póquer de planeamento, os pontos de história ou os tamanhos de t-shirt (em vez de estimar o esforço em dias ou em tempo). Deverá compreender como utilizar estes conceitos e orientar a equipa para obter estimativas precisas do esforço necessário para concluir tarefas ou histórias de utilizador.
Flexibilidade
Os gestores de projeto num mundo ágil precisam de ser flexíveis e adaptáveis. Se precisar de conhecer antecipadamente todo o âmbito e todos os detalhes do projeto, o método ágil poderá não ser adequado para si. Os projetos começam frequentemente com uma compreensão de alto nível do trabalho a realizar e do valor a fornecer.
Esta compreensão evolui à medida que o projeto avança e incorpora o feedback do cliente. O seu plano do projeto irá mudar frequentemente, com base no feedback do cliente ou numa repriorização do trabalho por parte do responsável pelo produto.
Orientação e Mentoria
Estará envolvido na formação da equipa sobre o quadro de trabalho ágil, os eventos e as cerimónias que devem ocorrer e os artefactos (ou resultados) produzidos.
Assim, a capacidade de orientar, ensinar e acompanhar a equipa para melhorar os seus conhecimentos sobre métodos ágeis e ferramentas ágeis (e outras ferramentas de gestão de projetos) é essencial para um trabalho de equipa eficiente e para o sucesso da equipa. Ser um bom orientador e mentor também implica ter empatia e ser um bom comunicador.
Outras Funções na Gestão Ágil de Projetos
Vamos analisar mais atentamente as funções do mestre de Scrum e do responsável pelo produto.
Mestre de Scrum
O mestre de Scrum faz parte da equipa do projeto ou de desenvolvimento de software. Os mestres de Scrum desempenham um papel importante numa equipa ágil ao:
- Ajudar a facilitar eventos ágeis, como reuniões de planeamento do sprint, reuniões diárias de ponto de situação, revisões do sprint, retrospectivas e sessões de aperfeiçoamento do backlog
- Ajudar o responsável pelo produto a aperfeiçoar e priorizar o backlog do produto
- Ajudar a eliminar bloqueios ou impedimentos que possam impedir a equipa de cumprir os seus objetivos
- Orientar e acompanhar a equipa em Scrum, Kanban e nas práticas, fluxos de trabalho, abordagens, processos, métodos e ferramentas ágeis
A função de um mestre de Scrum é frequentemente uma função de «líder-servidor», porque apoia intensamente o trabalho da equipa ágil.
Responsável pelo Produto
As equipas ágeis também terão um responsável pelo produto. Para além de trabalhar com a equipa e o mestre de Scrum na priorização de um backlog de funcionalidades e de outro trabalho para a equipa, esta pessoa também é responsável pela visão do cliente. Os responsáveis pelo produto são a voz do cliente e um ponto de contacto para o cliente e para outras partes interessadas.
Algumas das responsabilidades de um responsável pelo produto incluem:
- Definir uma visão e um objetivo para o produto com base nas necessidades do cliente
- Priorizar o trabalho e as funcionalidades para a equipa do projeto num backlog do produto e manter o backlog
- Clarificar os requisitos do cliente e a visão do cliente para a equipa do projeto
- Criar e atualizar um roteiro do produto
Os responsáveis pelo produto podem assumir mais tarefas tradicionais de gestão das partes interessadas e de planeamento do âmbito durante um projeto ágil.
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