4 techniki wyrównywania zasobów zapewniające terminową realizację projektów

• Metoda ścieżki krytycznej
• Metoda łańcucha krytycznego
• Przyspieszanie prac
• Zwiększanie zasobów

Możesz również wypróbować powiązaną technikę znaną jako wygładzanie zasobów, która najlepiej sprawdza się w sytuacjach, gdy harmonogram projektu nie jest tak elastyczny.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

1. Metoda ścieżki krytycznej

Metoda ścieżki krytycznej, czyli CPM, służy do obliczania minimalnego czasu trwania projektu.

Jest to sposób szacowania dat rozpoczęcia (zarówno najwcześniejszego, jak i najpóźniejszego) oraz dat zakończenia działań w projekcie bez uwzględniania ograniczeń zasobów.

Pamiętaj, że te daty niekoniecznie określają rzeczywisty harmonogram projektu, lecz raczej przedział czasu, w którym działania projektowe mogą mieć datę rozpoczęcia i zakończenia.

Czas pomiędzy najwcześniejszym a najpóźniejszym rozpoczęciem nazywa się „zapasem czasu”. Jest to okres, o który można opóźnić rozpoczęcie danego działania projektowego względem jego najwcześniejszej daty rozpoczęcia, bez wpływu na jego najpóźniejszą datę zakończenia.

Całkowity zapas czasu zapewnia elastyczność harmonogramu projektu i pozwala na opóźnienia lub przesunięcia najwcześniejszego rozpoczęcia bez wpływu na datę zakończenia projektu.

Załóżmy na przykład, że chcesz zbudować stronę internetową i masz na myśli konkretną datę jej uruchomienia. Ta technika wyrównywania zasobów pozwoli Ci dostosować najwcześniejsze i najpóźniejsze daty rozpoczęcia poprzez zmianę czasu trwania działań, czasów wyprzedzenia, czasów opóźnienia oraz powiązań w przód i wstecz.

Należy również uwzględnić inne ograniczenia, takie jak dni ustawowo wolne od pracy, planowane przestoje i tym podobne. Warto także pamiętać, że technikę ścieżki krytycznej należy stosować w krótkiej skali czasu. Analizowanie projektu w tygodniach lub miesiącach nie jest pomocne — należy rozpatrywać go w dniach, a być może nawet w godzinach.

2. Metoda łańcucha krytycznego

Ta technika wyrównywania zasobów dodaje bufory czasowe do całego projektu poprzez uwzględnienie pozornego działania, które pomaga zrównoważyć całą ścieżkę.

Zastosowanie techniki łańcucha krytycznego pomoże ograniczyć niepewność i zapobiec problemom z alokacją zasobów, które mogą zatrzymać projekt, na przykład gdy członek zespołu zdecyduje się odejść lub stanie się niedostępny.

3. Przyspieszanie prac

Nie zawsze wszystko przebiega zgodnie z planem, a czasami projekty trzeba przeplanować poprzez skrócenie czasu ich trwania w ramach istniejącego zakresu. Jedną z procedur, które można zastosować w takich sytuacjach awaryjnych, jest przyspieszanie prac.

Przyspieszanie prac polega na przeplanowaniu działań, które miały przebiegać kolejno, tak aby odbywały się równolegle. Chociaż strategia ta jest często stosowana, nie zawsze może się sprawdzić, a w niektórych przypadkach przepracowanie harmonogramu może być wręcz niemożliwe.

4. Zwiększanie zasobów

Zwiększanie zasobów polega na dodaniu dodatkowego nakładu pracy i zasobów w celu osiągnięcia minimalnego czasu obliczonego za pomocą metody ścieżki krytycznej. Jest to kolejna technika, którą można wykorzystać do przyspieszenia harmonogramu projektu lub odzyskania utraconego czasu.

Może to oznaczać poproszenie niektórych członków zespołu o pracę w weekendy lub po godzinach, dodanie kolejnych członków do projektu albo zlecenie części działań projektowych na zewnątrz, aby ukończyć pracę zgodnie z harmonogramem (co wpłynie na budżet).

Wskazówka:

Ważne jest również, aby śledzić zatwierdzone zmiany, ponieważ mogą one wpłynąć na Twój plan projektu. Przed zatwierdzeniem każdej zmiany musisz wziąć pod uwagę jej wpływ na wydatki, czas trwania projektu oraz inne ograniczenia dotyczące zasobów.

Na szczęście istnieje wiele różnych sposobów rozwiązywania konfliktów, w tym za pomocą metodyk zarządzania zasobami oraz narzędzi programowych do planowania zasobów, takich jak te przedstawione poniżej.

10 przydatnych narzędzi do bilansowania zasobów

Istnieje wiele narzędzi i programów zaprojektowanych tak, aby proces planowania zasobów był jak najłatwiejszy i najbardziej efektywny.

Poniżej wymieniono kilka najlepszych programów do zarządzania zasobami i narzędzi, które pomogą zwiększyć wydajność i produktywność.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Dayshape — Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami oparte na AI dla firm świadczących usługi profesjonalne
2. 2. Retain — Najlepsze dla złożonych organizacji wielodziałowych
3. 3. Scoro — Najlepsze rozwiązanie do prognozowania wykorzystania zespołu
4. 4. Float.com — Najlepszy do planowania zasobów z wglądem finansowym
5. 5. Saviom — Najlepsze rozwiązanie do planowania zasobów i zarządzania wydajnością
6. 6. Productive — Najlepsze planowanie zasobów i prognozowanie dostępnych mocy przerobowych
7. 7. Runn — Najlepszy do planowania dostępności zespołu w czasie rzeczywistym
8. 8. Kantata — Najlepsze rozwiązanie do zarządzania zasobami z myślą o ludziach
9. 9. Teamhood — Najlepszy wybór do planowania wydajności przy niskim koszcie za stanowisko
10. 10. Resource Guru — Najlepsze rozwiązanie zapewniające przejrzystość zasobów dzięki mapom cieplnym

Co dalej?

Chcesz poznać więcej pomysłów na efektywne przydzielanie zasobów do projektów? Porozmawiaj o tym na Slacku z ponad 1000 innymi menedżerami projektów cyfrowych dzięki DPM Membership!