Wyjaśnienie hybrydowej „kanapki” zwinno-kaskadowej w zarządzaniu projektem
Czy wiesz, że większość projektów zwinnych w zarządzaniu projektami i produktami to tak naprawdę projekty hybrydowe?
Przyjrzyjmy się różnicom między podejściem zwinnym, kaskadowym i hybrydowym. Wyjaśnię, dlaczego większość projektów zwinnych jest w rzeczywistości hybrydowa, a następnie przedstawię model „kanapki”.
Czym jest zwinne zarządzanie projektami?
Zwinne zarządzanie projektami to iteracyjna metodyka zarządzania projektami, która zachęca do reagowania i dostosowywania się do zmian w całym cyklu życia projektu.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
To jak przygotowywanie nowego, kreatywnego dania w restauracji wyróżnionej gwiazdką Michelin. Chodzi o wykonywanie kolejnych iteracyjnych kroków, dostarczanie składników po trochu i degustowanie potrawy po drodze, aż będzie gotowa dla gości.
Gdy przedstawię poniżej „kanapkę”, zobaczysz, że podejście zwinne stanowi jej środkowy element.
Czym jest kaskadowe zarządzanie projektami?
Z drugiej strony podejście kaskadowe przypomina bardziej sprzątanie po posiłku. Zmywak wie, jak sprzątać dzięki dużemu doświadczeniu, a podczas mechanicznego mycia i odkładania naczyń może nawet rozmyślać o planach na wieczór.
Jak zdefiniowano w naszym artykule o podejściu kaskadowym, „kaskadowe zarządzanie projektami to liniowy rodzaj zarządzania projektami, który przebiega przez wyraźnie wyodrębnione fazy pracy. Fazy te zależą od poprzedniej fazy, dlatego w danym momencie można pracować tylko nad jedną fazą projektu”.
Wkrótce dowiesz się, że metoda kaskadowa jest stosowana na obu końcach „kanapki” (czasami określanej jako water-agile-fall).
Czym jest hybrydowe zarządzanie projektami?
Istnieje wiele różnych metod zwinnych i kaskadowych, takich jak Scrum i Scrumban w podejściu zwinnym oraz PRINCE2 i PMI PMBOK w podejściu kaskadowym. Uprośćmy to i potraktujmy je jako dwie główne kategorie: podejście zwinne i kaskadowe.
Hybrydowe zarządzanie projektami to po prostu połączenie co najmniej 2 metodyk (zwykle zwinnej i kaskadowej) w ramach tego samego projektu. Tak, jeden projekt i jeden budżet.
Rozważ zastosowanie metody hybrydowej, gdy większość z poniższych stwierdzeń jest prawdziwa:
- Niektóre wymagania są zdefiniowane z góry, a inne nie są jeszcze znane
- Potrzebujesz iteracyjnych wydań, aby uzyskać informacje zwrotne lub zidentyfikować głębsze bądź wcześniej nieujawnione wymagania
- Projekt ma datę rozpoczęcia i zakończenia, chociaż data zakończenia może być elastyczna
Dlaczego większość projektów zwinnych jest w rzeczywistości hybrydowa
Możesz myśleć, że w pełni przeszedłeś na podejście zwinne, ale oto częsty scenariusz, który obserwuję w projektach:
Menedżer projektu ma dedykowany zespół, który stosuje metodę Scrum obejmującą pracę w kolejnych sprintach. Odbywa się to podczas faz projektu, w których realizowana jest większość właściwych prac projektowych, takich jak fazy projektowania, budowania i testowania. Zespół Scrum wybiera konkretne elementy rejestru produktu do kolejnych sprintów.
Równolegle menedżer projektu wraz z analitykami biznesowymi, dyrektorami i innymi interesariuszami zarządza działaniami niezwiązanymi ze sprintami i je realizuje. Stosują standardowe procesy wybrane dla projektu, ponieważ dokładnie wiedzą, co należy zrobić w takich fazach projektu jak rozpoczęcie, planowanie i zamknięcie projektu.
Zakładając, że projekt nie jest realizowany iteracyjnie z wykorzystaniem podejścia zwinnego w każdej fazie, w tym podczas wstępnego planowania (w przeciwieństwie do bardziej zwinnego podejścia do planowania, takiego jak planowanie pokerowe) i końcowego zamknięcia, projekt w rzeczywistości wykorzystuje podejście hybrydowe.
Przedstawiamy hybrydowy model „kanapki”
Projekty hybrydowe łączą najlepsze cechy obu podejść. Przyjrzyjmy się strukturze projektu i określmy, kiedy będziemy stosować metody kaskadowe, a kiedy zwinne.
Większość projektów ma początek, środek i koniec. Rozważmy następujące typowe fazy projektu wdrożenia oprogramowania:
- Początek: rozpoczęcie, planowanie, projektowanie
- Środek: budowanie/sprinty/testy
- Koniec: szkolenie, zamknięcie
Przyjrzyjmy się analogii do burgera i ustalmy, kiedy stosować podejście kaskadowe, a kiedy zwinne.
Górna kromka chleba
Robisz to niezliczoną ilość razy podczas przygotowywania kanapki. Bez zastanowienia, na podstawie wcześniejszych doświadczeń, wybierasz swój ulubiony rodzaj chleba. Wiesz, która piekarnia ma najlepsze bułki, i zawsze wybierasz ją do każdej kanapki. Wiesz, czego się spodziewać, a to daje poczucie komfortu.
Ta górna kromka chleba reprezentuje Twoją kaskadową metodykę inicjowania projektu i planowania. To Twój sprawdzony przepis. Wiesz, co zrobić, aby rozpocząć projekt, przygotować kartę projektu, uzyskać początkowy budżet itd. Wszystko jest znane, ale oczywiście z czasem możesz modyfikować swój proces na podstawie wyciągniętych wniosków.
Soczyste wnętrze
To tutaj zaczyna się zabawa. Wypróbowujesz różne składniki, smaki i dodatki. Masz pomysły dotyczące mięsa lub jego zamienników, różnych warzyw i przypraw.
Nigdy nie wiesz, co zadziała, dopóki Ty lub Twoi goście nie spróbujecie małego kęsa. Może czegoś brakuje, więc dodajesz cebulę i próbujesz ponownie. Eksperymentuj dalej, aż smak będzie idealny.
W projekcie to soczyste wnętrze reprezentuje jego zwinną część. To tutaj wcielasz pomysły w życie, iterujesz, szukasz informacji zwrotnych i testujesz, aż końcowe rozwiązanie stanie się całkowicie jasne, wraz z oczekiwanymi rezultatami.
Dolna kromka chleba
Ponownie, podobnie jak w przypadku górnej części burgera, znalezienie chleba jest równie proste i powtarzalne jak postawienie talerza na stole.
To końcowy etap projektu. Już przez to przechodziłeś i wiesz, jak to zrobić. Znasz dokładne kroki potrzebne do uzyskania akceptacji klienta, dopięcia wszystkiego na ostatni guzik i przeanalizowania wyciągniętych wniosków. Podobnie jak początek projektu, jest to podejście kaskadowe. Ten etap masz opanowany do perfekcji.
Zamieszanie związane z narzędziami projektowymi w projektach hybrydowych
Wiele projektów określanych jako zwinne, które w rzeczywistości są hybrydowe, korzysta z mieszanki narzędzi projektowych. Na przykład zespół Scrum skupiający się na częściach iteracyjnych może używać zwinnych narzędzi, takich jak Jira, do zarządzania sprintami, lub oprogramowania do zarządzania projektami kaskadowymi, takiego jak Wrike.
Tymczasem kierownicy projektów lub programów zajmujący się kaskadową częścią inicjowania, planowania i budżetowania mogą korzystać z innego narzędzia, takiego jak Microsoft Project lub Excel.
Ta złożoność wynikająca z używania wielu narzędzi w jednym projekcie przypomina próbę przygotowania jednej kanapki przez dwóch kucharzy w dwóch różnych kuchniach, którzy rzadko ze sobą rozmawiają.
Nawet Scaled Agile Framework (SAFe), używany w przypadku większych projektów, korzysta z połączonego zestawu narzędzi projektowych: jednego rodzaju narzędzia (np. Excel) do wcześniej określonych metod planowania wdrożenia programu (kluczowego wydarzenia w SAFe) oraz innego narzędzia (np. Jira) do obsługi pociągu wydań zwinnych (zespołu tworzącego i dostarczającego pracę).
Rzeczywisty przykład projektu „kanapki”
Nie ma wielu narzędzi przeznaczonych do projektów hybrydowych, które pozwalają łączyć podejście kaskadowe i zwinne w ramach tego samego projektu, wykorzystując najlepsze funkcje obu podejść.
Niektóre platformy oprogramowania do zarządzania projektami zwinnymi oferują obecnie obsługę projektów hybrydowych, umożliwiając zespołom przełączanie się między przepływami pracy kaskadowym i zwinnym w jednym środowisku.
Dobre narzędzie to takie, które obsługuje ten model „kanapki”: zarówno podejście kaskadowe, jak i metody zwinne w ramach tego samego projektu.
Warto poszukać narzędzia, w którym można wizualnie zobaczyć fazy projektu w ramach struktury „kanapki”, gdzie końce obejmują fazy kaskadowe z działaniami przedstawionymi w formie procesu, a środkowe fazy zwinne zawierają działania w formacie tablicy Kanban, na przykład z funkcjami automatyzacji sprintów.
Ta wizualizacja jest ważna, ponieważ pomaga członkom różnych zespołów szybko zrozumieć, gdzie znajduje się ich praca. Zwinne pulpity nawigacyjne zapewniają kadrze kierowniczej przegląd sytuacji w czasie rzeczywistym, umożliwiając obserwowanie postępów, wyróżnianie przeszkód i skuteczne śledzenie wskaźników sprintów.
Jako przykład poniższy film przedstawia hybrydową strukturę „kanapki”.
Przy następnym projekcie pomyśl o „kanapce”
Zanim rozpoczniesz kolejny projekt, zastanów się dwa razy, zanim nazwiesz go projektem czysto kaskadowym lub czysto zwinnym. Zadaj sobie pytanie, czy Twój projekt kaskadowy mógłby skorzystać z rozwoju iteracyjnego przez określony czas i w określonym zakresie.
Podobnie zastanów się, czy Twój projekt zwinny rzeczywiście ma określony czas trwania i budżet oraz czy w części działań można wykorzystać procesy i struktury zgodne z najlepszymi praktykami. Jeśli tak, „kanapka” może być najlepszym podejściem.
Gdy Twoja organizacja przyjmuje „kanapkę” lub inne metodyki hybrydowe, nadal możesz korzystać ze znanych procesów, schematów i elastycznych struktur swojej firmy.
Następnie pomyśl o dodaniu soczystego środkowego elementu cyklu życia projektu w postaci podejścia zwinnego, które pomoże doprecyzować nieznane elementy i tworzyć szybkie wydania dostarczające informacji zwrotnych potrzebnych przy podejmowaniu kolejnych kroków.
Ciesz się projektami wypełnionymi innowacyjnymi i zachwycającymi składnikami działań zwinnych, umieszczonymi między sprawdzonymi i niezawodnymi kromkami uspokajającego pieczywa, które zawierają procesy zgodne z najlepszymi praktykami.
