3 porady ekspertów dotyczące zabezpieczenia oprogramowania do zarządzania projektami w 2026 roku

Oto kilka przykładów:

• Wrike ma szczegółowy dokument dotyczący bezpieczeństwa, który przedstawia ich kompleksowe podejście do bezpieczeństwa — od zabezpieczeń serwerów po sposób, w jaki personel obsługuje bezpieczne dane.
• Asana chwali się, że ponad 100 000 najbardziej innowacyjnych firm na świecie ufa jej w kwestii bezpieczeństwa swoich danych. Jej strona dotycząca zaufania szczegółowo opisuje, jak działają takie elementy jak kontrola prywatności i zarządzanie danymi, a także zawiera dokładny przegląd praktyk i funkcji związanych z bezpieczeństwem.
• ClickUp, który w ciągu ostatnich kilku lat zyskał na popularności, również ma pełną stronę szczegółowo opisującą swoje zasady bezpieczeństwa. Jeśli korzystasz z innego narzędzia do zarządzania projektami, warto sprawdzić, czy ma ono aktualną stronę dotyczącą bezpieczeństwa, aby móc ocenić, jak bezpieczne są Twoje dane, i upewnić się, że przestrzegasz wszelkich przepisów dotyczących prywatności.

Kolejną ważną kwestią, którą należy wziąć pod uwagę, jest bezpieczeństwo własnej sieci. Oprócz funkcji bezpieczeństwa wybranego oprogramowania będzie ono również decydować o tym, jak bezpieczne jest ono w rzeczywistości.

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Accelo

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.3

   Visit Website

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Jakie funkcje bezpieczeństwa oferuje oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oceniając oprogramowanie do zarządzania projektami, sprawdź standardy bezpieczeństwa firmy, dostępne dla Ciebie funkcje bezpieczeństwa oraz to, czy funkcje i praktyki stosowane w narzędziu spełniają Twoje potrzeby. 

Oto niektóre funkcje bezpieczeństwa, które zwykle znajdziesz w oprogramowaniu do zarządzania projektami:

• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe: To narzędzie bezpieczeństwa wymaga od użytkowników zalogowania się za pomocą hasła i dodatkowego uwierzytelnienia, takiego jak kod wysłany na podany adres e-mail lub numer telefonu albo za pośrednictwem aplikacji uwierzytelniającej. Możesz również spotkać oprogramowanie z opcjami uwierzytelniania wieloskładnikowego.
• Pojedyncze logowanie (SSO): Większe firmy lub organizacje korporacyjne mogą szukać oprogramowania do zarządzania projektami z funkcją pojedynczego logowania. Oznacza to, że użytkownicy logują się za pomocą tej samej nazwy użytkownika i hasła, których używają do firmowej poczty e-mail lub innych aplikacji.
• Uprawnienia oparte na rolach: Zapewniają kontrolę dostępu opartą na roli użytkownika w systemie. Oznacza to, że dostęp do planów projektów i danych będzie ograniczony do zakresu, do którego użytkownik ma uprawnienia. Jeśli użytkownik spróbuje uzyskać dostęp do projektu, do którego nie ma uprawnień, zobaczy powiadomienie o nieautoryzowanym dostępie. Skonfigurowanie tego poziomu kontroli dostępu opartej na rolach może zająć trochę czasu i wymagać nadzoru, ale warto to zrobić dla własnego spokoju.
• Polityka prywatności: Posiadanie solidnej polityki prywatności, regularnie aktualizowanej wraz z rozwojem najlepszych praktyk i przepisów, jest zawsze dobrym posunięciem. Od RODO w Europie po zmieniające się przepisy stanowowe — chcesz mieć pewność, że Twoje oprogramowanie do zarządzania projektami nadąża za zmianami i pozostaje zgodne z przepisami.

Chociaż ochrona wrażliwych danych (i wszelkich danych klientów) oraz zachowanie ich poufności są ważne w każdej branży, jeszcze większe znaczenie ma nadanie im priorytetu w regulowanych sektorach, takich jak opieka zdrowotna, farmacja, finanse i ubezpieczenia. 

3 wskazówki ekspertów dotyczące bezpieczeństwa danych w oprogramowaniu do zarządzania projektami

Zrozumienie dostępnych rodzajów rozwiązań do zarządzania projektami może pomóc w wyborze rozwiązania zgodnego z Twoimi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa.

Oprócz korzystania z funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez oprogramowanie do zarządzania projektami, oto kilka środków bezpieczeństwa, które warto dodać do ogólnego procesu lub działań operacyjnych, aby zapewnić bezpieczeństwo danych projektowych i chronić je przed zagrożeniami oraz uniknąć narażania się na dodatkowe podatności.

1. Usuń pracowników, gdy opuszczają organizację

Ta wskazówka może wydawać się dość oczywista, ale nie sposób zliczyć, ile razy ten krok jest pomijany. Dostęp do narzędzia do zarządzania projektami powinni mieć wyłącznie obecni członkowie zespołu projektowego.

Odebranie komuś dostępu do poczty e-mail po opuszczeniu przez tę osobę organizacji może nie wystarczyć. Jeśli były pracownik lub kontraktor zna swoje hasło i ma dostęp do numeru telefonu lub adresu e-mail używanego do uwierzytelniania dwuskładnikowego, nadal może uzyskać dostęp do narzędzia do zarządzania projektami oraz przechowywanych w nim danych.

Jako kontraktor regularnie sprawdzam swój dostęp do obszarów roboczych klientów i mogę potwierdzić, że niektórzy z moich klientów nie odbierają mi dostępu po zakończeniu projektu. Jeśli jest to uzasadnione, proszę o odebranie mi dostępu.

2. Nie zezwalaj klientom na bezpośredni dostęp

Im mniej osób ma dostęp do Twojego oprogramowania, tym będzie ono bezpieczniejsze. Rozważ korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami, które oferuje klientom lub zewnętrznym interesariuszom widok tylko do odczytu albo inny rodzaj kontroli dostępu opartej na rolach, dzięki czemu nie będą potrzebować własnego loginu, a jeśli go otrzymają, będą mogli wyświetlać wyłącznie plany projektów i informacje istotne z punktu widzenia ich ról.

Dzięki temu zespół może pracować wydajniej, bez klientów przeglądających plan projektu, a klienci nadal mogą obserwować postępy projektu i sprawdzać, co nastąpi w dalszej części harmonogramu.

3. Rozważ ochronę danych lub rezultatów prac hasłem

W trakcie projektu Ty i Twój zespół możecie mieć dostęp do poufnych informacji, które należy zachować w ścisłej tajemnicy.

Aby skutecznie i bezpiecznie udostępniać te informacje całemu zespołowi projektowemu, możesz dołączyć je do zadania w swoim systemie do zarządzania projektami zamiast udostępniać je za pośrednictwem poczty e-mail. Aby chronić dane klientów lub stworzone przez Ciebie rezultaty prac, rozważ korzystanie z narzędzia oferującego funkcję ochrony hasłem.

Pomoże Ci to ograniczyć dostęp wyłącznie do zamierzonych odbiorców.

Wskazówka eksperta: Ulepsz swoje narzędzia! Systemy do zarządzania projektami dla przedsiębiorstw oferują zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, zapewniając ochronę wrażliwych danych projektowych przed nieautoryzowanym dostępem i potencjalnymi naruszeniami bezpieczeństwa.

Dołącz do nas, aby uzyskać więcej informacji na temat oprogramowania do zarządzania projektami

Wielkość globalnego rynku narzędzi do zarządzania projektami jest napędzana rosnącym zapotrzebowaniem na wydajne i bezpieczne narzędzia do obsługi projektów.

Od bezpieczeństwa danych po lepsze planowanie i zarządzanie projektami — społeczność The Digital Project Manager jest tutaj, aby służyć Ci pomocą. Niezależnie od tego, jakie masz pytania lub w jakim kierunku chcesz rozwijać swoją karierę, dołączenie do członkostwa DPM pomoże Ci dotrzeć tam, dokąd zmierzasz.