10 beste gratis apps voor tijdregistratie voor freelancers beoordeeld in 2026

DeskTime is een automatische tijdregistratietool die het gebruik van apps, websites en documenten monitort, offline tijd registreert en uren over projecten bijhoudt—zonder dat handmatige invoer nodig is.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is een goede keuze voor freelancers en kleine teams die tijd willen bijhouden zonder handmatig uren te registreren.

Waarom ik voor DeskTime heb gekozen

DeskTime staat op mijn shortlist omdat ik het geweldig vind dat de productiviteitsanalyse zonder handmatige configuratie werkt. De app categoriseert elke app en URL die je gebruikt automatisch als productief, niet-productief of neutraal en berekent vervolgens een realtime productiviteitspercentage voor je werkdag. Ik vind het bijhouden van documenttitels bijzonder nuttig: het registreert in welke specifieke bestanden je werkt, niet alleen welke app geopend is, waardoor je een gedetailleerd beeld krijgt van waar je uren daadwerkelijk naartoe gaan.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Tijdregistratie per project: Registreer uren voor specifieke projecten en taken rechtstreeks vanuit de desktopapp.
• Offline tijdregistratie: Registreer handmatig de tijd die je besteedt aan activiteiten buiten de computer, zoals telefoongesprekken of vergaderingen.
• Tijdrapporten: Genereer gedetailleerde rapporten van geregistreerde uren, die je kunt filteren op datum, project of teamlid.
• Pomodoro-timer: Gebruik de ingebouwde timer om je werk op te delen in geconcentreerde intervallen met geplande pauzes.

Integraties van DeskTime

DeskTime biedt native integraties met Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana en Jira en kan worden gekoppeld aan Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

DeskTime biedt geen blijvend gratis abonnement, maar wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde abonnementen beginnen bij $6.42 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) voor het Pro-abonnement.

Clockify is een app voor tijdregistratie, ontworpen voor freelancers en opdrachtnemers. Gebruikers kunnen factureerbare uren bijhouden, budgetten beheren en facturen maken. Deze tool is ideaal voor freelancers die hun projecten moeten organiseren en hun productiviteit willen beoordelen zonder extra kosten.

Waarom ik Clockify heb gekozen: Ik heb Clockify geselecteerd omdat de browserextensie freelancers in staat stelt uren rechtstreeks binnen hun bestaande gereedschappenpakket te registreren zonder dagelijkse werkprocessen te onderbreken. De extensie voegt een snelstarttimer rechtstreeks toe aan webapps, waardoor de wrijving van handmatige registratie wordt voorkomen. Dit maakt de tool ideaal voor zelfstandige opdrachtnemers die projecttijd direct willen bijhouden en tegelijkertijd de administratieve configuratie tot een minimum willen beperken.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten tijdregistratie via timers en urenstaten, factureringsmogelijkheden en gedetailleerde rapportage over wekelijkse activiteiten. Je kunt ook budgetten beheren en productiviteitsniveaus efficiënt beoordelen. Dankzij het eenvoudige configuratieproces van de app kun je snel aan de slag.

Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, monday.com, QuickBooks, Zapier, Notion, Google Calendar en meer.

Wat is gratis? Clockify biedt een gratis abonnement dat altijd beschikbaar blijft en dat de belangrijkste tijdregistratie-, urenstaatbeheer- en rapportagetools omvat voor maximaal 5 gebruikers. Geavanceerde beheerdersfuncties, factureringsfuncties en aangepaste goedkeuringen vereisen echter een betaald abonnement.

My Hours is een projectmanagementtool die is afgestemd op freelancers en kleine teams. Gebruikers kunnen er tijd mee bijhouden, taken beheren en projecten efficiënt overzien. Deze tool is perfect voor iedereen die zijn projectworkflows wil organiseren en de productiviteit wil verhogen.

Waarom ik voor My Hours heb gekozen: Het gratis abonnement biedt essentiële projectmanagementfuncties die aansluiten bij de behoeften van freelancers. Je kunt onbeperkt projecten en taken beheren, waardoor de tool flexibel is voor verschillende werksituaties. De tool bevat tijdregistratie voor projecten met gedetailleerde rapportages, zodat je inzicht krijgt in waar je tijd aan besteedt. De gebruiksvriendelijke interface vereenvoudigt het instellen en beheren van projecten.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten taakbeheer, waarmee je projecten kunt opdelen in kleinere taken en tijd kunt toewijzen. Je kunt ook gedetailleerde rapportages genereren om de prestaties en winstgevendheid van projecten te analyseren. Met de factureringsfunctie kun je klanten nauwkeurig factureren op basis van de geregistreerde uren.

Integraties omvatten Google Calendar, QuickBooks, Asana, Zapier, Basecamp en meer.

Wat is gratis? My Hours biedt een gratis abonnement voor altijd dat onbeperkte projecten en taken ondersteunt, met enkele beperkingen voor geavanceerde functies.

Jibble is software voor tijd- en aanwezigheidsregistratie, afgestemd op teams en freelancers. Het biedt eenvoudige functies voor in- en uitklokken, ideaal voor het beheren van werkuren onderweg. Deze tool is bedoeld voor gebruikers die een mobielvriendelijke oplossing nodig hebben om hun tijd efficiënt bij te houden.

Waarom ik voor Jibble heb gekozen: De gratis versie biedt mobiele toegang, zodat je overal je tijd kunt bijhouden. Je kunt met je smartphone in- en uitklokken, wat handig is voor werken op afstand. De app bevat gezichtsherkenning voor een veilige en nauwkeurige aanwezigheidsregistratie. Dankzij de mogelijkheid om meerdere teams te beheren, is het een flexibele oplossing voor freelancers en kleine bedrijven.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten gezichtsherkenning, die zorgt voor veilig inklokken, en GPS-tracking voor locatiegebaseerd aanwezigheidsbeheer. Je hebt ook toegang tot urenstaten voor een gedetailleerde analyse van werkuren. De tool biedt activiteitenregistratie om productiviteitsniveaus effectief te monitoren.

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier en meer.

Wat is gratis? Jibble biedt een gratis abonnement dat voor altijd geldig is, met mobiele toegang en functies voor aanwezigheidsregistratie, zonder grote beperkingen.

TimeCamp is software voor tijdregistratie, afgestemd op zelfstandigen en kleine bedrijven. Het biedt automatische tijdregistratie en rapportage, waardoor het eenvoudiger wordt om projecten en facturering te beheren. Deze tool is ideaal voor gebruikers die taken voor tijdbeheer willen automatiseren en hun productiviteit willen verhogen.

Waarom ik TimeCamp heb gekozen: De gratis versie biedt automatische registratie, waardoor handmatige tijdinvoer niet nodig is. Je profiteert van de mogelijkheid van de tool om activiteiten automatisch te categoriseren, waardoor je tijd en moeite bespaart. De tool biedt gedetailleerde rapporten waarmee je kunt analyseren hoe tijd over verschillende projecten wordt besteed. De tool bevat ook een abonnement voor één gebruiker, zodat zelfstandigen gratis toegang hebben tot de mogelijkheden.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten de mogelijkheid om tijd automatisch te registreren op basis van gebruikersactiviteit, wat helpt om handmatige fouten te verminderen. Je kunt ook doelen instellen en de voortgang van projecten volgen met visuele dashboards. Met de rapportagefunctie kun je aangepaste rapporten maken voor betere inzichten in je werkpatronen.

Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Zapier en meer.

Wat is gratis? TimeCamp biedt een gratis abonnement voor altijd met functies voor automatische registratie en rapportage voor een onbeperkt aantal gebruikers.

Everhour is een tool voor tijdregistratie en projectbeheer, afgestemd op teams en freelancers. Het helpt gebruikers tijd bij te houden, budgetten te beheren en rapporten te genereren, waardoor het ideaal is voor mensen die gedetailleerde inzichten in de prestaties van projecten nodig hebben. Deze tool is vooral nuttig voor teams die afhankelijk zijn van een naadloze integratie met andere software.

Waarom ik Everhour heb gekozen: Het gratis aanbod omvat integratiemogelijkheden waarmee je verbinding kunt maken met verschillende projectbeheertools. Je kunt tijd rechtstreeks bijhouden binnen de platforms die je al gebruikt, waardoor je productiviteit verhoogt zonder tussen apps te hoeven wisselen. De tool biedt uitgebreide rapportagefuncties, waarmee je je tijdsbesteding effectief kunt analyseren. Dankzij de inbegrepen tools voor budgetbeheer is het een veelzijdige oplossing voor freelancers die meerdere projecten beheren.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten budgettracking, waarmee je projectkosten efficiënt kunt beheren. Je kunt ook aangepaste rapporten maken om inzicht te krijgen in de prestaties van je team. De tool biedt realtime dashboards die een overzicht geven van lopende projecten en taken.

Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, Slack, Basecamp en meer.

Wat is gratis? Everhour biedt een gratis abonnement voor maximaal vijf gebruikers, wat nuttig is voor kleine teams.

Toggl Track is een veelzijdige tool voor tijdregistratie die populair is onder freelancers en kleine teams. De tool helpt gebruikers uren bij te houden, rapporten te genereren en projecten efficiënt te beheren. Deze tool is zeer geschikt voor mensen die diepgaande inzichten in hun tijdsbesteding nodig hebben.

Waarom ik Toggl Track heb gekozen: De gratis versie biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden, waardoor het eenvoudig is om je tijdgegevens te analyseren. Je kunt je tijd bijhouden met een eenvoudige timer of handmatige invoer, zodat elke minuut wordt geregistreerd. Met de tool kun je inzichtelijke rapporten genereren die je helpen je productiviteit te begrijpen. Je kunt ook waarschuwingen instellen om ervoor te zorgen dat je team deadlines blijft halen.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten de mogelijkheid om taken te taggen voor een betere organisatie, factureerbare tarieven in te stellen en agenda-integraties te gebruiken om tijd rechtstreeks vanuit je planning bij te houden. Je hebt ook toegang tot visuele rapporten om je tijdsverdeling te bekijken. De Pomodoro-timer helpt je gefocust te blijven tijdens werksessies.

Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, Slack, Notion, Evernote en meer.

Wat is gratis? Toggl Track biedt een abonnement dat voor altijd gratis is, met toegang tot basisfuncties voor tijdregistratie en rapportage via desktop-, Android- en iOS-mobiele apps en webapps, voor maximaal vijf gebruikers.

TrackingTime is een webgebaseerde tijdregistratie-app die is ontworpen om freelancers, digitale projectmanagers en groeiende externe teams te helpen uren voor dagelijkse taken te registreren. Gebruikers kunnen de voortgang van projecten bewaken, de productiviteit meten en tijdrapporten genereren zonder beperkende limieten voor het aantal gebruikers.

Waarom ik TrackingTime heb gekozen: Ik heb TrackingTime geselecteerd omdat je met het gratis abonnement onbeperkt veel teamleden kunt toevoegen zonder kosten per gebruiker. In tegenstelling tot concurrenten die gratis toegang beperken tot een klein aantal gebruikers, kunnen freelancers hiermee gratis onderaannemers, klanten of samenwerkingspartners toevoegen om tijd te registreren voor gedeelde projecten. Dit maakt het ideaal voor projectleiders die tijdregistraties moeten coördineren binnen flexibele, groeiende projectteams en tegelijkertijd de softwarekosten laag willen houden.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten taakbeheer, waarmee je taken kunt toewijzen en de voortgang kunt volgen. Je kunt ook de kalenderweergave gebruiken om werk effectief te plannen en in te roosteren. De tool biedt rapportagemogelijkheden die inzicht geven in projecttijdlijnen en teamprestaties.

Integraties omvatten Asana, Trello, Slack, Basecamp, GitHub en meer.

Wat is gratis? TrackingTime biedt een gratis abonnement zonder tijdslimiet dat onbeperkt veel gebruikers, taken en projecten ondersteunt met eenvoudige realtime-tijdregistratie. Exportopties naar CSV/Excel en berekeningen van factureerbare tarieven vereisen echter een betaald abonnement.

Avaza is een tool voor projectbeheer en tijdregistratie, ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven. Het biedt functies zoals taakbeheer, tijdregistratie en facturering, die helpen bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen. Deze tool is ideaal voor mensen die een alles-in-éénoplossing nodig hebben om projecten en financiën te beheren.

Waarom ik Avaza heb gekozen: De gratis versie bevat factureringsmogelijkheden, waarmee je eenvoudig facturen kunt maken en verzenden. Je kunt factureerbare uren bijhouden en deze rechtstreeks omzetten in facturen, waardoor je factureringsproces eenvoudiger wordt. De tool biedt functies voor projectbeheer die onbeperkte taken en projecten ondersteunen. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface wordt het beheren van je werk en financiën eenvoudig.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten het bijhouden van uitgaven, waarmee je projectkosten efficiënt kunt controleren en beheren. Je kunt ook resources inplannen om projecttijdlijnen te optimaliseren. De tool biedt gedetailleerde rapporten die inzicht geven in projectprestaties en financiële gezondheid.

Integraties omvatten Xero, QuickBooks, Slack, Zapier, Google Drive en meer.

Wat is gratis? Avaza biedt een gratis abonnement dat altijd beschikbaar blijft, met facturerings- en projectbeheerfuncties, beperkt tot één gebruiker.

Memtime is een eenvoudig hulpmiddel voor tijdregistratie, ontworpen voor freelancers en kleine teams. Het helpt gebruikers hun werkuren bij te houden met minimale configuratie, waardoor het ideaal is voor mensen die waarde hechten aan eenvoud en efficiëntie. Deze tool is perfect voor iedereen die zijn tijd wil bijhouden zonder de complexiteit van extra functies.

Waarom ik voor Memtime heb gekozen: De gratis versie richt zich op eenvoud en biedt een gebruiksvriendelijke interface waarvoor weinig tot geen leercurve nodig is. Je kunt je tijd automatisch bijhouden zonder timers handmatig te starten of te stoppen. De tool biedt basisrapporten waarmee je inzicht krijgt in hoe je je tijd besteedt. Het is een goede optie voor mensen die hun tijdbeheer zonder onnodige poespas willen aanpakken.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten automatische tijdregistratie, waarbij je activiteit wordt vastgelegd zonder handmatige invoer. Je kunt je geregistreerde tijd bekijken met eenvoudige rapporten die je productiviteitstrends inzichtelijk maken. De tool biedt een afleidingsvrije interface, zodat je je op je werk kunt concentreren.

Integraties omvatten Asana, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Xero en meer. 

Wat is gratis? Memtime biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met automatische tijdregistratie en basisrapportagefuncties, geschikt voor individuele gebruikers.