10 beste gratis software voor voorstellen in 2026

Gratis voorstelsoftware is een hulpmiddel met een gratis abonnement of proefperiode voor het maken, verzenden, volgen, goedkeuren en ondertekenen van klantvoorstellen. De juiste optie helpt je om de scope, tijdlijnen, opleveringen en prijzen duidelijk te presenteren zonder nog een duur abonnement toe te voegen. Ik heb 12 hulpmiddelen vergeleken op het gebied van interactieve voorstellen, documenten met huisstijl, betrokkenheidsregistratie, facturatie, gespecialiseerde offertes en elektronische handtekeningen. Gebruik deze shortlist om je projectworkflow af te stemmen op de werkelijke beperkingen van het gratis abonnement van de software.

Vergelijkingstabel: gratis voorstelsoftware

Vergelijk de specificaties naast elkaar voor de gratis voorstelsoftware die mijn shortlist heeft gehaald.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Better Proposals	Het meest geschikt voor het van begin tot eind volgen van betrokkenheid bij voorstellen	Gratis proefperiode van 14 dagen	Vanaf $13/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	Qwilr	Het beste voor interactieve, webgebaseerde verkoopvoorstellen	Gratis proefperiode van 14 dagen	Vanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
3	Zoho Writer	Het beste voor werkstromen voor het ondertekenen van voorstellen binnen het Zoho-ecosysteem	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $25/maand	Website
4	Quoter	Beste voor hardwareoffertes voor MSP's op grote schaal	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $299/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Jotform Sign	Het meest geschikt voor juridisch bindende elektronische handtekeningen op offertes	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $34/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	Canva	Het beste voor visueel vormgegeven voorstellen in de huisstijl	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $144/gebruiker/jaar (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	PandaDoc	Het beste voor juridisch bindende elektronische handtekeningen met een gratis abonnement	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
8	Plutio	Beste keuze voor het proces van voorstel tot factuur voor freelancers	7 dagen gratis proefperiode	Vanaf $19/maand	Website
9	Agiled	Het beste voor freelancers die voorstellen en facturen beheren	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $24/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	FastSpring IQ	Ideaal voor SaaS-prijsopgaven met ingebouwde elektronische handtekeningen	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $65/gebruiker/maand	Website

Beoordelingen van gratis voorstelsoftware

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de gratis voorstelsoftware op mijn shortlist. Elke beoordeling behandelt functies, beperkingen van het gratis abonnement en de beste gebruikssituaties om je te helpen het juiste hulpmiddel voor je workflow te vinden.

1

Better Proposals

Het meest geschikt voor het van begin tot eind volgen van betrokkenheid bij voorstellen

• Gratis proefperiode van 14 dagen
• Vanaf $13/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Better Proposals is voorstelsoftware met bewerkbare sjablonen, interactieve prijstabellen, elektronische handtekeningen, betalingskoppelingen en betrokkenheidsanalyses, beschikbaar via een proefperiode van 14 dagen in plaats van een abonnement dat voor altijd gratis is.

Voor wie is Better Proposals het meest geschikt?

Better Proposals is geschikt voor freelancers, consultants en kleine verkoopteams die behoefte hebben aan voorstellen met hun eigen huisstijl, elektronische handtekeningen, betalingsopties en betrokkenheidsregistratie.

Waarom ik voor Better Proposals heb gekozen

Ik heb voor Better Proposals gekozen omdat het het meest geschikt is voor het van begin tot eind volgen van de betrokkenheid bij voorstellen, ook al biedt het een proefperiode van 14 dagen in plaats van een abonnement dat voor altijd gratis is. Ik gebruik het volgen van openingen, tijdgegevens op sectieniveau, live meldingen en het volgen van handtekeningen om te zien waar potentiële klanten betrokken raken of stoppen met lezen. De interactieve prijstabellen laten ook zien welke opties klanten selecteren.

Belangrijkste functies van Better Proposals

• Bewerkbare sjablonen: Kies uit meer dan 260 sjablonen voor meer dan 25 sectoren.
• Betalingskoppelingen: Accepteer betalingen via Stripe, PayPal of GoCardless.
• PDF-export: Download voorstellen als pdf's of deel ze via unieke links.
• CRM-integraties: Koppel Premium-abonnementen aan HubSpot, Salesforce, Pipedrive en andere CRM-systemen.

Integraties van Better Proposals

Better Proposals integreert met Stripe, PayPal, GoCardless, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Asana, Trello, Teamwork en Wrike. Premium-abonnementen omvatten ook een API en Zapier.

Wat is gratis?

Better Proposals biedt een gratis proefperiode van 14 dagen in plaats van een abonnement dat voor altijd gratis is. Na afloop van de proefperiode heb je een betaald abonnement nodig om de software te blijven gebruiken.

Pros and Cons

Pros:

• Gedetailleerde betrokkenheidsregistratie op sectieniveau
• Interactieve prijstabellen ondersteunen klantkeuzes
• Elektronische handtekeningen inbegrepen bij alle abonnementen

Cons:

• Geen abonnement dat voor altijd gratis is beschikbaar
• Bij geëxporteerde pdf's kunnen lay-outs verschuiven

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

2

Qwilr

Het beste voor interactieve, webgebaseerde verkoopvoorstellen

• Gratis proefperiode van 14 dagen
• Vanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr is voorstelsoftware voor interactieve, webgebaseerde verkoopvoorstellen, met sjablonen, dynamische offertabellen, elektronische handtekeningen, betrokkenheidsanalyses, PDF-export en een proefperiode van 14 dagen in plaats van een gratis abonnement voor onbepaalde tijd.

Voor wie is Qwilr het meest geschikt?

Qwilr is geschikt voor verkoopmedewerkers, bureaus en kleine bedrijven die behoefte hebben aan interactieve voorstellen, configureerbare offertes, elektronische handtekeningen en betrokkenheidsanalyses.

Waarom ik voor Qwilr heb gekozen

Ik heb voor Qwilr gekozen vanwege de interactieve, webgebaseerde verkoopvoorstellen, die responsieve pagina's, configureerbare offertabellen, ingesloten media en elektronische handtekeningen combineren. Ik gebruik de analyses om te zien welke secties klanten bekijken voordat ik contact met hen opneem. Qwilr biedt een proefperiode van 14 dagen, maar geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd.

Belangrijkste functies van Qwilr

• AI-voorstelgenerator: Maakt een voorsteltemplate op basis van de website van je bedrijf.
• Opgeslagen blokken: Slaat herbruikbare inhoud op voor toekomstige voorstellen.
• Toegangscontroles: Voegt wachtwoorden, vervaldatums en weergavelimieten toe aan gedeelde pagina's.
• Integratie met QuickBooks Online: Maakt conceptfacturen aan nadat klanten voorstellen hebben geaccepteerd.

Integraties van Qwilr

Qwilr biedt ingebouwde integraties met HubSpot, Zoho, Pipedrive, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, QuickBooks Online, Stripe en Slack. Het biedt ook een API en connectiviteit met Zapier.

Wat is gratis?

Qwilr biedt een gratis proefperiode van 14 dagen in plaats van een gratis abonnement voor onbepaalde tijd. Na afloop van de proefperiode heb je een betaald abonnement nodig om het platform te blijven gebruiken, vanaf $35 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering.

Pros and Cons

Pros:

• Interactieve pagina's ondersteunen configureerbare voorstellen
• Gedetailleerde analyses tonen de betrokkenheid per sectie
• Een onbeperkt aantal ondertekenaars met audittrails

Cons:

• Geen gratis toegang voor onbepaalde tijd na de proefperiode
• Opmerkingen van klanten zijn niet beschikbaar

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

3

Zoho Writer

Het beste voor werkstromen voor het ondertekenen van voorstellen binnen het Zoho-ecosysteem

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $25/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Writer is een gratis bewerker voor voorsteldocumenten met door AI gegenereerde sjablonen, gegevensgestuurde samenvoeging, invulformulieren, elektronische handtekeningen, goedkeuringswerkstromen en veilig delen.

Voor wie is Zoho Writer het meest geschikt?

Kleine bedrijven en bureaus die Zoho al gebruiken, kunnen merkgebonden voorstellen maken, documentwerkstromen automatiseren en handtekeningen verzamelen binnen één ecosysteem.

Waarom ik voor Zoho Writer heb gekozen

Ik heb Zoho Writer gekozen als gratis software voor voorstellen omdat het werkstromen voor het ondertekenen van voorstellen binnen het Zoho-ecosysteem ondersteunt. Ik gebruik door AI gegenereerde sjablonen voor voorstellen, voeg CRM- of Sheets-gegevens samen in offertetabellen en stuur documenten vervolgens door goedkeuringswerkstromen en werkstromen voor meerdere ondertekenaars. OTP-verificatie, ondertekeningsvolgorde, herinneringen en bulksgewijs ondertekenen dekken praktische scenario's voor klantgoedkeuring.

Belangrijkste functies van Zoho Writer

• Volledige documentbewerker: Geef voorstellen vorm met tabellen, afbeeldingen, grafieken, kopteksten, voetteksten en aangepaste stijlen.
• Invulformulieren: Voeg tekstvelden, opzoekvelden, velden voor bestandsbijlagen en handtekeningvelden toe aan klantdocumenten.
• Beveiligde PDF-export: Exporteer PDF's met wachtwoorden en beperkingen voor kopiëren, afdrukken en exporteren.
• Veilige deelkoppelingen: Stel wachtwoorden, vervaldatums, toegangsrechten en OTP-verificatie in.

Integraties van Zoho Writer

Zoho Writer heeft rechtstreekse integraties met Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Sheets, Zoho Forms, Zoho Sign en Zoho Checkout. Het ondersteunt ook aangepaste integraties via de REST API en Zapier.

Wat is gratis?

Zoho Writer biedt een gratis abonnement dat altijd beschikbaar blijft, met onbeperkt documenten maken, bewerken en kernfuncties. Documentautomatisering omvat een maandelijks quotum aan credits, terwijl voor het genereren van grote volumes betaalde extra credits nodig zijn.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkt documenten maken en door AI gegenereerde sjablonen voor voorstellen
• Ingebouwde ondertekeningsvolgorde en OTP-verificatie
• Op samenvoeging gebaseerde offertetabellen ondersteunen gespecificeerde voorstellen

Cons:

• Het volgen van de betrokkenheid bij voorstellen stopt bij het openen van e-mails
• Automatiseringslimieten beperken frequente werkstromen voor ondertekening

LEARN MORE ABOUT ZOHO WRITER:

• Check out Zoho Writer on their website

4

Quoter

Beste voor hardwareoffertes voor MSP's op grote schaal

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $299/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quoter is een op MSP's gericht platform voor voorstellen en offertes met sjablonen in de huisstijl, gespecificeerde prijzen, bundels, elektronische handtekeningen, contracten, betalingen en het volgen van offertes.

Voor wie is Quoter het meest geschikt?

Quoter is geschikt voor managed service providers die op grote schaal hardware, diensten en terugkerende ondersteuning offreren.

Waarom ik voor Quoter heb gekozen

Ik heb Quoter gekozen als beste oplossing voor hardwareoffertes voor MSP's op grote schaal, omdat het hardware, diensten, arbeid en terugkerende items ordent in gestructureerde offertedelen. Ik gebruik bundels, optionele items en goed/beter/best-pakketten voor MSP-voorstellen en verzamel vervolgens handtekeningen en betalingen in dezelfde offerte. Het is echter niet gratis: de abonnementen beginnen bij $299 per maand bij een looptijd van 12 maanden.

Belangrijkste functies van Quoter

• Bijhouden van geopende e-mails: Zie wanneer klanten een offerte openen.
• Geautomatiseerde herinneringen: Plan maximaal drie aangepaste opvolgmails.
• Logboek met offertegeschiedenis: Bekijk tijdstempels voor revisies, statussen en betalingen.
• CSV-export: Exporteer offertelijsten voor externe rapportage.

Integraties van Quoter

Quoter vermeldt 36 integraties, waaronder HubSpot, Salesforce, ConnectWise PSA, Autotask, Stripe, PayPal/Braintree, Authorize.net, Avalara en Datagate. De API- en MCP-ondersteuning maakt aangepaste integraties mogelijk.

Wat is gratis?

Quoter biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is. Het biedt een gratis demo, terwijl betaalde abonnementen beginnen bij $299 per maand wanneer ze jaarlijks worden gefactureerd.

Pros and Cons

Pros:

• Hardware- en dienstensecties specifiek voor MSP's
• Ingebouwde handtekeningen en betalingsacceptatie
• Bijhouden van geopende e-mails en geautomatiseerde herinneringen

Cons:

• Geen gratis abonnement of proefperiode
• Specifiek ontwikkeld voor MSP-verkoopteams

LEARN MORE ABOUT QUOTER:

• Check out Quoter on their website

5

Jotform Sign

Het meest geschikt voor juridisch bindende elektronische handtekeningen op offertes

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $34/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Jotform Sign is een gratis platform voor elektronische ondertekening van offertedocumenten, met sjablonen, velden voor slepen en neerzetten, workflows voor meerdere ondertekenaars, audittrail, documenttracking en deelbare links, maar zonder ingebouwde offertetabellen of facturatie.

Voor wie is Jotform Sign het meest geschikt?

Freelancers en consultants die herbruikbare offertesjablonen en juridisch bindende elektronische handtekeningen nodig hebben zonder ingebouwde offertetabellen of facturatie.

Waarom ik voor Jotform Sign heb gekozen

Ik heb voor Jotform Sign gekozen omdat het het meest geschikt is voor juridisch bindende elektronische handtekeningen op offertes. Ik gebruik herbruikbare offertesjablonen, sequentiële of parallelle ondertekening en van tijdstempels voorziene audittrails met digitale certificaten voor documenten die klaar zijn om met klanten te delen. Het gratis Starter-abonnement is geschikt voor incidentele offertes, hoewel de limiet van 10 documenten per maand en het ontbreken van offertetabellen terugkerende verkoopworkflows beperken.

Belangrijkste functies van Jotform Sign

• Deelbare links: Verstuur offertedocumenten via openbare of privélinks, e-mailuitnodigingen of insluitcode.
• Toegangscodes: Vereis een beveiligingscode voordat ontvangers gedeelde documenten kunnen bekijken.
• Automatische herinneringen: Verstuur herinneringsmails voor niet-ondertekende documenten en naderende vervaldatums.
• Ondertekening op mobiele apparaten: Laat ontvangers documenten bekijken en ondertekenen in een mobiele browser zonder account.

Integraties van Jotform Sign

Jotform vermeldt meer dan 150 integraties op zijn platform, waaronder Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Drive, Google Sheets, Dropbox, Asana, ClickUp, Trello en Zapier. Betalingsintegraties zoals Stripe zijn van toepassing op Jotform Forms en Smart PDF Forms, niet op ondertekeningsdocumenten.

Wat is gratis?

Jotform Sign biedt een gratis Starter-abonnement dat onbeperkt beschikbaar is voor incidentele offertes. Het omvat een limiet van 10 documenten per maand. Betalingsintegraties zoals Stripe zijn van toepassing op Jotform Forms en Smart PDF Forms, niet op ondertekeningsdocumenten.

Pros and Cons

Pros:

• Juridisch bindende handtekeningen met audittrails
• Herbruikbare offertesjablonen ondersteunen herhaald verzenden
• Ondertekening op mobiele apparaten zonder accounts voor ontvangers

Cons:

• Geen ingebouwde offerte- of prijstabellen
• De gratis versie beperkt het aantal documenten en behoudt de huisstijl

LEARN MORE ABOUT JOTFORM SIGN:

• Check out Jotform Sign on their website

6

Canva

Het beste voor visueel vormgegeven voorstellen in de huisstijl

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $144/gebruiker/jaar (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Canva is een gratis platform voor het ontwerpen van voorstellen met sjablonen voor voorstellen, bewerking met slepen en neerzetten, Docs en Sheets, statische prijstabellen, PDF-export, deelbare links en opmerkingen.

Voor wie is Canva het meest geschikt?

Canva is geschikt voor freelancers, consultants en kleine teams die verzorgde, huisstijlgebonden voorstel-pdf's en deelbare links nodig hebben zonder ondertekening of dealtracking.

Waarom ik voor Canva koos

Ik koos Canva voor visueel vormgegeven voorstellen in de huisstijl, omdat ik een projectbrief kan omzetten in een verzorgd klantdocument met sjablonen voor voorstellen en bewerking met slepen en neerzetten. Ik gebruik Canva Docs voor gestructureerde secties, tabellen, opmerkingen en PDF-export, en deel vervolgens een mobielvriendelijke weergavelink. Het past bij ontwerpgerichte voorstellen, maar ik regel het verzamelen van handtekeningen elders omdat klanten niet in Canva kunnen ondertekenen.

Belangrijkste functies van Canva

• Canva Sheets: Importeer en exporteer CSV- of XLSX-bestanden en gebruik meer dan 60 spreadsheetfuncties.
• Tool voor zelfondertekening: Teken, typ of upload een handtekening om deze in ontwerpen, Docs of pdf's te plaatsen.
• PayPal-betalingslinks: Voeg PayPal-betalingslinks en QR-codes toe aan ontwerpen van voorstellen.
• AI-schrijftools: Gebruik maximaal 20 gratis acties met Magic Write en andere AI-functies.

Canva-integraties

Canva biedt integraties via de marktplaats met HubSpot en PayPal-betalingslinks. Het biedt ook een REST API voor aangepaste apps, waarbij de beschikbaarheid per abonnement verschilt.

Wat is gratis?

Canva biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft, met sjablonen voor voorstellen, bewerking met slepen en neerzetten, PDF-export, deelbare links en opmerkingen. Voor sommige premiumsjablonen, middelen en functies is een betaald abonnement vereist, terwijl gratis gebruikers maximaal 20 gratis acties met Magic Write en andere AI-functies krijgen.

Pros and Cons

Pros:

• Gratis sjablonen zorgen voor verzorgde voorstellen in de huisstijl
• Docs en Sheets ondersteunen statische offertes
• Deelbare links maken opmerkingen van klanten mogelijk

Cons:

• Klanten kunnen geen handtekeningen aanvragen in Canva
• Geen voorstelpijplijn of meldingen over geopende voorstellen

LEARN MORE ABOUT CANVA:

• Check out Canva on their website
• Read my in-depth review of Canva

7

PandaDoc

Het beste voor juridisch bindende elektronische handtekeningen met een gratis abonnement

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc is gratis software voor voorstellen met een editor met slepen en neerzetten, sjablonen, documenttracking, juridisch bindende elektronische handtekeningen, pdf-downloads en deelbare links.

Voor wie is PandaDoc het meest geschikt?

PandaDoc is geschikt voor freelancers en kleine teams die af en toe klantdocumenten versturen waarvoor juridisch bindende elektronische handtekeningen en basistracking nodig zijn.

Waarom ik voor PandaDoc koos

Ik koos voor PandaDoc omdat het gratis abonnement voor elektronische handtekeningen juridisch bindende handtekeningen, een audittrail en pdf-downloads zonder vervaldatum bevat. Ik gebruik de editor met slepen en neerzetten en de sjablonen om klantdocumenten voor te bereiden en deel ze vervolgens via e-mail of een link. De maandelijkse limiet van vijf verzendingen en de limiet van twee ontvangers zijn geschikt voor incidentele, eenvoudige overeenkomsten.

Belangrijkste functies van PandaDoc

• Onbeperkt aantal gebruikers: Voeg gebruikers toe aan de gratis werkruimte zonder gebruikerslimiet.
• Onbeperkte opslag: Organiseer bestanden met mappen, tags en zoeken.
• Inline opmerkingen: Voeg opmerkingen rechtstreeks in documenten toe.
• Mobiele app: Open en beheer documenten vanaf mobiele apparaten.

PandaDoc-integraties

PandaDoc vermeldt meer dan 30 integraties, waaronder HubSpot, Salesforce, Google Sheets, Microsoft Word en Zapier. De API ondersteunt aangepaste integraties, waarbij gratis accounts voor elektronische handtekeningen beperkt zijn tot vijf verzendingen en 25 documentcreaties per maand.

Wat is gratis?

PandaDoc biedt een gratis abonnement in plaats van alleen een tijdelijke proefperiode, met juridisch bindende elektronische handtekeningen, pdf-downloads en audittrails. Met het abonnement zijn vijf verzendingen, twee ontvangers per document en 25 documentcreaties per maand toegestaan, terwijl het aantal gebruikers en de opslag onbeperkt blijven.

Pros and Cons

Pros:

• Juridisch bindende handtekeningen bevatten audittrails
• Onbeperkte gebruikers en opslag ondersteunen incidentele teams
• Realtime tracking toont de activiteit van ontvangers

Cons:

• Vijf maandelijkse verzendingen beperken terugkerende voorstellen
• Het ontbreken van prijstabellen beperkt het maken van offertes

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

8

Plutio

Beste keuze voor het proces van voorstel tot factuur voor freelancers

• 7 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $19/maand

Visit Website

Plutio is een alles-in-één softwareplatform voor voorstellen voor freelancers, met merkvoorstellen, offertetabellen, elektronische handtekeningen, contracten, facturering en klantenportalen, inclusief een gratis proefperiode.

Voor wie is Plutio het meest geschikt?

Freelancers en kleine bureaus die merkvoorstellen, elektronische handtekeningen, contracten en facturen in één werkruimte nodig hebben.

Waarom ik voor Plutio koos

Ik koos Plutio vanwege het proces van voorstel tot factuur voor freelancers. Tijdens de gratis proefperiode kan ik merkvoorstellen maken met uitgesplitste pakketten, handtekeningen in het document verzamelen en een factuur activeren wanneer een klant akkoord gaat. De werkruimte koppelt ondertekende voorstellen ook aan contracten en projecten, zodat de overdracht aan de klant op één plek blijft.

Belangrijkste functies van Plutio

• Bewerker met slepen en neerzetten: Orden blokken met inhoud, afbeeldingen, video, HTML en canvas.
• Voorstelsjablonen: Sla herbruikbare voorstellen op of installeer sjablonen uit de communitybibliotheek.
• Weergavetracking: Leg weergaven van voorstellen vast met tijdstempels en statusupdates.
• Automatische opvolging: Stuur herinneringen voor openstaande voorstellen na drie dagen, één week en twee weken.

Integraties van Plutio

Plutio biedt ingebouwde integraties met Stripe, PayPal, Square, Google Calendar, Outlook, Google Meet, Zoom, QuickBooks en FreshBooks. Het ondersteunt ook Gmail, Zapier, een open API en webhooks voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Plutio biedt een gratis proefperiode van 7 dagen in plaats van een permanent gratis abonnement. Na de proefperiode beginnen de betaalde abonnementen bij $19 per maand.

Pros and Cons

Pros:

• Het proces van voorstel tot factuur houdt klantoverdrachten met elkaar verbonden
• Merksjablonen ondersteunen verzorgde, herhaalbare voorstellen
• Ingebouwde handtekeningen bevatten controlegegevens en pdf's

Cons:

• Geen permanent gratis abonnement voor voortdurende toegang tot voorstellen
• Werkruimtes voor proefversies worden alleen-lezen na afloop

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

9

Agiled

Het beste voor freelancers die voorstellen en facturen beheren

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $24/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Agiled is een alles-in-één softwareplatform voor voorstellen met sjablonen voor slepen en neerzetten, herbruikbare inhoudsblokken, schattingen, elektronische handtekeningen, klanttracking en directe conversie van voorstellen naar contracten of facturen.

Voor wie is Agiled het meest geschikt?

Freelancers en zelfstandige consultants die klantvoorstellen moeten koppelen aan schattingen, elektronische handtekeningen, contracten en facturen.

Waarom ik voor Agiled heb gekozen

Ik heb voor Agiled gekozen voor freelancers die voorstellen en facturen beheren, omdat de herbruikbare blokken en bouwer met slepen en neerzetten me helpen om snel voorstellen samen te stellen die klaar zijn voor klanten. Ik kan handtekeningen van meerdere ontvangers verzamelen en geaccepteerde voorstellen vervolgens omzetten in contracten of facturen. De dealgegevens in het CRM vullen ook automatisch de omvang, prijzen en klantgegevens in.

Belangrijkste functies van Agiled

• Statusbewaking van voorstellen: Houd de statussen concept, verzonden, bekeken en ondertekend bij, met details over wanneer ze zijn gelezen.
• Veilige deelkoppelingen: Voeg wachtwoorden en vervaldatums toe aan gedeelde koppelingen naar voorstellen.
• Prijs- en schattingstabellen: Voeg regelitems, kortingen, belastingen, voorwaarden en vervaldatums toe.
• PDF-export: Download voltooide contracten als PDF-documenten.

Integraties van Agiled

Agiled vermeldt 44 integraties, waaronder Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, HubSpot, Asana, Trello en Slack. Het ondersteunt ook aangepaste verbindingen via de REST API en webhooks, plus Zapier.

Wat is gratis?

Agiled biedt een gratis abonnement voor onbepaalde tijd in plaats van alleen een proefperiode met beperkte duur. De beschikbare abonnementsinformatie vermeldt geen gebruikerslimieten, beperkingen voor integraties of andere voorwaarden van het gratis abonnement. Controleer daarom de actuele abonnementsgegevens van Agiled voordat je je abonneert.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt geordende en parallelle elektronische handtekeningen
• Zet geaccepteerde voorstellen om in contracten
• Houdt weergaven, handtekeningen en leestijden bij

Cons:

• Toegang tot gratis voorstellen blijft onduidelijk
• Starterdocumenten hebben beperkende limieten

LEARN MORE ABOUT AGILED:

• Check out Agiled on their website

10

FastSpring IQ

Ideaal voor SaaS-prijsopgaven met ingebouwde elektronische handtekeningen

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $65/gebruiker/maand

Visit Website

FastSpring IQ is een softwareplatform voor SaaS-prijsopgaven, met interactieve prijsniveaus, extra opties, elektronische handtekeningen, analyses van betrokkenheid en HubSpot-integratie.

Voor wie is FastSpring IQ het meest geschikt?

FastSpring IQ is geschikt voor SaaS-verkoopteams die interactieve prijsopgaven, ingebouwde elektronische handtekeningen en gedetailleerde tracking van kopersbetrokkenheid nodig hebben.

Waarom ik voor FastSpring IQ heb gekozen

Ik heb voor FastSpring IQ gekozen omdat het ideaal is voor SaaS-prijsopgaven met ingebouwde elektronische handtekeningen. Ik gebruik de interactieve niveaus, prijsstelling op basis van aantallen en extra opties om softwarepakketten te presenteren waarvan de totalen opnieuw worden berekend terwijl kopers hun configuratie samenstellen. Meerdere ondertekenaars, vergrendelde offertes na ondertekening en pdf's met audittrail ondersteunen een duidelijk goedkeuringsproces.

Belangrijkste functies van FastSpring IQ

• Aangepaste sjablonen: Maak herbruikbare sjablonen met aangepaste thema's en accentkleuren.
• Kortingsbeheer: Pas kortingen toe als percentage, als vast bedrag of op de eindprijs.
• Offertebeveiliging: Beveilig gedeelde offertes met wachtwoorden, bezoeklimieten en vervaldatums.
• HubSpot-integratie: Koppel offertes aan deals en registreer offerteactiviteiten in HubSpot.

Integraties van FastSpring IQ

FastSpring IQ biedt native integraties met HubSpot, Salesforce, FastSpring Payments en Drift. Het biedt ook een API en webhooks voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

FastSpring IQ biedt een gratis abonnement van $0 voor altijd, waarvoor geen creditcard nodig is. Het omvat onbeperkte offertes, interactieve prijsstelling, realtime analyses, elektronische handtekeningen, HubSpot-integratie en FastSpring Payments, maar beperkt de toegang tot twee gebruikers.

Pros and Cons

Pros:

• Interactieve prijsstelling berekent niveaus en extra opties opnieuw
• Gedetailleerde analyses van kopersbetrokkenheid
• Meerdere ondertekenaars met pdf's met audittrail

Cons:

• Verhalende voorstelonderdelen ontbreken
• Het exporteren van offertes blijft gebaseerd op links

LEARN MORE ABOUT FASTSPRING IQ:

• Check out FastSpring IQ on their website

Andere gratis voorstelsoftware

Hier zijn enkele aanvullende opties die mijn toplijst niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Docspo

   Het beste voor voorstellen in webpagina-stijl met herbruikbare blokken

2. Proposal.biz

   Het beste voor individuele gebruikers die gratis voorstellen in hun huisstijl versturen

3. Google Docs

   Ideaal voor het opstellen van voorstellen in een tool die je al gebruikt

4. Bitrix24

   Het beste voor aan CRM gekoppelde offertes met gratis elektronische ondertekening

5. Indy

   Het meest geschikt voor freelancers met een workflow van voorstel naar klant

6. Bonsai

   Ideaal voor freelancers die offertes omzetten in facturen

7. Signaturely

   Het beste voor het ondertekenen van voorstellen die buiten de app zijn verzonden

8. DocHipo

   Ideaal voor designgerichte voorstellen met prijstabellen

9. Wethos

   Ideaal voor freelancers die offertes opstellen met prijsgegevens van vakgenoten

Hoe kies je gratis voorstelsoftware?

Kies gratis voorstelsoftware door te testen of de beperkingen ervan je volledige workflow van concept tot ondertekende goedkeuring ondersteunen.

Hoe beoordeel je je shortlist?

1. Voer een afgebakende testtaak uit: Maak binnen 30 minuten één voorstel met scope, mijlpalen, drie regelitems, een revisie en een verzoek om een handtekening.
2. Vraag naar de voorwaarden van het gratis abonnement: Vraag om een actueel document met beperkingen voor het aantal voorstellen, sjablonen, opslag, handtekeningen, exports en vervaldatums.
3. Test de overdracht aan de klant: Stuur het voorstel naar twee testontvangers, voeg een opmerking toe, rond de goedkeuring af en download het definitieve rapport binnen één werkdag.
4. Dien een supportticket in: Vraag hoe verwijderde voorstellen, mislukte handtekeningen en geëxporteerde rapporten worden verwerkt en bewaar het schriftelijke antwoord als ondersteunend document.
5. Kies je afweging: Bepaal of je een visueel interactieve voorstelervaring nodig hebt of een documentgerichte workflow met eenvoudiger ondertekening en export.

Wat is gratis voorstelsoftware?

Gratis voorstelsoftware is een hulpmiddel met een gratis abonnement of proefversie voor het maken, delen, volgen, goedkeuren en ondertekenen van klantvoorstellen. Het helpt je de projectomvang, resultaten, tijdlijnen, prijzen en voorwaarden in één klantgericht document te presenteren. Functies verschillen per abonnement, dus controleer de limieten voor voorstellen, sjablonen, elektronische handtekeningen, opmerkingen, exports, tracking en betaalopties voordat je een hulpmiddel kiest.

Functies van gratis voorstelsoftware

Hier volgt een overzicht van de functies die je vaak krijgt in gratis abonnementen voor voorstelsoftware en waarvoor je meestal moet betalen.

Doorgaans gratis functies

• Voorstelsjablonen: Vooraf gemaakte indelingen bieden een startpunt voor het presenteren van diensten, resultaten, tijdlijnen en prijzen. Meestal kun je de tekst, secties en visuele elementen voor elke klant aanpassen.
• Voorstelbewerker: Met een editor waarin je elementen kunt slepen en neerzetten of met tekst kunt werken, maak je voorstellen zonder elke pagina helemaal opnieuw te ontwerpen. Je kunt secties rangschikken, inhoud toevoegen en het voorstel aanpassen voordat je het deelt.
• Basis-huisstijl: Met gratis abonnementen kun je vaak een bedrijfsnaam, logo, kleuren en contactgegevens toevoegen. Deze elementen helpen klanten te herkennen wie het voorstel heeft verzonden.
• Prijstabellen: Gespecificeerde tabellen tonen diensten, aantallen, tarieven, kortingen en totalen. Ze bieden klanten een duidelijke manier om de voorgestelde projectkosten te bekijken.
• Deelbare links: Je kunt een voorstel via een klantgerichte link versturen in plaats van een groot bestand aan een e-mail toe te voegen. Ontvangers kunnen het voorstel in een browser op verschillende apparaten openen.
• PDF-export: Met exportfuncties maak je een downloadbare kopie voor klanten die het voorstel willen opslaan, afdrukken of intern verspreiden. Controleer of het gratis abonnement een huisstijl van het platform aan geëxporteerde bestanden toevoegt.
• Basis voor elektronische handtekeningen: Bij sommige gratis abonnementen kunnen klanten voorstellen elektronisch ondertekenen nadat ze de voorwaarden hebben bekeken. De software registreert doorgaans de ondertekenaar, datum en voltooiingsstatus.
• Tracking van weergaven: Met basistracking kun je zien of een ontvanger een voorstel heeft geopend. Deze informatie helpt je bepalen wanneer je na het verzenden van het document contact moet opnemen.
• Opmerkingen van klanten: Met velden voor opmerkingen kunnen klanten vragen stellen of wijzigingen aanvragen binnen het voorstel. Zo blijft feedback gekoppeld aan de relevante sectie over de projectomvang of prijzen.

Doorgaans betaalde functies

• Herbruikbare inhoudsbibliotheek: Een inhoudsbibliotheek slaat goedgekeurde dienstbeschrijvingen, casestudy's, voorwaarden en prijsblokken op. Je kunt deze secties in nieuwe voorstellen invoegen zonder ze opnieuw te maken.
• Geavanceerde betrokkenheidsanalyse: Met betaalde tracking kun je zien hoeveel tijd op pagina's is doorgebracht, hoe vaak pagina's opnieuw zijn bezocht, welke links zijn gebruikt en hoe ontvangers betrokken waren. Deze details helpen je vaststellen aan welke secties aandacht is besteed.
• Aangepast domein: Een aangepast domein vervangt het webadres van de leverancier door een URL die aan je bedrijf is gekoppeld. Zo krijgen ontvangers een consistente link wanneer ze voorstellen online bekijken.
• Betalingen innen: Betaalfuncties koppelen ondertekende voorstellen aan betaalverzoeken via ondersteunde verwerkers. Klanten kunnen aanbetalingen of projectkosten betalen nadat ze het voorstel hebben geaccepteerd.
• CRM-integraties: Integraties koppelen de activiteit rond voorstellen aan gegevens in klantrelatiebeheersystemen. Ze kunnen voorstellen, contacten, fasen van deals en vervolgactiviteiten in één systeem aan elkaar koppelen.
• Teamrechten: Met rechtenbeheer bepaal je wie voorstellen mag maken, bewerken, verzenden, goedkeuren of bekijken. Dit helpt grotere teams om auteursrechten te scheiden van beheerderstoegang.
• Goedkeuringsworkflows: Goedkeuringsworkflows leiden voorstellen door interne controles voordat ze een klant bereiken. Ze kunnen goedkeuring van een manager, juridisch beoordelaar of financieel belanghebbende vereisen.
• Gedetailleerde audittrail: Audittrails leggen gebeurtenissen rond voorstellen vast, zoals bewerkingen, weergaven, handtekeningen en goedkeuringen. Deze gegevens bieden een duidelijkere geschiedenis wanneer teams moeten controleren wat er is gebeurd.
• Aangepaste integraties: API-toegang en automatiseringstools koppelen voorstelsoftware aan interne systemen. Teams kunnen voorstelgegevens doorgeven aan hulpmiddelen voor projectbeheer, facturering of rapportage.

Voordelen

Hoewel gratis versies beperkingen hebben, kun je nog steeds verschillende praktische voordelen verwachten van het gebruik van gratis voorstelsoftware:

• Snellere creatie van voorstellen: Sjablonen, editors met slepen en neerzetten en herbruikbare secties bieden een startpunt voor het presenteren van scope, mijlpalen, opleveringen en voorwaarden.
• Duidelijkere prijsweergave voor klanten: Gespecificeerde prijstabellen ordenen diensten, hoeveelheden, tarieven, kortingen en totalen in één voorstel.
• Eenvoudiger goedkeuringen verzamelen: Met elektronische handtekeningen kunnen klanten voorstellen online bekijken en ondertekenen, terwijl de ondertekenaar, datum en voltooiingsstatus worden vastgelegd.
• Gerichtere communicatie met klanten: Commentaarvelden houden vragen en gewenste wijzigingen gekoppeld aan de relevante secties van het voorstel.
• Betere timing voor opvolging: Met tracking van openen en bekijken zie je wanneer ontvangers een voorstel openen, zodat je kunt bepalen wanneer je een opvolging moet sturen.
• Flexibel documenten delen: Met deelbare links kunnen klanten voorstellen op verschillende apparaten openen, terwijl PDF-exports downloadbare kopieën bieden voor hun administratie.
• Een manier met minder risico om werkprocessen te testen: Met gratis abonnementen kun je het maken van voorstellen, overdrachten aan klanten, handtekeningen, exports en upgradebeperkingen evalueren voordat je je vastlegt op een betaald abonnement.

Kosten en prijzen

Hoewel je momenteel naar gratis opties kijkt, bieden gratis abonnementen beperkte functies. Als je later moet upgraden, kun je doorgaans het volgende verwachten:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor voorstelsoftware