Wat is projectintegratiemanagement? Complete gids

Als projectmanager is integratiebeheer echt het moment waarop je kunt schitteren. Als onderdeel van projectintegratiebeheer breng je projectmiddelen en belangrijke belanghebbenden samen om taken efficiënt uit te voeren en hoogwaardige opleveringen te produceren ten dienste van de projectdoelstellingen.

Waarom is projectintegratiebeheer belangrijk?

Projectintegratiebeheer is belangrijk omdat het helpt om complexe projecten op koers te houden. Wanneer je met verschillende afdelingen samenwerkt om taken uit te voeren volgens de projectplanning en het vastgestelde budget, moet je afwegingen maken tussen concurrerende prioriteiten.

Als teamleden bijvoorbeeld vertraging oplopen bij het voltooien van een projectoplevering, moet je beslissen of je de scope verkleint om het project op tijd af te ronden, of de vertraging accepteert en extra kosten maakt.

Projectintegratiebeheer brengt dit soort conflicten vooraf aan het licht om effectieve besluitvorming te ondersteunen en je te helpen aan de verwachtingen van belanghebbenden te voldoen.

Het proces van projectintegratiebeheer

Projectintegratiebeheer is een van de kennisgebieden die worden benoemd in de Gids voor de kennisbasis van projectmanagement (PMBOK) van het Project Management Institute (PMI). Het bestaat uit de volgende processen:

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

1. Stel een projectcharter op

Tijdens de projectinitiatie is de projectsponsor verantwoordelijk voor het opstellen van het projectcharter, een formeel document waarin de projectdoelstellingen, de projectscope en de rollen en verantwoordelijkheden van de projectteamleden worden samengevat.

Door de doelen van het project, wat wel en niet binnen de scope valt en wie welke taak uitvoert te documenteren, verklein je het risico op ongecontroleerde scope-uitbreiding.

2. Stel een projectplan op

Als het projectcharter beschrijft wat en waarom je een project uitvoert, legt het projectplan uit hoe je de projectdoelen zult bereiken.

Het projectmanagementplan beschrijft hoe je de verschillende aspecten van een project beheert, waaronder scopebeheer, risicobeheer, kostenbeheer, middelenbeheer, de planning en communicatie gedurende de levenscyclus van het project.

3. Stuur taken aan en beheer ze

Tijdens de uitvoeringsfase van het project houd je toezicht op de voltooiing van projectactiviteiten en rapporteer je over de projectstatus.

4. Beheer projectkennis

Een deel van je taak als projectmanager is het opstellen van projectdocumenten waarin de projectplanning en eventuele geleerde lessen tijdens de uitvoering van het project worden samengevat. Je organisatie kan deze gegevens vervolgens gebruiken om de uitvoering van toekomstige projecten te verbeteren.

5. Houd taken in de gaten en beheers ze

Tijdens de fase van monitoring en beheersing in de levenscyclus van het project beoordeel je de voortgang van het project en neem je de nodige corrigerende maatregelen om het project op koers te houden.

6. Gebruik geïntegreerde wijzigingsbeheersing

Om projectwerk effectief te beheersen, heb je een proces nodig voor het beheren van aangevraagde aanpassingen aan de projectscope. Anders wordt het moeilijk om de projectdoelen te behalen en je aan de vastgestelde mijlpalen te houden.

Met een wijzigingsbeheersingsproces kun je binnenkomende wijzigingsverzoeken beoordelen en erover beslissen, zodat je de kans op projectsucces maximaliseert.

7. Sluit het project af

Zodra je de projectactiviteiten voor het volledige project hebt afgerond, is het tijd om je voor te bereiden op de projectafsluiting. In deze fase bekijk je de projectstatistieken en documenteer je geleerde lessen om die op toekomstige projecten toe te passen.

Zo implementeer je projectintegratiemanagement

Hier zijn enkele beste praktijken voor het implementeren van projectintegratiemanagement:

• Identificeer de juiste belanghebbenden: Je hebt de juiste betrokkenen nodig om projectactiviteiten te voltooien en afhankelijkheden met andere groepen in kaart te brengen. Als je geen rekening houdt met afhankelijkheden, kan dit de implementatie van het project vertragen terwijl je wacht tot een ander team een taak afrondt voordat je verder kunt met de volgende.
• Definieer communicatieprotocollen: Zodra je de juiste mensen hebt geïdentificeerd, werk je samen met het team aan een overeenkomst waarin de werkwijzen worden vastgelegd, waaronder hoe de communicatie tijdens het project plaatsvindt. Het afbakenen van wanneer je e-mail versus chatberichten gebruikt, lijkt misschien een klein detail, maar door dit vast te leggen, hoef je tijdens de uitvoering van het project niet meer te gissen. Dat helpt tijd te besparen en verwarring te verminderen.
• Houd de tijd bij die aan projectactiviteiten wordt besteed: Door teamleden te vragen hun bestede tijd te registreren, kun je controleren of het werk op tijd en binnen het budget wordt uitgevoerd. Bovendien kan het team deze gegevens gebruiken als basis voor kostenramingen voor toekomstige projecten.

Hulpmiddelen voor projectintegratiemanagement

Beschouw projectmanagementsoftware als een nuttig hulpmiddel ter ondersteuning van werkstromen voor projectintegratiemanagement, vooral voor het monitoren en beheersen van projectwerk. 

Je kunt software bijvoorbeeld gebruiken om projectwerk te beheren, realtime toewijzing van middelen bij te houden, statusrapporten van projecten op te stellen en projectdocumentatie op te slaan.

Bekijk hier onze lijst met de beste projectmanagementsoftware:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. monday AI Workspace — Het beste voor AI-gestuurde optimalisatie van middelen
2. 2. Wrike — Het meest geschikt voor grote projecten en groei
3. 3. Smartsheet — Het meest geschikt voor aanpasbare dashboards
4. 4. Productive — Het beste voor projecten en budgettering van bureaus
5. 5. Celoxis — Beste voor vereenvoudigde planning en werkstromen
6. 6. Copper — Ideaal voor bureaus die verkoop en uitvoering stroomlijnen
7. 7. Ziggu — Het beste voor integratie van klantenportalen
8. 8. Zoho Projects — Beste voor integratie met Zoho Suite
9. 9. Workzone — Het beste voor uitgebreid inzicht in projecten
10. 10. Quire — Het meest geschikt voor het opsplitsen van taken

Veelvoorkomende uitdagingen bij projectintegratiemanagement

Hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen op het gebied van projectintegratiemanagement die je kunt tegenkomen en manieren om deze te overwinnen:

• Moeite om overeenstemming te bereiken over de projectscope: Belanghebbenden uit verschillende functies kunnen verschillende meningen hebben over wat er binnen de projectscope moet vallen. Gebruik het opstellen van het projecthandvest als gelegenheid om de projectdoelen en de businesscase te definiëren en de scope af te stemmen op die doelen. Je mag pas met de uitvoering van het project beginnen wanneer het team overeenstemming heeft bereikt over de vastgelegde projectdoelen en zich daarvoor verantwoordelijk voelt.
• Gebrek aan inzicht in lopende projectactiviteiten: Standaardiseer de communicatieprotocollen van het team en de projectrapportage om een uniform beeld te geven van het lopende projectwerk
• Een groot aantal wijzigingsverzoeken dreigt je project te laten ontsporen: Handhaaf een strikt wijzigingsbeheerproces om binnenkomende verzoeken te beoordelen
• Gebrek aan betrokkenheid bij projectdocumentatie: Houd teamleden verantwoordelijk voor het documenteren van hun werk. Organiseer retrospectieven van het project tijdens belangrijke fasen om geleerde lessen te verzamelen en te documenteren.

Word lid voor meer inzichten in projectmanagement

Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om bronnen en beste praktijken te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en modeldocumenten en maak contact met honderden andere digitale projectmanagers in Slack.