Kanban versus Scrum: verschillen & hoe je kiest
Scrum is een methodologie die de nadruk legt op het stapsgewijs opleveren van werk in delen, sprints genoemd, terwijl Kanban gericht is op continue oplevering.
Het zijn beide prominente agile benaderingen en daarom worden ze vaak met elkaar verward. Veel mensen denken dat het twee kanten van dezelfde medaille zijn, terwijl de verschillen in werkelijkheid wat genuanceerder zijn.
Wat is Kanban?
Kanban is een techniek voor projectvisualisatie die de principes van leanproductie, continue ontwikkeling en klantgerichtheid omarmt. Kanban-teams kunnen werk en de algehele workflow visualiseren om de voortgang van het project en afzonderlijke taken te monitoren.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Het helpt leden van ontwikkelingsteams en de bredere organisatie om de status van elke taak of elk op te leveren resultaat te begrijpen en organisatorische knelpunten te identificeren, die een organisatie vervolgens kan proberen op te lossen met behulp van een kosteneffectieve workflow met een optimale snelheid.
Wat is Scrum?
Scrum is een agile raamwerk dat werkiteraties opdeelt in vaste tijdsperioden die sprints worden genoemd. Elke sprint, die doorgaans twee tot vier weken duurt, resulteert in een theoretisch opleverbaar resultaat of een werkiteratie.
Scrum is het meest effectief in kleine teams (doorgaans maximaal 10 leden). Tijdens de sprint houdt het Scrum-team de voortgang van taken bij en maakt het indien nodig nieuwe plannen tijdens dagelijkse Scrum-bijeenkomsten, die ook stand-ups worden genoemd.
Belangrijkste verschillen tussen Kanban en Scrum
Structuur
Scrum richt zich voornamelijk op activiteiteniteraties, oftewel kleine, vaste tijdseenheden. Deze iteraties worden sprints genoemd, duren twee tot vier weken en dienen als tijdsbestek voor werkopleveringen.
Kanban richt zich daarentegen op WIP. Het werkt niet met sprints. In plaats van aandacht te besteden aan de duur en voorspelbaarheid van activiteiten, richt Kanban zich meer op de uitvoering van taken.
Doel
Bij Scrum schat het team in hoeveel tijd nodig is om een functie volledig te ontwikkelen, waarbij vaste sprints worden gebruikt om de voortgang te meten en de snelheid te bepalen. Het meten van de snelheid is niet bedoeld om de productiviteit te beoordelen, maar om het team te helpen de benodigde tijd voor het opleveren van kwalitatief werk goed te plannen.
Het belangrijkste doel van Kanban is het waarborgen van een continue stroom met zo min mogelijk knelpunten. Je kunt vervolgens WIP-limieten instellen voor elke activiteit of elk werkitem. In tegenstelling tot Scrum is Kanban beter geschikt voor projecten zonder een omvangrijke functionaliteits- of productachterstand (ook wel een sprintachterstand genoemd).
Rollen
Scrum steunt op drie vastgelegde rollen om de methodologie te plannen, organiseren, beheren en optimaliseren. Deze rollen zijn:
- De producteigenaar: verantwoordelijk voor de initiële planning, prioritering en communicatie
- De Scrum-master: verantwoordelijk voor het toezicht op sprintplanning, sprintbeoordelingen en retrospectieve sprintbijeenkomsten
- De teamleden: belast met het uitvoeren van het werk dat tijdens elke sprint voor oplevering is vastgesteld.
In tegenstelling tot Scrum is Kanban veel flexibeler wat betreft de teamsamenstelling en kent het binnen de methodologie geen voorgeschreven teamrollen.
Hulpmiddelen
Jira is de meest gebruikte software voor agile softwareontwikkeling. Het is echter niet de beste software voor creatieve afdelingen binnen het bedrijf. Daarom zoeken sommige organisaties naar projectmanagementsoftware met Jira-integratie die het gebruik van twee hulpmiddelen tegelijk kan overbruggen.
Afhankelijk van de vraag of agile of specifiek Kanban binnen je bedrijf de overhand heeft, moet je daarom de software kiezen die dit het beste ondersteunt.
De Scrum-methodologie gebruikt een Scrum-bord om werkitems of gebruikersverhalen visueel weer te geven. Bekijk deze lijst met Scrum-software voor meer informatie over hoe je Scrum-hulpmiddelen in je project kunt implementeren.
In tegenstelling hiermee gebruikt de Kanban-methodologie Kanban-borden om onderhanden werk (WIP) weer te geven. De klassieke weergave bevat categorieën voor ‘Te doen’, ‘Bezig’ en ‘Klaar’, maar je kunt de labels aanpassen aan de voorkeuren van het team of de organisatie. Hier vind je een lijst met enkele van de beste Kanban-softwaretools om aan de slag te gaan.
Belangrijkste overeenkomsten tussen Kanban & Scrum
Agile projectmanagementmethodologieën hechten veel waarde aan voortdurende verbetering, werkoptimalisatie en processen. Zowel Kanban als Scrum richten zich op het visualiseren van de werkstroom om teamleden op één lijn te brengen over onderhanden werk (WIP) en toekomstige doelen.
Daarnaast hebben beide methodologieën de volgende kenmerken:
- Zijn lean en agile
- Beperken onderhanden werk (WIP)
- Richten zich op het vaak en vroeg opleveren van vrij te geven software
- Gebruiken transparantie om procesverbetering te stimuleren
- Breken complex werk op in afzonderlijke taken
- Zijn gebaseerd op zelforganiserende en multidisciplinaire teams
- Optimaliseren releaseplannen voortdurend op basis van empirische gegevens en statistieken (doorlooptijd/cyclustijd/snelheid).
Wanneer gebruik je Kanban versus Scrum?
Zoals met zoveel vragen in het leven is het antwoord: dat hangt ervan af! Bepalen wanneer je welke methodologie gebruikt hangt af van wat je team probeert te bereiken.
Wanneer gebruik je Kanban?
Gebruik Kanban wanneer je een groter team hebt dat zich meer bezighoudt met het optimaliseren van de doorvoer dan met het op specifieke momenten opleveren van specifieke werkonderdelen. Kanban werkt goed voor het afhandelen van binnenkomende kleine werkzaamheden, zoals het oplossen van defecten, tickets van klantenondersteuning of kleine verzoeken om verbeteringen.
Voordelen van Kanban
De Kanban-methodologie biedt verschillende voordelen:
- Geeft inzicht in onderhanden werk (WIP)
- Ondersteunt zelforganiserende teams bij het nemen van beslissingen over welk werk en hoeveel werk ze als volgende op zich nemen
- Maakt het eenvoudig om knelpunten in de werkstroom te signaleren en te corrigeren
- Past zich naadloos aan verschillende organisatorische omgevingen aan
- Vereist minimale voorbereidingstijd om te beginnen
Wanneer gebruik je Scrum?
Gebruik Scrum als je deel uitmaakt van een klein team dat werkt aan de ontwikkeling van functionaliteiten en je het niet erg vindt om vooraf tijd te besteden aan de implementatie van een ingewikkelder raamwerk.
Voordelen van Scrum
De voordelen van het Scrum-raamwerk zijn onder andere:
- Stelt teamleden in staat om werk te plannen en in te schatten
- Breekt grote, complexe werkonderdelen op in kleinere, duidelijk gedefinieerde taken
- Biedt flexibiliteit in de manier waarop werk gedurende de projectlevenscyclus wordt gestructureerd en uitgevoerd
- Bevordert voortdurend leren om toekomstige uitvoering te verbeteren
- Past zich naadloos aan verschillende organisatorische omgevingen aan
Wanneer gebruik je beide?
Veel teams hebben baat bij een hybride methodologie genaamd Scrumban. Scrumban combineert de tijdgebonden sprints en dagelijkse planningssessies van Scrum met de nadruk van Kanban op het visualiseren van onderhanden en aankomend werk, om de focus te leggen op oplevering in stappen en tegelijkertijd vooruit te kijken naar de volgende sprint.
Scrumban werkt het best in situaties waarin prioriteiten voortdurend verschuiven of waarin kleinere werkstappen nodig zijn, zoals bij het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten voor een bestaand product of bij tickets van de klantenondersteuning.
Word lid voor meer inzichten in projectmanagement
Wanneer gebruik jij het liefst Kanban? En Scrum? Praat mee in Slack met honderden andere digitale projectmanagers via DPM Membership!
