Het succesvol beheren van meerdere projecten begint met een goede organisatie en zorgvuldige planning. Iets waar elke projectmanager over zou moeten nadenken, is welk type tools het beste is om georganiseerd te blijven en alle juiste projectinformatie eenvoudig terug te vinden.
Onlangs vroeg een PM in ons Slack-team welke tools we gebruiken om alle URL’s en instanties bij te houden wanneer we met meerdere projecten werken.
Er zijn tientallen uitstekende tools beschikbaar en ik heb over veel daarvan geschreven in onze beoordelingen van tools voor projectmanagement. Je vindt er uitgebreide beoordelingen van tools voor teamsamenwerking, overzichten van de beste tools voor projectplanning en nog veel meer. En vooral als je op zoek bent naar manieren om meerdere projecten te beheren, zou ik onze gids voor het kiezen van de beste software voor projectportfoliomanagement bekijken.
Maar soms is de eenvoudigste oplossing echt de beste. Daarom bespreken we in deze korte video een paar eenvoudige, vertrouwde tools en hoe we ze op creatieve manieren gebruiken, zoals:
- Confluence (een wiki voor het bewerken en bijwerken van projectinformatie)
- Google-apps zoals Google Sheets en Google Docs (die goed werken als je geen beveiligingsproblemen met je klanten hebt)
- Google Keep (handig voor het opslaan van wachtwoorden en links)
- Dropbox Paper (bestanden delen en samenwerken)
- LinkedIn (voor profielen van teamleden)
Deze video wordt aangeboden door Clarizen, de leider op het gebied van bedrijfsprojecten en software voor projectmanagement.
Neem deel aan het gesprek
Bedankt voor het kijken—als je op de hoogte wilt blijven van het nieuwste en beste in de wereld van PM, word dan lid van het Slack-team van The Digital Project Manager.
Het is onze missie om het gesprek over digitale projecten en digitaal projectmanagement naar een hoger niveau te tillen; we zijn deze videocast gestart om contact te leggen met onze DPM-community en relevante, actuele inzichten te bieden die je helpen bij het aanpakken van je dagelijkse uitdagingen als projectmanager. We zouden je graag in de community verwelkomen!
Wil je een zelfverzekerde digitale projectmanager worden?
Geef je vaardigheden op het gebied van projectmanagement een boost met relevante, praktische trainingen onder leiding van experts. Onze onlinecursus digitaal projectmanagement biedt deskundige instructie, zodat je gelukkige teams kunt leiden en projecten met hoge waarde kunt opleveren in de digitale wereld.
