Wat is een portfolio voor een projectmanager? + eenvoudig te gebruiken sjabloon
Als je je afvraagt hoe je een rekruteringsmanager ervan kunt overtuigen dat je in staat bent om resultaten voor diens team te leveren, overweeg dan om een portfolio als projectmanager samen te stellen waarin je het verhaal van je professionele prestaties vertelt.
Hoewel het al een hele opgave is om de hindernisbaan te overleven waarin je je cv of cv als projectmanager langs de recruiter probeert te krijgen, vormt de beoordeling door de rekruteringsmanager een nog grotere uitdaging. Wat is de beste manier om op te vallen tussen de rest?
Maak een professioneel portfolio waarin je jouw unieke ervaring met programmamanagement laat zien: hoe je een portfolio van projecten hebt aangestuurd, doordachte beslissingen hebt genomen, risicomanagement hebt uitgevoerd en onvermoeibaar problemen hebt opgelost om bedrijfsdoelstellingen te maximaliseren.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Wat is een portfolio als projectmanager?
Dit moet niet worden verward met projectportfoliomanagement (PPM), dat draait om het beheren van een mix van onderling verbonden, van elkaar afhankelijke en samenhangende projecten. Waar ik het hier over heb, is hoe je het geheel van je ervaring met projectmanagement kunt presenteren om je kwalificaties als digitale projectmanager optimaal voor het voetlicht te brengen.
Het is het meest gebruikelijk om een portfolio als projectmanager te gebruiken naast je cv wanneer je een nieuwe baan probeert te bemachtigen, maar het is ook nuttig wanneer je:
- Een nieuw project probeert binnen te halen of je bij een projectmanagementbureau (PMO) wilt aansluiten.
- Op zoek bent naar een mentor of mentee.
- Pleit voor een salarisverhoging of promotie.
- Je kwalificaties uitlegt aan een nieuwe klant of projectsponsor.
- Je aanmeldt voor de PMP.
- Stilstaat bij hoe geweldig je zelf bent.
Wanneer het goed wordt gedaan, kan een portfolio als projectmanager een onvergetelijke eerste indruk maken en de basis vormen voor een verdiepend gesprek dat je sneller brengt waar je wilt zijn. Wanneer het verkeerd wordt gedaan, kan het op zijn best weinig indrukwekkend zijn en op zijn slechtst twijfel oproepen over je eerlijkheid.
Wat zijn dan enkele voorbeelden van degelijke portfolio's voor projectmanagers?
Voorbeelden van portfolio's voor projectmanagers
Voordat ik de onderdelen van een succesvol portfolio voor projectmanagers bespreek, bekijken we eerst enkele voorbeelden. Je kunt:
- Een portfolio als projectmanager maken in de vorm van dia's (één dia per project). MPUG heeft een sjabloon voor een portfolio als projectmanager dat ik hier heb gebruikt om een van de projecten die ik heb beheerd samen te vatten.
- Voordelen: de mogelijkheid om dashboards of andere visuele weergaven van resultaten op te nemen; je kunt aanpassen welke dia's je opneemt op basis van de gewenste functie
- Nadelen: statische presentatievorm; de rekruteringsmanager kan bestandsbijlagen negeren
- Een website opzetten die tevens dienstdoet als portfolio voor projectmanagement
- Voordelen: ziet er professioneel uit; dynamische presentatievorm; de kans is groter dat de rekruteringsmanager een website bekijkt dan een bestandsbijlage
- Nadelen: kostbaar om te ontwikkelen en te onderhouden
Sjabloon voor een portfolio als projectmanager
Als je op zoek bent naar een sjabloon voor een portfolio als projectmanager dat je kunt aanpassen, bekijk dan deze versie die ik met Canva heb gemaakt. Om dit sjabloon te bewerken, selecteer je Bestand -> Een kopie maken.
Ik heb deze versie gebaseerd op Canva's sjabloon “Modeontwerper”. Dus als de felle kleuren niet jouw smaak zijn, kun je je eigen versie maken (Canva heeft honderdduizenden presentatiesjablonen beschikbaar.)
Waarom is een portfolio voor projectmanagement belangrijk?
Na het bekijken van de bovenstaande sjablonen en voorbeelden denk je misschien dat portfolio's bedoeld zijn voor creatievelingen zoals ontwerpers, architecten en dergelijke — niet voor projectmanagers. Toch? Fout.
Een digitale projectmanager aannemen verschilt niet van het aannemen van iemand voor een andere functie: een personeelsmanager moet beoordelen welke vaardigheden DPM's inbrengen. Onze rol bestaat niet alleen uit het maken van mooie projectplannen en Gantt-diagrammen.
Onze rol is het leveren van resultaten die bedrijfsdoelen bevorderen en strategische doelstellingen ondersteunen. We doen dit door rekening te houden met de bedrijfsstrategie, te plannen vanuit het grotere geheel, problemen op te lossen, te communiceren en projectteams en belanghebbenden gedurende de hele levenscyclus van het project aan te sturen.
Wanneer een personeelsmanager projectmanagers beoordeelt, wil die weten dat de persoon die wordt aangenomen bekwaam en aanpasbaar is op basis van diens ervaring met het beheren van vergelijkbare projecten. Iedere kandidaat kan zeggen dat die over deze vaardigheden beschikt — de beste kandidaat bewijst het.
En zelfs als je een ongelooflijk goede verhalenverteller bent zodra je de kamer binnenkomt, moet je dat verhaal misschien *voordat* je de kamer binnenkomt vertellen. Daar helpt een portfolio je bij. Het vult je cv aan met verhalen uit de praktijk die de harten en verbeelding van de lezers raken.
Het kan ook nuttig zijn wanneer je naar een promotie dingt. Een portfolio kan laten zien dat je over de vaardigheden en ervaring beschikt die nodig zijn om binnen je organisatie door te groeien.
Voor freelance projectmanagers is het ook een slimme manier om vertrouwen op te bouwen bij potentiële klanten, vooral in combinatie met software voor freelanceprojectmanagement die laat zien hoe je projecten zelfstandig plant, volgt en oplevert.
Wat moet je in je portfolio opnemen?
Als digitale projectmanagers weten we dat we binnen beperkingen moeten werken. Hoe graag je je portfolio ook wilt uitrusten met zoveel mogelijk toeters en bellen, je weet dat dit waarschijnlijk niet de beste optie is. Doe in plaats daarvan waar je goed in bent: begrijp je doelgroep en richt je op het prioriteren van de juiste projecten om te presenteren.
Een goed portfolio bevat het volgende, zonder gevoelige informatie in gevaar te brengen:
- Relevante context: vertelt jouw verhaal op basis van de manier waarop het je doelgroep ten goede komt. Betekent dit dat je je portfolio elke keer aanpast? Niet per se. De kunst is om de waarde zo te kaderen dat deze universeel wordt begrepen en breed aanspreekt.
- Details: welke aanvullende informatie helpt je doelgroep om jouw rol beter te begrijpen? Hoe groot was het team? Wat was het budget? Wat was de planning? Wat waren de mijlpalen en afhankelijkheden? Wat waren de strategische doelen? Welke andere teams waren betrokken? Welke projectmanagementtools en -methodologieën heb je gebruikt?
- Jouw bijdrage: welke unieke waarde heb je toegevoegd? Gebruik zo veel mogelijk kwantitatieve gegevens en meetwaarden (bijv. dollars of uren die zijn bespaard dankzij workflows die je hebt geïmplementeerd, beslissingen over toewijzing van middelen en middelenbeheer die je hebt genomen, of een teamlid dat je hebt behouden).
- Uitdagingen: met welke belangrijke projectuitdagingen kreeg je onderweg te maken? Hoe hebben je managementsysteem en/of vaardigheden op het gebied van verandermanagement deze overwonnen?
- Resultaten: wat was de impact van deze initiatieven op het bedrijf? Vertel niet alleen dat je op tijd en binnen budget hebt opgeleverd zonder toe te lichten wat deze groep projecten het bedrijf in staat stelde te bereiken. Hoe hebben de afzonderlijke projecten waarde gecreëerd of ontsloten? Wat was het rendement op de investering van het project onder jouw leiding?
Een portfolio voor een projectmanager maken
Vind hier gedetailleerde instructies over hoe je een portfolio voor een projectmanager maakt. Volg ze met behulp van mijn gratis sjabloon hierboven — je zult zien dat ik al behoorlijk wat werk voor je heb gedaan.
Op zoek naar meer?
Wil je dat iemand met een frisse blik naar je pas opgestelde portfolio voor projectmanager kijkt? Krijg praktische inzichten en advies van de community in realtime door DPM-lid te worden. Sluit je aan bij de collectieve community. Vind jouw mensen.
