Slik trener du opp den kreative muskelen din i prosjektledelse

Hvor møtes kreativ strategi og prosjektledelse?

Når folk tenker på prosjektledelse, tenker de på en prosess som igangsetter, planlegger, budsjetterer og kontrollerer et prosjekt. Men som digitale prosjektledere står vi overfor et ekstra lag i det daglige arbeidet vårt, nemlig å jobbe med kreative personer innenfor et kreativt medium. 

I det digitale markedsføringsbyrået jeg jobber i, har jeg erfart at de beste prosjektlederne er de som har svært god forståelse for prosjektets kreative strategi. De styrer hele prosjektet slik at det holder seg innenfor denne strategien, og derfor blir sluttresultatet helhetlig, strategisk og imponerende. Faktisk er prosjektledelse i kreative byråer en egen nisje i bransjen. Det finnes til og med spesialiserte alternativer for prosjektstyringsprogramvare for kreative byråer.

Prosjektledere befinner seg ofte i og rundt samtaler om kreativ strategi, både med kunden og interne teammedlemmer. Det er et naturlig sted å bidra, og meningene dine som prosjektleder har tyngde og betydning. 

Som prosjektleder bruker du ofte kraftfulle ferdigheter som intuisjon, rytme og helhetlig tenkning – alt sammen drivkrefter for et kreativt og strategisk sinn. Ved å utvikle disse medfødte evnene og være åpen for hva du kan bidra med i den kreative strategien, åpner det seg karrieremuligheter for prosjektledere både innen prosjektledelse og i tilgrensende yrker.

Det er dette jeg elsker med prosjektledelse: Det trekker på så mange ferdigheter. Jeg tror virkelig at prosjektledere er enhjørninger 🦄. Og en enhjørning kan gjøre hva som helst, ikke sant?

Så hvordan involverer du deg i kreativ strategi?

1. Forstå prosjektets og kundens mål
2. Dokumenter den viktigste målgruppen, målsettingen og KPI-ene
3. Tilrettelegg for at teamet samkjøres om punktene i nr. 2
4. Forankre prosjektet kontinuerlig i målsettingen
5. Bidra med din mening om hva som er kreativt og samsvarer med den viktigste målgruppen, målsettingen og KPI-ene

Som prosjektleder vil du ha fingrene med i alle deler av prosjektet. Så trinn 1, å forstå prosjektet, bør være enkelt! Rollen din er å sørge for at prosjektet kommer i mål (i tide og innenfor budsjettet), men den viktigste delen av en vellykket prosjektgjennomføring er at prosjektet oppfyller kundens mål. 

Å nå kundens mål innebærer å definere prosjektets målsetting og gjennomføre en veldefinert og omforent strategi. Etter hvert som prosjekter går gjennom ulike hender, er prosjektlederen en konstant faktor i prosjektet og har mange muligheter til å bidra til å drive prosjektets strategi, uansett hvilken struktur byrået ditt arbeider innenfor.  

Her er tre praktiske måter en prosjektleder kan bidra til strategien på:

1. Opprett eller bidra til tydelige prosjektbeskrivelser eller kreative briefinger 
2. Start prosjektmøter med en påminnelse om prosjektets målsetting, målgruppen, KPI-ene og strategien. Styr all kreativ tilbakemelding gjennom målsettingen og strategien
3. Tilrettelegg for samarbeid. Arranger arbeidsverksteder og idédugnader, og bruk teknikker som tankekartlegging av ideer og SWOT-analyser. Prøv stille idédugnad!

Gå ut og få utløp for kreativiteten

Å finne måter å veve kreativ strategi inn i prosjektledelsespraksisen din på gjør deg til en bedre tverrfaglig aktør, kan åpne dører til karriereveier i tilknytning til prosjektledelse eller ganske enkelt gjøre deg til en sterkere prosjektleder. Dessuten er det morsomt! Så ta på deg den kreative hatten og ha det gøy! 

Noen maler som kan hjelpe deg i gang

Ta disse malene i bruk i ditt neste prosjekt! Hvis du vil lage en redigerbar versjon, velger du Fil → Lag en kopi.

• Mal for kreativ brief
• Mal for nettstedstrategi 

Finn flere maler for prosjektledelse her.

Fortell meg i kommentarene nedenfor: Hvordan passer kreativitet inn i rollen din som prosjektleder? Og ikke glem å abonnere på nyhetsbrevet til The Digital Project Manager.