Topp 12 trinn for å få din første jobb innen prosjektledelse

Hva er heltens reise i 12 trinn, spør du? For å parafrasere Wikipedia, her er en rask oppfriskning: 

Heltens reise er en tidløs fortellerstruktur som følger en hovedperson på et uventet oppdrag, der vedkommende møter utfordringer, får nye innsikter og vender forvandlet hjem.

Jeg vil si at det å bli prosjektleder og få sin første prosjektlederjobb på begynnernivå kan sammenlignes ganske godt med heltens reise. La oss se på likhetene nedenfor.

Få din første PM-jobb på 12 trinn: Heltens reise

1. Den vanlige verden

Vi ser heltens normale liv i begynnelsen av historien, før eventyret begynner. 

Du er ikke prosjektleder ennå, men du har mange overførbare ferdigheter, for eksempel at du er svært organisert, målbevisst, motivert, en tjenende leder, nysgjerrig, modig og intelligent.

Tiltak

Lytt til den indre stemmen som forteller deg at det finnes mer. Du vet at du klarer dette. 

2. Kallet til eventyret

Helten møter en hendelse, konflikt, et problem eller en utfordring som får vedkommende til å begynne på eventyret. 

Uteksaminering fra høyskole eller universitet? Misnøye med karrieren? Livsendringer? Et spørsmål oppstår og begynner å modnes: Utfører du PM-arbeid uten å ha PM-tittelen? Føler du deg som en tilfeldig prosjektleder?

Tiltak

Se tilbake på den du var. Husk hvor optimistisk du pleide å være. 

3. Avvisningen av kallet

Helten avviser først eventyret på grunn av nøling, frykt, usikkerhet eller en rekke andre problemer. 

Spørsmålet blir stadig mer påtrengende på innsiden. Venner og bekjente foreslår prosjektledelse som et karrierealternativ. Bedragersyndromet fører til at du nøler med å handle. 

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Tiltak

Gjør opp status. Hvilke oppdateringer trenger CV-en din? Hvordan vet du det? Begynn å undersøke tips og beste praksis for CV-er innen prosjektledelse.

4. Møtet med mentoren

Helten møter en mentor som kan gi råd, visdom, informasjon eller gjenstander som gjør vedkommende klar for reisen videre. 

En erfaren kollega eller et betrodd medlem av nettverket, funnet gjennom nære venner eller et direkte vennskap med erfaring fra feltet, viser vei. 

Tiltak

Etter hvert som du bygger et nettverk, vil enkelte personer begynne å skille seg ut. Oppsøk dem. Følg andre prosjektledere på sosiale medier. LinkedIn er et godt utgangspunkt. Be om å få koble deg til dem. Husk å inkludere en innledende melding. Når folk svarer, kan du videreutvikle kontakten. Hvis kontaktene dine ikke har direkte forbindelser, vil de helt sikkert kjenne noen som har det.

Hva sier du? Jeg uttrykker interesse for fagområdet deres, presenterer meg selv, forteller litt om hva jeg gjør og hvordan det kunne vært interessant å fortsette samtalen. 

Se etter sertifiseringer eller nettbaserte kurs. Populære alternativer inkluderer Certified Associate in Project Management (CAPM), Project Management Professional (PMP-sertifiseringen), PRINCE2 eller en sertifisering innen smidig metodikk.

5. Å krysse terskelen

Helten forlater den vanlige verden for første gang og krysser terskelen inn i eventyret.

Kontakter som viser vei, fører til informasjonsintervjuer hos steder som ansetter, eller som representerer virksomheter du gjerne vil jobbe for. Du arbeider aktivt med å bevege deg fra de ytterste ringene rundt målet og stadig nærmere blinkens sentrum. 

Tiltak 

Dette kan virke uformelt. DET ER DET IKKE! Nettverkskontakter kan gi deg innganger til potensielle virksomheter der en rolle innen prosjektledelse vil være velkommen. Legg ned samme innsats og vis den samme respekten som ved intervjuer i siste fase. Vit hvem du snakker med.

Forberedelsene til dette informasjonsintervjuet på neste nivå er annerledes enn det mer generelle «jeg vil gjerne begynne med PM-arbeid, hva bør jeg gjøre?». Dette står mer på spill; du snakker kanskje med driftsansvarlige og seniorprosjektledere, der et godt inntrykk kan gi deg et fortrinn i en faktisk intervjusituasjon. Det er her gode spørsmål vil gjøre at du blir lagt merke til. 

Samle informasjon. Hvilken prosjektstyringsprogramvare bruker de? Hvordan ser en typisk dag, uke eller måned ut? Hvilke team samarbeider de med, og hvordan samhandler de? Følg opp svarene ved å gjøre ytterligere undersøkelser på egen hånd og lese artikler om prosjektledelse om disse temaene. 

Du kan bruke det du oppdager som et samtaleemne i oppfølgingskommunikasjonen der du takker dem – og som et minimum må du sende takke-e-poster som oppfølging. Jeg kan imidlertid ha fått eller ikke fått prosjektlederstillinger på grunn av håndskrevne og personlig leverte takkekort. 

Ikke bruk et standardbrev. Ta med en oppsummering av samtalen, uttrykk en innsikt du fikk, og husk alltid at oppriktig takknemlighet må komme frem. 

6. Prøvelser, allierte og fiender

Helten lærer reglene i den nye verdenen, gjennomgår prøvelser, møter venner og står ansikt til ansikt med fiender.

Informasjonsintervjuer fører til faktiske intervjuer for ønskede stillinger. Noen går bra. Andre gjør ikke det, noe som fører til eksistensielle spørsmål og mulig tilbaketrekning til trygghet, men helten holder ut til tross for en viss ydmykelse.

Tiltak 

Noen vil gi deg tid, og noen vil ikke gjøre det. Tro på deg selv, og vit at hver interaksjon er en mulighet til å lære og bringer deg ett skritt nærmere målet. Ta med deg det som er nyttig, og forkast resten. Fortsett fremover. Fortsett alltid fremover.   

Informasjonsintervjuer og intervjuer generelt er en tidsmessig utfordring for de fleste. Mange liker prosessen og synes det er givende å gi noe tilbake, fordi det bekrefter at kunnskapen de har tilegnet seg, har verdi.

Likevel mangler de fleste den nødvendige tiden som ikke kan faktureres. Noen håndterer dette indre presset på en god måte og forstår det større humanitære perspektivet. 

Andre kan bli frustrerte når den verdifulle tiden de har satt av, oppleves som bortkastet. La meg gjenta: Fortsett alltid fremover.

7. Tilnærmingen

Den innledende planen for å ta fatt på hovedkonflikten begynner, men tilbakeslag oppstår og får helten til å prøve en ny tilnærming eller ta til seg nye ideer.

Intervjuer fører til en langsiktig mulighet forkledd som et kortsiktig tilbakeslag. Det indre bildet av en selv stemmer ikke overens med den ytre virkeligheten.

Tiltak

Jobbtilbudet blir gitt og akseptert. Kanskje med en lavere stillingstittel, for eksempel prosjektkoordinator, og kanskje med lavere lønn enn forventet. Hvis ikke, gratulerer! Ellers vil hardt arbeid og engasjement, kombinert med jevn innsats, demonstrere verdien din. Teamene dine vil legge merke til det. Det vil lønne seg på lang sikt.     

8. Prøvelsen

Ting går galt, og det oppstår ytterligere konflikt. Helten møter vanskeligere utfordringer og hindringer, hvorav noen kan føre til en livskrise. 

Kontakt med målet plasserer uunngåelig helten i situasjoner som ligger utenfor det eksisterende erfaringsgrunnlaget. Følelsen av å mislykkes truer med å vokse, gir næring til bedragersyndromet og kan føre til at man forlater fagfeltet. 

De som har utilstrekkelig viljestyrke, slutter. De som har for stor tro på egen betydning, slutter. De som har et skjørt sinn, slutter. De som lever og lærer, blir. De som handler ærlig, med integritet og tar et passende ansvar, blir. 

Tiltak 

Uunngåelig vil du møte aspekter som ligger utenfor erfaringsgrunnlaget ditt eller omfanget av den nåværende jobben din. Feilskjær skjer. Kanskje undervurderte du budsjettet? Glemte du å beregne direkte kostnader (dvs. kostnader som ikke er knyttet til de ansattes arbeidstid?) 

Eller er det bare en glipp. Tok du ikke høyde for en fremtidig fraværsperiode? Ikke la det eskalere. Begrens tapene. Vær åpen med teamet ditt. Finn løsninger på problemet og aksepter feilene dine. Lær av dem. Bruk dem til å skape fremtidige seire. Å gå videre med verdighet bidrar i stor grad til å bygge tillit i teamet, til tross for eventuelle problemer.   

9. Belønningen

Etter å ha overlevd prøvelsen griper helten sverdet – en belønning som er fortjent, og som gjør det mulig å ta fatt på den største konflikten. Det kan være en fysisk gjenstand, kunnskap eller visdom som hjelper helten med å holde ut.

Arbeid som svarer til tittelen prosjektleder erstatter de vanligvis tildelte daglige oppgavene knyttet til gjennomføring. Tilliten øker. Oppfølgingen reduseres. Eierskapet til arbeidet øker.

Tiltak

Å overvinne tilbakeslag og navigere vellykket gjennom prosjekter bygger en håndgripelig og tydelig selvtillit. Teamene legger merke til det og begynner å be deg lede nye prosjekter. Avdelingslederne legger merke til det, og lønnsøkninger og forfremmelser ligger i horisonten. Du blir tildelt mer komplekse prosjekter og initiativer. 

10. Veien tilbake

 Helten ser lyset i enden av tunnelen, men står i ferd med å møte enda flere prøvelser og utfordringer.

Etter å ha gjort arbeidet som svarer til tittelen, fører økt tillit til økt ansvar, inkludert arbeidstyper som ikke har blitt utført tidligere. 

Tiltak 

Du trer inn i rollen som tittelen innebærer. Det er imidlertid ingen tid til å slappe av, ettersom det store hjulet fortsetter å dreie og nye utfordringer venter. Det organisatoriske sinnet, den proaktive forutseeren og planleggeren trengs mer enn noen gang. Du kjenner arbeidet, og stadig mer av det kommer din vei.

11. Oppstandelsen

Høydepunktet. Helten står overfor en siste prøve og bruker alt de har lært til å ta opp kampen én gang for alle. 

Fordi prosjekter har blitt satt i gang og fulgt gjennom til en vellykket avslutning, blir helten vår nå forfremmet til tittelen prosjektleder. Alle utfordringer er nå aktuelle. Helten blir tildelt et komplisert, svært komplekst prosjekt av typen Aldri gjort før (NBD). 

Tiltak 

Du er inne, og du har tittelen, prosjektlederlønn, prosjektkompleksiteten og teamets tillit som arbeidet du har utført, tilsier. Med all velviljen, tilliten og anseelsen blir du personen andre prosjektledere går til. Teammedlemmer oppsøker deg for å få svar. Kunnskapen din etterspørres for å løse problemer.

Bedragersyndromet ligger trygt seks fot under, og brytes ned i en pose bestrødd med soppsporer.   

12. Tilbakekomsten

Helten bringer kunnskapen sin eller «eliksiren» tilbake til den vanlige verden.

Den LinkedIn-inMailen du mottok fra noen du ikke er tilkoblet: Du har lest den. Nå er du den personen. Du forlenger stigen ned igjen og trekker andre opp. Du tar deg tid. Du deler kunnskapen. Du lyser opp horisonten for andre som finner veien sin. Du har selv blitt en veiviser for neste generasjon.  

Tiltak

I likhet med Superkvinnen/-mannen, som kan høre og oppfatte nesten alt på én gang hele tiden, må du lære hvordan du slår det av. Ikke alt trenger å optimaliseres med hensyn til timing og prissetting til enhver tid for at livet skal kunne nytes. Barna dine trenger ikke utnyttelsesrapporter som informerer innkjøpsstrategiene for fjerde kvartal det kommende året. Hva er det jeg sier, selvfølgelig gjør de det. Velkommen hjem.  

30 ferdigheter prosjektledere trenger

Et raskt søk vil avdekke en mengde punktlister som beskriver ferdighetene man trenger som prosjektleder. Et raskt sammendrag i form av en ordsky finner du nedenfor. 

Disse omfatter:

• Risikostyring
• Interessenthåndtering
• Tidsstyring
• Lederegenskaper
• Organisatoriske ferdigheter
• Kommunikasjonsferdigheter
• Tekniske ferdigheter 

Alle har disse i varierende grad. Det som kjennetegner en god prosjektleder, en som blåser liv i prosjekter, er den mirakuløse evnen til å se hele prosjektverdenen fra 10 600 meters høyde, samtidig som man aldri slipper taket i realitetene på bakken, helt nede i detaljene. 

Forståelsen av helheten på høyt nivå gjør det mulig å avgrense prosjektet riktig, planlegge prosjektet, budsjettere, utarbeide prognoser og løse problemer i forkant, slik at de ulike fagområdene kan samspille på en vellykket måte. 

Nede i detaljene, på bakken, legger kunnskap om de daglige prosessene til rette for friksjonsfritt teamarbeid, ettersom prosjektlederen kan legge til rette for at arbeidsflyter og prosjektledelsesmetoder utspiller seg med riktige spesifikasjoner, riktig tidsplan og riktig overordnet ressursstyring og utnyttelse. 

Prosjektledere må snakke språket til alle involverte fagområder. Innen reklame betyr dette å vite hva konto-, strategi-, økonomi-, kreativ-, produksjons- og leverandørteamene mener når de krydrer samtalene med fagsjargong.

Å snakke språket inspirerer til selvtillit, bygger tillit, legger til rette for videre kommunikasjon og gir økt evne til problemløsning. Dette er en oppadgående spiral mot noe godt! 

Slik får du en jobb innen prosjektledelse uten erfaring

Jeg har møtt mange prosjektledere som tok utradisjonelle veier inn i karrierene sine innen prosjektledelse. Min vei var ikke annerledes. For 11 år siden gikk jeg fra 17 år som lærer til prosjektledelse, og ble en av dem som tok en omveiende vei inn i prosjektlederkarrieren sin. 

Jeg var heldig fordi jeg kjente noen som kjente noen, og som ikke hadde noe imot å introdusere oss. Jeg møtte en person som jobbet i et byrå. Det må ha gått bra, for jeg ble senere spurt om jeg var interessert i å komme på intervju. Det var jeg.

Jeg var på intervju mange ganger, med flere team. Når jeg ser tilbake, må jeg ha hatt noen som talte min sak, fordi jeg ikke hadde erfaring med prosjektledelse. Jeg argumenterte gjentatte ganger for at undervisning innebar overførbare ferdigheter som enkelt kunne brukes i denne nye karriereveien innen prosjektledelse. 

Avsløring: Jeg fikk til slutt jobben. Det er også en utrolig historie, men den er for lang til å gjenfortelles her. 

Her er en kort oppsummering av det jeg lærte: 

• Vær på topp: Vit hvem du snakker med. Gjør bakgrunnsundersøkelser. Still gjennomtenkte spørsmål. Bygg videre på tidligere svar med intelligente og innsiktsfulle oppfølgingsspørsmål. Vellykkede prosjektledere stiller spørsmål og bringer manglende informasjon frem i lyset. Når du stiller spørsmål, viser det engasjement, interesse og dedikasjon til å forstå.  
• Utvid nettverket ditt: Bli med i nettverk. LinkedIn er et godt sted å begynne. Finn prosjektlederfellesskap. Undersøk virksomheter som vekker interessen din, og lær om hva de gjør og hvem som jobber innen felt du er interessert i. Ta kontakt med disse personene.
• Pleie støttespillerne dine: Når du har kontakter som er interessert i å bidra til utviklingen din, må du ivareta disse forholdene ved å holde deg engasjert, gjøre fremskritt og respektere rådene deres. 
• Følg opp: Hold det du lover. Ta ekstra steg. Send takkekort for tiden de har brukt. 
• Fortsett å møte opp. Ikke gi opp. Én dør lukkes. En annen åpnes. 
• Tenk på deg selv som en merkevare. Byrået er målgruppen din, og du trenger en kundereise, kontaktpunkter og et budskapskart for å konvertere interessenten til et salg – det vil si å konvertere interessenten til en ansettelse.

Vanlige spørsmål om jobber innen prosjektledelse

Kortversjon nedenfor. Hvis du er nysgjerrig, men ikke har tid til å gå gjennom hele heltens 12-trinnsreise for å oppdage prosjektledelse, kan du se på noen vanlige spørsmål nedenfor.

Er det enkelt å få jobb som prosjektleder?

Som med alt annet overalt: Hvis du er på riktig sted, til riktig tid, har de riktige ferdighetene innen prosjektledelse, og alle som er involvert i ansettelsen har spist lunsj og er fornøyde, så ja, selvfølgelig.

Et annet scenario der det kan være enkelt, er hvis du har bygget et tverrfaglig nettverk av støttespillere basert på ditt uangripelige og gjennomgående gode omdømme, og det ikke er noen økonomisk nedgang, pandemi eller omfattende oppsigelser i teknologibransjen å ta hensyn til. Da tyder tegnene på at det blir enkelt. Hvis noe mangler, må du legge ned innsatsen. Med innsats vil det ordne seg.

Hva er den beste måten å finne en jobb innen prosjektledelse på?

I nettverket ditt. Hvis du ikke har et nettverk du kjenner til, kan du begynne å bygge et. LinkedIn er et utmerket sted å begynne. Det er imidlertid ikke det eneste alternativet. DPMs medlemsfellesskap kan sette fart på nettverksbyggingen og reisen din innen prosjektledelse på en måte som ingenting annet kan, ettersom det er utviklet spesielt for akkurat denne funksjonen, blant annet. Introduser deg selv. Bygg relasjoner. Gjør deg synlig.

Hvilke egenskaper har en god prosjektleder?

En balansert kombinasjon av harde ferdigheter, myke ferdigheter, livserfaring, humor, medfølelse, drivkraft, motivasjon, besluttsomhet, tilpasningsevne, intelligens og utrolig fremsyn, etterfulgt av handling. Forstå fortiden, men hold fokus på å bevege deg fremover mot fremtiden.

Hvordan kan jeg spesialisere meg som prosjektleder?

Det finnes mange måter å spesialisere seg videre på i løpet av prosjektlederkarrieren. Hovedsakelig finnes det to måter å gjøre dette på – spesialiser deg innen en bransje eller en metodikk (eller begge deler). Du kan for eksempel ønske å være Scrum Master for programvareteam eller prosjektleder for kapitalprosjekter for byggteam.

Hva skjer videre?

Når du først har sikret deg den nye prosjektlederjobben du har ønsket deg, anbefaler vi at du tar kontakt med lederen din for å lage en 30-60-90-dagersplan for å få fart på suksessen din.