Er prosjektledelse riktig for meg? + 5 egenskaper du trenger
Folk tar ofte kontakt med meg på sosiale medier og spør:
- Hvordan er det å jobbe med prosjektledelse?
- Hva liker du best med å lede prosjekter?
- Hvordan kan jeg begynne med prosjektledelse uten erfaring?
- Hvordan kan jeg ta karrieren min til neste nivå?
Noen har til og med spurt meg hvordan jeg visste at prosjektledelse var den riktige karrieren. Sannheten er at jeg hadde mange helt forskjellige karrierer før jeg endte opp med prosjektledelse. Men én ting hadde alle rollene til felles: behovet for å lede prosjekter.
Med så mange ledige stillinger for prosjektledere i tiden fremover og en årlig medianlønn for prosjektledere på rundt $95,000, virker det som om en givende karriere innen prosjektledelse er et opplagt valg, ikke sant?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ikke så fort. Før du går inn i dette med begge beina, er det viktig å vite om du egner deg for denne kritiske rollen. Det kan være en flott karriere, men den passer ikke for alle.
Er prosjektledelse riktig for deg?
Vit hva du vet – og hva du ikke vet – om deg selv.
Ved alle gjennomtenkte beslutninger er selvrefleksjon viktig. Ta en titt på personlighetstrekkene til en god prosjektleder. Se hvilke som passer med deg.
✅ Effektiv: Jeg trives i et prosjektstyringskontor (PMO) med høyt tempo og stramme tidsfrister.
✅ Rolig: Jeg blir sjelden stresset, selv av stadige endringer og usikkerhet.
✅ Selvsikker: Jeg er komfortabel med å håndtere tvetydighet.
✅ Analytisk: Jeg er flink til å løse problemer.
✅ Imøtekommende: Jeg er svært god til å sørge for løpende kommunikasjon med alle interessenter.
✅ Grundig: Det er viktig for meg å utarbeide tydelig dokumentasjon.
✅ Inkluderende: Jeg samarbeider godt med mennesker på alle nivåer i hele organisasjonen min.
✅ Motiverende: Jeg finner positive måter å inspirere og påvirke andre til å nå målene sine på.
✅Strategisk: Jeg ser ofte det store bildet i initiativer.
✅Proaktiv: Jeg kan enkelt gjennomføre komplekse og detaljerte planer med minimal veiledning.
✅Organisert: Det å være velorganisert og ha gode ferdigheter innen tidsstyring er mine superkrefter.
✅Personorientert: Hele dagen vil jeg heller jobbe med og samhandle med mennesker.
Hvis du svarte «ja» på alle eller de fleste av disse, er det flott! La oss nå ta en rask titt på hva en prosjektleder gjør.
Hva gjør en prosjektleder?
Fagfolk som meg har ansvar for en hel prosjektlivssyklus, leder prosjektteam som arbeider for å nå prosjektmålene og levere i henhold til prosjektets omfang. (Hvis du vil vite mer, kan du lese innlegget vårt om hva en prosjektleder gjør hver dag.)
En god prosjektleder vet at en del av ansvaret er å sørge for at relevant informasjon er tilstrekkelig undersøkt, samlet inn og analysert før beslutninger tas. Dette bør også gjelde når du velger riktig karrierevei, slik at du unngår å hate jobben din.
Hvem bør ikke bli prosjektleder?
Prosjektledelse passer ikke for alle. Rollen innebærer en god del stress og usikkerhet. Er du:
- Skremt eller stresset når omstendighetene endrer seg eller det oppstår usikkerhet
- Ute av stand til å fungere godt i en tilstand av uklarhet eller stress
- Fastlåst når problemer oppstår
- Irritert over konstant kommunikasjon og dokumentasjon
- En som foretrekker å tilbringe tid med kjæledyrene dine fremfor mennesker
- Stresset når du prøver å motivere andre og skape tillit
- Overveldet når du prøver å tenke på et overordnet nivå
- Ute av ditt rette element og svært engstelig for å gjennomføre planer
- Ute av stand til å holde deg organisert
- Tilbøyelig til å ville fokusere utelukkende på ditt eget arbeid i rolige omgivelser
Dyktige prosjektledere spiser, sover, puster og utmerker seg i slike situasjoner. Hva gjør dem godt egnet til rollen som prosjektleder og deres viktigste ansvarsområder og oppgaver? Det handler ikke bare om prosjektlederegenskaper som smidige metoder eller deres sertifiseringer innen prosjektledelse.
5 egenskaper og personlighetstrekk hos prosjektledere
Effektive prosjektledere har viktige tekniske ferdigheter knyttet til prosjekter, i tillegg til myke ferdigheter som trengs for å arbeide med prosjektteam.
Merk: Hvis du trenger ytterligere opplæring, tilbyr The DPM School omfattende opplæring i prosjektledelsens mekanismer, samt mellommenneskelige kommunikasjonsteknikker og andre temaer knyttet til å bygge en vellykket karriere innen prosjektledelse.
1. De kan se for seg resultater
Å gjennomføre en forretningsstrategi eller et prosjekt på en vellykket måte krever et åpent sinn. Visjonære prosjektledere kan se et prosjekt helhetlig og forstå alle delene som er i bevegelse. De forstår den sterke og avgjørende forbindelsen mellom mennesker, prosesser og prosjektstyringsprogramvare.
De vet hvordan de skal motivere og bruke sine styrker på positive og meningsfulle måter for å påvirke andre til beste for prosjektet og de ønskede resultatene.
Visjonære prosjektledere er:
- Åpensinnede
- Følelsesmessig intelligente
- Strategiske
- Inspirerende
2. De fremskynder samarbeid
De mest fremragende prosjektlederne er svært samarbeidsorienterte – de ser alltid etter nye måter å oppdage og fremskynde prosjektledelsesprosesser på for å forbedre samarbeidet med andre. De erkjenner at det å arbeide med mennesker på tvers av og utenfor organisasjonen er den eneste måten å oppnå fremragende resultater på.
Samarbeidsorienterte prosjektledere involverer fageksperter og andre interessenter som har verdifull kunnskap som er avgjørende for å drive et prosjekt fremover i riktig retning. Disse pådriverne for samarbeid føler sjelden behov for å ha alle roller selv, og forstår at de ganske enkelt ikke kan være en øy. I stedet:
- Utnytter relevante tilbakemeldinger fra andre og eventuelle støttende data
- Er transparente for å bygge tillit
- Delegerer ansvar der det er mulig
- Forblir åpne for innspill
- Bruker teknologi for å forbedre samarbeidet
3. De opptrer som engasjerte tjenende ledere
Tjenende ledere setter andres behov foran sine egne. De trenger ikke å stå i sentrum eller være oppmerksomhetens midtpunkt. Innen prosjektledelse setter tjenende ledere interessenter og teammedlemmer først – og bruker styrkene sine innen prosjektledelse og ledelse til å støtte de overordnede målene.
Det handler om å lede på en måte som styrker og utvikler team og organisasjoner, samtidig som man fortsatt er besluttsom og sørger for at teammedlemmene tar ansvar og føler eierskap. Tjenende ledere praktiserer kontinuerlig følgende:
- Lytter aktivt for å forstå
- Viser empati
- Har tillit i stedet for å detaljstyre
- Veileder i stedet for å diktere
- Bygger broer
- Sørger for at teammedlemmene bidrar likt
4. De fremmer kommunikasjon
Når prosjekter lykkes, skyldes det i stor grad mennesker – eller menneskelige ressurser – noe som betyr at prosjektledere har fremragende kommunikasjonsevner og ferdigheter innen ressursstyring.
Fra begynnelsen til slutten av et prosjekt blir prosjektledere kommunikasjonens pådrivere, og muliggjør og knytter sammen nesten alt. Uten å utvide og forbedre kommunikasjonen vil prosjektplaner, gjennomføring og oppfølging, ferdigstillelse eller fremdrift av noe slag ganske enkelt mislykkes.
Men det handler ikke bare om at kommunikasjon er viktig. Dyktige prosjektledere vet at det er avgjørende å utvikle en kommunikasjonsplan for å fastslå:
- Hva som skal kommuniseres, og når
- Kommunikasjonsformene som skal brukes for spesifikke budskap
- Hvem som er ansvarlig for å dele ulike typer kommunikasjon
More Articles
- Hva er en prosjektleder & hva gjør de hele dagen?
- Topp 12 trinn for å få din første jobb innen prosjektledelse
- Slik kommer du i gang med prosjektledelse: 3 eksperttips
- 8 beste fordeler ved en jobb innen prosjektledelse som nye prosjektledere bør vurdere
- 51 spørsmål til jobbintervju for prosjektledere: Svar og tips
5. De argumenterer for å skape resultater
En annen viktig egenskap dyktige prosjektledere har, er at de er resultatorienterte. Ytelsesmålinger og det å holde seg innenfor prosjektets omfang er avgjørende. Dette krever at man er selvdrevet for å sikre at prosjektmål og leveranser oppnås innenfor omfanget.
Prosjektledere legger sine forutinntatte oppfatninger til side og fokuserer på sluttresultatene. For å oppnå dette må man innhente relevant og faktabasert informasjon, utvikle en plan, gjennomføre den, overvåke resultatene og måle suksess ved hjelp av SMART-målinger. Det handler også om å gjøre justeringer og dokumentere alt grundig.
Ikke gå glipp av Galens intervju med Jean Kang om hvordan man kommer inn i prosjektledelse uten erfaring.
Neste stopp: prosjektledelse
Hvis du har disse høyt verdsatte egenskapene og personlighetstrekkene hos en prosjektleder, venter en spennende og givende karriere innen prosjektledelse. Hvis ikke, er ikke alt håp ute. Noen av ferdighetene og evnene innen prosjektledelse du trenger, kan tilegnes gjennom nettbaserte kurs i prosjektledelse eller formell opplæring, for eksempel gjennom DPM School.
