51 spørsmål til jobbintervju for prosjektledere: Svar og tips
Formuler karrierehistorien din: Presenter karrierereisen din som en naturlig match for rollen, og vis hvordan målene og erfaringene dine passer perfekt med muligheten.
Vis at du er en lagspiller: Demonstrer din etiske tilnærming og kulturelle tilpasning ved å dele eksempler på hvordan du har håndtert vanskelige situasjoner og teamdynamikk på en profesjonell måte.
Fordyp deg i digitale trender: La engasjementet ditt for digital prosjektledelse skinne! Snakk om de nyeste verktøyene, trendene og sideprosjektene for å vise at du er engasjert utover stillingsbeskrivelsen.
Fremhev lederstilen din: Vis frem din unike arbeidsstil med konkrete eksempler som beviser at du er organisert, detaljorientert og dyktig til å løse problemer.
Gjør erfaring til resultater: Fremhev suksessene dine innen prosjektledelse med tall, og tilpass eksemplene til virksomhetens behov – slik gjør du det tydelig at du er klar til å skape en forskjell.
Det er spennende å få et intervju som prosjektleder – men det kan også være nervepirrende. Hva slags spørsmål kan du forvente? Hvordan formidler du ferdighetene dine uten å høres innøvd ut? Og hvordan kan du best fremheve erfaringen din for å skille deg ut fra konkurrentene?
De siste 7 årene har jeg sittet på den andre siden av bordet, ansatt mer enn 70 digitale prosjektledere og intervjuet hundrevis flere. Jeg har sett det gode, det dårlige og alt imellom. Jeg vet hva som får en kandidat til å skille seg ut, og hva som vanligvis ikke fungerer.
Derfor er jeg her for å avmystifisere prosessen for deg. I denne veiledningen går jeg gjennom de vanligste intervjuspørsmålene for prosjektledere, deler tips om hvordan du kan håndtere dem, og viser deg hvordan du kan presentere erfaringen din på en måte som treffer ansettelsesansvarlige. Når du er ferdig, vil du føle deg tryggere – og være klar til å sikre deg din neste rolle.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
51 vanlige intervjuspørsmål for prosjektledere
I ethvert prosjektlederintervju vil du sannsynligvis møte en rekke spørsmålstyper som er utformet for å gå i dybden på bestemte områder av erfaringen, ferdighetene og arbeidsstilen din. For å hjelpe deg med forberedelsene har jeg organisert denne veiledningen etter spørsmålkategorier, slik at du kan bli kjent med hver type og begynne å tenke gjennom svarene dine.
Intervjuspørsmål om motivasjon
Når en intervjuer stiller denne typen spørsmål, prøver de vanligvis å forstå hva som driver deg i karrieren, hvorfor du er interessert i rollen, og hvordan den samsvarer med dine profesjonelle mål. Mulige spørsmål inkluderer:
- Hvorfor forlater du din nåværende rolle?
- Hvordan begynte du med prosjektledelse? Hvorfor digitalt?
- Hva liker du ved å være digital prosjektleder?
- Hva liker du ikke ved å være digital prosjektleder?
- Hva ønsker du å oppnå i din neste rolle?
- Hva er den langsiktige planen din? Hvor kommer du til å være om 5 år?
Slik svarer du: Når du svarer på motivasjonsbaserte intervjuspørsmål, er målet å vise hvordan karrierereisen og interessene dine naturlig gjør deg egnet for rollen. Du bør være ærlig, men ikke for ærlig. Selv om penger er hovedårsaken til at du ser etter en ny jobb, bør du fremheve de andre motivasjonene dine. Kanskje er du ivrig etter å ta på deg mer ansvar, på utkikk etter spesifikk erfaring eller begeistret for en ny utfordring.
Eksperttips:
- Knytt svarene dine til rollen: Vis at det du ser etter, samsvarer med det jobben tilbyr.
- Balansér ambisjoner med realisme: Det er bra å være ambisiøs, men prøv å være realistisk og jordnær i svarene dine.
- Fortell historien din: Bruk karrierereisen din til å ramme inn svarene og hjelpe intervjueren med å forstå hvordan hvert steg førte deg til denne rollen.
Intervjuspørsmål om etikk og kjemi
Arbeidsgivere vil også ønske å vurdere hvordan du vil passe inn i teamet og kulturen deres, og hvordan du vil håndtere etiske dilemmaer fra virkeligheten. Vær forberedt på spørsmål om å jobbe med krevende kolleger, ta vanskelige beslutninger eller balansere motstridende prioriteringer. Mulige spørsmål inkluderer:
- Fortell meg om deg selv. Hva vil du at jeg skal vite om deg? Hva er unikt ved deg?
- Hva var ditt viktigste bidrag til ditt forrige team, ditt forrige prosjekt og din forrige arbeidsgiver?
- Hvordan vil du forbedre byrået eller virksomheten?
- Hvordan ville du håndtert en situasjon der prosjektet ditt ligger etter planen fordi ressursen du har booket, brukes av et annet hasteprosjekt?
- Hvordan liker du å lede et team? Hvordan motiverer du dem?
- Hvordan håndterer du et prosjekt med for få ressurser?
- Hva ville du gjort i en situasjon der du har laget et estimat for et prosjekt, og får beskjed om at du må kutte kostnadene?
- Hva var din største feil? Hva lærte du av den? Hvordan sørget du for at det ikke skulle skje igjen?
- Hvordan går du frem for å løse konflikter?
Slik svarer du: Når det gjelder spørsmål om etikk og kjemi, prøver intervjueren egentlig bare å bli bedre kjent med deg – hvordan du håndterer vanskelige situasjoner, samarbeider med andre og tilpasser deg når ting ikke går som planlagt.
Disse spørsmålene kan være vanskelige å svare på, så det er helt greit å ta seg tid. Hvis et spørsmål kommer overraskende på deg, kan du ta en pause for å samle tankene. Trenger du en avklaring? Bare spør! Og husk: Hvis du får presentert en situasjon som virker umulig, er det helt greit å innrømme at prosjektledelse innebærer nødvendige avveininger. Noen ganger kan du virkelig ikke få alt, og evnen til å se når kostnader, tid eller omfang må justeres, viser god dømmekraft.
Eksperttips:
- Bruk ekte eksempler: Del konkrete erfaringer som viser hvordan du bruker tilnærmingen din i praksis, når det er mulig.
- Fokuser på løsninger: Vis at du prioriterer å finne løsninger og opptre profesjonelt, selv i vanskelige situasjoner.
- Vis selvinnsikt: Anerkjenn eventuelle lærdommer du har fått, og vis at du er opptatt av kontinuerlig forbedring.
Intervjuspørsmål om digital lidenskap
Disse spørsmålene er utformet for å vurdere kunnskapen din om PM-verktøy, metoder og bransjetrender. Intervjueren vil vite hvilken erfaring du har med spesifikk programvare, rammeverk eller nyere utvikling innen digital prosjektledelse. Mulige spørsmål inkluderer:
- Hva er det kuleste digitale du har sett nylig?
- Hva snakker folk om innen SEO/analyse/UX/koding/design?
- Hva var den siste teknologien du kjøpte? Hva er bra med den? Hva ville du endret?
- Hva er favorittappen din? Fortell meg hva du ville endret ved denne appen.
- Hvordan sørger du selv for at du hele tiden utvikler deg?
- Hvordan lærer du og deler kunnskap?
Slik svarer du: For å svare virkelig godt på spørsmål om digital lidenskap bør du fokusere på å vise at du er genuint interessert i digitale trender, verktøy og kontinuerlig læring. Ansettelsesledere ønsker ikke bare en prosjektleder – de vil ha noen som følger med på den digitale verdenen og holder tritt med det som er nytt og spennende.
Hvis du allerede holder deg oppdatert på bransjenyheter eller utforsker nye verktøy, er det flott! Nå har du muligheten til å snakke om det. Tenk på disse spørsmålene som en anledning til å vise at du ikke bare gjør dette fra ni til fem. Nevn eventuelle sideprosjekter eller frivillig arbeid du har gjort, som viser hvordan du går utover det grunnleggende. Det handler om å demonstrere at du er engasjert og klar til å bidra med nye ideer i teamet.
Eksperttips:
- Vis entusiasmen din: La interessen din for den digitale verdenen komme frem i svarene dine. Ikke vær redd for å virke litt nerdete!
- Knytt svarene til prosjektledelse: Knytt svarene dine til rollen som PM når det er mulig, for å vise at den digitale kunnskapen din har direkte nytte for arbeidet ditt.
- Vær nysgjerrig og åpen: Fremhev at du er villig til å lære og tilpasse deg – enten det handler om å lære av teammedlemmer, innhente tilbakemeldinger eller tilpasse tilnærmingen din etter prosjektets behov.
Intervjuspørsmål om arbeidsstil og karakter
Når intervjuere stiller spørsmål om arbeidsstilen og karakteren din, ønsker de å forstå hvordan du arbeider til daglig, og hvor godt du vil passe inn i teamet deres. Disse spørsmålene går inn på ledertilnærmingen din, kommunikasjonsevnen din og hvordan du håndterer vanlige PM-utfordringer. Mulige spørsmål inkluderer:
- Hva kjennetegner en god prosjektleder? Hva gjør deg til en god prosjektleder?
- Hvordan ville kollegaene eller underordnede dine beskrevet deg profesjonelt?
- Hvordan vil du beskrive tilnærmingen din til å lede prosjekter? Hvordan leder du mennesker og prosjekter?
- Hva er lederstilen din? Hva er kommunikasjonsstilen din?
- Hvordan håndterer du teammedlemmer som presterer dårlig?
- Hvordan håndterer du personer som ikke arbeider raskt nok, eller der kvaliteten på arbeidet ikke er god nok?
- Hvilke prestasjonsproblemer har du møtt hos personer som rapporterer til deg, og hvordan motiverte du dem til å forbedre seg?
- Hvordan klarer du å holde dokumentasjonen oppdatert gjennom hele prosjektet?
- Hva gjør deg stresset i et prosjekt?
Slik svarer du: Når du snakker om arbeidsstilen og karakteren din, bør du fokusere på å vise at du er grundig, avbalansert og genuint opptatt av å få alle detaljene riktig. Bruk konkrete eksempler som underbygger dette – nevn virkelige prosjekter du har ledet, eller enda bedre: ta med eksempler på arbeidet eller dokumentasjonen din for å demonstrere tilnærmingen din. Når det gjelder håndtering av vanskelige personer eller situasjoner, bør du holde fokus på hvordan du fant en løsning. Fortell hvordan du forutså problemer, tok tak i dem på eget initiativ og eskalerte saken ved behov for å holde ting på rett spor.
Eksperttips:
- Ta med dokumentasjon på arbeidet ditt: Ta med eksempler på prosjektplaner, rapporter eller dokumentasjon som viser organisasjonsevnen din og sansen for detaljer.
- Hold fokus på løsninger: Når du beskriver utfordringer du har møtt, bør du fokusere på tiltakene du gjorde for å løse problemene, i stedet for å dvele ved selve problemet.
- Vis frem lederstilen din: Når du snakker om lederstilen din, bør du dele virkelige eksempler som illustrerer tilnærmingen din, enten det gjelder hvordan du motiverte et team gjennom en stram tidsfrist eller håndterte en konflikt.
Intervjuspørsmål om erfaring med prosjektledelse
Du kommer selvsagt ikke gjennom et prosjektlederintervju uten å snakke om den faktiske erfaringen din! Men intervjuere er ikke ute etter at du bare skal lese opp CV-en din innen prosjektledelse. De ønsker å forstå hvordan du går frem i prosjekter, håndterer utfordringer og oppnår resultater. Mulige spørsmål inkluderer:
- Fortell om erfaringen din og hvilke typer prosjekter du har ledet.
- Beskriv en typisk dag som digital prosjektleder.
- Hvilke verktøy for digital prosjektledelse liker du å bruke?
- Beskriv den ideelle prosjektprosessen eller arbeidsmåten din fra start til slutt.
- Fortell om det mest komplekse budsjettet, tidsforløpet og prosjektet du har ledet. Hvilke strategier for budsjettstyring og tidsstyring brukte du?
- Fortell om dokumentasjonen du bruker i et prosjekt. Hvordan håndterte du den?
- Hvilke typer prosjekter har du jobbet med det siste året som du likte? Hvorfor likte du dem?
- Hva slags prosjekter liker du ikke? Hva gjør deg stresset?
- Gi meg et eksempel på et prosjekt som gikk bra. Hvorfor var det et vellykket prosjekt?
- Gi meg et eksempel på et prosjekt som ikke gikk bra. Hvorfor gikk det ikke bra? Hva gjorde du for å få det tilbake på rett spor?
- Hvordan skaper du de rette forutsetningene for prosjektgjennomføring?
- Hva betyr ledelse for deg? Hva er lederstilen din? Hvordan viser du lederegenskaper når du leder og motiverer teamene dine?
- Hvordan håndterer du risiko?
- Hva er svakhetene dine? Hvilke ferdigheter som digital prosjektleder trenger du å forbedre?
- Hvilken programvare og hvilke verktøy for prosjektledelse har du jobbet med?
Slik svarer du: Gi mange detaljer her. Hva var budsjettet? Hvor lange var tidsfristene? Hvilke leveranser var inkludert? Hvor stort var prosjektteamet? Du kan for eksempel bli bedt om å vise eksempel på dokumentasjon eller gjennomføre en kompetansevurdering i form av en øvelse med en arbeidsbeskrivelse. Intervjueren vil forsøke å vurdere evnen din til å sette sammen en plan for et prosjekt og lage grunnleggende prosjektdokumentasjon.
Pass på at hvert prosjekt som står på CV-en din, er noe du er komfortabel med å diskutere i detalj, fra de tekniske aspektene til utfordringene du møtte. Hvis et prosjekt ikke gikk som planlagt, bør du være klar til å fortelle hva du lærte, og hva du ville gjort annerledes neste gang. Husk at hvis du har bred erfaring, bør du fortelle ansettelseslederen hvor styrkene og preferansene dine ligger – på den måten blir du vurdert for roller som samsvarer med den typen arbeid du faktisk liker.
Profftips:
- Bruk måltall for å vise resultater: Kvantifiser prestasjonene dine når det er mulig (for eksempel «reduserte prosjektforsinkelser med 20 %» eller «leverte et prosjekt til $500K, 10 % under budsjett»).
- Hold eksemplene relevante for rollen: Velg eksempler som samsvarer med typen prosjekter og verktøy som brukes i jobben du søker på. Når du tilpasser svarene dine til arbeidsmiljøet, viser du at du allerede tenker som en del av teamet.
- Fremhev tverrfunksjonelle ferdigheter: Fortell hvordan du har samarbeidet på tvers av team (for eksempel design, utvikling eller markedsføring) for å vise at du kan arbeide godt med ulike grupper.
Andre mulige intervjuspørsmål
Det er mange andre spørsmål du kan få under et prosjektlederintervju. Du kan ikke forberede deg på alle – og det er helt greit! Bare husk at intervjueren til syvende og sist prøver å få en dypere forståelse av hvem du er, og om du passer godt til rollen. Andre mulige spørsmål inkluderer:
- Hvilken oppstartsbedrift ville du jobbet med hvis jeg ga deg penger til å gjøre det? Hvis penger ikke var en faktor, hvilken jobb ville du hatt hele dagen?
- Hva gjorde du i helgen?
- Hva har jeg ikke spurt deg om, som du skulle ønske jeg hadde spurt om?
- Er det noe du har sagt som du skulle ønske du ikke hadde sagt?
- Hvorfor vil du jobbe hos oss?
- Har du noen spørsmål til meg?
Slik svarer du: Når du svarer på mer personlige spørsmål, må du huske å balansere ærlighet med profesjonalitet. Selv om disse spørsmålene kan få det til å føles som om dere bare prater, er du fortsatt i et jobbintervju. Vær profesjonell. Unngå historier om fyllefest og galskap som endte med at du havnet i fengsel.
Eksperttips:
- Bruk humor profesjonelt: Litt lett humor kan gjøre deg minneverdig, men hold den subtil og passende for intervjusituasjonen.
- Vis nysgjerrighet: Vær forberedt med egne spørsmål. Gjennomtenkte spørsmål viser at du er genuint interessert, og hjelper deg med å forsikre deg om at rollen passer for deg.
- Sett svarene dine i sammenheng: Når du snakker om motivasjonen, interessene eller det som engasjerer deg, bør du se etter måter å knytte det til det selskapet verdsetter.
Slik forbereder du deg til jobbintervjuet som prosjektleder
For å hjelpe deg i gang har vi laget en video som går gjennom prosessen for utvelgelse, ansettelse og intervju av prosjektledere. Vi stiller en håndfull vanlige intervjuspørsmål for prosjektledere og forklarer hvordan vi ville svart på dem, og hvorfor.
Her er noen andre tips jeg anbefaler når det gjelder å forberede seg til jobbintervjuet som prosjektleder.
- Gå grundig gjennom selskapet: Hvilke produkter eller tjenester tilbyr de? Hvordan passer rollen du søker på inn i organisasjonen? Hva er selskapets verdier? Hvordan er arbeidsmiljøet og bedriftskulturen?
- Øv med en venn: Gjennomfør et prøveintervju med en venn eller et familiemedlem. Dette kan bidra til å redusere stresset og gjøre deg vant til å ikke vite hvilket spørsmål som kommer neste, slik at du er forberedt på det virkelige intervjuet.
- Vis deg litt frem: Dette er tiden for virkelig å selge deg selv og verdien du vil tilføre rollen. Ikke vær beskjeden når du snakker om prestasjonene dine. Intervjueren vil høre om hvordan du leverte det nettstedsprosjektet 20 % under budsjett, eller hvor imponert en bestemt kunde eller interessent ble over markedsføringskampanjen din.
- Still gode spørsmål: Å stille relevante spørsmål på slutten av intervjuet viser interessen din og gir deg muligheten til å forsikre deg om at prosjektlederstillingen passer for deg. Her er noen ideer: Hvordan ser en vellykket prosjektleder ut i denne rollen? Hvilke måltall vil bli brukt til å avgjøre om man lykkes? Hva liker du best ved å jobbe i dette selskapet? Hvordan ser en typisk dag i denne rollen ut?
Vanlige spørsmål om prosjektledelse
Her er noen ofte stilte spørsmål om prosjektledelse. Hvis du er relativt ny på feltet og er på jakt etter din første jobb, kan du begynne her eller finne ut mer om hvordan du får din første jobb innen prosjektledelse.
Hvilke ferdigheter er viktige for prosjektledere?
Prosjektledere trenger en kombinasjon av mellommenneskelige ferdigheter, faglige ferdigheter og egenskaper for å være gode i jobben.
Du passer godt til en rolle innen prosjektledelse hvis du er organisert, har svært gode kommunikasjonsevner og er en sterk kritisk tenker. Det er også verdt å vurdere om du er detaljorientert, flink til å samarbeide i team, har svært gode ferdigheter innen problemløsning og har gode ferdigheter innen beslutningstaking og prioritering.
Dette er vanligvis medfødte egenskaper som prosjektledere ofte har, men du kan videreutvikle dem gjennom øvelse.
Når det gjelder faglige ferdigheter (som til en viss grad er enkle å lære), må du ha ferdigheter innen prosessledelse, dokumentasjon, prosjektplanlegging og -oppstart, oppfølging av avhengigheter og milepæler, oppgavestyring og risikostyring.
Sertifiseringer innen prosjektledelse er gode måter å lære disse faglige ferdighetene på, og de er også nyttige for å bli kjent med prosjektets livssyklus og bestemte metoder for prosjektledelse, som Scrum, smidig metodikk eller fossefallsmodellen, samt verktøy og teknikker som Gantt-diagrammer og arbeidsnedbrytningsstrukturer.
Finn flere ferdigheter innen prosjektledelse her.
Hvordan ser lønningene til prosjektledere ut?
Lønninger for prosjektledere kan variere mye avhengig av bransje, erfaringsnivå og geografisk plassering.
I en nylig studie fant vi at gjennomsnittslønnen for prosjektledere i USA er $105,559 USD. Prosjektledere i Canada tjener $105,945 CAD, og prosjektledere i Storbritannia tjener i gjennomsnitt £55,109.
Se hele resultatet fra lønnsundersøkelsen vår her.
Hva er forskjellen mellom prosjektledere og prosjektkoordinatorer?
Prosjektkoordinator er en mer junior stilling sammenlignet med prosjektleder. Mens prosjektlederen leder oppstartsmøter, gjennomfører risikovurderinger og følger opp teamet jevnlig, har prosjektkoordinatoren i større grad en støttende rolle.
Dette omfatter oppgaver som å oppdatere dokumentasjon, sende ut møteinvitasjoner og håndtere annen intern kommunikasjon.
Bli med for mer innsikt i prosjektledelse
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og modeller, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
