9 beste beslutninger digitale prosjektledere har tatt: Eksperthistorier
Tenk på de beste beslutningene du noen gang har tatt i karrieren din innen digital prosjektledelse. Hvilke hadde størst innvirkning? Hvilke er du mest stolt av?
Kanskje tok du en beslutning som endret retningen for et helt prosjekt, eller forbedret teamets motivasjon eller arbeidsmiljøet i organisasjonen din. Som prosjektledere er det fint å reflektere over arbeidet sitt en gang iblant og gi seg selv et klapp på skulderen.
I denne artikkelen feirer vi de beste beslutningene som er tatt av medlemmer av prosjektledermiljøet vårt. Vi spurte medlemmene i fellesskapet vårt og det bredere prosjektledermiljøet om deres beste beslutninger noensinne.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det kom inn en rekke svar – beslutninger om planlegging, budsjett og prosesser. Her er våre favoritter, i ingen bestemt rekkefølge.
Her er de 9 beste beslutningene prosjektledere noen gang har tatt
Disse prosjektleder-sitatene er hentet fra svarene på spørsmålet mitt og er lett redigert for tydelighet og lengde. Hvordan står din beste beslutning seg?
1. Gjøre en ny kartlegging av andres prosjekt
“Jeg gjorde en ny kartlegging av andres prosjekt. Hvis du noen gang blir ansatt for å ta over et prosjekt, bør du stoppe opp og gjøre kartleggingen på nytt. Vi hadde jobbet med å føre prosjektet videre i én måned da vi innså at kartleggingen ikke var gjort godt nok, og at vi måtte revurdere situasjonen. Den beste beslutningen noensinne.”
2. Intervjue teammedlemmer
“Jeg gjennomførte 30-minutters intervjuer med hvert teammedlem for bare å lytte til hva som fungerte, og hvilke utfordringer de opplevde i prosjektprosessen vår. I disse samtalene oppdaget jeg et felles problem som kunne løses; teammedlemmene følte at PM-ene ga dem «falske tidsfrister», mens PM-ene følte at de ga teamet «spillerom».
Vi ble alle enige om full åpenhet rundt tidsfristene, med en forpliktelse til å levere innen de faste tidsfristene. Dette bygget tillit mellom PM-ene og teammedlemmene.”
3. Involvere teamet i prosessene
“Jeg involverte teamet i å utvikle tidsplaner og prosesser, og ga i praksis slipp på noe av det PM-er forventes å ta eneansvar for. Jeg oppdaget at teamet mitt i stor grad omfavnet en prosess de i hovedsak hadde utviklet selv, siden den var utformet med tanke på deres behov – det var de som hadde kommet frem til den.
Jeg kunne forbedre enkelte områder for å øke effektiviteten, men det viste seg å fungere svært godt at de var opphavspersonene til prosessen. Ofte forventes det at PM-er skal utvikle prosesser og få alle til å følge dem. Men hvorfor ikke involvere brukerne og lytte til behovene deres mens du gjør det? Hvis brukerne dine allerede er involvert, har du allerede deres støtte.”
4. Ansette flere prosjektledere
“Min aller beste beslutning var å ansette flere produsenter! Kvaliteten på prosjektene økte betydelig da de ikke lenger var så overbelastet.”
5. Avslutte samarbeidet med en kunde
“Jeg avsluttet samarbeidet med et kundeteam som var giftig og fiendtlig overfor teamet.
Og for å understreke dette: Min aller dårligste beslutning var å ikke ta den samme beslutningen overfor en annen giftig og fiendtlig kunde senere.”
7. Ta vanskelige samtaler
“Jeg begynte å ta de vanskelige samtalene! Det kan virke vanskelig å snakke med kunder om budsjettoverskridelser, men åpenhet kommer man langt med.”
8. Innføre ressursstyring
«Jeg sluttet å forvente at teamet mitt skulle jobbe med flere ting samtidig. Med andre ord, å forstå og ta i bruk ressursstyring.»
9. Etabler regler for samhandling
«Etabler regler for samhandling i prosjektteamet for å bygge tillit og enighet om målene.»
Forfatterens merknad: Jeg antok at respondenten med «regler for samhandling» viser til et sett med felles retningslinjer eller regler for kommunikasjon, arbeidsflyt og samarbeid i et prosjekt.
Hvorfor dette er viktig
Generelt tas de nevnte beslutningstypene (beslutninger om prosjektbudsjett, prosjektavslutning, prosjektplanlegging, prosesser, ressurser osv.) daglig av digitale prosjektledere, eller til og med flere ganger om dagen.
Selv om dataene kanskje ikke er statistisk signifikante, gir de likevel et lite innblikk i hverdagen til andre prosjektledere i yrket.
Selv om digitale prosjektledere jobber i ulike bransjer eller for ulike typer organisasjoner, er det mange likhetstrekk i arbeidet prosjektledere gjør og beslutningene de tar.
Hva skjer videre?
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og modeller, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere i Slack.
