Mal for arbeidsnedbrytingsstruktur: Gratis nedlasting i Excel, Word & PDF

1. Definer arbeidspakkene på øverste nivå. Skriv inn nummer for prosjektets viktigste faser eller komponenter (1, 2, 3) i den første WP ID-kolonnen, og gi hver av dem et navn. Eksempelet bruker faser som miljøoppsett, analyse, datamigrering og overgang til produksjon. Til sammen skal disse dekke 100 % av prosjektomfanget, uten overlapp.
2. Bryt hver av dem ned i mindre arbeidspakker. Bruk den andre WP ID-kolonnen til å legge til underpakker under hver fase (1.1, 1.2, 2.1). En god arbeidspakke er liten nok til å kunne estimeres og tildeles, vanligvis mellom 8 og 80 arbeidstimer. Hvis en er større, deler du den opp.
3. Legg til oppgavene for hver arbeidspakke. Beskriv det faktiske arbeidet i Oppgave-kolonnen som én tydelig handling, for eksempel «Installer databaseserver» eller «Kjør fullstendig datamigrering i testmiljøet». Hvis en arbeidspakke trenger flere oppgaver, gir du hver av dem sin egen rad.
4. Tildel en ansvarlig og en leveranse. Sett inn én ansvarlig person på hver rad, selv om flere personer bidrar. Knytt deretter raden til leveransen den produserer. Eksempelet bruker korte koder som «D12 – Detaljert teknisk design», slik at alle kan se hvilket resultat hver oppgave bidrar til.
5. Fordel innsatsen over tidslinjen. Skriv inn estimert innsats for hver oppgave i tidsperiodekolonnene der arbeidet skal utføres. Når innsatsen fordeles på perioder i stedet for å bruke én totalsum, viser det når arbeidet faktisk skjer, og hvor lenge hver oppgave varer.
6. Marker milepæler og kritisk sti. Legg til en Milepæl-rad der et viktig kontrollpunkt inntreffer, for eksempel ved godkjenning av design, fullført UAT eller produksjonssetting, og nummerer dem i rekkefølge (MS 1, MS 2). Marker arbeidssekvensen som ikke kan forsinkes uten å forsinke hele prosjektet, som Kritisk sti. Det er her du bør rette oppmerksomheten.
7. Kontroller ressursbelastningen før du forplikter deg. Sammendraget nederst i arket viser hvor mye arbeid hver person har i hver periode. Se etter topper der noen er overbooket, hull der arbeid mangler, og oppgaver som avhenger av noe som ikke er ferdig. Juster deretter balansen før planen sendes til interessentene. Elementer som lett blir glemt, inkluderer testing, godkjenninger, overlevering og prosjektavslutning.

Bruk deretter prosjektstyringsverktøyene dine til å gjøre WBS-en om til tildelte oppgaver, tidslinjer og statusoppdateringer.

Hvorfor bruke en WBS-mal?

Bruk denne WBS-malen til å gjøre et komplekst prosjekt om til tydelige leveranser, arbeidspakker, ansvarlige og tidslinjer.

Den hjelper deg med å:

• Bryte ned omfanget raskere: Start med en ferdig struktur i stedet for å bygge WBS-en fra bunnen av.
• Organisere arbeidet på ett sted: Kartlegg leveranser, oppgaver, deloppgaver, ansvarlige, resultater, innsatsestimater og tidsfrister.
• Oppdage planleggingshull tidlig: Gå gjennom avhengigheter, manglende ansvarlige, uklare resultater og mulige ressurskonflikter før arbeidet begynner.
• Opprette en felles referanse: Gi teamet og interessentene ett sted der de kan forstå hva som må gjøres, hvem som har ansvaret, og hvordan arbeidet henger sammen.

For mer inspirasjon, se disse eksemplene på arbeidsnedbrytingsstrukturer.

Bli med for å få flere prosjektstyringsmaler

Vil du få tilgang til over 100 PM-maler? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til malene, prøvene og eksemplene våre, og få kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere i Slack.