Video: Hvordan motivere et overarbeidet team?
Teamet ditt er allerede overarbeidet – og akkurat når lanseringen nærmer seg, kommer en kunde til deg med (enda!) en forespørsel. Du har allerede tatt med noen av disse tilleggsforespørslene til teamet ditt, og det siste du trenger, er å be dem gjøre enda mer.
Hva gjør du? Du har allerede brukt opp alle tjenestene dine – du har ingen «valuta» igjen fordi du allerede har teamet ditt på 100 %. Hvordan går du frem overfor et allerede overarbeidet team når du ber dem produsere litt mer arbeid?
I denne videoen diskuterer Kelly og jeg hvordan vi håndterer dette problemet. Vi snakker om hvordan vi håndterer forespørsler om ekstraarbeid når teamene våre allerede er maksimalt belastet. Finn svar på spørsmål som:
- Hvem bør jeg ta opp forespørselen med først, og hvorfor?
- Er det greit å bestikke teamet mitt? Hva kan jeg bestikke dem med?
- Når bør jeg sende inn en endringsforespørsel for ekstraarbeid som ligger utenfor omfanget?
Se videoen, og finn flere ressurser i lenkene nedenfor som kan hjelpe deg med å motivere det overarbeidede teamet ditt.
Denne videocasten presenteres av Clarizen, lederen innen programvare for virksomhetsprosjekter og prosjektstyring.
Ressurser som hjelper deg med å håndtere endringer og motivere teamene dine
Som vi var inne på i videoen, ville vi i en perfekt verden, med en perfekt prosjektplan og sømløs kundekommunikasjon, aldri måtte be teamene våre om å utføre arbeid som ligger utenfor omfanget.
Men verden er ikke perfekt. Vi håndterer ukontrollert utvidelse av prosjektomfanget i nesten alle prosjekter, og vi må finne måter å bygge fornøyde team med høy ytelse på, til tross for krympende budsjetter, ad hoc-forespørsler og en arbeidsplass i rask endring.
Det er utfordringen vår som prosjektledere. Sørg for at du er forberedt på denne utfordringen ved å kjenne til alle prosjektstyringsmekanismene du har til rådighet, slik at du effektivt kan håndtere forespørsler fra kunder. Og sørg for at du kan identifisere og håndtere ukontrollert utvidelse av prosjektomfanget når det begynner å dukke opp i prosjektene dine.
Hva mener du?
Hva gjør du når du ber teamet ditt ta på seg arbeid som ligger utenfor det de har blitt enige om? Hvordan motiverer du teamene dine og sørger for at de ikke blir overarbeidet – samtidig som prosjektet leveres i tide?
Del rådene dine med fellesskapet vårt i kommentarfeltet nedenfor, eller bli med i samtalen med hundrevis av andre digitale ledere i vårt DPM Slack-område.
Vil du bli en trygg digital prosjektleder?
Styrk ferdighetene dine innen prosjektstyring med relevant, praktisk og ekspertledet opplæring. Vårt nettbaserte kurs i digital prosjektstyring gir ekspertveiledning, slik at du kan lede fornøyde team og levere prosjekter med høy verdi i den digitale verdenen.
