Recensione di Microsoft Project 2026: Opinione dell’Esperto
Come project manager, ho lavorato con molti strumenti di gestione dei progetti, incluso Microsoft Project. In questa recensione valuterò i vantaggi e gli svantaggi di questo strumento, i casi d’uso e molto altro ancora.
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In questa recensione di Microsoft Project, condivido i risultati di decine di ore dedicate all’apprendimento dello strumento, parlando con project manager che lo utilizzano e confrontandomi con esperti, così che tu possa capire più facilmente se questo software è adatto a te.
Ma prima di addentrarci, se stai iniziando ora a cercare i migliori strumenti di project management, ti consiglio di dare un'occhiata a questa lista del miglior software di project management. Una volta ristrette le opzioni, torna qui per una panoramica più approfondita dello strumento.
Durante le varie sezioni, troverai molti commenti, opinioni personali, screenshot e video che ti aiuteranno a conoscere Microsoft Project e a capire se la sua versione online è un valido concorrente nel panorama dei software di project management in cloud.
Riepilogo
MS Project for the Web è la soluzione online di Microsoft per i team che vogliono usare il cloud per la gestione di progetti di base e accedere alle bacheche Kanban. Ti permette di creare rapidamente progetti, iniziare a inserire attività e accedere a report essenziali tramite dashboard che possono aiutarti a vedere il lavoro svolto, quello in sospeso e ciò che richiede la tua attenzione.
Project for the Web è una piattaforma ancora in fase di sviluppo delle funzionalità e un tentativo da parte di Microsoft di riconquistare il primo posto come leader nella gestione dei progetti nel mondo SaaS.
Prezzo: Da $10 /utente/mese
Prova: prova gratuita di 30 giorni
Pro
👍 Puoi assegnare facilmente le risorse che fanno già parte della tua organizzazione.
👍 La funzionalità drag-and-drop nella vista timeline ti consente di costruire progetti più velocemente.
👍 Le regole di formattazione condizionale permettono di evidenziare i campi che ti interessano di più.
Contro
👎 Non supporta risorse generiche come la versione desktop con licenza.
👎 Ancora in fase di sviluppo.
👎 Richiede più di un prodotto MS per poter competere con altri strumenti di project management sul mercato.
Perché Fidarsi delle Nostre Recensioni di Software di Project Management
Testiamo e recensiamo software per la gestione dei progetti dal 2012. In quanto project manager, sappiamo quanto sia fondamentale e difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software.
Investiamo in una ricerca approfondita per aiutare la nostra audience a prendere decisioni di acquisto migliori. Abbiamo testato oltre 2.000 strumenti per diversi casi d’uso nella gestione dei progetti e scritto più di 1.000 recensioni dettagliate di software. Scopri come garantiamo la massima trasparenza e la nostra metodologia di recensione del project management.
Sei Adatto a Microsoft Project For The Web?
Chi potrebbe trarre beneficio da Project for the Web?
Come per qualsiasi prodotto, stabilire se fa al caso tuo può essere complesso. Tuttavia, questo prodotto potrebbe fare per te se:
- La tua organizzazione lavora già nell’ambiente Microsoft 365.
- Hai bisogno di una gestione progetti semplice, dove poter creare una timeline, tenere traccia delle attività e assegnarle alle persone per avere responsabilità.
- Lavori con metodologie Agile che possono essere eseguite e seguite tramite una bacheca Kanban.
Chi non dovrebbe scegliere Project for the Web?
Consiglierei di cercare un altro strumento di gestione progetti se:
- Detesti MS Teams, perché è l'unico modo in cui potrai comunicare all'interno delle attività tramite questo software.
- Hai bisogno della possibilità di aggiungere risorse generiche ai tuoi progetti per qualsiasi motivo.
- Gestisci molte approvazioni come parte del tuo processo (ad esempio, crei materiali di marketing e hai bisogno di feedback dai clienti, spesso tramite una riunione; in questo caso puoi usare una di queste alternative ad Acuity Scheduling).
Funzionalità principali di gestione progetti
Gestione delle Attività ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Adoro quanto sia semplice gestire le attività in MS Project. Anche se questa semplicità deriva principalmente dalle funzioni limitate del prodotto, l’interfaccia utente è ben studiata.
Puoi creare attività da qualsiasi visualizzazione (Griglia, Board e Cronologia). Inoltre, creare una cronologia richiede pochi minuti grazie alla funzionalità di drag-and-drop che ti permette di impostare le date delle attività e aggiungere dipendenze.
Una volta aperta una scheda attività, le informazioni ad essa relative verranno visualizzate sul lato destro dello schermo del progetto. Questo ti permetterà di aggiungere una descrizione, checklist, assegnare persone, creare milestone e altro ancora.
Puoi anche creare una Work Breakdown Structure tramite il software (o trovare altri strumenti WBS qui).
Strumenti di Collaborazione ⭐️⭐️⭐️
La collaborazione in MS Project è decisamente un’esperienza da 3 stelle poiché le conversazioni non sono integrate nel prodotto. Devi infatti creare una connessione con un canale Teams per iniziare a conversare e poter @menzionare le persone nelle attività.
Una volta stabilita la connessione, tutto funziona abbastanza fluidamente. Tuttavia, dovrai pagare due licenze separate perché Teams e Project non sono inclusi assieme in nessun bundle.
Monitoraggio del Tempo ⭐️⭐️
Il monitoraggio del tempo sembra incompleto poiché è molto diverso da come lo gestisci nella versione desktop del software.
Il modo in cui tracci il tempo in questo strumento è accedendo alla scheda dell’attività e scorrendo verso il basso fino alla sezione ‘Sforzo’. Lì trovi 3 campi dove puoi vedere il numero totale di ore stimate, il tempo rimanente e inserire le ore che hai lavorato.
E qui finisce tutto. Non puoi vedere un dettaglio delle diverse registrazioni del tempo, né accedere a fogli ore oppure differenziare il lavoro fatturabile da quello non fatturabile.
Gestione delle Risorse ⭐️⭐️⭐️
La gestione delle risorse in questo strumento è limitata ma funziona discretamente. Oltre ad assegnare risorse alle attività, lo strumento offre 2 viste aggiuntive per ottenere più dettagli.
La vista ‘Persone’ mostra le attività assegnate a tutte le risorse di progetto e permette di riassegnarle facilmente tramite drag and drop.
La vista ‘Assegnazioni’ mostra un foglio orario di tutte le risorse e lo sforzo investito nelle loro attività. Puoi vedere rapidamente i dettagli e organizzarli per risorsa o per attività.
Gestione Documenti ⭐️⭐️
La gestione dei documenti in MS Project for the Web è limitata agli allegati che puoi inserire nelle attività.
Tuttavia, il caricamento di allegati dal tuo computer è disabilitato finché non assegni il progetto a un gruppo di utenti. Dopo averlo assegnato e aver iniziato ad aggiungere allegati, il sistema creerà per te un ‘Sito’ su Sharepoint dove verranno archiviati tutti i documenti relativi al progetto.
È un po’ complicato per un nuovo utente, ma una volta presa la mano può essere molto utile. Lascio un punteggio basso perché i concorrenti di Microsoft offrono la gestione documentale direttamente nello strumento rendendo la funzione più semplice da usare.
Funzionalità distintive di Microsoft Project For The Web ⭐️⭐️⭐️
Integrazioni con l'ambiente Microsoft
Devo riconoscere questo a Microsoft. Anche se la loro esecuzione lascia a desiderare nella maggior parte dei loro strumenti, posso vedere come essere immersi nel loro ecosistema possa aiutarti a sfruttare al massimo Project for the Web. Teams permette di aggiungere contesto ai tuoi progetti e accedere rapidamente a tutti i file correlati al progetto da un unico posto. Nel frattempo, SharePoint crea automaticamente siti indipendenti per gestire e creare file di progetto. Questo include sia gli allegati che carichi sia i documenti, presentazioni e fogli che crei con Microsoft 365.
Infine, Power BI ti consente di aggiungere una reportistica potente ai tuoi progetti e di fornire approfondimenti utili.
Campo Quick Look
Il campo Quick Look è una soluzione semplice, ma potente, per il monitoraggio rapido dei progetti a colpo d’occhio. Puoi trovare questo campo di default su ogni progetto che crei e contiene dettagli su cosa si trova all’interno di un’attività.
Simile alle informazioni extra che vedresti aggiunte a una scheda in Trello o Asana, questo campo ti permette di sapere se l’attività ha un allegato o una checklist e se alcuni elementi sono stati completati. Gli elementi all’interno di questo campo fungono anche da collegamenti alle informazioni contenute nella scheda attività.
Altri criteri di valutazione
Oltre alle funzionalità principali e a ciò che rende questo strumento speciale, ho valutato quanto sia facile per te navigare nello strumento. Inoltre, ho analizzato l’esperienza di onboarding per un nuovo utente e altri criteri rilevanti.
Facilità d’uso ⭐️ ⭐️ ⭐️
Questo software è relativamente facile da usare e non ti sovraccarica di informazioni su nessuna schermata. La sua funzionalità drag-and-drop in timeline e bacheche rende semplice creare report e spostare le attività. Inoltre, la navigazione tra le diverse funzionalità è intuitiva poiché tutto risiede nella barra di navigazione in alto. Infine, la distribuzione dei contenuti.
Mi sarebbe piaciuto avere più funzionalità integrate nel software, piuttosto che dover collegare altre app Microsoft per sfruttarne al massimo le potenzialità. Anche se una buona alternativa, in questo caso, è optare per un visualizzatore di Microsoft Project. Questi strumenti a volte offrono funzionalità aggiuntive in un’UI accattivante.
Onboarding ⭐️
L’esperienza di onboarding è stata estremamente frustrante. Come con qualsiasi altro software, ho creato il mio account e fornito tutte le informazioni richieste per iniziare a utilizzare il programma. Tuttavia, dopo aver cliccato su 'inizia la prova', sono stato reindirizzato a un pannello Microsoft 365 anziché allo strumento.
Poi, quando finalmente sono arrivato a MS Project, non si è caricato e mi ha dato una schermata di errore dicendo che la mia istanza era in fase di creazione e che mi avrebbero inviato un’email per avvisarmi quando fosse stata pronta.
Questa email è stata creata da Microsoft per me e non potevo accedervi tramite Outlook. Morale della favola: sono riuscito ad accedere al software solo il giorno successivo.
Una volta nel software, non ho trovato alcuna guida rapida o informazioni di aiuto che mi introducessero alla piattaforma. Solo cliccando il pulsante di aiuto nell’angolo in alto a destra ho trovato un video che spiegava come iniziare a usare lo strumento.
Assistenza clienti ⭐️ ⭐️ ⭐️
Non è possibile contattare l’assistenza direttamente all’interno dello strumento stesso. Se hai bisogno di aiuto, dovrai accedere al backend di Microsoft 365. Poi, clicca sul pulsante di assistenza in basso a destra e seleziona l’icona delle cuffie (🎧 ).
Troverai un modulo in cui puoi spiegare il problema, aggiungere i tuoi dati di contatto (telefono ed email) e scegliere come desideri essere ricontattato.
È importante notare che non ho trovato nessuna indicazione in quel modulo su quando il cliente potrà aspettarsi una risposta. Tuttavia, una cosa certa è che con Microsoft qualcun altro ha sicuramente avuto il tuo stesso problema, quindi molto probabilmente troverai la soluzione in una guida di supporto, nella community o su Reddit.
Integrazioni ⭐️⭐️⭐️⭐️
Project for the Web utilizza principalmente altre app Microsoft come integrazioni principali. Sfrutta strumenti come Teams per la comunicazione, Power BI per la reportistica, SharePoint per la gestione dei file e altri per i flussi di lavoro e le automazioni.
Dispone comunque di una libreria di integrazioni approvate sviluppate da partner. Puoi accedere a questa libreria di quasi 500 elementi tramite l’admin center di Microsoft 365. Tieni presente che nessuna di queste sembra essere esclusivamente per Microsoft Project.
Rapporto qualità-prezzo ⭐️⭐️
Per questa valutazione ho utilizzato una licenza Project 3, che non è il prodotto enterprise. Quello verrà recensito in un’altra occasione.
Microsoft ha in totale 3 piani: Project Plan 1, Project Plan 3 e Project Plan 5.
In generale, credo che Microsoft Project for the Web offra un valore inferiore rispetto alla concorrenza. Questo è dovuto dal numero di funzionalità disponibili rispetto al prezzo, dalla necessità di altri strumenti e costi aggiuntivi per ottenere il 100% del valore e da quanto risulti scollegato rispetto ad altri strumenti che stanno creando nuove soluzioni per migliorare la collaborazione del team.
Approfondimento su Microsoft Project
Specifiche del prodotto
- Gestione delle attività - Sì
- Diagrammi di Gantt - Sì
- Gestione delle risorse - Sì
- Rilevamento del tempo - Sì
- Gestione del budget - Sì
- Condivisione dei file - Sì
- Reportistica/Analisi - Sì
- Accesso da mobile - Sì
- Integrazione email - Sì
- Integrazione calendario - Sì
- Gestione dei rischi - Sì
- Monitoraggio delle milestone - Sì
- Pianificazione dei progetti - Sì
- Modelli personalizzabili - Sì
- Automazione dei flussi di lavoro - Sì
- Controlli di accesso/Permessi - Sì
- Gestione di utenti, ruoli e accessi - Sì
- Supporto a più progetti - Sì
- Monitoraggio dei problemi - Sì
- Archiviazione dei documenti - Sì
- Strumenti di collaborazione - No
- Supporto alle metodologie Agile - No
- Supporto Scrum - No
- Bacheche Kanban - No
- Chat in tempo reale - No
FAQ su Microsoft Project
Qual è la differenza tra Microsoft Project e Project for the Web?
Microsoft Project è lo strumento classico, installabile su desktop, con funzionalità avanzate di pianificazione. Project for the Web è una versione più recente, utilizzabile via browser, più semplice per chi è alle prime armi ma con meno funzionalità (che sarà presto sostituita dal nuovo Microsoft Planner). Se non sei sicuro di quale sia il più adatto a te, scegli in base alle esigenze del tuo team e alla complessità dei progetti.
Quali tipi di file supporta Microsoft Project per importazione ed esportazione?
Puoi importare ed esportare file MS Project come .mpp, .xml e file Excel (.xlsx). Le opzioni di esportazione sono utili se hai bisogno di condividere dati con persone che utilizzano altri strumenti di gestione dei progetti.
Microsoft Project può supportare le metodologie Agile?
Sì, puoi configurare sprint, backlog e bacheche Kanban in Microsoft Project. Tuttavia, le funzioni agili dello strumento sono basilari rispetto alle piattaforme agili specializzate. Usalo per necessità agili semplici o ibride.
Microsoft Project è disponibile come soluzione cloud?
Sì, offre opzioni basate su cloud per una maggiore accessibilità e collaborazione.
Microsoft Project si integra con altri prodotti Microsoft?
Sì, si integra facilmente con altri strumenti Microsoft come Teams, Outlook, Excel e SharePoint. Per gli strumenti non Microsoft, ti servirà Power Automate o plugin di terze parti per connetterti ad app come Slack o Jira.
Esiste una versione gratuita di Microsoft Project?
No, Microsoft Project non offre una versione gratuita.
Microsoft Project offre l’accesso da mobile?
Sì, fornisce accesso da mobile per la gestione dei progetti in mobilità.
Esiste Microsoft Project per Mac?
No, MS Project non funziona su Mac, anche se esistono alcune soluzioni alternative per usare MS Project su Mac. Gli utenti MacOS e iOS non devono disperare! Esistono parecchi software di gestione progetti che funzionano anche su Mac, che ho elencato nell’articolo sulle alternative.
In generale, tuttavia, Microsoft Project non funziona su Mac perché i due sistemi non possono comunicare tra loro. Purtroppo, la questione è fondamentale già a questo livello. MS Project è stato progettato e ottimizzato specificamente per il sistema operativo Windows.
Alternative a Microsoft Project
Se stai cercando alternative a Microsoft Project, eccone alcune che vale la pena considerare:
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Panoramica aziendale & storia di Microsoft Project
Microsoft Project è un software di gestione dei progetti sviluppato e venduto da Microsoft. È ampiamente utilizzato da una varietà di aziende, dalle piccole imprese alle grandi aziende, in diversi settori. Appartiene a Microsoft, una società tecnologica globale. La sede centrale si trova a Redmond, Washington, USA. Tra le figure chiave figurano Satya Nadella, CEO di Microsoft, e altri importanti membri del consiglio di amministrazione e consulenti.
La missione di Microsoft è "consentire a ogni persona e a ogni organizzazione sul pianeta di ottenere di più." Dal suo rilascio iniziale nel 1984, Microsoft Project si è evoluto significativamente, includendo funzionalità avanzate come l'integrazione cloud e l'analisi potenziata, diventando un pilastro nel campo dei software di project management.
Microsoft Project si distingue per i suoi strumenti di pianificazione avanzati, rendendolo perfetto per progetti complessi dove precisione e dettaglio sono fondamentali.
From $10/user/month (billed annually)
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