I 10 migliori software di fatturazione per piccole imprese nel 2026

Il software di fatturazione per le piccole imprese riduce i ritardi nei pagamenti, automatizza la fatturazione ricorrente e semplifica la gestione dei clienti senza gli errori della contabilità manuale. Quando gestisci esigenze dei clienti in continua evoluzione e più progetti, lo strumento giusto può ridurre l'attrito tra la consegna dei lavori completati e i pagamenti.

In questa guida analizzo i migliori software di fatturazione per piccole imprese, agenzie e fornitori di servizi. Vedrai come ogni piattaforma gestisce contratti, spese e pagamenti, senza sommergerti di attività amministrative.

Confronta i migliori software di fatturazione per le piccole imprese

Confronta prezzi e specifiche, affiancati, dei software di fatturazione per piccole imprese inclusi nella mia selezione.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Jobber	Ideale per la programmazione e la fatturazione dei servizi sul campo	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $29/mese (fatturato annualmente)	Website
2	ZipBooks	Ideale per informazioni intelligenti sulla fatturazione	Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibile	A partire da $15/mese	Website
3	ZipBooks	Ideale per informazioni intelligenti sulla fatturazione	Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibile	A partire da $15/mese	Website
4	Invoicera	Ideale per la fatturazione tra più entità e progetti	Demo gratuita + prova gratuita di 7 giorni disponibile	Da $50/mese (con fatturazione annuale)	Website
5	Hiveage	Ideale per gestire la fatturazione multivaluta	Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile	A partire da $16/mese (con fatturazione annuale)	Website
6	Paymo	Ideale per le aziende che utilizzano un modello di fatturazione oraria	Piano gratuito + dimostrazione gratuita (solo piano Pro) + prova gratuita di 15 giorni disponibile	A partire da $5.90/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
7	Invoice Ninja	Ideale per la personalizzazione open source e l'hosting autonomo	Piano gratuito disponibile	A partire da $11.67/mese (fatturato annualmente)	Website
8	FreshBooks	Ideale per la collaborazione con i clienti e il monitoraggio delle spese	Prova gratuita di 30 giorni	A partire da $23/mese	Website
9	Bonsai	Ideale per la fatturazione completa dei contratti dei liberi professionisti	Prova gratuita di 7 giorni	A partire da $9/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
10	Zoho Invoice	Migliore fatturazione gratuita con portale clienti	Versione dimostrativa gratuita disponibile	Piano gratuito per sempre	Website

Recensioni dei software di fatturazione per le piccole imprese

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software di fatturazione per piccole imprese inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito alle funzionalità, ai casi d’uso migliori e ai prezzi di ciascun software, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

1

Jobber

Ideale per la programmazione e la fatturazione dei servizi sul campo

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $29/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jobber è una piattaforma per la gestione dei servizi sul campo che combina fatturazione, programmazione, preventivi, gestione dei lavori, monitoraggio delle spese e raccolta dei pagamenti in un unico strumento.

Per chi è più adatto Jobber?

Jobber è la soluzione giusta per le aziende che offrono servizi a domicilio e sul campo—paesaggisti, tecnici HVAC e imprese di pulizia—che necessitano di una fatturazione collegata alla programmazione dei lavori e alla raccolta dei pagamenti sul posto.

Perché ho scelto Jobber

Ho scelto Jobber come una delle migliori soluzioni perché è l'unico generatore di fatture di questo elenco progettato interamente in base al funzionamento reale dei lavori di assistenza sul campo. Quando un cliente approva un preventivo tramite il portale Client Hub di Jobber, questo si converte in un lavoro e poi in una fattura senza dover reinserire una singola voce. Mi piace anche il fatto che i team sul campo possano raccogliere i pagamenti sul posto tramite Tap to Pay e allegare foto del lavoro alla fattura, così i clienti ricevono una prova documentata del lavoro nel momento stesso in cui viene effettuata la fatturazione.

Funzionalità principali di Jobber

• Promemoria automatici per le fatture: Invia ai clienti promemoria programmati via e-mail e SMS per i saldi insoluti, disponibili con il piano Connect e superiori.
• Sincronizzazione con QuickBooks Online: Sincronizza clienti, fatture, pagamenti e fogli presenze con QuickBooks Online quasi in tempo reale, senza inserimento manuale dei dati.
• Pannello di controllo dei costi dei lavori: Confronta i costi effettivi della manodopera e dei materiali con gli importi fatturati per mostrare la redditività di ogni lavoro.
• Moduli e liste di controllo per i lavori: Crea moduli e liste di controllo personalizzabili per acquisire i dettagli del lavoro, raccogliere le informazioni sui clienti e standardizzare i flussi di lavoro sul campo.

Integrazioni di Jobber

Jobber si integra con QuickBooks Online, Xero, Gusto, Paychex, Stripe e oltre 100 piattaforme. Offre inoltre un'API e supporta Zapier per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Tiene traccia delle spese e delle ore lavorate dai dipendenti in un unico posto
• Automatizza i promemoria per le fatture via e-mail e SMS
• Converte i preventivi in fatture senza reinserimento

Cons:

• Non progettato per il lavoro creativo o delle agenzie
• Nessuna automazione per valute multiple o IVA/GST

LEARN MORE ABOUT JOBBER:

• Check out Jobber on their website

2

ZipBooks

Ideale per informazioni intelligenti sulla fatturazione

• Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibile
• A partire da $15/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZipBooks è una piattaforma di contabilità e fatturazione per piccole imprese con monitoraggio del tempo integrato, gestione delle spese, fatturazione ricorrente e un modulo di analisi basato sull'intelligenza artificiale che include un Punteggio qualità fattura e un Punteggio salute aziendale.

Per chi è più adatto ZipBooks?

ZipBooks è una soluzione particolarmente adatta a freelance e titolari di microimprese che fatturano ai clienti il tempo impiegato e hanno bisogno di fatturazione, monitoraggio delle spese e informazioni finanziarie.

Perché ho scelto ZipBooks

Ho incluso ZipBooks tra le mie migliori scelte perché il suo modulo di analisi offre indicazioni sulla fatturazione che non si trovano nella maggior parte degli strumenti di questa fascia di prezzo. Il Punteggio qualità fattura analizza i modelli di oltre 200.000 fatture e segnala lacune specifiche nei dettagli della fattura che rallentano i pagamenti. Abbinandolo al Punteggio salute aziendale, ottieni una lettura aggiornata delle prestazioni finanziarie senza dover consultare i report.

Funzionalità principali di ZipBooks

• Conversione da preventivo a fattura: Crea un preventivo, ottieni l'approvazione del cliente e convertilo direttamente in una fattura senza reinserire i dati delle singole voci.
• Fatturazione multivaluta: Fattura i clienti internazionali nella loro valuta applicando automaticamente la conversione del tasso di cambio.
• Fatturazione ricorrente con addebito automatico: Imposta programmi di fatturazione configurabili — settimanali, mensili, trimestrali o annuali — e addebita i metodi di pagamento salvati.
• Archiviazione delle ricevute con categorizzazione automatica: Acquisisci e archivia le ricevute, lasciando che l'apprendimento automatico di ZipBooks classifichi le spese in base ai tuoi modelli precedenti.

Integrazioni di ZipBooks

ZipBooks si connette solo a Stripe, Square, PayPal, Gusto, Google Drive e Slack. Non dispone di un'API pubblica né supporta Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Fatturazione illimitata nel piano gratuito
• Punteggio qualità fattura per ricevere più rapidamente indicazioni sui pagamenti
• Il monitoraggio del tempo nativo si collega direttamente alle fatture

Cons:

• La fatturazione ricorrente è disponibile solo nei piani a pagamento
• Nessuna API pubblica né integrazione con Zapier

LEARN MORE ABOUT ZIPBOOKS:

• Check out ZipBooks on their website

3

ZipBooks

Ideale per informazioni intelligenti sulla fatturazione

• Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibile
• A partire da $15/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZipBooks è una piattaforma di contabilità e fatturazione per piccole imprese con monitoraggio del tempo integrato, gestione delle spese, fatturazione ricorrente e un modulo di analisi basato sull'intelligenza artificiale che include un Punteggio qualità fattura e un Punteggio salute aziendale.

Per chi è più adatto ZipBooks?

ZipBooks è una soluzione particolarmente adatta a freelance e titolari di microimprese che fatturano ai clienti il tempo impiegato e hanno bisogno di fatturazione, monitoraggio delle spese e informazioni finanziarie.

Perché ho scelto ZipBooks

Ho incluso ZipBooks tra le mie migliori scelte perché il suo modulo di analisi offre indicazioni sulla fatturazione che non si trovano nella maggior parte degli strumenti di questa fascia di prezzo. Il Punteggio qualità fattura analizza i modelli di oltre 200.000 fatture e segnala lacune specifiche nei dettagli della fattura che rallentano i pagamenti. Abbinandolo al Punteggio salute aziendale, ottieni una lettura aggiornata delle prestazioni finanziarie senza dover consultare i report.

Funzionalità principali di ZipBooks

• Conversione da preventivo a fattura: Crea un preventivo, ottieni l'approvazione del cliente e convertilo direttamente in una fattura senza reinserire i dati delle singole voci.
• Fatturazione multivaluta: Fattura i clienti internazionali nella loro valuta applicando automaticamente la conversione del tasso di cambio.
• Fatturazione ricorrente con addebito automatico: Imposta programmi di fatturazione configurabili — settimanali, mensili, trimestrali o annuali — e addebita i metodi di pagamento salvati.
• Archiviazione delle ricevute con categorizzazione automatica: Acquisisci e archivia le ricevute, lasciando che l'apprendimento automatico di ZipBooks classifichi le spese in base ai tuoi modelli precedenti.

Integrazioni di ZipBooks

ZipBooks si connette solo a Stripe, Square, PayPal, Gusto, Google Drive e Slack. Non dispone di un'API pubblica né supporta Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Fatturazione illimitata nel piano gratuito
• Punteggio qualità fattura per ricevere più rapidamente indicazioni sui pagamenti
• Il monitoraggio del tempo nativo si collega direttamente alle fatture

Cons:

• La fatturazione ricorrente è disponibile solo nei piani a pagamento
• Nessuna API pubblica né integrazione con Zapier

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• Check out ZipBooks on their website

4

Invoicera

Ideale per la fatturazione tra più entità e progetti

• Demo gratuita + prova gratuita di 7 giorni disponibile
• Da $50/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera è una piattaforma per le operazioni di fatturazione che gestisce la creazione delle fatture, la fatturazione ricorrente, i flussi di approvazione in più fasi e la riscossione dei pagamenti dei clienti tra più entità e progetti.

Per chi è più adatta Invoicera?

Invoicera è una soluzione particolarmente adatta alle agenzie e alle aziende in crescita che devono gestire esigenze di fatturazione complesse con un unico strumento.

Perché ho scelto Invoicera

Ho incluso Invoicera tra le mie migliori scelte perché gestisce la fatturazione tra più entità e progetti in un modo che pochi strumenti di fatturazione supportano davvero bene. Apprezzo in particolare i suoi flussi di approvazione in più fasi, che fanno passare le fatture attraverso catene di revisione configurabili prima che arrivino al cliente, una funzione utile quando si gestisce la fatturazione di diversi marchi o entità legali con regole differenti. Il modulo di monitoraggio del tempo è inoltre collegato direttamente alla fatturazione e importa le voci approvate di Jira nelle righe delle fatture, mantenendo intatti tutti i metadati (tariffa, progetto, revisore).

Funzionalità principali di Invoicera

• Fatturazione multivaluta: Crea e invia fatture in oltre 125 valute, con conversione valutaria in tempo reale integrata nel generatore di fatture.
• Portale self-service per i clienti: Consenti ai clienti di visualizzare, scaricare e pagare le fatture, nonché di aprire contestazioni tramite un portale personalizzato.
• Monitoraggio delle spese: Registra e gestisci le spese relative ai progetti insieme al tempo fatturabile, per mantenere organizzati i costi da addebitare ai clienti.
• Redazione delle fatture assistita dall'IA: Genera descrizioni delle voci e messaggi di promemoria, con revisione e approvazione da parte di persone prima dell'invio.

Integrazioni di Invoicera

Invoicera si integra con QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay e Jira. È inoltre disponibile un'API aperta per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Flussi di approvazione per il controllo della fatturazione tra più entità
• Portale clienti per il pagamento delle fatture e la gestione delle contestazioni
• Redazione delle fatture assistita dall'IA con revisione da parte di persone

Cons:

• Il prezzo di ingresso è elevato per le piccole aziende
• Le opzioni dei gateway di pagamento sul sito sono limitate

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

5

Hiveage

Ideale per gestire la fatturazione multivaluta

• Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile
• A partire da $16/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage è una piattaforma di fatturazione per piccole imprese che comprende la fatturazione multivaluta, le fatture ricorrenti, i preventivi e il monitoraggio nativo di tempi, spese e chilometraggio.

Per chi è più adatto Hiveage?

Hiveage è una soluzione particolarmente adatta a liberi professionisti e piccole aziende di servizi che desiderano un modo semplice per gestire la fatturazione dei clienti e monitorare il lavoro fatturabile.

Perché ho scelto Hiveage

Ho incluso Hiveage tra le mie scelte principali perché gestisce il processo di fatturazione multivaluta meglio della maggior parte degli strumenti di questa categoria. È possibile impostare una valuta preferita per ciascun cliente e gestire i tassi di cambio manualmente o automaticamente, quindi fatturare un cliente internazionale nella sua valuta locale non richiede alcuna configurazione aggiuntiva. La fatturazione ricorrente con tre modalità (revisione manuale, invio automatico o addebito automatico) funziona con tutte le valute, risultando particolarmente utile nella gestione di clienti con contratti a compenso fisso in diverse aree geografiche.

Funzionalità principali di Hiveage

• Conversione da preventivo a fattura: Accetta i preventivi dei clienti con un solo clic e convertili direttamente in fatture senza reinserire alcuna voce.
• Monitoraggio nativo del chilometraggio: Registra i viaggi in miglia o chilometri, assegna tariffe per viaggio e converte le voci relative al chilometraggio in voci fatturabili della fattura.
• Gestione di più aziende: Gestisci più entità aziendali e squadre da un unico accesso senza cambiare account o duplicare la configurazione.
• Configurazione fiscale flessibile: Applica più aliquote fiscali, imposte composte o sconti fissi/in percentuale a livello di voce o di subtotale della fattura, con regole salvate per il riutilizzo.

Integrazioni di Hiveage

Hiveage si integra con diversi gateway di pagamento, tra cui PayPal, Stripe, Square, Braintree e Pin Payments. La sua API RESTful basata su JSON supporta integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce la multivaluta e la localizzazione in modo eccezionale
• Conversione rapida da preventivo a fattura
• Funzionalità native per il monitoraggio di tempi, spese e chilometraggio

Cons:

• Manca un portale completo a gestione autonoma per i clienti
• Integrazioni native limitate con software di contabilità e CRM

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6

Paymo

Ideale per le aziende che utilizzano un modello di fatturazione oraria

• Piano gratuito + dimostrazione gratuita (solo piano Pro) + prova gratuita di 15 giorni disponibile
• A partire da $5.90/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paymo è una piattaforma di fatturazione basata sui progetti che combina il monitoraggio del tempo, la gestione delle spese, la fatturazione dei clienti e la creazione di fatture in un unico spazio di lavoro.

Per chi è più adatto Paymo?

Paymo è particolarmente adatto a liberi professionisti e piccole aziende di servizi che gestiscono progetti per i clienti e hanno bisogno di uno spazio di lavoro centralizzato per le proprie attività.

Perché ho scelto Paymo

Ho scelto Paymo come una delle soluzioni migliori perché collega il monitoraggio del tempo alla fatturazione. Quando registri le ore su un progetto, puoi convertire tali registrazioni in voci di fattura senza dover reinserire alcun dato. La funzione automatica di scheda attività (Paymo Track) registra il tempo in background, evitando che le ore fatturabili vadano perse.

Funzionalità principali di Paymo

• Portale clienti: I clienti accedono per visualizzare tutta la cronologia delle fatture, filtrare in base allo stato del pagamento e scaricare le ricevute senza doverti contattare direttamente.
• Gestione delle attività: Organizza il lavoro del progetto con attività, sottoattività, priorità e scadenze per mantenere le consegne nei tempi previsti.
• Gestione del carico di lavoro del team: Pianifica la disponibilità del team e assegna il lavoro in base a orari e carichi di lavoro.
• Pannello di controllo della redditività dei progetti: Confronta in tempo reale le ore e le spese preventivate con quelle effettive per progetto, cliente e dipendente.

Integrazioni di Paymo

Paymo si integra con Stripe, PayPal, Slack, Google Drive e Google Calendar. Supporta inoltre Make e Zapier e offre un'API per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Converte direttamente il tempo monitorato in fatture
• Pannello di controllo della redditività dei progetti per ottenere informazioni utili
• Offre un portale clienti autonomo personalizzato con il marchio

Cons:

• I pagamenti online nativi sono limitati agli utenti negli Stati Uniti
• Nessun calcolo automatico delle imposte per le fatture

LEARN MORE ABOUT PAYMO:

• Check out Paymo on their website
• Read my in-depth review of Paymo
• Explore best alternatives to Paymo

7

Invoice Ninja

Ideale per la personalizzazione open source e l'hosting autonomo

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $11.67/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja è una piattaforma di fatturazione open source che gestisce la creazione delle fatture, la fatturazione ricorrente, i pagamenti dei clienti, il monitoraggio del tempo e la gestione delle spese.

Per chi è più adatto Invoice Ninja?

Invoice Ninja è una scelta naturale per freelance e imprenditori indipendenti che desiderano ospitare autonomamente il proprio sistema di fatturazione.

Perché ho scelto Invoice Ninja

Invoice Ninja si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è l'unico strumento di fatturazione che ho utilizzato che può essere realmente installato sui propri server e personalizzato con il proprio marchio, offrendo il pieno controllo sui dati e sull'identità del brand. Apprezzo particolarmente le bacheche dei progetti Kanban con monitoraggio del tempo integrato, dove le ore registrate vengono convertite direttamente in voci della fattura con un solo clic. Il codice open source consente inoltre di estendere o modificare la piattaforma in modi che nessuno strumento disponibile esclusivamente come SaaS permette.

Funzionalità principali di Invoice Ninja

• Portale self-service per i clienti: I clienti possono visualizzare le fatture, approvare i preventivi con firme elettroniche, salvare i metodi di pagamento e scaricare gli estratti conto.
• Automazione delle fatture ricorrenti: Imposta i termini di pagamento per fatturare settimanalmente, mensilmente o annualmente, con addebito automatico sui profili di pagamento dei clienti salvati e applicazione automatica delle penali per ritardato pagamento.
• Gestione dei fornitori: Gestisci fino a 10 entità aziendali separate con un unico accesso, ciascuna con il proprio marchio e la propria base clienti.
• Preventivi e firme elettroniche: Crea proposte e preventivi professionali che i clienti possono firmare elettronicamente e approvare online, convertendoli automaticamente in fatture da pagare.

Integrazioni di Invoice Ninja

Invoice Ninja supporta oltre 40 integrazioni con gateway di pagamento, tra cui Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Mollie, Braintree e Authorize.net. Offre inoltre la sincronizzazione bancaria con Yodlee, un'API REST e Zapier per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Open source e disponibile per l'hosting autonomo
• Monitoraggio integrato del tempo e delle spese
• Supporto per più aziende con un unico accesso

Cons:

• Nessuna integrazione nativa con QuickBooks o Xero
• Il piano gratuito è limitato a cinque clienti

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• Check out Invoice Ninja on their website

8

FreshBooks

Ideale per la collaborazione con i clienti e il monitoraggio delle spese

• Prova gratuita di 30 giorni
• A partire da $23/mese

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Customer Rating: 4.5/5

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FreshBooks è una piattaforma di fatturazione e contabilità basata sul cloud, progettata per liberi professionisti e piccole imprese, che include la creazione di fatture, il monitoraggio delle spese, la registrazione delle ore, la fatturazione ricorrente e la riscossione dei pagamenti dei clienti.

Per chi è più adatto FreshBooks?

FreshBooks è una soluzione ideale per liberi professionisti e titolari di piccole imprese basate sui servizi che fatturano direttamente ai clienti e hanno bisogno di gestire fatturazione, monitoraggio delle spese e registrazione delle ore in un unico posto.

Perché ho scelto FreshBooks

Ho incluso FreshBooks tra le mie migliori scelte perché l'esperienza di collaborazione con i clienti e di monitoraggio delle spese è davvero difficile da replicare altrove. Il portale clienti consente ai clienti di visualizzare la cronologia delle fatture, scaricare le ricevute e aggiornare i metodi di pagamento memorizzati senza bisogno di scambi continui. Apprezzo anche il fatto che le ore registrate e le spese acquisite dalle ricevute vengano convertite direttamente in voci della fattura, così nulla di fatturabile sfugge.

Funzionalità principali di FreshBooks

• Automazione della fatturazione ricorrente: Pianifica le fatture, addebitando contemporaneamente i dati della carta del cliente salvati.
• Creazione di preventivi e proposte: Crea proposte con il tuo marchio, raccogli firme elettroniche e converti i preventivi accettati in fatture senza dover reinserire alcuna voce.
• Sistema di contabilità a partita doppia: Accedi ai report di profitti e perdite, stato patrimoniale, libro mastro e riconciliazione bancaria basati sulla contabilità standard a partita doppia.
• Pagamento dilazionato — acquista ora, paga dopo: I clienti possono pagare le fatture a rate tramite Affirm o Afterpay, offrendoti maggiore flessibilità nelle modalità di riscossione dei pagamenti.

Integrazioni di FreshBooks

FreshBooks offre oltre 100 integrazioni dal mercato online, tra cui Stripe, PayPal, Gusto, HubSpot, Trello, Asana e Acuity Scheduling. Supporta inoltre connessioni personalizzate tramite un'API aperta e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Il portale clienti semplifica la collaborazione con i clienti
• Il pannello della redditività dei progetti facilita il processo decisionale
• L'app mobile monitora chilometraggio e spese

Cons:

• I limiti sui clienti impongono il passaggio a piani superiori
• Modelli di fattura personalizzabili limitati

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9

Bonsai

Ideale per la fatturazione completa dei contratti dei liberi professionisti

• Prova gratuita di 7 giorni
• A partire da $9/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai è una piattaforma per la fatturazione di liberi professionisti e piccole imprese che integra la creazione di proposte, la gestione dei contratti, le firme elettroniche, il monitoraggio del tempo, la registrazione delle spese e la riscossione dei pagamenti online in un unico flusso di lavoro completo.

Per chi è più adatto Bonsai?

Bonsai è una soluzione ideale per liberi professionisti e fornitori di servizi individuali che hanno bisogno di gestire l'intero ciclo di vita del cliente, dalla proposta e dal contratto alla fattura e al pagamento, tutto in un unico posto.

Perché ho scelto Bonsai

Ho incluso Bonsai tra le mie scelte migliori perché è l'unico strumento di questo elenco che consente di passare dal contratto firmato alla fattura pagata senza mai uscire dalla piattaforma. Mi piace il fatto che una proposta approvata dal cliente venga convertita automaticamente in un contratto (con la firma elettronica integrata) e confluisca poi direttamente in una fattura da pagare, senza dover reinserire le voci. Anche il monitoraggio del tempo integrato collega direttamente le ore registrate alle voci della fattura, quindi, se fatturi a ore, la fattura si compila da sola mentre lavori.

Funzionalità principali di Bonsai

• Fatturazione in più valute: Crea e invia fatture in oltre 100 valute con conversione automatica e formattazione localizzata per i clienti internazionali.
• Portale self-service per i clienti: Offri ai clienti un accesso personalizzato per visualizzare fatture, stato del progetto e cronologia dei pagamenti senza scambi continui di email.
• Fatturazione ricorrente e in abbonamento: Configura programmi automatici di fatturazione ricorrente o l'addebito automatico su carta salvata per clienti con contratti continuativi e in abbonamento.
• Promemoria automatici per i pagamenti: Invia automaticamente ai clienti promemoria programmati per i pagamenti scaduti, senza dover sollecitare manualmente le fatture non pagate.

Integrazioni di Bonsai

Bonsai offre integrazioni native con QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Gmail e Calendly. Supporta inoltre Zapier e mette a disposizione un'API REST per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Flusso di lavoro dalla proposta alla fattura con firme elettroniche
• Cruscotto della redditività dei progetti per piccoli team
• Centinaia di modelli di fattura verificati da avvocati

Cons:

• La fatturazione non è disponibile nel piano base
• Ritardi nell'elaborazione dei pagamenti segnalati dagli utenti

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

10

Zoho Invoice

Migliore fatturazione gratuita con portale clienti

• Versione dimostrativa gratuita disponibile
• Piano gratuito per sempre

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice è un software di fatturazione gratuito per piccole imprese e liberi professionisti che include la creazione di fatture, il monitoraggio delle spese e del tempo, la fatturazione ricorrente, la riscossione dei pagamenti tramite oltre 12 servizi di pagamento e un portale clienti per la gestione autonoma personalizzato con il proprio marchio.

Per chi è più adatto Zoho Invoice?

Zoho Invoice è ideale per liberi professionisti e titolari di piccole imprese che hanno bisogno di uno strumento di fatturazione completo e completamente gratuito.

Perché ho scelto Zoho Invoice

Ho incluso Zoho Invoice tra le mie scelte principali perché è l'unico strumento di fatturazione completamente gratuito che conosco a combinare un portale clienti personalizzato con funzionalità avanzate di gestione dei crediti. I clienti possono accedere al proprio portale per approvare i preventivi, visualizzare la cronologia delle transazioni e pagare le fatture per intero o parzialmente, senza un solo scambio di email. Il rilevatore di tempo integrato consente inoltre di registrare le ore fatturabili associate a progetti specifici e convertirle direttamente in voci delle fatture.

Funzionalità principali di Zoho Invoice

• Supporto multivaluta: Fattura i clienti internazionali senza difficoltà in oltre 10 lingue, con gestione localizzata delle imposte e delle valute.
• Promemoria di pagamento automatici: Imposta programmi di promemoria personalizzabili che si attivano automaticamente prima e dopo le scadenze delle fatture, con bozze di email di sollecito generate dall'intelligenza artificiale.
• Conversione da preventivo a fattura: Crea bozze di preventivi con date di scadenza e condizioni, raccogli firme elettroniche tramite Zoho Sign e converti i preventivi approvati in fatture.
• Monitoraggio integrato di tempo e spese: Registra le ore lavorate fatturabili dei progetti con cronometri in tempo reale e inserisci le spese dei clienti monitorabili direttamente nelle fatture voce per voce.

Integrazioni di Zoho Invoice

Zoho Invoice si integra con l'intera suite Zoho. Si collega inoltre a servizi di pagamento tra cui Stripe, PayPal, Square, GoCardless e Authorize.net.

Pros and Cons

Pros:

• Portale clienti per la gestione autonoma delle fatture
• Monitoraggio nativo di tempo e chilometraggio incluso
• Nessun abbonamento o annuncio per le funzionalità principali

Cons:

• Limite di 500 fatture all'anno
• Sono consentiti solo due utenti per account

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

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Altri software di fatturazione per le piccole imprese

Ecco alcune altre opzioni di software di fatturazione per piccole imprese che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena considerare:

1. Moon Invoice

   Ideale per la fatturazione con scansione intelligente delle ricevute

2. Xero

   Ideale per l'accesso illimitato degli utenti e la riconciliazione bancaria

3. QuickBooks Online

   Ideale per la contabilità completa collegata alla fatturazione

4. Chargebee

   Ideale per la fatturazione di abbonamenti ricorrenti

5. Harvest

   Ideale per il monitoraggio del tempo e la fatturazione della capacità del team

6. Invoice2Go

   Ideale per passare dai preventivi alle fatture con richieste di acconto

7. Square Invoices

   Ideale per la fatturazione nell'ecosistema dei pagamenti di Square

8. Invoicely

   Ideale per la fatturazione di più aziende e marchi

9. Plutio

   Ideale per la fatturazione dai preventivi alle fatture in un unico posto

10. Refrens

    Ideale per la fatturazione conforme al GST

Come scegliere un software di fatturazione per piccole imprese

Lo strumento di fatturazione giusto si adatta alle tue esigenze di fatturazione basata sui progetti, automazione e gestione dei clienti senza farti perdere tempo.

Come valutare la tua selezione

1. Verifica l’accuratezza della fattura: Invia una fattura interna aggiungendo il tempo registrato e le spese di progetto; verifica che tutti i campi e i calcoli vengano visualizzati come previsto.

2. Invia una vera richiesta di assistenza: Invia un ticket relativo alla configurazione del gateway di pagamento e misura la rapidità e la chiarezza della risposta del fornitore.

3. Esegui una prova con due valute: Crea, invia e riscuoti una fattura di prova in due valute; verifica la chiarezza della conversione e la facilità d’uso dal lato del cliente.

4. Esamina i prezzi in base all’adeguatezza al flusso di lavoro: Richiedi un preventivo dettagliato basato sul volume attuale delle tue fatture, sul numero di utenti e sulle valute di fatturazione.

5. Decidi quale compromesso accettare: Scegli tra strumenti specializzati per i progetti con fatturazione integrata e piattaforme di contabilità con componenti aggiuntivi per la fatturazione dei progetti; basati sulla scelta sul flusso di lavoro che vuoi privilegiare.

Che cos’è il software di fatturazione per le piccole imprese?

Il software di fatturazione per le piccole imprese è uno strumento digitale che aiuta a creare, inviare e monitorare le fatture per ricevere i pagamenti in modo accurato e puntuale. Queste piattaforme consentono di gestire la fatturazione di più clienti o progetti, personalizzare i modelli di fattura e automatizzare i promemoria per i pagamenti scaduti. Le piccole imprese utilizzano il software di fatturazione per semplificare i processi finanziari, migliorare la visibilità del flusso di cassa e ridurre il lavoro manuale relativo ai pagamenti e alla fatturazione.

Funzionalità del software di fatturazione per le piccole imprese

Quando scegli il software di fatturazione più adatto alla tua piccola impresa, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Creazione e personalizzazione delle fatture: Crea e personalizza fatture su misura con modelli flessibili. In questo modo puoi adattare la fatturazione alle esigenze dei clienti e ai tipi di progetto.

• Elaborazione e riscossione dei pagamenti: Accetta pagamenti tramite diversi metodi, tra cui carte di credito, trasferimenti ACH e portafogli digitali. In questo modo ampli le opzioni di pagamento per i tuoi clienti e ricevi i pagamenti più rapidamente.

• Promemoria automatici per i pagamenti: Configura e-mail automatiche per ricordare ai clienti i pagamenti imminenti o scaduti. Questi promemoria aiutano a ridurre i ritardi nei pagamenti e ti evitano il fastidio dei solleciti manuali.

• Fatturazione ricorrente: Programma l’invio automatico delle fatture per progetti o servizi continuativi. È particolarmente utile per i clienti con contratto continuativo o per le offerte in abbonamento, così non perderai mai un ciclo di fatturazione.

• Monitoraggio delle spese e del tempo: Registra le ore fatturabili e le spese di progetto direttamente sulla piattaforma. Aggiungi facilmente questi elementi alle fatture, assicurandoti che ogni attività venga fatturata con precisione.

• Supporto per più valute e imposte: Invia fatture in valute diverse e applica le norme fiscali specifiche di ciascuna area geografica. Questo supporta i clienti internazionali e mantiene la fatturazione conforme alle normative.

• Monitoraggio delle fatture e aggiornamenti sullo stato: Verifica se le fatture sono state inviate, visualizzate, pagate o se sono scadute. Lo stato in tempo reale ti aiuta a tenere sotto controllo il flusso di cassa.

• Portale self-service per i clienti: Offri ai clienti uno spazio sicuro in cui visualizzare le fatture, scaricare le ricevute e aggiornare le informazioni di pagamento. Questo riduce le richieste via e-mail e accelera i tempi di pagamento.

• Integrazione con strumenti di contabilità e gestione dei progetti: Sincronizza la piattaforma con strumenti come QuickBooks, Xero, Asana o Jira per trasferire direttamente i dati finanziari e di progetto. Questo riduce il doppio inserimento dei dati e mantiene accurate le registrazioni.

• Report e analisi dettagliati: Genera report sulle fatture pagate, non pagate e scadute, oltre che sui saldi dei clienti e sulla redditività dei progetti. Queste informazioni ti aiutano a gestire le finanze e a migliorare il processo decisionale.

Vantaggi del software di fatturazione per le piccole imprese

L’utilizzo di un software di fatturazione per la tua piccola impresa offre diversi vantaggi. Ecco alcuni dei risultati che puoi aspettarti:

• Pagamenti più rapidi: Accetta più metodi di pagamento e automatizza i promemoria per ridurre le fatture scadute e ricevere i pagamenti più rapidamente.

• Fatturazione accurata: Converti le ore registrate e le spese di progetto in voci della fattura per assicurarti che ogni attività fatturabile sia inclusa.

• Gestione semplificata dei clienti: utilizza portali clienti personalizzati con il tuo marchio per consentire ai clienti di visualizzare le fatture, scaricare le ricevute e aggiornare i dati di pagamento senza dover inviare ulteriori email.

• Fatturazione globale semplificata: invia fatture in più valute e applica le norme fiscali locali, così puoi lavorare con clienti internazionali con meno difficoltà.

• Supporto ai ricavi ricorrenti: configura piani di fatturazione ricorrente automatica per progetti continuativi o contratti a lungo termine, così non perderai mai un ciclo di fatturazione.

• Informazioni finanziarie utili: accedi a report in tempo reale e dashboard sulla redditività per monitorare le fatture pagate, non pagate e scadute per progetto o cliente.

• Integrazione fluida con gli strumenti aziendali: sincronizza i dati finanziari e dei progetti con i software di contabilità e le app di gestione dei progetti per evitare l'inserimento duplicato dei dati e mantenere accurati i tuoi registri.

Costi e prezzi

Per scegliere lo strumento di fatturazione giusto per le piccole imprese è necessario comprendere i vari modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nei software di fatturazione per piccole imprese:

Tabella comparativa dei piani per i software di fatturazione per piccole imprese