I 10 migliori software per la fatturazione elettronica nel 2026

Fonoa è una piattaforma API-first per le imposte indirette che gestisce la fatturazione elettronica, la convalida degli identificativi fiscali, il calcolo delle imposte e l'invio delle dichiarazioni fiscali in diversi Paesi a partire da un unico modello di dati.

Per chi è più adatto Fonoa?

Fonoa è particolarmente adatto ai team finanziari di aziende digitali con elevati volumi di transazioni che devono emettere fatture conformi in diversi Paesi tramite un'unica integrazione API.

Perché ho scelto Fonoa

Ho scelto Fonoa come una delle soluzioni migliori perché gestisce la fatturazione elettronica in oltre 50 Paesi attraverso un'unica API e un unico modello di dati, una combinazione davvero rara. Invece di ricostruire le integrazioni per ogni nuovo mercato, Fonoa converte i dati delle transazioni nel formato richiesto da ciascun Paese, che si tratti di Factur-X, UBL o Peppol. È inoltre un Access Point Peppol certificato e una piattaforma accreditata per la riforma della fatturazione elettronica in Francia, quindi il rispetto degli obblighi normativi non è qualcosa che il team deve verificare manualmente.

Caratteristiche principali di Fonoa

• Convalida degli identificativi fiscali: verifica gli identificativi fiscali in oltre 120 Paesi, con supporto per la ricerca del nome dell'azienda e la corrispondenza approssimata.
• Convalida delle fatture prima dell'invio: segnala gli errori e automatizza le correzioni prima che le fatture raggiungano le autorità fiscali, riducendo i rifiuti al momento dell'invio.
• Notifiche dello stato basate su webhook: indica se ogni operazione sulla fattura è in corso, non riuscita o completata, con avvisi webhook in tempo reale e supporto per il polling.
• Generazione di fatture multivaluta e multilingue: emette fatture conformi in più valute e lingue tramite un'unica integrazione, senza richiedere modelli locali.

Integrazioni di Fonoa

Fonoa supporta le integrazioni con SAP, Oracle Fusion Cloud e NetSuite tramite la propria API. Non risultano chiaramente documentate integrazioni certificate tramite marketplace, ma l'API REST, l'ambiente di prova, i webhook e gli endpoint con versionamento supportano la connettività personalizzata.

Doxis AI.dp è una piattaforma di elaborazione intelligente dei documenti basata sull'intelligenza artificiale che automatizza la classificazione dei documenti, l'estrazione dei dati tramite OCR, la validazione e la conversione di fatture e altri documenti aziendali, inclusi i formati di fatturazione elettronica come UBL e XML.

Per chi è ideale Doxis AI.dp?

Doxis AI.dp è adatto a team finanziari e operativi di medie e grandi imprese che devono gestire fatture e altri documenti aziendali multilingue in diversi formati e regioni.

Perché ho scelto Doxis AI.dp.

Ho inserito Doxis AI.dp tra le mie scelte migliori perché il suo motore OCR multilingue può estrarre dati strutturati da fatture in varie lingue e formati. In pratica, significa che il tuo team può inserire fatture di fornitori europei, asiatici e latino-americani nello stesso flusso e ottenere output validati e puliti. Supporta inoltre formati di fatturazione elettronica specifici per paese come Factur-X, Peppol BIS e UBL, utili per le organizzazioni che gestiscono su larga scala fatture transfrontaliere.

Doxis AI.dp. Caratteristiche principali

• Abbinamento fatture: Confronta i dati delle fatture con documenti aziendali correlati per individuare discrepanze prima dell'approvazione.
• Rilevamento frodi: Identifica fatture potenzialmente alterate, duplicate o sospette prima che entrino nei flussi di lavoro successivi.
• Validazione dei dati: Controlla i campi delle fatture estratte in base a regole configurabili per verificare completezza e accuratezza.
• Archiviazione digitale: Conserva le fatture elaborate in un archivio ricercabile per supportare audit e requisiti di conformità.

Doxis AI.dp. Integrazioni

Doxis AI.dp si integra con Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo e Sage, e offre API e SDK per integrazioni personalizzate. Supporta anche l'automazione dei flussi di lavoro tramite piattaforme come Make e Workato.

OpenText è una piattaforma di gestione della fatturazione elettronica che centralizza l'acquisizione, la validazione, la conformità e l'archiviazione digitale delle fatture per le aziende che gestiscono requisiti globali di fatturazione elettronica.

Per chi è ideale OpenText?

OpenText è particolarmente adatto per le imprese multinazionali e i team finanziari che gestiscono requisiti complessi di fatturazione elettronica e conformità a livello internazionale.

Perché ho scelto OpenText

Ho scelto OpenText tra i migliori perché permette di gestire la conformità e la validazione delle fatture elettroniche globali in un'unica piattaforma. Il mio team utilizza OpenText per automatizzare l'acquisizione delle fatture, applicare le normative fiscali specifiche per ogni paese e archiviare i documenti per essere pronti alle verifiche fiscali. Apprezzo il fatto che supporti l'integrazione con le reti governative di fatturazione elettronica e che gestisca requisiti complessi transfrontalieri.

Funzionalità principali di OpenText

• Automazione del workflow delle fatture: Instrada le fatture attraverso flussi di approvazione e gestione delle eccezioni configurabili.
• Portale fornitori: Consente ai fornitori di inviare e monitorare le fatture online.
• Rilevamento delle fatture duplicate: Segnala e previene automaticamente l'inserimento di fatture duplicate.
• Audit trail: Mantiene un registro dettagliato di tutte le azioni e approvazioni sulle fatture.

Integrazioni di OpenText

OpenText offre integrazioni native con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite e Salesforce, e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Avalara è una piattaforma globale di conformità alla fatturazione elettronica che gestisce la creazione di fatture strutturate, la convalida, la formattazione in base ai requisiti dei singoli Paesi e la consegna su più reti in America Latina, Europa, Medio Oriente e Asia.

Per chi è più indicata Avalara?

Avalara è particolarmente adatta ai team finanziari delle aziende di medie e grandi dimensioni che gestiscono la conformità alla fatturazione elettronica in diversi Paesi e giurisdizioni fiscali.

Perché ho scelto Avalara

Avalara si è guadagnata un posto nella mia selezione perché nessun altro strumento gestisce un numero così ampio di requisiti nazionali da un unico punto di integrazione. Mi piace il fatto che sia possibile attivare i nuovi requisiti dei singoli Paesi direttamente dalla console: quando l'obbligo B2B francese è entrato in vigore nel settembre 2026, i clienti esistenti hanno potuto attivarlo senza una nuova implementazione. Avalara converte inoltre le fatture dei fornitori in entrata da qualsiasi formato obbligatorio nel formato XML UBL standard, consentendo al flusso di automazione della contabilità fornitori di rimanere ordinato in ogni giurisdizione in cui si opera.

Funzionalità principali di Avalara

• Convalida XSD/Schematron: Le fatture vengono verificate rispetto allo schema e alle regole aziendali prima dell'invio, per ridurre i rifiuti da parte delle autorità fiscali.
• Fatturazione elettronica nazionale gratuita negli Stati Uniti: Invia e ricevi fatture B2B e note di credito tramite la rete DBNAlliance senza costi per documento o transazione.
• Normalizzazione delle fatture dei fornitori: Le fatture elettroniche dei fornitori in entrata, in qualsiasi formato obbligatorio, vengono convertite automaticamente nel formato XML UBL standard per il flusso della contabilità fornitori.
• Ambiente di test: Ogni cliente riceve un ambiente di test gratuito collegato ai sistemi di prova governativi per le verifiche prima della produzione.

Integrazioni di Avalara

Avalara offre integrazioni con SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 e Workday. La sua API REST e Avalara Integration Studio supportano connessioni personalizzate ad altri sistemi ERP, di contabilità, commercio elettronico e fatturazione.

Basware è una piattaforma software per la fatturazione elettronica che connette acquirenti e fornitori tramite una rete globale aperta, offrendo acquisizione automatica delle fatture, validazione, conformità e scambio di documenti in più formati.

A chi è destinato Basware?

Basware è particolarmente adatto a grandi aziende multinazionali e team finanziari che gestiscono alti volumi di fatture provenienti da più paesi e fornitori.

Perché ho scelto Basware

Ho scelto Basware perché posso contare sulla sua rete aperta di fatturazione elettronica per collegarmi con fornitori in tutto il mondo, indipendentemente dalla loro piattaforma o dal formato utilizzato. Mi piace che il mio team possa automatizzare la validazione delle fatture e i controlli di conformità in diversi paesi. 

Lo scambio di documenti in più formati della piattaforma ci consente di gestire tutto, dall’XML al PDF, senza interventi manuali.

Caratteristiche principali di Basware

• Elaborazione delle fatture senza interventi manuali: Elabora automaticamente le fatture senza necessità di intervento manuale.
• Dashboard di analisi acquisto-pagamento: Visualizza in tempo reale i dati sulla spesa e sulle fatture.
• Portale fornitori: Permette ai fornitori di inviare e tracciare le fatture online.
• Abbinamento automatico degli ordini di acquisto: Abbina le fatture agli ordini di acquisto e alle ricevute per la validazione.

Integrazioni di Basware

Le integrazioni native non sono attualmente elencate. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Comarch è una piattaforma per l'EDI e la fatturazione elettronica che supporta la generazione di fatture strutturate, lo scambio di documenti in più formati, l'automazione della contabilità fornitori e la conformità normativa in oltre 60 Paesi.

Per chi è più adatto Comarch?

Comarch è particolarmente adatto ai team finanziari delle aziende che gestiscono obblighi di fatturazione transfrontaliera in diversi Paesi e in conformità a molteplici quadri normativi.

Perché ho scelto Comarch

Ho scelto Comarch come una delle soluzioni migliori perché il suo stato di punto di accesso Peppol certificato e le connessioni dirette a piattaforme di convalida in oltre 60 Paesi (KSeF, SdI, Chorus Pro, ZATCA) lo rendono uno dei pochi strumenti di cui mi fido per gestire mandati di fatturazione elettronica realmente multinazionali. Apprezzo soprattutto la conversione automatica dei formati tra EDIFACT, UBL, ZUGFeRD e XML KSeF, così le fatture raggiungono ogni partner nella struttura esatta richiesta dalle autorità del suo Paese.

Funzionalità principali di Comarch

• Convalida multilivello delle fatture: verifica ogni fattura in base a regole tecniche, legali e aziendali personalizzate, quindi segnala gli errori con relative spiegazioni prima dell'invio.
• Modulo di archivio elettronico: conserva le fatture inviate e ricevute per il periodo di conservazione previsto dalla legge, con tracce di audit e crittografia end-to-end.
• Acquisizione delle fatture tramite più canali: accetta le fatture in entrata tramite EDI, portale web, e-mail e documenti cartacei scansionati, con indicizzazione OCR su un'unica piattaforma.
• Distribuzione SaaS e in sede: consente al team di scegliere tra un abbonamento cloud completamente gestito o un'installazione in sede autogestita, per soddisfare i requisiti di governance dei dati.

Integrazioni di Comarch

Comarch documenta le integrazioni con SAP S/4HANA, SAP ERP, Oracle Fusion, Microsoft Dynamics, NetSuite, Sage, Exact, Infor, Epicor e QuickBooks. Si connette inoltre a Peppol e KSeF tramite API e accesso basato su token.

Tradeshift è una piattaforma globale per la fatturazione elettronica e l'automazione della contabilità fornitori che gestisce la generazione di fatture strutturate, la conformità normativa in più Paesi, l'onboarding dei fornitori e lo scambio di fatture tra formati e reti.

Per chi è più adatto Tradeshift?

Tradeshift è particolarmente adatto ai team della contabilità fornitori di aziende di medie e grandi dimensioni che gestiscono elevati volumi di fatture provenienti da più fornitori e Paesi.

Perché ho scelto Tradeshift

Ho incluso Tradeshift tra le mie scelte principali perché nessun'altra piattaforma di questo elenco gestisce la collaborazione con i fornitori su una scala paragonabile. Con circa un milione di fornitori già presenti sulla rete, gli acquirenti possono connettersi istantaneamente con i venditori; inoltre, l'onboarding con la prima fattura fa sì che un fornitore non debba preregistrarsi prima di inviare la sua prima fattura conforme. Apprezzo anche la messaggistica a livello di fattura tramite Tradeshift Engage, che mantiene le conversazioni tra acquirente e fornitore direttamente collegate al documento in questione, invece di disperderle tra le conversazioni via e-mail.

Funzionalità principali di Tradeshift

• Convalida del firewall aziendale: Esegue controlli statici e dinamici su ogni fattura in entrata, segnalando duplicati, incongruenze dell'IVA ed errori nel formato degli ordini d'acquisto prima che il documento entri nella contabilità fornitori.
• Conformità come servizio: Copre gli obblighi di fatturazione elettronica in 70 Paesi, inclusi i collegamenti di convalida in tempo reale in 12 Paesi con connettori preconfigurati specifici per ciascun Paese.
• Conversione dell'ordine d'acquisto: Consente ai fornitori di convertire direttamente un ordine d'acquisto in una fattura conforme, riducendo l'inserimento manuale dei dati e gli errori di invio.
• Intelligenza artificiale per i documenti: Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri combinato con modelli linguistici di grandi dimensioni per estrarre i dati delle fatture da qualsiasi formato senza richiedere modelli predefiniti, con una precisione dichiarata superiore al 95%.

Integrazioni di Tradeshift

Tradeshift offre integrazioni preconfigurate con SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA, Oracle E-Business Suite e Oracle Fusion. Le API REST, gli strumenti di mappatura dei dati e Babelway supportano la connettività personalizzata su oltre 3.000 connessioni attive.

Esker è una piattaforma cloud per la fatturazione elettronica che gestisce sia l'elaborazione delle fatture AP sia di quelle AR, includendo la generazione di fatture strutturate, la consegna in più formati, la conformità normativa in oltre 60 paesi e l'integrazione con gli ERP.

Per chi è più indicato Esker?

Esker è particolarmente adatto ai team finanziari di grandi aziende che gestiscono elevati volumi di fatture AP e AR in più paesi e sistemi ERP.

Perché ho scelto Esker

Ho scelto Esker come una delle soluzioni migliori perché la sua automazione dei documenti basata sul cloud va ben oltre il semplice invio delle fatture. Converte automaticamente i dati generati dall'ERP nei formati richiesti dai singoli paesi, come XRechnung, FatturaPA e Factur-X, quindi invia le fatture a oltre 300 portali AP dei clienti e ne recupera lo stato senza intervento manuale. Valuto inoltre molto positivamente la certificazione di Esker come punto di accesso Peppol, che copre Europa, Australia/Nuova Zelanda e Singapore da un'unica piattaforma.

Funzionalità principali di Esker

• Acquisizione e codifica delle fatture AP: l'intelligenza artificiale estrae e codifica le fatture dei fornitori in arrivo, quindi le inoltra per l'approvazione in base a regole come entità, importo e centro di costo.
• Portale self-service per i clienti: i clienti possono visualizzare le fatture, comunicare con il team AR e pagare online in oltre 40 paesi e con più di 135 valute.
• Firma digitale e archiviazione: le fatture in uscita possono includere firme digitali e tutte le fatture, i documenti e le prove di consegna vengono conservati in un archivio sicuro e consultabile.
• Riconciliazione a due e a tre vie: Esker confronta automaticamente le fatture AP con gli ordini di acquisto e le ricevute delle merci, segnalando le eccezioni per la revisione in un unico punto.

Integrazioni di Esker

Esker supporta oltre 100 integrazioni con ERP e sistemi back-end, inclusi connettori per SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle e Sage. Supporta inoltre API REST e SOAP, servizi Web SAP, lo scambio di file e un framework di connettori senza codice.

ONESOURCE è una piattaforma aziendale per la fatturazione elettronica di Thomson Reuters che gestisce la generazione di fatture strutturate, la conversione in più formati, la conformità normativa in oltre 80 Paesi, lo scambio di fatture e l'integrazione con gli ERP.

Per chi è più indicato ONESOURCE?

ONESOURCE è progettato per direttori finanziari e CFO di grandi multinazionali che devono gestire la conformità della fatturazione elettronica in decine di Paesi da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto ONESOURCE

Ho scelto ONESOURCE come una delle soluzioni migliori perché è l'unica piattaforma di fatturazione elettronica che ho visto gestire un vero modello a connessione singola: il tuo ERP invia i dati una volta sola e ONESOURCE Pagero li converte nel formato corretto per il Paese, li convalida presso l'autorità fiscale e li distribuisce in oltre 80 Paesi. Apprezzo in particolare il suo team dedicato agli affari normativi, che monitora i cambiamenti nei mandati, come ZATCA e KSeF, affinché il tuo livello di conformità si aggiorni senza interventi manuali.

Funzionalità principali di ONESOURCE

• Automazione dall'ERP alla convalida: Un processo in due fasi accetta i dati delle fatture dal tuo ERP, li converte nel formato corretto per il Paese e li invia automaticamente all'autorità fiscale competente.
• Archiviazione dei documenti con regole locali di conservazione: Il componente aggiuntivo eArchive archivia le fatture secondo i requisiti di conservazione specifici di ciascun Paese, inclusa la conservazione sul territorio nazionale quando richiesta dalla legislazione locale.
• Accesso alla rete dei partner commerciali: Le tue fatture raggiungono oltre 14 milioni di aziende connesse attraverso più di 100 reti e piattaforme governative, con opzioni alternative tramite e-mail e stampa per i destinatari esterni alla rete.
• Integrazione con ONESOURCE Reconciliations: Abbina i dati delle fatture elettroniche ai dati delle dichiarazioni IVA/GST riga per riga, segnala le discrepanze e supporta la residenza dei dati nell'UE per la rendicontazione della conformità.

Integrazioni di ONESOURCE

ONESOURCE Pagero dispone di integrazioni native con Oracle Fusion Cloud ERP e Workday Financials, oltre a un'integrazione con Coupa Marketplace. Supporta inoltre integrazioni personalizzate basate su API e la connettività con Deltek e IFS.

Sovos è una piattaforma globale per la conformità all'e-fatturazione che centralizza la creazione, la validazione, la rendicontazione fiscale e l'archiviazione digitale delle fatture elettroniche per aziende che operano in più giurisdizioni.

Per chi è più indicato Sovos?

Sovos è particolarmente adatto per multinazionali e team fiscali che devono gestire la conformità all’e-fatturazione in diversi paesi.

Perché ho scelto Sovos

Ho scelto Sovos tra i migliori perché consente di gestire la conformità alla e-fatturazione globale e la rendicontazione fiscale in un'unica soluzione. Il mio team utilizza Sovos per automatizzare la validazione delle fatture secondo le normative specifiche dei vari paesi e inviare report in tempo reale alle autorità fiscali. 

Apprezzo il fatto che Sovos supporti l’archiviazione digitale e la tracciabilità degli audit per le operazioni multinazionali.

Caratteristiche principali di Sovos

• Strumenti di onboarding dei fornitori: Permette di invitare e gestire i fornitori direttamente dalla piattaforma.
• Consegna automatizzata delle fatture: Invia fatture elettroniche a clienti e partner nei formati richiesti.
• Interfaccia multilingue: Supporta utenti che lavorano in diverse lingue e regioni.
• Configurazione personalizzata dei workflow: Permette di impostare flussi di approvazione e instradamento delle fatture.

Integrazioni Sovos

Sovos è progettato per integrarsi con sistemi ERP e di automazione dei processi aziendali, ma al momento non sono elencate integrazioni native. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.