Le 10 migliori app gratuite per il monitoraggio del tempo per freelance recensite nel 2026

DeskTime è uno strumento di monitoraggio automatico del tempo che traccia l'utilizzo di app, siti web e documenti, registra il tempo offline e monitora le ore sui progetti—tutto senza bisogno di inserimento manuale.

Per chi è DeskTime?

DeskTime è ideale per freelance e piccoli team che desiderano un sistema di monitoraggio del tempo senza dover registrare manualmente le ore.

Perché ho scelto DeskTime

DeskTime merita un posto nella mia lista perché adoro il fatto che l'analisi della produttività avvenga in modo completamente automatico, senza necessità di configurazione manuale. L'app classifica automaticamente ogni app e URL utilizzato come produttivo, improduttivo o neutrale, quindi calcola una percentuale di produttività in tempo reale per la tua giornata lavorativa. Trovo particolarmente utile il monitoraggio dei titoli dei documenti: registra in quali file stai lavorando nello specifico, non solo quale app è aperta, offrendo così una visione dettagliata di come vengono impiegate realmente le tue ore.

Funzionalità principali di DeskTime

• Monitoraggio del tempo per progetto: Registra le ore dedicate a progetti e attività specifiche direttamente dall'app desktop.
• Monitoraggio tempo offline: Registra manualmente il tempo dedicato ad attività non svolte al computer, come telefonate o riunioni.
• Rapporti sul tempo: Genera report dettagliati delle ore monitorate, filtrabili per data, progetto o membro del team.
• Timer Pomodoro: Utilizza il timer integrato per strutturare il lavoro in intervalli di concentrazione intervallati da pause programmate.

Integrazioni di DeskTime

DeskTime offre integrazioni native con Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana e Jira, e si collega a Zapier. È inoltre disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa offre gratis?

DeskTime non propone un piano gratuito per sempre, ma offre una prova gratuita di 14 giorni. I piani a pagamento partono da $6.42 per utente al mese (fatturati annualmente) con il piano Pro.

Clockify è un'app per il monitoraggio del tempo progettata per freelance e collaboratori. Consente agli utenti di monitorare le ore fatturabili, gestire i budget e creare fatture. Questo strumento è ideale per i freelance che hanno bisogno di organizzare i propri progetti e valutare la produttività senza costi aggiuntivi.

Perché ho scelto Clockify: Ho scelto Clockify perché la sua estensione per il browser consente ai freelance di registrare le ore direttamente all'interno degli strumenti che già utilizzano, senza interrompere i flussi di lavoro quotidiani. L'estensione integra un timer ad avvio rapido direttamente nelle applicazioni web, evitando l'attrito del monitoraggio manuale. Questo la rende ideale per i collaboratori indipendenti che devono monitorare al volo il tempo dedicato ai progetti, mantenendo al minimo la configurazione amministrativa.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono il monitoraggio del tempo tramite timer e schede attività, funzionalità di fatturazione e report dettagliati sull'attività settimanale. È inoltre possibile gestire i budget e valutare in modo efficiente i livelli di produttività. Il semplice processo di configurazione dell'app consente di iniziare rapidamente.

Le integrazioni includono Asana, Trello, Jira, monday.com, QuickBooks, Zapier, Notion, Google Calendar e altro.

Cosa è gratuito? Clockify offre un piano gratuito per sempre che include le funzionalità fondamentali di monitoraggio del tempo, gestione delle schede attività e reportistica per un massimo di 5 utenti, sebbene i controlli amministrativi avanzati, le funzionalità di fatturazione e le approvazioni personalizzate richiedano un piano a pagamento.

My Hours è uno strumento di gestione dei progetti pensato per freelance e piccoli team. Permette agli utenti di monitorare il tempo, gestire le attività e supervisionare i progetti in modo efficiente. Questo strumento è perfetto per chi desidera organizzare i flussi di lavoro dei propri progetti e aumentare la produttività.

Perché ho scelto My Hours: Il piano gratuito offre funzionalità essenziali di gestione dei progetti che rispondono alle esigenze dei freelance. Puoi gestire progetti e attività illimitati, rendendo lo strumento flessibile per diversi scenari lavorativi. Include il monitoraggio del tempo sui progetti con report dettagliati, aiutandoti a capire come viene impiegato il tuo tempo. L'interfaccia intuitiva semplifica il processo di configurazione e gestione dei progetti.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono la gestione delle attività, che permette di suddividere i progetti in task più piccoli e assegnare loro il tempo necessario. Puoi inoltre generare report dettagliati per analizzare le prestazioni del progetto e la redditività. La funzione di fatturazione ti aiuta a fatturare i clienti in modo preciso in base alle ore monitorate.

Le integrazioni includono Google Calendar, QuickBooks, Asana, Zapier, Basecamp e molte altre.

Cosa è gratuito? My Hours offre un piano gratuito per sempre che supporta progetti e attività illimitati, con alcune limitazioni sulle funzionalità avanzate.

Jibble è un software per la rilevazione presenze e il monitoraggio del tempo, pensato per team e liberi professionisti. Offre funzionalità di timbratura in entrata e in uscita semplici da usare, ideale per la gestione delle ore lavorative ovunque ti trovi. Questo strumento è adatto a chi ha bisogno di una soluzione mobile-friendly per monitorare il tempo in modo efficiente.

Perché ho scelto Jibble: La versione gratuita permette l’accesso mobile, consentendoti di monitorare il tempo da qualsiasi luogo. Puoi timbrare l’entrata e l’uscita direttamente dallo smartphone, rendendolo comodo per il lavoro da remoto. L’app include il riconoscimento facciale per una rilevazione presenze sicura e precisa. Grazie alla possibilità di gestire più team, rappresenta una soluzione flessibile per freelance e piccole imprese.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità comprendono il riconoscimento facciale, che assicura timbrature sicure, e la geolocalizzazione GPS per la gestione delle presenze in base alla posizione. È possibile anche accedere ai timesheet per un’analisi dettagliata delle ore lavorate. Lo strumento offre monitoraggio delle attività per tenere sotto controllo i livelli di produttività.

Integrazioni disponibili con Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier e altri.

Cosa è gratis? Jibble offre un piano gratuito per sempre con accesso mobile e funzionalità di rilevamento delle presenze, senza grandi limitazioni.

TimeCamp è un software di monitoraggio del tempo pensato per liberi professionisti e piccole imprese. Offre il tracciamento automatico del tempo e la generazione di report, facilitando la gestione dei progetti e della fatturazione. Questo strumento è ideale per chi desidera automatizzare le attività di gestione del tempo e aumentare la produttività.

Perché ho scelto TimeCamp: La versione gratuita dispone del tracciamento automatico, che elimina la necessità di inserire manualmente le ore di lavoro. Puoi beneficiare della capacità dello strumento di categorizzare automaticamente le attività, risparmiando tempo e fatica. Offre report dettagliati che ti aiutano ad analizzare come viene impiegato il tempo nei diversi progetti. Lo strumento include anche un piano per utente singolo, consentendo ai freelance di usufruire gratuitamente delle sue funzionalità.

Caratteristiche principali e integrazioni:

Le funzionalità includono la possibilità di tracciare automaticamente il tempo in base all'attività dell'utente, aiutando a ridurre gli errori manuali. Puoi anche impostare obiettivi e monitorare l'avanzamento dei progetti tramite dashboard visive. La funzione di reporting permette di creare report personalizzati per avere una visione più approfondita dei tuoi schemi di lavoro.

Le integrazioni includono Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Zapier e altri.

Cosa è gratuito? TimeCamp offre un piano gratuito per sempre con funzioni di tracciamento e reporting automatici per un numero illimitato di utenti.

Everhour è uno strumento di monitoraggio del tempo e gestione progetti pensato per team e liberi professionisti. Aiuta gli utenti a tracciare il tempo, gestire i budget e generare report, rendendolo ideale per chi ha bisogno di informazioni dettagliate sulle prestazioni dei progetti. Questo strumento è particolarmente vantaggioso per i team che necessitano di un'integrazione fluida con altri software.

Perché ho scelto Everhour: L'offerta gratuita include opzioni di integrazione che permettono di collegarsi a diversi strumenti di gestione progetti. Puoi monitorare il tempo direttamente sulle piattaforme che già utilizzi, aumentando la produttività senza dover passare da un'app all'altra. Lo strumento offre funzionalità di reportistica dettagliate, utili per analizzare efficacemente l'utilizzo del tempo. Con strumenti di gestione del budget inclusi, è una soluzione completa per i freelance che gestiscono più progetti.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità come il monitoraggio dei budget ti aiutano a gestire in modo efficiente i costi dei progetti. Puoi anche creare report personalizzati per ottenere approfondimenti sulle prestazioni del tuo team. Lo strumento offre dashboard in tempo reale che forniscono una panoramica sui progetti e sui compiti in corso.

Integrazioni disponibili includono Asana, Trello, Jira, Slack, Basecamp e altri.

Cosa è gratis? Everhour offre un piano gratuito fino a cinque utenti, il che è utile per piccoli team.

Toggl Track è uno strumento versatile per il monitoraggio del tempo, molto apprezzato da freelance e piccoli team. Aiuta gli utenti a tenere traccia delle ore, generare report e gestire i progetti in modo efficiente. Questo strumento è ideale per chi ha bisogno di approfondimenti dettagliati sull'utilizzo del proprio tempo.

Perché ho scelto Toggl Track: La versione gratuita offre funzioni di reportistica dettagliate, facilitando l'analisi dei dati sulle proprie attività. Puoi tracciare il tempo con un semplice timer oppure inserirlo manualmente, assicurandoti che ogni minuto venga registrato. Lo strumento consente di generare report approfonditi che aiutano a comprendere la propria produttività. È anche possibile impostare avvisi per mantenere la squadra in linea con le scadenze.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono la possibilità di etichettare le attività per una migliore organizzazione, impostare tariffe fatturabili e utilizzare integrazioni con il calendario per tracciare il tempo direttamente dalla propria agenda. È inoltre possibile accedere a report visivi per visualizzare la distribuzione del tempo. La funzione timer Pomodoro aiuta a mantenere la concentrazione durante le sessioni di lavoro.

Le integrazioni comprendono Asana, Trello, Jira, Slack, Notion, Evernote e molte altre.

Cosa è gratuito? Toggl Track offre un piano gratuito permanente con accesso alle funzionalità base di monitoraggio del tempo e reportistica tramite app desktop, mobile Android e iOS e app web, supportando fino a cinque utenti.

TrackingTime è un'app di monitoraggio del tempo basata sul web, progettata per aiutare freelance, project manager digitali e team remoti in crescita a registrare le ore dedicate alle attività quotidiane. Consente agli utenti di monitorare l'avanzamento dei progetti, misurare la produttività e generare report sul tempo senza limiti restrittivi al numero di utenti.

Perché ho scelto TrackingTime: Ho scelto TrackingTime perché il suo piano gratuito consente di aggiungere membri del team illimitati senza costi per utente. A differenza dei concorrenti che limitano l'accesso gratuito a un numero ridotto di utenti, permette ai freelance di coinvolgere gratuitamente subappaltatori, clienti o collaboratori nella registrazione del tempo sui progetti condivisi. Questo lo rende ideale per i responsabili di progetto che devono coordinare i registri delle ore tra team di progetto flessibili e in crescita, mantenendo al contempo contenuti i costi del software.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono la gestione delle attività, con la possibilità di assegnare compiti e monitorare i progressi. È inoltre possibile utilizzare la vista calendario per pianificare e programmare il lavoro in modo efficace. Lo strumento offre funzionalità di reportistica che forniscono informazioni sulle tempistiche dei progetti e sulle prestazioni del team.

Le integrazioni includono Asana, Trello, Slack, Basecamp, GitHub e altro.

Cosa è gratuito? TrackingTime offre un piano gratuito a tempo indeterminato che supporta utenti, attività e progetti illimitati con il monitoraggio di base in tempo reale, sebbene le opzioni di esportazione in CSV/Excel e il calcolo delle tariffe fatturabili richiedano un piano a pagamento.

Avaza è uno strumento di gestione progetti e monitoraggio del tempo progettato per liberi professionisti e piccole imprese. Offre funzionalità come la gestione delle attività, la rilevazione delle ore lavorate e la fatturazione, che aiutano a semplificare le operazioni aziendali. Questo strumento è ideale per chi ha bisogno di una soluzione tutto-in-uno per gestire progetti e finanze.

Perché ho scelto Avaza: La versione gratuita include le funzionalità di fatturazione, permettendo di creare e inviare fatture con facilità. Puoi monitorare le ore fatturabili e convertirle direttamente in fatture, semplificando il processo di fatturazione. Lo strumento offre funzioni di gestione progetti che supportano attività e progetti illimitati. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, gestire il lavoro e le finanze diventa semplice.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono il monitoraggio delle spese, che aiuta a controllare e gestire i costi dei progetti in modo efficiente. È anche possibile pianificare le risorse per ottimizzare le tempistiche dei progetti. Lo strumento offre report dettagliati che forniscono importanti informazioni sulle prestazioni dei progetti e sulla salute finanziaria.

Le integrazioni includono Xero, QuickBooks, Slack, Zapier, Google Drive e altro ancora.

Cosa è gratuito? Avaza offre un piano gratuito per sempre con funzionalità di fatturazione e gestione dei progetti, limitato a un solo utente.

Memtime è uno strumento di rilevazione del tempo semplice pensato per liberi professionisti e piccoli team. Aiuta gli utenti a monitorare le ore di lavoro con un setup minimo, risultando ideale per chi apprezza semplicità ed efficienza. Questo strumento è perfetto per chiunque desideri tenere traccia del proprio tempo senza la complessità di funzionalità aggiuntive.

Perché ho scelto Memtime: La versione gratuita è incentrata sulla semplicità, offrendo un'interfaccia facile da usare che richiede pochissimo tempo di apprendimento. Puoi monitorare automaticamente il tuo tempo senza dover avviare o fermare manualmente i timer. Lo strumento fornisce report basilari che ti aiutano a capire come impieghi il tuo tempo. È una buona opzione per chi cerca una soluzione di gestione del tempo senza fronzoli.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono il tracciamento automatico del tempo, che registra le tue attività senza nessun intervento manuale. Puoi rivedere il tempo registrato tramite report semplici che evidenziano le tendenze della tua produttività. Lo strumento offre un'interfaccia priva di distrazioni, permettendoti di concentrarti sul lavoro.

Le integrazioni includono Asana, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Xero e altri. 

Cosa è gratuito? Memtime offre una prova gratuita di 14 giorni con tracciamento automatico del tempo e funzioni di reportistica di base, ideale per utenti singoli.