3 somiglianze fondamentali tra le metodologie Lean e Agile
I responsabili di progetto sono sempre alla ricerca dei modi migliori per creare i loro prodotti o contribuire allo sviluppo del software. Nella maggior parte dei casi, questo può essere visto come una battaglia tra efficienza e produttività. L'obiettivo principale è trovare il giusto equilibrio tra le due, fornendo prodotti straordinari nel minor tempo possibile.
Il modo per raggiungere questo obiettivo dipenderà dai membri del team con cui lavori. Esiste un'enorme varietà di metodologie di gestione dei progetti, ma solo due competono più spesso per il primo posto tra le preferenze. La prima è chiamata metodologia snella. L'altra è una metodologia agile.
Decidere quale metodologia scegliere può essere difficile. Entrambe sono incredibilmente utili, ciascuna a modo proprio. Per questo motivo, una delle discussioni più comuni riguarda le differenze tra le due. Tuttavia, ciò che rende i confini ancora più sfumati sono le somiglianze tra loro. A volte, si arriva al punto che le aziende usano un nome al posto dell'altro o passano frequentemente dall'una all'altra.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ecco perché oggi esaminiamo le somiglianze tra la metodologia di sviluppo agile e quella snella. Con questo articolo, speriamo di avvicinare alla tua startup entrambe le concezioni della gestione snella e agile e di aiutare il responsabile del prodotto a decidere quale si adatti meglio ai membri del tuo team.
Comprendere entrambe le metodologie, snella e agile
Per capire cosa rappresenta ciascuna metodologia, dovremo approfondire brevemente la storia di entrambe. Esaminare le differenze tra loro aiuterà a portare in primo piano le loro somiglianze.
Le origini dei principi della metodologia snella
Le radici della produzione snella, analogamente al metodo a cascata, possono essere ricondotte agli anni Cinquanta e agli stabilimenti automobilistici Toyota in Giappone. L'azienda notò un eccesso di risorse che rallentava il flusso di lavoro. Si impegnò quindi a ridurre i costi di inventario e, in questo modo, a migliorare la velocità dell'intero processo. Nacque così il Toyota Production System.
Toyota utilizzava indicatori visivi per gestire le proprie esigenze di inventario. In questo modo ottenne informazioni precise su quando fosse necessario ciascun elemento nel flusso di lavoro e ridusse gli sprechi complessivi. Grazie al pensiero snello, riuscì a ottimizzare l'intera operatività.
Le origini dei principi agili
Le modalità di lavoro agili sono nate più tardi, negli anni Ottanta e Novanta, e sono state sviluppate insieme ai programmatori informatici. Prima dell'agile, i loro progetti richiedevano molto tempo per essere completati, a volte anni. Tuttavia, il settore della programmazione e dell'informatica è in continua evoluzione, e lo stesso valeva per la seconda metà del XX secolo. Questo significa che, quando i programmatori riuscivano a rilasciare il prodotto, c'era un'alta probabilità che fosse già obsoleto. Avevano quindi bisogno di un nuovo approccio al lavoro.
Il problema principale era che il costo dell'intero processo non riusciva mai a giustificare la scarsa longevità del prodotto finale. Nel frattempo, però, mentre il settore cambiava, cresceva la domanda dei clienti di nuovi prodotti e mancavano lavoratori qualificati. Di conseguenza, i costi continuavano ad aumentare invece di diminuire.
Per questo, il fulcro della metodologia agile divenne il tempo. L'obiettivo principale dei tuoi team agili è mantenere un'attenzione costante sulla consegna del prodotto: realizzarlo rapidamente all'inizio e poi continuare ad aggiornarlo dopo aver ricevuto il feedback dei clienti.
Ci vollero alcuni anni per dare forma alla metodologia e, di conseguenza, nel 2001 fu scritto il Manifesto Agile. Esso delinea gli obiettivi principali e presenta inoltre 12 principi agili che guidano la metodologia. Come la metodologia snella, anche questa è nata in una nicchia e poi è stata rapidamente adottata da altre aziende.
Kanban e Scrum: un esempio delle differenze tra metodologia snella e agile
Uno dei migliori esempi dell'uso di queste due metodologie di gestione dei progetti consiste nel confrontare Kanban e Scrum. Si tratta di due diversi processi di sviluppo software che possono offrire un quadro chiaro di entrambe le metodologie, snella e agile, e di come distinguerle.
Innanzitutto, c'è Scrum, una struttura metodologica agile per lo sviluppo software che il tuo team di sviluppo può utilizzare per prodotti complessi. Proprio come è avvenuto nel corso della storia, l'attenzione principale è rivolta allo sviluppo software, ma le persone lo hanno utilizzato anche in altri settori. È perfetto per un team di sviluppo più piccolo, composto da una a dieci persone.
Il punto principale è suddividere lo sviluppo del prodotto in obiettivi, raccolti nel cosiddetto elenco delle attività del progetto, che possono poi essere completati attraverso il miglioramento continuo. Queste iterazioni di breve durata sono chiamate sprint e solitamente durano circa due settimane. Al termine di ciascuna, si tiene una riunione per esaminare lo sprint e i progressi dello sviluppo agile. Molti team utilizzano cruscotti agili per visualizzare le metriche dello sprint e monitorare i progressi in tempo reale durante lo sprint.
D'altra parte, Kanban è un metodo di sviluppo creato per supportare nel suo complesso il processo di sviluppo del prodotto. Rispetto all'agile, utilizza una lavagna Kanban per aiutarti a mettere in evidenza i problemi e a risolverli. Lo fa misurando il ciclo di vita e il tempo di consegna sia dell'intero processo sia del tuo flusso di valore (costituito dalle parti del processo).
Le metodologie lean-agile si concentrano entrambe sul valore per il cliente
Come spesso accade (e dovrebbe accadere) nel mondo aziendale, il cliente era il motivo principale di entrambe le metodologie. Sì, erano coinvolti anche denaro e tempo, ma entrambe le metodologie lean e agile sono state create per rendere i clienti soddisfatti del prodotto e per semplificare il processo ai membri del team.
Nota che entrambe servono a offrire un servizio migliore e più rapido. È il modo fondamentale in cui raggiungono i loro obiettivi a distinguerle l'una dall'altra.
Se utilizzi la metodologia lean, vuoi ottenere l'eccellenza tecnica per il cliente. Vuoi anche consegnarla nel minor tempo possibile. La metodologia agile non differisce da questa quando si considera il tempo: la consegna rapida è in primo piano.
Tuttavia, non hai bisogno di un prodotto perfetto. Puoi invece continuare a lavorarci e ad aggiornarlo in base al feedback del cliente.
La velocità di gestione del progetto è l'obiettivo di entrambe le metodologie lean e agile
Come forse avrai notato, entrambe le metodologie servono ad aumentare la tua efficienza, ovvero la velocità con cui svilupperai un prodotto. Questo è uno dei principali obiettivi di entrambe le metodologie. Tuttavia, ciò che devi cambiare per raggiungere l'efficienza differisce tra le due.
Da un lato, utilizzerai la metodologia lean per eliminare tutto ciò che non aggiunge valore al tuo lavoro. Ciò significa ridurre le riunioni che fanno perdere tempo e la burocrazia non necessaria. Inoltre, vorrai smettere di lavorare su ciò di cui “potresti aver bisogno” in futuro. Infine, vorrai allontanarti dai metodi di lavoro inefficienti, come il multitasking.
Nel frattempo, la metodologia agile ti permette di scegliere le pratiche e le attività più adatte a te. L'aspetto principale è che non resterai vincolato alle scelte effettuate. I team utilizzano spesso software di gestione agile per adattare i flussi di lavoro al volo, riassegnare le priorità alle attività e favorire il miglioramento continuo (da qui il nome agile). Ciò significa che puoi modificare il flusso di lavoro agile un elemento alla volta: è qui che risiede la grande differenza tra le due.
Se utilizzi la metodologia lean, dai importanza e ti concentri sulla progettazione del flusso di lavoro nel suo complesso. Questo richiede di fare un passo indietro e osservarlo da una prospettiva generale o d'insieme. Ciò ti offre un controllo migliore dell'intero processo, oltre alla possibilità di eliminare tutto ciò che è superfluo.
Per fare un esempio, non sarà necessario che i tuoi collaboratori lavorino per ore su uno sviluppo software casuale per essere al 100% quando ne avrai bisogno. Dovrai invece credere che saranno pronti e daranno il meglio di sé quando arriverà il momento. Ad esempio, i tuoi programmatori non devono creare uno strumento che potresti non utilizzare nemmeno.
Lascia invece che esplorino e sviluppino le loro competenze. In questo modo, metti in risalto l'alta qualità del tuo prodotto. Così facendo, non dovrai tornare indietro e aggiornare il prodotto dopo averlo consegnato ai tuoi clienti.
Questo è diverso dalla gestione agile dei progetti, che richiede aggiornamenti costanti.
La fiducia nei tuoi compagni di squadra è importante in entrambe le metodologie lean-agile
Come puoi vedere, quando scegli tra le due metodologie dovrai ripensare al modo in cui gestisci il tuo team.
Tuttavia, è importante notare che entrambe coinvolgono strettamente il tuo team nell'intero flusso di lavoro. Dopotutto, il lavoro di squadra è fondamentale per tutte le aziende. Senza di esso, sia l'efficienza sia la produttività subiranno perdite ingenti.
Con la metodologia lean, le persone possono imparare le une dalle altre. Attraverso la collaborazione, raggiungi le soluzioni migliori e più efficienti e riduci gli sprechi.
Nel frattempo, le tre affermazioni seguenti del Manifesto Agile che abbiamo menzionato promuovono la collaborazione e parlano da sole:
- “Le persone e le interazioni più che i processi e gli strumenti.”
- “La collaborazione con il cliente più che la negoziazione dei contratti.”
- “I responsabili aziendali e gli sviluppatori devono lavorare insieme quotidianamente per tutta la durata del progetto.”
Nota che la terza frase è una delle 12 pratiche agili del Manifesto Agile. Una conclusione che potresti trarre è che la metodologia agile non si preoccupa nemmeno degli strumenti o del processo nel modo in cui lo fa la metodologia lean. Al contrario, questa metodologia si concentra sulle persone coinvolte nel processo. Ti incoraggia anche a lavorare a stretto contatto con i tuoi clienti. Il loro contributo può fare miracoli e offrirti un prodotto molto migliore, quindi trova il tempo per ascoltarli.
Scopri di più sull’agile e sui principali principi agili conseguendo una di queste certificazioni agile.
Conclusione
In conclusione, potrebbero esserci tante somiglianze tra la metodologia agile e quella lean per lo sviluppo software quante sono le differenze. Sebbene le loro origini siano diverse, hanno comunque lo stesso obiettivo: la soddisfazione del cliente.
Vorrai inoltre prestare attenzione al tuo flusso di lavoro e ai modi in cui puoi ottimizzarlo. La velocità di consegna è importante per entrambe, ma spetta a te e al tuo team capire quale funzionerà meglio per voi. Potrebbero essere necessarie alcune attività di esplorazione e sperimentazione, ma una volta scelta una metodologia, la tua azienda sarà sulla strada del successo in men che non si dica!
