3 Principali Somiglianze tra le Metodologie Lean e Agile
I project manager sono sempre alla ricerca dei modi migliori per creare i loro prodotti o supportare lo sviluppo software. La maggior parte delle volte, questo si traduce in una sfida tra efficienza e produttività. L'obiettivo principale è trovare il giusto equilibrio tra le due cose – consegnare prodotti eccezionali nel tempo più breve possibile.
Il modo per raggiungere questo scopo dipenderà dai membri del team con cui si lavora. Esiste una vasta scelta di metodologie di project management, ma solo due si contendono più spesso il primo posto tra le preferite. La prima viene chiamata metodologia lean. L'altra è una metodologia agile.
Decidere quale metodologia adottare può essere difficile. Entrambe sono incredibilmente utili nei loro ambiti specifici. Per questo motivo, una delle discussioni più frequenti riguarda le differenze tra le due. Tuttavia, ciò che rende la distinzione ancora più sfumata sono le loro somiglianze. A volte, si arriva al punto in cui le aziende utilizzano un nome per l'altra, o passano spesso da una all'altra.
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Ecco perché oggi analizziamo le somiglianze tra la metodologia agile e quella lean. Con questo articolo, speriamo di avvicinare sia il concetto di gestione lean che quello agile alla tua startup e di aiutare il product owner a scegliere quale delle due si adatti meglio ai membri del team.
Comprendere sia la metodologia lean che quella agile
Per capire ciò che ogni metodologia rappresenta, è necessario approfondire un po’ la storia di entrambe. Analizzare le differenze tra loro aiuterà a portare in evidenza anche le similitudini.
Le origini dei principi lean
Le radici della lean manufacturing—simili al metodo a cascata—si trovano negli anni ’50 presso le fabbriche automobilistiche Toyota in Giappone. Notarono un eccesso di risorse che rallentava il loro flusso di lavoro. Così, decisero di ridurre i costi dell’inventario e in questo modo migliorare la velocità dell’intero processo. È così che è nato il Toyota Production System.
Toyota utilizzava indicatori visivi per la gestione delle scorte. Ottennero informazioni precise su quando era necessario ogni singolo componente nel flusso di lavoro e ridussero gli sprechi generali. Attraverso il pensiero lean, riuscirono a ottimizzare l’intera operatività.
Le origini dei principi agili
Le modalità di lavoro agili sono nate più tardi, negli anni ’80 e ’90, e si sono sviluppate tra i programmatori informatici. Prima dell’agile, i loro progetti richiedevano molto tempo – a volte anni – per essere portati a termine. Tuttavia, il settore della programmazione e dell’informatica è in continua evoluzione – e lo stesso accadeva nella seconda metà del ventesimo secolo. Questo significa che, una volta che i programmatori rilasciavano il prodotto, c’era una grande possibilità che fosse già superato. E quindi serviva un nuovo approccio per svolgere il lavoro.
Il problema principale era che il costo dell’intero processo non giustificava mai la mancanza di longevità del prodotto finale. Tuttavia, mentre l’industria cambiava, c’erano esigenze dei clienti per nuovi prodotti – e scarsità di lavoratori qualificati. Di conseguenza, i costi continuavano a salire invece di diminuire.
Di conseguenza, il focus della metodologia agile è diventato il tempo. L’obiettivo principale dei team agili è porre attenzione continua sulla consegna del prodotto – prima farlo arrivare rapidamente e poi continuare a aggiornarlo dopo aver ricevuto feedback dai clienti.
Ci sono voluti alcuni anni per definire la metodologia – e così, nel 2001 fu scritto l’Agile Manifesto. Questo esprime gli obiettivi principali e propone 12 principi agili che guidano la metodologia. E, così come nel caso della metodologia lean, iniziò in una nicchia ma fu poi adottata rapidamente in altre tipologie d’impresa.
Kanban vs. scrum – un esempio delle differenze tra lean e agile
Uno dei migliori esempi di utilizzo di queste due metodologie di project management è il confronto tra Kanban e Scrum. Sono due processi di sviluppo software molto diversi che possono offrire un quadro chiaro sia della metodologia lean che di quella agile, e permettono di distinguerle facilmente.
Innanzitutto, c’è Scrum, un framework agile per lo sviluppo software che il tuo team di sviluppo può usare per prodotti complessi. Così come nella storia, la sua attenzione principale è rivolta allo sviluppo software, ma è stato utilizzato con successo anche in altri settori. È ideale per team di sviluppo piccoli – da una a dieci persone.
L’aspetto principale è suddividere lo sviluppo del prodotto in obiettivi (chiamati backlog di progetto) che poi si portano a termine grazie al miglioramento continuo. Queste brevi iterazioni sono chiamate sprint e di solito durano circa due settimane. Al termine di ciascuno si tiene una riunione per revisionare lo sprint e l’andamento dello sviluppo agile. Molti team utilizzano dashboard agile per visualizzare le metriche dello sprint e monitorare i progressi in tempo reale durante lo sprint.
D'altra parte, Kanban è un metodo di sviluppo ideato per supportare l'intero processo di sviluppo del tuo prodotto. Rispetto ad agile, utilizza una scheda Kanban per aiutarti a evidenziare i problemi e risolverli. Lo fa misurando il ciclo di vita e il lead time sia dell'intero processo sia del tuo flusso di valore (che è composto dalle parti del processo stesso).
Le metodologie lean-agile si concentrano entrambe sul valore per il cliente
Come spesso accade (e dovrebbe accadere) nel mondo degli affari, il cliente è stato il motivo principale per entrambe le metodologie. Sì, erano in gioco anche il denaro e il tempo, ma sia le metodologie lean che quelle agile sono state create per rendere il cliente soddisfatto del prodotto, semplificando al tempo stesso il processo per i membri del team.
Da notare che entrambe puntano a offrire un servizio migliore e più veloce. È il modo principale con cui raggiungono i loro obiettivi a distinguerle tra loro.
Se utilizzi la metodologia lean, allora vuoi l'eccellenza tecnica per il cliente. Vuoi anche offrirla nel minor tempo possibile. La metodologia agile non differisce da questa per quanto riguarda il tempo: la consegna rapida è al primo posto.
Tuttavia, non hai bisogno di un prodotto perfetto. Puoi continuare a lavorarci e aggiornarlo con i feedback del cliente.
La velocità nella gestione del progetto è l'obiettivo sia delle metodologie lean che di quelle agile
Come avrai notato, entrambe le metodologie servono a migliorare la tua efficienza – ovvero la velocità con cui svilupperai un prodotto. Questo è uno dei più grandi obiettivi di entrambe le metodologie. Tuttavia, ciò che devi cambiare per raggiungere l'efficienza è differente tra le due.
Da una parte, utilizzerai la metodologia lean per eliminare qualsiasi cosa non aggiunga valore al tuo lavoro. Ciò significa ridurre al minimo riunioni inutili e burocrazia superflua. Vorrai anche interrompere il lavoro su cose che "potrebbero servire" in futuro. Infine, dovrai allontanarti da pratiche poco efficienti – come il multitasking.
Nel frattempo, la metodologia agile ti permette di scegliere e selezionare le pratiche e i compiti che funzionano meglio per te. L'aspetto principale è che non sarai vincolato alle scelte che fai. I team spesso usano software di gestione agile per adattare i flussi di lavoro al volo, ridefinire le priorità dei compiti e favorire il miglioramento continuo (da qui il nome agile). Questo significa che puoi cambiare il flusso di lavoro agile pezzo dopo pezzo, ed è qui che risiede la grande differenza tra le due metodologie.
Se utilizzi la metodologia lean, allora stai enfatizzando e concentrandoti sul design del flusso di lavoro nel suo complesso. Questo richiede di fare un passo indietro e osservarlo da una posizione d'insieme. Così ottieni un miglior controllo su tutto il processo, oltre alla possibilità di eliminare tutto ciò che è superfluo.
Ad esempio, non sarà necessario che i tuoi collaboratori passino ore a sviluppare software a caso solo per essere pronti al 100% quando ne avrai bisogno. Piuttosto, dovrai avere fiducia che saranno pronti e daranno il loro meglio quando sarà il momento. Per esempio, i tuoi programmatori non devono creare un tool che forse non verrà nemmeno utilizzato.
Lascia invece che esplorino e sviluppino le loro competenze. In questo modo metti in risalto l'alta qualità del tuo prodotto. Così facendo, non dovrai tornare indietro ad aggiornare il prodotto una volta consegnato al cliente.
Questo, a differenza della gestione agile di progetto, che richiede aggiornamenti costanti.
La fiducia nei tuoi collaboratori è importante in entrambe le metodologie lean-agile
Come puoi vedere, dovrai ripensare al modo in cui gestisci il team quando scegli tra le due metodologie.
Tuttavia, è importante sottolineare che entrambe prevedono il coinvolgimento stretto del team in tutto il flusso di lavoro. Dopotutto, il lavoro di squadra è alla base di ogni azienda. Senza di esso, sia l'efficienza che la produttività subirebbero gravi perdite.
Con la metodologia lean, le persone possono imparare le une dalle altre. Attraverso la collaborazione si raggiungono le soluzioni più efficaci e si riducono gli sprechi.
Nel frattempo, le tre affermazioni seguenti del Manifesto Agile che abbiamo menzionato promuovono la collaborazione e si spiegano da sole:
- "Individui e interazioni più che processi e strumenti."
- "Collaborazione con il cliente più che negoziazione dei contratti."
- "Persone di business e sviluppatori devono lavorare insieme quotidianamente per tutto il progetto."
Nota che la terza frase è una delle 12 pratiche agili del Manifesto Agile. Una conclusione che potresti trarre è che la metodologia agile non si preoccupa nemmeno degli strumenti o del processo come fa invece la metodologia lean. Questa metodologia, invece, si concentra sulle persone coinvolte nel processo. Inoltre, ti incoraggia a lavorare a stretto contatto anche con i tuoi clienti. Il loro contributo può fare miracoli e portarti a un prodotto molto migliore, quindi trova il tempo di ascoltarlo.
Scopri di più sull’agile e sui principi chiave dell’agilità ottenendo una di queste certificazioni agile.
Conclusione
Per concludere, potrebbero esserci tante similitudini tra metodologia di sviluppo software agile e lean quante sono le differenze. Anche se le loro origini sono differenti, hanno comunque lo stesso obiettivo centrale: la soddisfazione del cliente.
Dovrai anche prestare attenzione al tuo flusso di lavoro e ai modi in cui puoi ottimizzarlo. La velocità di consegna è importante in entrambe, ma spetta a te e al tuo team capire quale funzionerà meglio per voi. Potrebbe essere necessario esplorare e sperimentare un po’, ma una volta trovata la metodologia giusta, la tua azienda sarà sulla strada del successo in pochissimo tempo!
