Cos’è Scrumban? Panoramica, Benefici e Quando Usarlo
Diverse metodologie di gestione dei progetti sono state sviluppate per aiutare i team a gestire i loro progetti in modo efficiente. Due delle più popolari, Scrum e Kanban, vengono tipicamente utilizzate per gestire progetti di sviluppo software.
Tuttavia, esiste un'altra metodologia che prende il meglio di entrambe e le combina in una metodologia ibrida: Scrumban.
Ecco cos'è Scrumban, come funziona e perché è diventata una metodologia popolare per la gestione dei progetti.
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Che cos'è Scrumban?
Scrumban è una metodologia di gestione agile dei progetti che combina i principi di Scrum e Kanban in un unico approccio.
In origine utilizzata per aiutare i team a passare da Scrum a Kanban, Scrumban è stata mantenuta dai team che ne apprezzano l’approccio flessibile e adattabile allo sviluppo di prodotti.
Utilizza elementi tratti da Scrum, come sprint della durata di una settimana e riunioni giornaliere stand-up, combinandoli con il sistema pull altamente visivo di Kanban (cioè guidato dalla domanda, non dall'offerta) per creare un processo più snello.
Scrum vs Scrumban
Nel caso tu non sia troppo familiare con le metodologie agili Scrum e Kanban, ecco una breve panoramica di ciascuna e delle loro differenze principali.
Metodologia Scrum
- Framework: Scrum è una struttura organizzativa che suddivide i progetti in brevi cicli di lavoro chiamati sprint, solitamente della durata di 2-4 settimane.
- Ruoli e Rituali: Prevede ruoli definiti (Scrum Master, Product Owner e Membri del Team) e cerimonie (Pianificazione dello Sprint, Standup Giornaliero, Revisione dello Sprint e Retrospettiva dello Sprint).
- Adattabilità: Anche se Scrum è adattabile all'interno dello sprint, le modifiche sono generalmente scoraggiate fino allo sprint successivo.
- Focus sul Tempo: Scrum enfatizza iterazioni temporizzate e un elenco prestabilito di consegne da completare in ogni sprint.
Metodologia Kanban
- Visualizzazione e Flusso: Kanban si concentra sulla visualizzazione del flusso di lavoro e sul mantenimento di un flusso continuo di lavoro in corso, utilizzando una Kanban board con colonne che rappresentano le diverse fasi del lavoro (ad es. Da Fare, In Corso, Fatto).
- Flessibilità: Gli elementi di lavoro possono essere aggiunti o modificati in qualsiasi momento, purché vi sia capacità disponibile (qui ulteriori dettagli sulla pianificazione della capacità in Kanban).
- Nessun Ruolo o Tempistiche Predefinite: Kanban non richiede ruoli specifici né iterazioni a tempo fisso.
- Enfasi sull'Efficienza: Kanban punta a ridurre il tempo necessario affinché un elemento di lavoro attraversi l’intero flusso di lavoro.
Differenze Principali tra le Due
- Struttura vs. Flessibilità: Scrum offre un approccio più strutturato con ruoli definiti e iterazioni temporizzate, mentre Kanban è più flessibile e continuo, senza ruoli o sprint predefiniti.
- Gestione del Cambiamento: In Scrum, i cambiamenti sono più controllati e di solito vengono incorporati nello sprint successivo, mentre Kanban consente modifiche e adattamenti più continui.
- Visualizzazione: Kanban enfatizza fortemente la visualizzazione di tutti gli elementi di lavoro e delle loro fasi, aspetto meno formale in Scrum.
Come Funziona Scrumban?
La metodologia Scrumban segue alcuni passaggi fondamentali:
- Inizia creando la bacheca Scrumban (di solito è più facile con un software di gestione progetti agile).
- Identifica gli sprint. Questo passaggio è noto come riunione di pianificazione dello sprint nello Scrum, e aiuta a identificare i cicli iterativi che costruiscono la funzionalità del prodotto. Determina:
- La durata di ciascuno sprint
- Le attività che devono essere completate in ogni ciclo
- Le metriche opportune da misurare
- Il team di sviluppo inizia a lavorare al primo sprint.
- Tu e il tuo team Scrumban vi incontrate regolarmente per rivedere i progressi e identificare eventuali problemi, con particolare attenzione al miglioramento continuo.
- Man mano che il team lavora allo sprint, la bacheca dovrebbe essere aggiornata regolarmente per riflettere i progressi, liberare il backlog e individuare eventuali blocchi.
- Alla fine di ogni sprint, il team Scrumban esegue una riunione di revisione dello sprint per comprendere cosa è stato raggiunto e identificare le aree di miglioramento. Successivamente si terrà un'altra riunione di pianificazione e inizierà lo sprint successivo.
Quando usare Scrumban
Scrumban è una metodologia ibrida che può essere utile in una varietà di situazioni in cui le squadre vogliono adottare strumenti agili ma non desiderano impegnarsi nella struttura rigida di Scrum o in quella più rilassata di Kanban.
Scrumban è una struttura snella e reattiva che può mantenere l’ordine senza bloccare ogni cosa in regole rigide.
Ecco alcuni esempi di situazioni in cui Scrumban sarebbe una scelta eccellente:
1. Sviluppare nuove funzionalità su app già presenti sul mercato
Supponiamo che tu faccia parte di un team responsabile dello sviluppo di nuove funzionalità per un'app mobile molto popolare. L’app è già sul mercato e gli utenti si aspettano aggiornamenti regolari con nuove funzioni.
Devi assicurarti che l’app sia stabile e priva di bug senza interrompere quanto viene fatto per mantenerla.
La soluzione? Scrumban. Permette ai team di fornire costantemente nuove attività, con un piano chiaro, mantenendo il prodotto attivo.
2. Adattarsi a obiettivi in cambiamento
Scrumban è ottimo quando un team incontra difficoltà nel raggiungere obiettivi e scadenze (o quando ci sono cambiamenti nelle priorità).
Ad esempio, immagina che il tuo team Scrum sia responsabile dello sviluppo di un nuovo prodotto software; tuttavia, a metà progetto, le priorità cambiano e il team deve concentrarsi su una diversa serie di funzionalità.
Invece di abbandonare il piano e ricominciare da zero, Scrumban permette di adattarsi alla nuova situazione. Questa flessibilità semplifica il lavoro e assicura di non dover rifare quanto già fatto quando i piani cambiano.
Altri scenari
Scrumban è una metodologia flessibile che può funzionare bene per team che hanno un flusso di lavoro prevedibile da consegnare continuamente, con costanti aggiustamenti e rifiniture lungo il percorso.
5 Vantaggi di Scrumban
Scrumban offre diversi vantaggi, tra cui:
- Metodo flessibile che può essere adattato alle esigenze specifiche del team.
- Fornisce una rappresentazione visiva del lavoro svolto.
- Consente un miglioramento e una ottimizzazione continua del processo di sviluppo.
- Favorisce la collaborazione e la comunicazione all’interno del team.
- Può essere meno rigido rispetto ad altre metodologie come Scrum, risultando utile quando le scadenze sono strette o la complessità è elevata.
4 Svantaggi di Scrumban
Sebbene Scrumban possa risultare utile, è bene considerare anche alcuni svantaggi, tra cui:
- La mancanza di struttura potrebbe non funzionare per alcuni team, portando a confusione e mancanza di produttività.
- Alcuni team potrebbero aver bisogno di più guida e struttura riguardo ai loro ruoli, responsabilità e processi.
- La non chiara priorità delle attività può portare a confusione su cosa dovrebbe essere fatto prima.
- Cambiamenti continui possono influenzare la prevedibilità delle tempistiche di consegna, causando problemi nel rispetto delle scadenze.
Scopri cosa utilizzano altri PM
Penso che scrumban sia eccezionale, quando utilizzato correttamente; fornisce ai team la struttura dello Scrum mantenendo la flessibilità del Kanban.
Questa metodologia flessibile può essere adattata alle esigenze specifiche del progetto, ma richiede anche un alto grado di collaborazione e comunicazione tra i membri del team.
Se non fa per te, ci sono sempre altre opzioni (come il modello ibrido 'sandwich'). Ma perché decidere da soli? Connettiti con altri DPM nella nostra attiva community digitale per ascoltare i loro casi d'uso e scoprire cosa altro stanno apprezzando.
