Che Cos’è Un Portfolio Per Project Manager? + Modello Facile Da Usare
Se ti stai chiedendo come convincere un responsabile delle assunzioni che hai quello che serve per portare risultati nel loro team, prendi in considerazione l’idea di compilare un portfolio da project manager per raccontare i tuoi successi professionali.
Sopravvivere al difficile percorso che ti porta a far arrivare il tuo CV o il tuo curriculum da project manager al selezionatore non è impresa da poco, ma la valutazione da parte del responsabile delle assunzioni è una sfida ancora più grande. Qual è il modo migliore per distinguersi dalla massa?
Crea un portfolio professionale che metta in luce la tua esperienza unica nella gestione dei programmi—come hai guidato un insieme di progetti, preso decisioni ponderate, gestito i rischi e risolto costantemente problemi per massimizzare gli obiettivi di business.
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Cos'è un portfolio da Project Manager?
Da non confondere con la gestione dei portafogli progetti (PPM)—che si occupa della gestione di una serie di progetti interrelati, dipendenti e collegati—ciò di cui parlo qui è come inquadrare l’insieme della tua esperienza nella gestione progetti per ottimizzare le tue credenziali come project manager digitale.
È più comune usare un portfolio da project manager insieme al tuo curriculum quando cerchi un nuovo lavoro, ma è altrettanto utile quando:
- Stai cercando di ottenere un nuovo progetto o entrare in un project management office (PMO).
- Sei alla ricerca di un mentore o di un allievo.
- Stai sostenendo una richiesta di aumento o promozione.
- Stai spiegando le tue credenziali a un nuovo cliente o sponsor di progetto.
- Stai facendo domanda per il PMP.
- Stai riflettendo sulle tue qualità migliori.
Se fatto bene, un portfolio da project manager può essere un biglietto da visita vincente e il motore per una conversazione più approfondita che ti farà arrivare dove desideri più rapidamente. Se fatto male, può risultare poco convincente nel migliore dei casi o suscitare dubbi sulla tua onestà nel peggiore.
Allora, quali sono alcuni esempi di portfolio da project manager ben riusciti?
Esempi di Portfolio da Project Manager
Prima di analizzare gli elementi che compongono un portfolio da project manager di successo, vediamo qualche esempio. Potresti:
- Creare un portfolio da project manager in formato slide (una slide per progetto). MPUG propone un modello di portfolio per project manager che ho utilizzato anche io qui per sintetizzare uno dei progetti che ho gestito.
- Pro: possibilità di includere dashboard o altre rappresentazioni visive dei deliverable; puoi scegliere quali slide includere in base al ruolo desiderato
- Contro: formato di consegna statico; il responsabile delle assunzioni potrebbe ignorare gli allegati
- Creare un sito web che funge anche da portfolio per la gestione dei progetti
- Pro: aspetto professionale; formato di consegna dinamico; il responsabile delle assunzioni potrebbe essere più propenso a visualizzare un sito web che un allegato
- Contro: costoso da sviluppare e mantenere
Modello di Portfolio da Project Manager
Se cerchi un modello di portfolio da project manager da personalizzare, dai un’occhiata a questa versione che ho creato usando Canva. Per modificare il modello, seleziona File -> Crea una copia.
Questa versione è basata sul template di Canva “Fashion Designer”, quindi se i colori vivaci non ti convincono, puoi crearne una versione tutta tua (Canva mette a disposizione centinaia di migliaia di modelli di presentazione).
Perché è importante avere un portfolio di project management?
Dopo aver esaminato i modelli e gli esempi qui sopra, potresti pensare che i portfolio siano solo per creativi come designer, architetti e simili, non per i project manager. Giusto? Sbagliato.
Assumere un digital project manager non è diverso dall'assumere per un altro ruolo: un responsabile delle assunzioni deve valutare quali competenze portano i DPM. Il nostro ruolo non è semplicemente creare splendidi piani di progetto e diagrammi di Gantt.
Il nostro ruolo è quello di raggiungere risultati che avanzino gli obiettivi aziendali e sostengano le strategie dell’organizzazione. Lo facciamo considerando la strategia aziendale, pianificando con una visione d’insieme, risolvendo problemi, comunicando e guidando team di progetto e stakeholder durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Quando un responsabile delle assunzioni valuta i project manager, vuole sapere che la persona che assume sia capace e adattabile in base all'esperienza nella gestione di progetti simili. Qualsiasi candidato può dichiarare di possedere queste competenze: il candidato migliore le dimostra.
E, anche se sei un narratore incredibile quando arrivi al colloquio, potresti dover raccontare la tua storia *prima* di essere nella stanza. Questo è ciò che può fare il portfolio per te. Arricchirà il tuo CV con storie di vita reale che catturano l'interesse e la fantasia dei lettori.
Può anche essere utile quando punti a una promozione. Un portfolio può mostrare che hai le competenze e l’esperienza necessarie per avanzare nella tua organizzazione.
Per i project manager freelance, è anche un modo intelligente per costruire fiducia con i potenziali clienti, specialmente se accompagnato da software di project management per freelance che dimostrano come pianificare, monitorare e consegnare progetti in autonomia.
Cosa includere nel tuo portfolio
Come digital project manager, sappiamo che dobbiamo lavorare entro certi vincoli. Anche se ti piacerebbe arricchire il tuo portfolio con ogni possibile elemento, sai che probabilmente non è la scelta migliore. Fai invece ciò che sai fare meglio: conosci il tuo pubblico e concentra l’attenzione sui progetti giusti da mettere in evidenza.
Un ottimo portfolio include quanto segue, senza compromettere alcuna informazione sensibile:
- Contesto rilevante: racconta la tua storia in base a come può essere utile al tuo pubblico di riferimento. Significa forse che devi personalizzare il portfolio ogni volta? Non necessariamente. Il trucco sta nel proporre il valore in modo universalmente comprensibile e interessante.
- Dettagli: quali informazioni aggiuntive potrebbero aiutare il pubblico a capire meglio il tuo ruolo? Quanto era grande il team? Qual era il budget? Quali erano i tempi? Quali i traguardi e le dipendenze? Quali erano gli obiettivi strategici? Quali altri team erano coinvolti? Quali strumenti e metodologie di project management hai utilizzato?
- Il tuo contributo: quale valore unico hai portato? Usa dati quantitativi e metriche ove possibile (ad es. dollari o ore risparmiate grazie ai workflow che hai implementato, allocazione delle risorse e decisioni di gestione risorse che hai preso, o un membro del team che hai fidelizzato).
- Le sfide: quali sono state alcune delle principali sfide di progetto che hai incontrato lungo il percorso? Come il tuo sistema di gestione e/o le tue abilità di change management ti hanno permesso di superarle?
- Risultati: quale impatto hanno avuto queste iniziative sul business? Non dire soltanto che hai consegnato in tempo e rispettando il budget senza spiegare cosa ha permesso all'azienda di ottenere questo gruppo di progetti. In che modo i singoli progetti hanno creato o sbloccato valore? Qual è stato il ritorno sull’investimento con te alla guida?
Come creare un portfolio da project manager
Trova istruzioni dettagliate su come creare un portfolio da project manager qui. Segui le indicazioni utilizzando il mio modello gratuito qui sopra—vedrai che ho già svolto buona parte del lavoro per te.
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