Paliers de Tarification et Coûts de Todoist
Todoist est un logiciel de gestion des tâches proposant plusieurs formules tarifaires et abonnements. Les chefs de projet utilisent Todoist pour organiser les tâches, définir les priorités et suivre l'avancement de façon efficace. La structure tarifaire de Todoist est plus flexible que celle de ses concurrents, offrant un bon rapport qualité-prix pour différents besoins utilisateurs.
Ce guide couvre tout ce qu'il faut savoir sur les tarifs, formules et coûts de Todoist afin de prendre une décision d'achat en toute confiance.
Combien coûte Todoist ?
Les formules payantes de Todoist débutent à 4 $ par utilisateur/mois et vont jusqu'à 6 $ par utilisateur/mois, toutes deux facturées annuellement. Une version gratuite de Todoist est également disponible, idéale pour les utilisateurs individuels ou les débutants ayant besoin de fonctionnalités de gestion de tâches basiques.
Todoist ne propose pas de formule personnalisée, mais offre un abonnement premium avec des fonctionnalités avancées pour les plus grandes entreprises.
Formules et niveaux tarifaires de Todoist
Voici un aperçu des formules Todoist disponibles :
| Type de formule | Prix | Ce qui est inclus |
| Débutant (Gratuit) | 0 $/utilisateur/mois | Inclut jusqu'à 5 projets personnels, Smart Quick Add, rappels de tâches, affichages en liste et en tableau flexibles, 3 vues filtrées, un historique d'activité d'une semaine, et une intégration avec les emails, agendas et autres outils. |
| Pro | 4 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Inclut tout ce qui se trouve dans Débutant, ainsi que jusqu'à 300 projets personnels, affichage en agenda, durée des tâches, rappels personnalisés, 150 vues filtrées, historique d'activité illimité, assistant IA et échéances. |
| Business | 6 $ (facturé annuellement) | Inclut tout ce qui se trouve dans Pro, ainsi qu'un espace de travail partagé pour l'équipe, jusqu'à 500 projets d'équipe, affichage en agenda pour les projets d'équipe, historique d'activité détaillé pour l'équipe, modèles partagés, jusqu'à 1 000 membres d'équipe et invités, 1 000 dossiers de projets, rôles et autorisations d'équipe, et facturation centralisée. |
Analysons un peu plus en détail les formules de Todoist :
Formule Débutant Todoist
La formule gratuite Débutant est conçue pour les personnes recherchant une application simple mais efficace pour gérer leurs tâches, comme les débutants, étudiants ou utilisateurs occasionnels. Elle offre jusqu'à cinq projets personnels, chacun acceptant jusqu'à cinq collaborateurs, ce qui la rend parfaite pour s'organiser personnellement ou collaborer en petit groupe.
Les utilisateurs peuvent profiter de la fonction Smart Quick Add pour une saisie rapide des tâches, des rappels pour respecter les échéances, ainsi que des vues flexibles en liste et en tableau afin de structurer visuellement leur flux de travail. La formule intègre aussi trois vues de filtres personnalisés pour trier les tâches par priorité ou date d'échéance, un historique d'activité d'une semaine pour suivre les modifications, la prise en charge des téléchargements de fichiers jusqu'à 5 Mo par fichier, et la création de sous-tâches pour décomposer les tâches complexes.
Cependant, le nombre limité de projets et de filtres peut être restrictif pour les utilisateurs ayant à gérer plusieurs domaines de leur travail ou de leur vie personnelle. De plus, le court historique d'activité fait que les modifications ou tâches achevées plus anciennes que sept jours peuvent ne plus être accessibles.
Formule Pro Todoist
La formule Pro est conçue pour les professionnels, freelances et utilisateurs intensifs qui pilotent de multiples projets et ont besoin de fonctionnalités avancées de gestion des tâches. Elle accepte jusqu'à 300 projets personnels, chacun pouvant avoir cinq collaborateurs, offrant ainsi une large marge de manœuvre pour des flux de travail complexes.
Elle comporte aussi un affichage en agenda pour une meilleure planification, la définition de la durée des tâches pour estimer la charge de travail et la personnalisation des rappels. Les utilisateurs bénéficient également de 150 vues filtrées, d'un historique d'activité illimité, d'un assistant IA pour des conseils de productivité et du suivi des échéances pour garantir l'accomplissement des tâches dans les délais.
Cependant, la formule Pro est limitée aux utilisateurs individuels et ne propose pas de fonctionnalités de gestion d'équipe comme une facturation centralisée ou des rôles structurés. Par ailleurs, si elle offre de solides filtres et rappels, les personnes travaillant en équipe pourraient regretter le manque de fonctions collaboratives.
Formule Business Todoist
Le plan Business est conçu pour les équipes et organisations qui ont besoin d'une solution collaborative de gestion de projet. Il offre un espace de travail partagé pour l'équipe, pouvant prendre en charge jusqu'à 500 projets d'équipe, chacun permettant jusqu'à 250 membres.
Les fonctionnalités incluent des vues calendrier pour la planification globale de l’équipe, des journaux d’activité détaillés pour suivre les contributions, des modèles partagés afin de garantir la cohérence, et jusqu’à 1 000 dossiers de projets pour une organisation structurée. De plus, ce plan comprend la gestion des rôles et des autorisations afin de définir les niveaux d’accès, ainsi qu’une facturation centralisée pour une gestion financière simplifiée.
Cependant, la complexité de ce plan peut être superflue pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels qui n'ont pas besoin d'une collaboration de niveau entreprise.
Tarification de Todoist vs. concurrents
La tarification de Todoist est généralement considérée comme moyenne sur le marché des logiciels de gestion de tâches. Elle propose trois niveaux de tarification, ce qui apporte de la flexibilité pour différents profils d’utilisateurs. Chaque plan comprend un ensemble solide de fonctionnalités, avec les formules Pro et Business offrant des fonctions avancées telles que les rappels, les étiquettes et des outils de collaboration en équipe.
Todoist propose également plus de 90 intégrations sur tous les plans. Les mesures de sécurité sont standard pour l’ensemble des forfaits afin de protéger les données des utilisateurs ; cependant, certaines fonctions de sécurité avancées sont réservées aux plans de niveau supérieur.
Tableau comparatif : Todoist vs alternatives
Vous vous demandez comment la tarification de Todoist se compare aux autres logiciels de gestion de tâches ? Voici un tableau comparatif qui présente côte à côte les coûts des différents logiciels de gestion de tâches :
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour la planification visuelle de projet | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $6/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour les modèles intégrés | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 9,80 $/utilisateur/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour les organisations en croissance | Essai gratuit de 30 jours | À partir de $7/utilisateur/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour l’automatisation des workflows d’entreprise | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 5 | Idéal pour les tâches facturables et non facturables | Essai gratuit + démo disponible | À partir de 6 $/utilisateur/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour les équipes de marketing digital | Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise. | À partir de $12/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Meilleure gestion des tâches et des ressources en agence | Essai gratuit de 7 jours disponible | À partir de 9 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion des ressources | Essai gratuit de 15 jours + formule gratuite + démo gratuite disponible | À partir de $4/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Meilleure offre gratuite robuste | Formule gratuite + démo gratuite disponible | Gratuit à vie avec des forfaits payants à partir de 5 $/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour prendre en charge les cycles de vie des projets | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website |
Alternatives à Todoist
Todoist est un logiciel de gestion de tâches fiable, mais il existe de nombreuses autres options. Selon votre cas d’utilisation, votre budget, la taille de votre équipe et d’autres critères, il peut être intéressant de vous renseigner sur une solution mieux adaptée à vos besoins.
Si vous recherchez des alternatives à Todoist pour la gestion des tâches, voici quelques pistes à explorer :
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Comment choisir le bon plan Todoist
Lorsque vous choisissez le plan Todoist qui vous conviendra, prenez en considération la valeur ajoutée ainsi que les éventuels inconvénients associés à chaque offre. Faire défiler des listes de fonctionnalités trop longues peut entraîner de la confusion et du doute ; voici donc quelques facteurs à garder à l’esprit pendant votre évaluation :
Évolutivité de Todoist et taille de l’équipe
Évaluer l’évolutivité de Todoist est primordial pour aligner votre choix logiciel sur la taille et la trajectoire de croissance de votre équipe. Pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels, les fonctions de gestion de tâches de base du plan Débutant gratuit devraient suffire. Si votre équipe grossit, le plan payant Pro permet d’accueillir jusqu’à 25 collaborateurs par projet et propose des options plus avancées, comme les rappels et les étiquettes.
Par ailleurs, les équipes plus importantes ayant besoin d’une collaboration structurée devraient envisager le plan Business, qui prend en charge jusqu’à 50 collaborateurs par projet et propose des outils de gestion d’équipe.
Fonctionnalités spécifiques à l’industrie de Todoist
Évaluer si Todoist répond aux besoins spécifiques de votre secteur est essentiel pour optimiser la productivité de l’équipe. Par exemple, les équipes créatives peuvent profiter des étiquettes et des rappels du plan Pro pour gérer efficacement les tâches. Pour les entreprises qui ont besoin de collaboration et de gestion d’équipe, le plan Business propose de manière adaptée des fonctionnalités telles que la boîte de réception d’équipe et le support prioritaire.
De plus, de nombreuses personnes utilisent également Todoist pour gérer leurs tâches personnelles, listes de tâches et listes de courses. Le plan Débutant offre une organisation des tâches essentielle et peut servir d’application de liste de tâches basique, tandis que les fonctionnalités premium comme les échéances récurrentes, les filtres et les intégrations peuvent aussi aider à améliorer la productivité au quotidien.
Au fur et à mesure du processus de sélection des outils, veillez à ce que le plan choisi intègre les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux exigences de votre secteur et au flux de travail de votre équipe.
Capacités d’intégration de Todoist
Un logiciel de gestion des tâches doit pouvoir se connecter à votre environnement technologique existant, afin d’améliorer l’efficacité des flux de travail. Todoist propose des intégrations natives avec des outils tels que Google Agenda et Slack, permettant une gestion efficace des tâches. Il se connecte également à des outils tiers comme Zapier pour étendre les possibilités d’intégration.
Todoist propose en outre une API pour développer des intégrations personnalisées, ce qui permet d’adapter la plateforme à vos besoins spécifiques. L’application est disponible sur Android et iOS, garantissant un accès multi-appareil pour gérer vos tâches en mobilité. Grâce à la synchronisation en temps réel entre les applications mobiles, de bureau et web, votre équipe reste informée et productive, où qu’elle se trouve.
Mesures de sécurité sur Todoist
Lors du choix d’un plan Todoist, il est important de prendre en compte les fonctionnalités de sécurité et de protection offertes. Tous les plans mettent en œuvre des protocoles de chiffrement pour sécuriser vos données lors du stockage et de la transmission. Le plan Pro inclut des sauvegardes automatiques quotidiennes au sein de l’application, améliorant la fiabilité des données. Le plan Business comprend des options de sécurité avancées, telles que la gestion des rôles et permissions, la facturation centralisée de l’équipe, et la certification SOC2, assurant la conformité et le contrôle sur les données de votre équipe.
Évaluer ces fonctionnalités de sécurité peut vous aider à choisir le plan adapté pour protéger vos données sensibles tout en maintenant une gestion efficace des tâches.
FAQ sur les tarifs de Todoist
Voici des réponses à quelques questions fréquentes sur les tarifs de Todoist :
Quels coûts supplémentaires dois-je anticiper avec Todoist ?
Avec Todoist, des coûts supplémentaires peuvent inclure des fonctionnalités premium non disponibles dans le forfait Débutant, comme les rappels et des outils de collaboration plus avancés. Si votre équipe s’agrandit, le passage à un forfait supérieur comme Pro ou Business peut entraîner des frais mensuels ou annuels supplémentaires en fonction du nombre d’utilisateurs.
Existe-t-il des réductions ou promotions disponibles pour Todoist ?
Todoist propose des remises pour les étudiants et les enseignants, leur donnant accès au forfait Pro à un tarif réduit. Les associations à but non lucratif peuvent également demander une réduction sur le forfait Business. Pour bénéficier de ces réductions, les utilisateurs éligibles doivent en faire la demande sur le site de Todoist et fournir les documents requis.
À quelle fréquence Todoist modifie-t-il sa structure tarifaire ?
Todoist ne modifie pas fréquemment sa structure tarifaire. Cependant, les détails spécifiques concernant la dernière modification des prix, y compris la date et le montant, ne sont pas disponibles publiquement sur leur site web. Il est conseillé de consulter régulièrement la page des tarifs de Todoist pour rester informé de tout changement.
Puis-je résilier mon abonnement Todoist à tout moment ?
Oui, vous pouvez résilier votre abonnement Todoist à tout moment via les paramètres de votre compte. Après la résiliation, vous conserverez l’accès aux fonctionnalités payantes jusqu’à la fin de votre cycle de facturation, après quoi votre compte passera au forfait Débutant.
Todoist propose-t-il une période d'essai pour ses forfaits payants ?
Todoist ne mentionne pas explicitement de période d’essai gratuite pour ses forfaits payants sur la page des tarifs. Cependant, le forfait Débutant gratuit permet aux utilisateurs de découvrir les fonctionnalités de base avant de passer à une offre payante pour accéder à des fonctions avancées.
Comment la facturation est-elle gérée pour les forfaits Todoist Business ?
Tous les forfaits Todoist, y compris les offres Business, sont facturés annuellement ou mensuellement selon la préférence de facturation choisie lors de l’inscription. La facturation se fait en fonction du nombre d’utilisateurs, et vous pouvez gérer la facturation ainsi que les abonnements depuis la section admin de votre compte.
Todoist offre-t-il un bon rapport qualité/prix ?
À mon avis, Todoist propose un excellent rapport qualité/prix en tant que solution polyvalente de gestion des tâches. Sa tarification échelonnée répond aux besoins des particuliers, freelances, petites entreprises et équipes en croissance. Le plan Pro inclut des fonctionnalités telles que les rappels et la gestion jusqu'à 300 projets, ce qui est idéal pour les professionnels qui gèrent de nombreuses tâches. L'offre Business propose des outils de collaboration conçus pour les équipes de grande taille qui ont besoin de workflows structurés.
L'interface intuitive de Todoist et ses intégrations avec des outils comme Google Agenda et Slack permettent aussi aux équipes de rester productives sans complexifier leur organisation. L'intégration est simple et l'assistance client réactive, facilitant ainsi les premiers pas des nouveaux utilisateurs.
Les secteurs comme le marketing, l'éducation ou les start-up technologiques bénéficient particulièrement des fonctionnalités flexibles et de l'évolutivité de Todoist. Cependant, les équipes nécessitant une personnalisation poussée ou des outils adaptés à un secteur spécifique pourraient préférer d'autres plateformes.
Verdict : Todoist offre une valeur solide pour son prix, en particulier pour les équipes et individus à la recherche d'un outil de gestion des tâches flexible et convivial.
Vous souhaitez en savoir plus sur Todoist ? Consultez leur site pour obtenir des informations supplémentaires.
From $5/user/month (billed annually)
Free plan available
Et maintenant :
Si vous êtes en train de rechercher un logiciel de gestion des tâches, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour obtenir des recommandations.
Il vous suffit de remplir un formulaire et d'avoir une brève discussion où ils se pencheront sur vos besoins spécifiques. Ensuite, vous recevrez une liste restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagneront même tout au long du processus d'achat, y compris lors des négociations tarifaires.
