Paliers de Tarification & Coûts de Productive
Productive est un logiciel de gestion de projet qui propose plusieurs niveaux de tarification et des formules sur la base d’un abonnement mensuel par utilisateur. Il est conçu pour répondre aux besoins des agences, et les chefs de projet d’agence utilisent Productive pour gérer les tâches, suivre le temps, budgétiser les projets et allouer les ressources, entre autres fonctionnalités.
Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur la tarification, les forfaits et les coûts de Productive afin de vous permettre de prendre une décision d’achat en toute confiance.
Combien coûte Productive ?
Le prix de départ de Productive est de 11 $ par utilisateur et par mois, et les coûts augmentent jusqu’à 28 $ et plus par utilisateur et par mois. Une version gratuite de Productive est disponible, offrant une période d’essai de 14 jours pour les nouveaux utilisateurs qui souhaitent explorer les capacités de la plateforme avant de s’engager dans une formule payante. Il existe également deux niveaux de tarification personnalisée pour les utilisateurs entreprises ou certains types d’entreprise, incluant un support supplémentaire et des options de personnalisation.
Forfaits et niveaux de tarification Productive
Voici un aperçu des forfaits Productive disponibles :
| Type de forfait | Prix | Qu’est-ce qui est inclus ? |
|---|---|---|
| Essential | $11/utilisateur/mois | Gestion de budget, gestion de projet & de tâches, documents, suivi du temps, gestion des dépenses, reporting, gestion des congés, intégrations SIRH (module payant), accès API et applications mobiles pour Android et iOS. |
| Professional | $28/utilisateur/mois | Tout ce qui est inclus dans l’offre Essential, plus intégrations de facturation, budgets récurrents, équipes, gestion des tâches avancée, rapports avancés (groupement, pivot de rapports, conversion de devises), gestion avancée des congés, 5 champs personnalisés au niveau du compte, validations du temps facturable, grilles tarifaires et workflow d’approbation de congés. |
| Ultimate | Sur demande | Tout ce qui est inclus dans l’offre Professional, plus prévisions de revenus, filiales multiples, validation des dépenses, intégration HubSpot, suivi du temps avancé, champs personnalisés avancés, calcul des frais généraux, envoi automatique des rapports par email ou Slack, authentification SSO ou 2FA obligatoire, et webhooks. |
| Enterprise | Sur demande | Tout ce qui est inclus dans Ultimate, plus une remise en fonction du volume ; support Slack optionnel sur 3 mois ; gestionnaire de compte dédié ; éligibilité à un onboarding sur site ; abonnements trimestriels, annuels ou semestriels ; et un nombre personnalisé d’objets limités (champs personnalisés, workflows de tâches, grilles tarifaires, etc.). |
Décomposons encore un peu plus les forfaits de Productive :
Forfait Productive Essential
Idéal pour les agences petites à moyennes qui souhaitent débuter avec une gestion de bout en bout. Il convient à des secteurs tels que le marketing, le design et le conseil. Les fonctionnalités principales incluent la gestion de budget, de projets et de tâches, les documents, le suivi du temps et la gestion des dépenses. Les limites incluent moins d’options avancées de rapports et de personnalisation, et les automatisations sont limitées à 100 exécutions.
Forfait Productive Professional
Conçu pour les agences en croissance cherchant à optimiser leurs opérations, et adapté aux équipes plus nombreuses ayant des besoins plus complexes. Il inclut toutes les fonctionnalités de la formule Essential, plus des intégrations de facturation, budgets récurrents, gestion avancée des tâches et des rapports avancés. On y trouve aussi des intégrations et champs personnalisés supplémentaires, bien que le nombre de champs personnalisés soit limité à 5 au total et 3 par projet.
Forfait Productive Ultimate
Idéal pour les agences à la recherche de fonctionnalités maximales, et parfait pour les grandes structures avec plusieurs filiales. Inclut toutes les fonctionnalités du forfait Professional, plus les prévisions de revenu, l’approbation des dépenses, le suivi du temps avancé et l’intégration HubSpot. Les workflows de tâches sont limités à 10, les équipes à 20, les placeholders de planification à 10, les champs personnalisés à 15 et 10 par projet.
Forfait Productive Enterprise
Conçu pour les agences de taille entreprise ayant besoin de beaucoup de support et de personnalisation, et disponible pour les équipes de plus de 50 utilisateurs. Cette formule inclut toutes les fonctionnalités Ultimate, plus des remises selon le volume, un gestionnaire de compte dédié et un onboarding sur site. De nombreuses fonctions limitées dans les offres inférieures sont personnalisées sur mesure à ce niveau.
Tarifs Productive vs concurrents
Productive offre des tarifs dans la moyenne par rapport aux autres logiciels de gestion de projet. Chacun de ses forfaits inclut un ensemble solide de fonctionnalités de base adaptées aux agences, tandis que des fonctionnalités plus avancées comme les intégrations de facturation et la prévision des revenus sont proposées dans les niveaux supérieurs. Les intégrations et les options de sécurité, comme l’authentification à deux facteurs, sont incluses dans tous les forfaits, garantissant ainsi fonctionnalité et protection des données.
Tableau comparatif : Productive vs. alternatives
Vous vous demandez comment les prix de Productive se comparent à ceux des autres logiciels de gestion de projet ? Voici un tableau comparatif qui présente côte à côte les coûts des principaux logiciels de gestion de projet :
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les grands projets et la montée en charge | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 9,80 $/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour l’automatisation des workflows | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $10/utilisateur/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour la planification et les workflows simplifiés | Essai gratuit de 30 jours | À partir de 25$/utilisateur/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour des tableaux de bord personnalisables | Essai gratuit de 30 jours | À partir de 9 $/utilisateur/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour la gestion de projets d’agence et le suivi de budgets | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $10/utilisateur/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour une saisie intelligente du temps de projet | Essai gratuit + démo disponible | À partir de $6/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour les agences souhaitant fluidifier le passage de la vente à la production | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de 9 dollar/siège/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 8 | Idéal pour les projets d'agence de bout en bout | Essai gratuit de 7 jours disponible | À partir de 9 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 9 | Idéal pour une visibilité complète sur les projets | Démo gratuite | À partir de $24/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 10 | Idéal pour remplacer plusieurs outils distincts | Offre gratuite + démo gratuite disponible | Gratuit à vie avec offres payantes à partir de 9$/utilisateur/mois | Website |
Alternatives à Productive
Productive est un logiciel de gestion de projet fiable, mais il existe de nombreuses autres options sur le marché. Selon votre cas d’usage, votre budget, la taille de votre équipe et d’autres facteurs, il peut être pertinent de comparer pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins. Si vous recherchez des alternatives à Productive, voici quelques options à considérer :
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Comment choisir le bon plan Productive
Pour choisir le plan Productive qui vous convient, il convient de peser la valeur ajoutée ainsi que les limitations potentielles de chaque offre. Faire défiler de longues listes de fonctionnalités peut rapidement devenir déroutant, alors voici quelques critères à garder en tête lorsque vous comparez et examinez vos options.
Évolutivité de Productive et taille de l’équipe
Évaluer l’évolutivité de Productive permet de vérifier si le logiciel est adapté à la taille actuelle et à la trajectoire de croissance de votre équipe. Réfléchissez à l’offre la mieux adaptée à vos besoins, et vérifiez si les fonctionnalités du palier supérieur vous seront utiles à mesure que vous grandissez. La structure par paliers en fait généralement une solution facilement évolutive.
Fonctionnalités sectorielles de Productive
Vérifier si Productive répond aux besoins spécifiques de votre secteur est crucial pour optimiser l’efficacité. Productive a été conçu comme une plateforme de gestion d’agence, proposant des fonctionnalités sectorielles telles que la planification des ressources et le suivi du temps, la gestion des propositions et la facturation de projet, ainsi que la centralisation de la communication client.
Ces fonctions aident les agences et cabinets-conseil à rationaliser leur organisation et à améliorer la gestion de projet. Certaines options, comme les rapports avancés et la prévision des revenus, ne sont disponibles que dans les plans supérieurs : il est donc important de consulter le détail des offres pour s’assurer qu’elles répondent aux besoins de l’équipe.
Capacités d’intégration de Productive
Connecter votre logiciel de gestion de projet à votre écosystème technologique est essentiel pour assurer la fluidité des processus et la cohérence des données. Productive offre des intégrations natives avec Google Calendar, Outlook et Microsoft Calendar, Slack, Jira, ainsi que QuickBooks Online, parmi d’autres solutions. Ses intégrations natives couvrent d’autres outils de gestion de projet, des solutions CRM, des plateformes RH et plus encore.
Productive prend également en charge des outils d’intégration tiers comme Zapier, ce qui vous permet de vous connecter à plus de 1 000 applications. De plus, Productive propose une API ouverte, vous permettant de créer des intégrations personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques. Il est important de noter que toutes les intégrations ne sont pas disponibles avec toutes les formules, il faudra donc vous assurer que l’offre choisie comprend les connecteurs dont vous avez besoin.
Mesures de sécurité de Productive
Les utilisateurs doivent prendre en compte les fonctionnalités de sécurité lors du choix des différentes formules de Productive, car les mesures incluses varient selon les offres. Il est essentiel de bien examiner ces fonctionnalités afin de garantir la protection de leurs données et la confidentialité de leurs clients.
L’authentification à deux facteurs (2FA) et la connexion unique (SSO) sont disponibles dans toutes les formules. Cependant, la 2FA et la SSO obligatoires ne sont offertes que dans les offres Ultimate et Enterprise, tout comme le générateur d’autorisations personnalisées. Les rôles utilisateur restreints et les vues publiques ou privées sont inclus à partir de l’offre Professional.
FAQ sur les tarifs de Productive
Voici les réponses à quelques questions courantes sur les tarifs de Productive :
Quels coûts supplémentaires prévoir avec Productive ?
Si Productive propose plusieurs formules complètes à des tarifs fixes, certains frais additionnels sont toutefois à prendre en compte :
- Intégrations RHIS : disponibles en option payante.
- Synchronisation des congés depuis l’outil RH : 2 $ par siège.
- Fonctionnalités personnalisées : les champs personnalisés, les flux de travail des tâches et les barèmes tarifaires peuvent entraîner des frais supplémentaires selon la formule choisie.
Existe-t-il des remises ou promotions pour Productive ?
Oui, Productive propose plusieurs remises et promotions :
- Remises sur le volume : disponibles pour les entreprises de plus de 50 utilisateurs avec la formule Enterprise.
- Tarifs éducatifs et pour organismes à but non lucratif : comptes gratuits pour les enseignants et étudiants, et 50 % de réduction pour les associations et organismes caritatifs.
- Remises pour abonnement annuel : économisez 2 $/mois sur la formule Essential et 4 $/mois sur la formule Professional en facturation annuelle.
À quelle fréquence Productive modifie-t-il sa tarification ?
Productive ne change pas fréquemment sa structure tarifaire. La tarification actuelle est stable et toute modification est généralement communiquée à l’avance aux clients existants.
Comment accéder à un essai gratuit ?
Il est possible d’essayer Productive gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire nécessaire. Pour démarrer votre essai gratuit et voir si le logiciel convient à votre équipe, rendez-vous sur le site web de Productive.
Quel support client est proposé ?
Productive propose des ressources en ligne pour tous les utilisateurs, y compris une bibliothèque de webinaires, un centre d’aide, des actualités sur l’entreprise et une communauté d’utilisateurs. Les clients Enterprise peuvent bénéficier de 3 mois de support via Slack avec l’équipe d’assistance de Productive, de l’intégration sur site et d’un gestionnaire de compte dédié.
Je souhaite inviter mes clients sur Productive. Dois-je aussi acheter des sièges pour eux ?
Non, aucune facturation supplémentaire n’est prévue pour les clients. L’ajout de clients sur Productive est gratuit. Vous pouvez les inviter sur vos projets pour faciliter et organiser la communication ; ils pourront suivre l’avancement en temps réel.
Productive est-il un bon rapport qualité/prix ?
De mon point de vue, Productive offre une valeur substantielle pour son prix, en particulier pour les agences et cabinets de conseil qui recherchent une solution de gestion de projet tout-en-un. Le logiciel dispose d’une large gamme de fonctions, incluant la gestion des ressources, des projets, des tâches et du temps, qui sont toutes essentielles pour une gestion efficace des projets. Cependant, les équipes à la recherche d’un outil plus simple de gestion des tâches pourront trouver la plateforme trop complète pour leurs besoins.
Les utilisateurs apprécient la simplicité globale de Productive, son interface moderne et conviviale, ainsi que la réactivité de son support client. Les outils de reporting sont également très complets, intégrant le suivi de projet et l’analyse de rentabilité.
Verdict : Productive est un outil précieux pour les agences et cabinets de conseil, proposant une vaste gamme de fonctionnalités qui justifient son coût malgré certains inconvénients mineurs.
Vous souhaitez en savoir plus sur Productive ? Consultez leur site pour plus d’informations.
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