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Celoxis est un logiciel de gestion de projet tout-en-un qui propose plusieurs niveaux tarifaires et formules d'abonnement. Les chefs de projet utilisent Celoxis pour gérer les tâches, suivre l'avancement des projets et collaborer efficacement avec les membres de leur équipe. Par rapport à ses concurrents, Celoxis offre un bon rapport qualité-prix grâce à une structure tarifaire flexible. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur les tarifs, les formules et les coûts de l'outil de gestion de projet Celoxis afin de vous aider à prendre une décision d'achat éclairée et en toute confiance.

Combien coûte Celoxis ?

Celoxis propose à la fois des formules par abonnement sur le cloud, à partir de 15 $ par utilisateur et par mois pour les membres de l‘équipe et 25 $ par utilisateur et par mois pour les responsables, ainsi qu’une option d’installation sur site avec licence à paiement unique. Les offres cloud et sur site suivent un modèle de tarification à l’usage, où les clients paient en fonction de leur consommation réelle (tâches ou projets actifs). Les clients sur site doivent aussi verser des frais annuels de maintenance et de support. Celoxis ne propose pas de version gratuite, mais offre un essai gratuit de 14 jours. L’outil offre également des tarifs personnalisés pour les grandes entreprises, sans engagement à long terme. 

Formules et paliers de tarification Celoxis

Voici un aperçu des formules proposées par Celoxis :

Type de formulePrixCe qui est inclus ?
Formule Cloud (Membre d’équipe)15 $/utilisateur/moisFonctionnalités de gestion de projets de base, outils de collaboration sur les tâches, suivi du temps, partage de fichiers, utilisation de l’équipe, feuilles de temps, facturation de base, notifications, suivi de la charge de travail, suivi des risques
Formule Cloud (Responsable)25 $/utilisateur/moisAnalyses avancées, modèles de projet, rôles, gestion des conflits de ressources, utilisation de l’équipe, suivi de la charge de travail, gestion de portefeuille, suivi des risques, gestion des demandes
Formule Cloud (Modules complémentaires)Sur demande (tarif à l’usage)Infrastructure de niveau entreprise, planification avancée, suivi de la charge de travail, suivi des risques, tableaux de bord personnalisés, allocation des ressources, modèles de projet, sécurité et redondance
Formule sur siteSur demande (tarif à l’usage)Capacités d’auto-hébergement, support pour Linux & PostgreSQL, contrôle total des données, sécurité et redondance, intégrations personnalisées, modèles de projet, suivi de la charge de travail, support dédié à la mise en place et la maintenance 
Capture d’écran de la page des tarifs de Celoxis, affichant les différents prix et formules disponibles.
Celoxis propose des formules Cloud avec modules complémentaires à l’usage, ainsi qu’une formule sur site.

Décomposons les différentes formules Celoxis :

Formule Cloud Celoxis

La formule Cloud convient parfaitement aux grandes entreprises ayant besoin d’une infrastructure complète et de sécurité renforcée. Elle est particulièrement adaptée aux secteurs nécessitant une planification avancée, des tableaux de bord personnalisés et de nombreux modèles de projet. Les fonctionnalités principales incluent une infrastructure de niveau entreprise et l’allocation des ressources. Cependant, cette formule est limitée par sa dépendance à l’hébergement Celoxis.

Dans la formule Cloud, les utilisateurs peuvent choisir entre deux niveaux de tarification différents :  

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Formule Membre d’équipe Celoxis

La formule Membre d’équipe s’adresse aux petites équipes ayant besoin des fonctionnalités de gestion de projet de base. Elle est idéale pour la collaboration sur les tâches, le suivi du temps et le partage de fichiers, ce qui en fait une solution adaptée aux petites entreprises ou aux départements de grandes organisations. Elle propose les fonctionnalités essentielles de gestion de projet mais n’inclut pas les analyses avancées ni la gestion des conflits de ressources.

Formule Responsable Celoxis

La formule Responsable convient mieux aux entreprises de taille moyenne et aux chefs de projet recherchant des analyses avancées et des modèles de projet. Elle est adaptée aux secteurs nécessitant une gestion détaillée des ressources et le suivi approfondi de la charge de travail. Les fonctionnalités principales incluent des analyses et indicateurs avancés, des modèles de projet et une gestion de portefeuille. Elle limite cependant le nombre d’intégrations avancées et de personnalisations de niveau entreprise.

Formule sur site Celoxis

La formule sur site de Celoxis s’adresse aux organisations qui ont besoin d’un contrôle total sur leurs données et d’intégrations personnalisées, ce qui la rend idéale pour les secteurs soumis à des exigences strictes en matière de sécurité des données. Elle comprend des capacités d’auto-hébergement, la prise en charge de Linux & PostgreSQL, et le contrôle total des données. Cependant, sa mise en œuvre et sa maintenance nécessitent des ressources informatiques importantes.

Tarifs de Celoxis par rapport à ses concurrents

Celoxis est généralement considéré comme offrant un plan tarifaire compétitif sur le marché des logiciels de gestion de projets. Il propose deux principaux niveaux de tarification : Manager à 25 $ par mois et Membre d’équipe à 15 $ par mois, tous deux facturés annuellement. Celoxis inclut des fonctionnalités premium pour tous les forfaits, telles que des analyses avancées, des modèles de projets et le suivi des projets. Des intégrations avec des applications tierces comme Salesforce et QuickBooks sont également disponibles sur tous les forfaits. Le logiciel propose en outre de puissantes garanties de sécurité, comprenant l’isolation des données et une infrastructure de niveau entreprise. Comparé à d’autres outils, Celoxis allie accessibilité et richesse fonctionnelle, ce qui en fait un choix économique pour les entreprises de taille moyenne à grande.

Tableau comparatif : Celoxis vs. alternatives

Vous vous demandez comment les tarifs de Celoxis se comparent à ceux d’autres fournisseurs de logiciels de gestion de projet ? Voici un tableau comparatif qui présente côte à côte le coût des principaux outils de gestion de projets :

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Alternatives à Celoxis

Celoxis est un logiciel de gestion de projets fiable, mais il existe de nombreuses autres options disponibles. En fonction de vos cas d’usage, de votre budget, de la taille de votre équipe et d’autres facteurs, il peut être pertinent d’explorer d’autres solutions mieux adaptées à vos besoins. Si vous recherchez des alternatives à Celoxis, voici quelques options qui valent le détour :

  • Smartsheet : Connu pour son interface conviviale et ses diagrammes de Gantt en temps réel.
  • Wrike : Offre une gestion de flux de travail étendue et plus de 400 intégrations.
  • Zoho Projects : S’intègre avec d’autres outils professionnels populaires tels que les applications Google et Microsoft.
  • monday.com : Hautement personnalisable et très simple d’utilisation pour la collaboration en équipe.
  • Microsoft Project : Propose des outils complets pour la gestion de projets simples ou complexes.
  • Asana : Excellent pour la gestion des tâches et la collaboration en équipe grâce à une interface intuitive.

Comment choisir le bon forfait Celoxis

Pour choisir le forfait Celoxis qui vous convient, il est important de considérer la valeur ajoutée et les éventuels inconvénients de chaque option. Parcourir de longues listes de fonctionnalités peut vite devenir source de confusion, c’est pourquoi voici quelques éléments à garder à l’esprit lors de votre évaluation :

Scalabilité et taille de l’équipe avec Celoxis

Celoxis est conçu pour évoluer efficacement en fonction de la taille de votre équipe et de la croissance de votre organisation. Son modèle de tarification à l’utilisation en fait une solution très flexible, adaptée aux besoins de petites équipes comme de grandes entreprises nécessitant des fonctionnalités avancées. Par exemple, une startup avec une petite équipe pourrait opter pour le forfait Membre d’équipe à 15 $ par utilisateur et par mois, tandis qu’une entreprise de taille moyenne pourrait préférer le forfait Manager à 25 $ par utilisateur et par mois pour accéder à des capacités supplémentaires. De plus, le modèle complémentaire « pay-per-use » signifie que vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin en plus de votre abonnement mensuel, faisant de Celoxis une solution évolutive qui s’adapte à l’évolution des besoins de l’entreprise au fil du temps. Cette flexibilité permet à Celoxis d’évoluer sans encombre avec votre organisation, garantissant une solution capable d’accompagner vos changements à tout moment.

Screenshot showing Celoxi's manager dashboard, including a list of projects, and metrics on revenue, cost, and margin.
Celoxis s’adapte à toutes les tailles d’équipe : des petits groupes aux grandes entreprises.

Fonctionnalités spécifiques à l’industrie avec Celoxis

Avant d’opter pour Celoxis, il est important d’évaluer si la plateforme répond suffisamment aux besoins de votre secteur d’activité. Celoxis propose des fonctionnalités telles que des analyses avancées, des tableaux de bord agrégés et le suivi des risques, qui peuvent être particulièrement utiles aux équipes de gestion de projets, IT, marketing et ingénierie. Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les forfaits, garantissant l’accès aux outils essentiels quel que soit votre abonnement. Celoxis offre également des fonctionnalités dédiées comme une infrastructure de niveau entreprise, des portails clients et la possibilité de créer des applications personnalisées, autant d’atouts pour les secteurs technologique, financier et médical. Cette flexibilité vous permet d’adapter Celoxis aux spécificités de votre secteur.

Capture d'écran de la fonctionnalité de suivi de projet de Celoxis, qui catégorise les projets par espace de travail, avec des indicateurs pour le budget, le coût réel, le revenu réel, l'aide à la planification et l'aide au budget.
Celoxis propose des fonctionnalités sectorielles spécifiques telles qu'une analytique avancée et des applications personnalisées.

Capacités d'intégration de Celoxis

Connecter votre logiciel de gestion de projet à votre écosystème technologique existant est essentiel pour maintenir l'efficacité des flux de travail et la cohérence des données. Celoxis propose des intégrations natives avec des outils tels que Microsoft Project, Excel, Google Drive, Outlook, Salesforce et bien d'autres. Il prend également en charge des outils d'intégration tiers comme Zapier, permettant des connexions avec plus de 400 applications, notamment Google Sheets, Calendar, Gmail, JIRA et Zendesk. De plus, Celoxis fournit une API pour créer des intégrations personnalisées, vous permettant d'adapter le logiciel à vos besoins spécifiques.

Capture d'écran de la page des intégrations de Celoxis, montrant les différentes intégrations disponibles.
Celoxis s'intègre à des outils comme Jira, Salesforce, Slack et Google Workspace.

Garanties de sécurité Celoxis

Lors du choix d'un plan Celoxis, il convient également de prendre en compte les fonctionnalités de sûreté et de sécurité incluses. Celoxis propose une sécurité basée sur les rôles, des paramètres de sécurité globaux et au niveau du projet, ainsi que différents profils utilisateur dans les projets et espaces de travail. Ces fonctionnalités garantissent que vos données restent protégées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés. Globalement, l'option Cloud offre une infrastructure de niveau entreprise avec des performances, une sécurité et une redondance à la pointe. Toutefois, les fonctionnalités de sécurité spécifiques ne varient pas significativement entre les plans Manager et Team Member, qui incluent tous deux les fonctionnalités premium essentielles.

Capture d'écran des fonctionnalités de contrôle d'accès de Celoxis, donnant à l'utilisateur le contrôle sur le niveau d'accès de tous les membres de l'équipe, de l'affichage et la modification, à l'affichage et l'ajout de données financières et de tâches.
Celoxis assure la sécurité grâce au chiffrement des données, aux sauvegardes et à l'accès basé sur les rôles.

FAQ sur les tarifs de Celoxis

Voici les réponses à quelques questions courantes sur les tarifs de Celoxis :

Quels coûts supplémentaires dois-je anticiper avec Celoxis ?

En plus des frais d’abonnement de base, vous pouvez avoir des frais supplémentaires à l’utilisation pour certains modules complémentaires. Pour les déploiements sur site, il peut y avoir des coûts liés à la maintenance des serveurs ainsi qu’aux frais de support si un contrat de maintenance est souscrit. Des frais de traitement de paiement pour les virements bancaires internationaux et d’autres méthodes de paiement peuvent également s’appliquer.

Existe-t-il des réductions ou des promotions pour Celoxis ?

Oui, Celoxis propose des remises pour les engagements à long terme et les organisations à but non lucratif. Pour les engagements longue durée, il est possible de souscrire à un abonnement annuel afin d’obtenir une remise par rapport à l’abonnement mensuel. Les organismes à but non lucratif peuvent contacter directement Celoxis pour connaître les réductions disponibles.

À quelle fréquence Celoxis modifie-t-il sa structure tarifaire ?

Celoxis ne modifie pas fréquemment sa structure de tarification. Le modèle tarifaire actuel est relativement stable, et la dernière mise à jour n’est pas précisée sur le site. Il est conseillé de contacter Celoxis pour obtenir les informations les plus récentes.

Quels sont les moyens de paiement acceptés par Celoxis ?

Celoxis accepte les paiements par carte bancaire, virement bancaire international et chèque pour les clients américains. Les clients indiens peuvent payer via RTGS ou NEFT. Notez que tous les frais bancaires sont à la charge du client.

Puis-je changer mon abonnement Celoxis ultérieurement ?

Oui, vous pouvez à tout moment passer à une offre supérieure en achetant des utilisateurs supplémentaires ou en utilisant des ressources additionnelles via un forfait à l’usage. Cependant, les changements à la baisse, comme la réduction du nombre d’utilisateurs, ne peuvent être effectués qu’à l’expiration de l’abonnement en cours.

Quelle est la politique d'annulation pour Celoxis ?

L’engagement minimum pour le service hébergé est d’un mois. Vous pouvez résilier votre service à tout moment, mais aucun remboursement n’est proposé pour la période non utilisée. Pour annuler votre compte, vous devez contacter le service support de Celoxis.

Celoxis offre-t-il un bon rapport qualité-prix ?

À mon avis, Celoxis propose une valeur substantielle par rapport à son tarif, en particulier pour les organisations de taille moyenne à grande ayant besoin de fonctionnalités avancées de gestion de portefeuille de projets (PPM) en plus de la gestion de projets classique. L’étendue de ses fonctionnalités, parmi lesquelles la gestion des ressources, la planification de projets, le suivi du temps et la prévision financière, en fait également un acteur majeur dans le domaine de la gestion de projet. Son positionnement tarifaire est concurrentiel, et les fonctions proposées sont équivalentes, voire supérieures, à de nombreuses alternatives plus onéreuses. L’interface est intuitive et l’équipe support est réactive, ce qui facilite l’intégration. Celoxis s’intègre aussi facilement à d’autres outils comme Salesforce et QuickBooks, ce qui le rend polyvalent pour divers secteurs comme l’informatique, le conseil ou l’industrie. 

Verdict : Celoxis est un investissement pertinent pour les organisations recherchant une solution de gestion de projet complète avec de nombreuses fonctionnalités à un prix raisonnable.

Vous souhaitez en savoir plus sur Celoxis ? Consultez leur site pour plus d’informations.

Price:

From $10/user/month (billed annually)

Trial:

14-day free trial + free demo available

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