Smartsheet vs Wrike : Comparaison et avis pour 2026

Smartsheet est une plateforme SaaS de gestion de projets qui aide les utilisateurs à automatiser leur travail afin de se concentrer sur d’autres tâches. Smartsheet se distingue par sa personnalisation complète. Avec un peu de connaissances techniques (ou l’aide de l’équipe de réussite client de Smartsheet), vous pouvez modifier chaque aspect de chaque flux de travail, feuille de calcul et pipeline de projet. Cet outil de gestion de projet permet aux utilisateurs d’intégrer des programmes tiers tels qu’Adobe CC, Microsoft Teams et Google Drive afin de disposer des outils nécessaires à l’exécution de leurs missions.

Smartsheet ne propose pas de formule gratuite.

Wrike est un logiciel de gestion de projet qui fournit aux utilisateurs des outils de gestion des ressources, des portefeuilles et des tâches, visualisés sur des tableaux de bord et des rapports attrayants pour que tous les intervenants restent informés. Les utilisateurs peuvent également compter sur Wrike comme outil collaboratif où les membres de l’équipe peuvent partager des idées et planifier des projets à l’aide de commentaires intégrés, de l’identification des utilisateurs et d’un module d’approbations/validation. Wrike dispose aussi d’une large gamme d’applications natives et tierces pour aider les utilisateurs à accomplir leurs tâches, gérer les indicateurs clés de performance et générer des rapports.

Wrike propose une formule gratuite avec un nombre illimité d’utilisateurs et jusqu’à 2 Go de stockage par compte.

Le forfait entreprise de Smartsheet permet un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui le rend idéal pour les grandes entreprises, tandis que celui de Wrike est limité à 200 utilisateurs au maximum.

Smartsheet est extrêmement flexible et peut être adapté à différentes prestations professionnelles et secteurs d’activité, tout en respectant les exigences HIPAA, GxP, CCPA et RGPD. Ce n’est pas le cas de Wrike.

Smartsheet dispose d’une fonctionnalité de RFI et de soumissions, ce qui facilite l’approvisionnement de produits et fournitures pour les entreprises, alors que Wrike ne propose pas cette fonction. Les demandes d’informations permettent aux utilisateurs d’accéder à des fournisseurs potentiels afin de s’assurer que les produits et services répondent aux normes de l’entreprise.

Smartsheet comprend une gestion de l’ordre du jour de réunion permettant aux utilisateurs de hiérarchiser les points à aborder et de gérer les actions à entreprendre pour assurer une meilleure fluidité des réunions. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Wrike.

Smartsheet offre une période d’essai plus longue de 30 jours, alors que celle de Wrike ne dure que 14 jours. La période d’essai plus longue permet aux utilisateurs d’explorer pleinement toutes les fonctionnalités de Smartsheet afin de mieux maîtriser le programme avant de s’abonner.

Wrike propose un plan de développement individuel permettant aux employés d’améliorer leurs performances professionnelles actuelles et d’atteindre leurs objectifs de carrière à court et à long terme. Smartsheet ne propose pas cette option.

Wrike offre un forfait gratuit avec un nombre illimité d’utilisateurs et jusqu’à 2 Go de stockage par compte, alors que Smartsheet n’a pas de version gratuite.

Wrike propose une série d’extensions (payantes) qui permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires dans les domaines de la validation/relecture, du marketing, de la vente, de la gestion des ressources numériques (DAM), de la BI et du chiffrement des données.

Wrike met à disposition une pointeuse accessible en un seul clic dans le menu de chaque fiche tâche, pour que les membres de l’équipe enregistrent rapidement le temps passé sur chaque élément.

La fonction de cartographie des user stories de Wrike aide les marques à créer des fonctionnalités offrant une réelle valeur ajoutée aux clients, tandis que cette possibilité n’existe pas dans Smartsheet.