Smartsheet vs Hive : Comparaison et Avis pour 2026
Smartsheet vs Hive expliqué : Similitudes, différences et découvrez lequel est fait pour vous.
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Introduction
Smartsheet et Hive sont deux des noms les plus reconnus dans le domaine des logiciels de gestion de projets et des ressources, et il peut être difficile de déterminer lequel convient le mieux à vos besoins. Bien que ces deux logiciels de gestion de projet partagent certaines similitudes essentielles, il existe aussi des différences notables entre eux. Dans cet article, je vais vous partager des informations essentielles sur les similarités et différences entre les deux, ainsi que sur la façon dont ils peuvent aider à accroître la productivité de votre entreprise.
Mon objectif est de vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour décider lequel entre Smartsheet et Hive est l’outil de gestion de projet idéal pour votre société.
Résumé de l’expert : Smartsheet vs Hive
Smartsheet et Hive sont des logiciels de gestion des ressources qui peuvent aider les utilisateurs à automatiser leur travail et à augmenter leur productivité. Chacun propose des fonctionnalités de gestion de projet, gestion des tâches, partage de fichiers et suivi du temps pour accroître l’efficacité opérationnelle. Les deux programmes peuvent intégrer des applications tierces afin que les utilisateurs puissent se connecter à des outils essentiels pour leur activité. Smartsheet et Hive disposent tous deux d’applications mobiles permettant d’utiliser le logiciel à distance.
Smartsheet conviendra davantage aux grandes entreprises ayant une spécialisation sectorielle (santé et sciences de la vie, enseignement supérieur, IT & OPS, services financiers, administration fédérale, etc.) grâce à sa plateforme hautement personnalisable et ses modules complémentaires uniques.
Hive sera plus adapté aux petites équipes resserrées qui souhaitent privilégier la facilité d’utilisation et la communication/collaboration avant tout. Hive propose également un plan gratuit pour 2 utilisateurs, ce qui en fait une très bonne solution pour les freelances, ONG et petites équipes.
Comparaison côte à côte de Smartsheet et Hive
Smartsheet est un outil de gestion de projet en ligne qui permet aux utilisateurs d’attribuer des tâches, de suivre l’avancement des projets et de gérer des calendriers pour augmenter la productivité en entreprise. Outre une suite de gestion de projet de base, Smartsheet propose également des modules complémentaires pour la gestion des ressources numériques (Brandfolder) et la gestion des ressources basée sur les compétences (10,000ft by Smartsheet). Il devient ainsi facile de concevoir une suite d’outils entièrement native à Smartsheet pour répondre aux besoins spécifiques de tout prestataire de services niche.
Smartsheet ne propose pas de formule gratuite.
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Hive est un outil de collaboration et de gestion de projet qui aide les utilisateurs à gérer les ressources, automatiser les tâches et améliorer les flux de travail. Les utilisateurs ont accès à des modules complémentaires payants et gratuits pour des fonctionnalités telles que la planification de calendrier, les feuilles de temps et le suivi du temps. Hive s’intègre également à des applications tierces telles que Basecamp, Jira, Trello, OneDrive, Dropbox, Salesforce, Slack, Asana, Microsoft Teams, Zoom et Google Workspace. Hive dispose d’une messagerie intégrée qui remplace le besoin d’autres applications de chat comme Slack ou Google Hangouts ; en plus, il est possible de faire glisser-déposer des messages privés directement dans votre liste de tâches pour créer un nouvel élément d’action.
Hive propose un forfait gratuit pour un maximum de 2 utilisateurs avec des fonctionnalités limitées, comme l’absence de messagerie interne et d’intégrations mails Hive Mail.
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Comparaison des fonctionnalités de Smartsheet et Hive
Critères de comparaison entre Smartsheet et Hive
Comment ai-je élaboré cette comparaison détaillée entre Smartsheet et Hive ? Voici les critères que j'ai utilisés pour réaliser cet article.
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Liste des fonctionnalités
Qu'obtenez-vous, et que n'obtenez-vous pas ? -
Cas d'utilisation
Quels sont les cas d'utilisation les plus efficaces pour cet ensemble de fonctionnalités ? -
Facilité d'utilisation
Est-il facile à apprendre et à maîtriser ? -
Intégrations
Est-il facile à connecter avec d'autres outils ? -
Service client
Pouvez-vous obtenir de l'aide facilement et rapidement ? -
Prix
Le prix est-il adapté pour l'outil ?
Différences entre Smartsheet et Hive
Smartsheet propose une généreuse période d’essai de 30 jours, offrant ainsi aux utilisateurs plus de temps pour découvrir le programme avant de décider de souscrire ou non à un abonnement payant. L’essai gratuit des formules payantes de Hive ne dure que 14 jours.
Smartsheet dispose d’un module de services de santé dédié pour la gestion des protocoles d’essais cliniques, de la conformité réglementaire et même de l’approbation des demandes d’assurance. Hive n’offre pas cette fonctionnalité.
Smartsheet est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, l’espagnol, le français et l’italien, ce qui améliore l’accessibilité et l’expérience pour plus d’utilisateurs.
Smartsheet permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications pour prioriser les alertes qu’ils souhaitent recevoir afin d’optimiser la gestion du travail.
Smartsheet propose de nombreuses solutions personnalisables pour des secteurs spécifiques, tels que la santé et les sciences de la vie, l’enseignement supérieur, les services financiers ou encore le gouvernement fédéral.
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Hive dispose d’une fonctionnalité de messagerie native qui favorise la collaboration entre les membres de l’équipe. Smartsheet permet uniquement aux utilisateurs de publier des commentaires au sein d’une tâche.
Les utilisateurs de Hive peuvent utiliser Hive Notes comme modèle lors des réunions ou séances de planification. Hive Notes permet de transformer facilement des notes en éléments d’action intégrés directement à des tâches ou projets. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Smartsheet.
Les utilisateurs de Hive peuvent activer le mode Focus qui bloque notifications et messages s’ils doivent se concentrer sur une tâche cruciale ou respecter une échéance. Smartsheet ne propose pas cette fonctionnalité.
Hive offre une assistance téléphonique à tous les utilisateurs pour les accompagner en cas de problème avec le programme. Avec Smartsheet, l’assistance téléphonique est réservée aux formules entreprise ou disponible en option avec les abonnements business.
Hive intègre Zapier, ce qui permet de connecter des centaines d’applications pour renforcer la productivité, alors que Smartsheet utilise une fonction native appelée WorkApps.
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Similitudes entre Smartsheet et Hive
- Smartsheet et Hive disposent d’applications mobiles compatibles avec iPhone et Android, permettant ainsi aux utilisateurs d’accéder au programme même lorsqu’ils ne sont pas à leur poste de travail.
- Smartsheet et Hive utilisent des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban pour aider les utilisateurs à visualiser et à suivre l’avancement de leurs projets, afin de faciliter le ciblage des axes d’amélioration.
- Smartsheet et Hive permettent l’intégration de programmes et d’applications tiers afin que les utilisateurs puissent ajouter les outils nécessaires au bon fonctionnement de leur activité.
- Smartsheet et Hive proposent des modèles personnalisables que les utilisateurs peuvent adapter aux exigences propres à chaque tâche ou projet.
- Smartsheet et Hive disposent de capacités d’automatisation des processus métiers pour rationaliser le flux de travail en automatisant les tâches répétitives et simples.
- Smartsheet et Hive utilisent des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban comme outils visuels afin d’offrir aux utilisateurs un suivi de projet simple et accessible.
- Smartsheet et Hive proposent le suivi des indicateurs de performance (KPI) afin que les utilisateurs puissent mesurer les résultats en temps réel. Cela permet à la direction d’identifier les leviers d’amélioration à privilégier.
- Smartsheet et Hive prennent en charge les widgets, permettant ainsi d’accéder rapidement aux fonctions les plus utilisées directement depuis la page d’accueil, sans ouvrir une application ou un autre programme.
- Smartsheet et Hive proposent une base de connaissances complète avec des démonstrations, vidéos et articles pour accompagner les utilisateurs dans leur prise en main du logiciel.
- Smartsheet et Hive facilitent la gestion des calendriers, permettant aux utilisateurs de synchroniser leurs agendas avec les tâches et les notes pour un meilleur suivi des plannings.
Meilleurs cas d'utilisation de Smartsheet vs Hive
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Gestion de projet
Utilisez Smartsheet pour planifier, suivre, programmer et rendre compte de votre projet du début à la fin. -
IT & OPs
Utilisez Smartsheet pour organiser les tickets de demande, gérer les ressources, suivre les problèmes et prioriser votre backlog. -
Marketing
Utilisez Smartsheet pour communiquer les besoins interservices, unifier les standards de marque et valider les visuels. -
Construction
Utilisez Smartsheet pour visualiser les plannings, définir les jalons, communiquer les échéances et gérer les dépendances des tâches. -
Gestion de contenu
Utilisez Smartsheet pour rationaliser la gestion de contenu et gagner du temps grâce à l'automatisation des processus internes et clients. -
Santé
Utilisez Smartsheet pour la planification des effectifs en conformité avec les exigences HIPAA, GxP, CCPA et RGPD. -
Gestion financière
Utilisez Smartsheet pour automatiser les processus d'audit, suivre les initiatives stratégiques et gérer votre portefeuille de projets. -
Équipes commerciales
Utilisez Smartsheet pour créer des tableaux de bord personnalisés orientés ventes, qui suivent les données financières, les objectifs et les initiatives.
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Travail à distance
Utilisez Hive pour rester productif et collaborer avec votre équipe où que vous soyez. -
Agences créatives
Utilisez Hive pour préparer des propositions de projets, valider des ressources et faciliter la communication avec les clients. -
Marketing
Utilisez Hive pour gérer des projets et attribuer des tâches liées aux campagnes marketing créatives et techniques. -
Gestion des opérations
Utilisez Hive pour recueillir des informations, créer des modèles de gestion des ressources et automatiser les processus de flux de travail. -
Entreprises en démarrage
Utilisez Hive pour organiser de nouveaux projets, gérer votre backlog et facilement faire évoluer l'entreprise à mesure de sa croissance. -
Associations et ONG
Les associations et ONG peuvent contacter Hive pour des remises tarifaires adaptées aux budgets restreints.
Comparaison des prix de Smartsheet et Hive
Cette comparaison de prix côte à côte montre le prix de Smartsheet par rapport à Hive.
Tarification de Smartsheet
Tarification de Hive
Alternatives à Smartsheet et Hive
Autres comparaisons de logiciels Smartsheet et Hive
Si vous comparez encore les options d’automatisation des services professionnels, consultez notre comparaison avec d’autres outils.
Comparaisons Hive
Voici du2019autres comparatifs de logiciels de gestion de projet avec Hive :
Conclusion
Smartsheet et Hive sont deux outils flexibles et évolutifs de gestion de projet et de planification des ressources pouvant répondre à de nombreux besoins. Smartsheet convient davantage aux secteurs d’activité de niche, grâce à ses solutions personnalisables sans code et à une couverture étendue en matière de gouvernance des données et de sécurité. Hive sera privilégié pour les petites équipes gérant des projets simples, car il s’agit d’un outil polyvalent doté de solides fonctionnalités de communication intégrées pour des entreprises dynamiques. Lequel choisirez-vous ? Faites-nous part de votre avis dans les commentaires.
Liste d’outils apparentés : Concurrents et alternatives à Smartsheet
