Introduction
monday.com et Smartsheet sont des logiciels de gestion de projet qui sont souvent comparés en raison de leurs similarités. Bien qu’ils partagent des fonctionnalités semblables, chacun possède également des atouts qui les distinguent. Dans cet article, je vais aborder les points communs et les différences entre monday.com et Smartsheet afin que vous puissiez voir ce que chacun propose.
Mon objectif est de vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour décider si monday.com ou Smartsheet est le logiciel de gestion de projet qui vous convient.


Résumé de l’expert : monday.com vs Smartsheet
monday.com et Smartsheet sont des logiciels de gestion de projet qui servent également de systèmes de gestion de portefeuilles, de gestion des ressources et de gestion des tâches. Les utilisateurs peuvent accéder à monday.com et Smartsheet via le navigateur de leur ordinateur ou en téléchargeant les versions mobiles disponibles sur Android et iOS. Les utilisateurs de monday.com et Smartsheet peuvent intégrer des applications et programmes tiers en plus de la large gamme d’outils de productivité intégrés aux logiciels.
monday.com conviendra le mieux aux indépendants et aux startups qui souhaitent utiliser un système de gestion du travail pour améliorer leur productivité sans grever leur budget, grâce à son plan de base abordable.
Smartsheet conviendra particulièrement aux équipes de services professionnels grâce à sa plateforme très flexible conforme aux exigences HIPAA, GxP, CCPA et RGPD.
Comparaison côte à côte de monday.com et Smartsheet
monday.com est un outil SaaS de gestion de projet et de collaboration qui aide les utilisateurs à gérer efficacement plusieurs clients et projets simultanés. Cet outil de gestion de projet permet d’accroître la productivité grâce à une meilleure gestion des tâches, au suivi des dépendances et à la gestion visuelle du calendrier. En plus de sa large gamme d’outils intégrés, les utilisateurs peuvent connecter des applications tierces telles que Asana, Slack, Jira et HubSpot CRM afin de disposer de toutes les solutions essentielles à leur productivité.
Monday.com propose un plan gratuit pour jusqu’à 2 utilisateurs avec certaines limitations de fonctionnalités.
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Free plan available
Smartsheet est un système de gestion de projet et du travail qui peut automatiser les flux de travail, gérer les calendriers, organiser les projets et stocker et traiter les données clients de manière sécurisée. Les entreprises peuvent utiliser Smartsheet pour créer des espaces de travail où les membres de l’équipe peuvent planifier, exécuter et évaluer les projets, puis analyser le travail grâce à une suite de rapports complète. Les utilisateurs de Smartsheet peuvent intégrer des applications additionnelles comme Microsoft Excel, Microsoft Teams, Google Drive, Slack et Asana afin de connecter toute leur infrastructure technologique. L’API Smartsheet permet également aux utilisateurs de développer leurs propres programmes et outils, et de les intégrer au système.
Smartsheet ne propose pas de formule gratuite.
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30-day free trial available
Comparaison des fonctionnalités de monday.com et Smartsheet
Critères de comparaison entre monday.com et Smartsheet
Pour rédiger cet article, j’ai pris en compte certains facteurs clés afin de garantir une comparaison équitable entre monday.com et Smartsheet. Voici les critères que j’ai utilisés pour la comparaison :
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Liste des fonctionnalités
Qu’obtenez-vous, et que n’obtenez-vous pas ? -
Cas d’utilisation
Quels sont les cas d’utilisation les plus efficaces pour cet ensemble de fonctionnalités ? -
Facilité d’utilisation
Est-il facile à apprendre et à maîtriser ? -
Intégrations
Est-il facile de le connecter à d’autres outils ? -
Support client
Pouvez-vous obtenir de l’aide facilement et rapidement ? -
Prix
Le prix de l’outil est-il pertinent ?
Différences entre monday.com et Smartsheet
monday.com propose des webinaires en direct gratuits pour tous les abonnés afin d’apprendre à tirer le meilleur parti de leur logiciel. Ceci est uniquement gratuit pour les abonnés entreprise de Smartsheet et constitue un service payant pour les autres forfaits.
monday.com dispose d’un système de gestion des réseaux sociaux permettant aux utilisateurs de gérer leurs comptes de médias sociaux sans quitter le système ; les utilisateurs de Smartsheet doivent gérer leurs comptes de réseaux sociaux via une application séparée.
monday.com propose un mode panique qui permet aux utilisateurs de verrouiller l’ensemble du compte pour protéger les données et les informations sensibles en cas de compromission du compte, alors que Smartsheet ne dispose pas de cette fonctionnalité.
monday.com permet aux utilisateurs de spécifier les rôles et les niveaux d’autorisation des utilisateurs qu’ils invitent dans une équipe, alors qu’avec Smartsheet, on ne peut modifier les autorisations du compte qu’après l’ajout d’un nouvel utilisateur.
monday.com offre aux utilisateurs plus d’options de statut de travail afin que les autres membres voient ce qu’ils font. Il est possible de sélectionner : télétravail, maladie, temps en famille, en pause, travail à l’extérieur ou ne pas déranger. Smartsheet ne propose pas cette fonctionnalité.
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Les comptes business et enterprise de Smartsheet incluent des utilisateurs illimités pouvant modifier les feuilles et accéder aux tableaux de bord et aux rapports. Les forfaits monday.com ne proposent qu’un nombre illimité d’invités qui peuvent uniquement consulter, mais non modifier les feuilles.
Smartsheet permet aux utilisateurs en lecture seule d’accéder librement, pour visualiser ou éditer les feuilles, consulter les rapports et les tableaux de bord (10/par élément dans le forfait individuel ; illimité/par élément dans les forfaits business ou enterprise).
Smartsheet dispose de paramètres de notification plus personnalisables, incluant email, notifications push mobiles, applications de messagerie et demandes d’approbation, alors que monday.com ne propose la personnalisation que des emails et notifications push.
La fonctionnalité EMR/EHR de Smartsheet offre un emplacement centralisé pour stocker les dossiers des patients, la liste des médicaments et les résultats de tests afin d’assurer un suivi médical continu. Elle est également conforme aux normes HIPAA, GxP, CCPA et GDPR.
Smartsheet propose des formations dirigées par un instructeur en option pour permettre aux utilisateurs de bénéficier d’un accompagnement personnalisé lors de la prise en main et la découverte des fonctions inédites de Smartsheet.
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- monday.com et Smartsheet proposent tous deux l’authentification unique (SSO) pour les abonnés entreprise, ce qui leur permet de se connecter rapidement à leur compte en utilisant leurs identifiants professionnels.
- monday.com et Smartsheet disposent tous deux d’applications mobiles que les utilisateurs peuvent installer sur leurs appareils iOS et Android, leur offrant ainsi la liberté de travailler à distance.
- monday.com et Smartsheet permettent tous deux l’intégration d’applications et de programmes tiers, offrant aux utilisateurs la liberté d’installer les applications essentielles à leurs missions.
- monday.com et Smartsheet disposent tous deux d'une base de connaissances complète avec des vidéos, tutoriels, FAQ et articles que les abonnés peuvent utiliser pour se familiariser avec le logiciel et ses fonctionnalités.
- monday.com et Smartsheet permettent à leurs utilisateurs de créer leurs propres programmes et applications via l’API. Les utilisateurs disposent ainsi de la flexibilité pour adapter le programme à leurs besoins en utilisant des outils et fonctionnalités personnalisés.
- monday.com et Smartsheet utilisent tous deux des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban pour donner aux utilisateurs une visualisation de l’avancement des projets afin d’identifier les points qui nécessitent un soutien.
- monday.com et Smartsheet permettent tous deux l’automatisation des tâches répétitives pour rationaliser le flux de travail. Ainsi, les utilisateurs peuvent consacrer plus de temps aux tâches complexes et aux projets urgents.
- monday.com et Smartsheet proposent des modèles personnalisables qui permettent aux membres de l’équipe de créer des formulaires adaptés aux exigences spécifiques d’un client.
- monday.com et Smartsheet disposent tous deux d'une fonctionnalité de partage de fichiers permettant aux utilisateurs de télécharger ou partager des fichiers, documents et vidéos essentiels à un projet avec les autres membres de l’équipe.
- monday.com et Smartsheet offrent tous deux la possibilité de suivre le temps afin que les chefs de projet puissent mesurer et surveiller le temps passé par chaque membre sur une tâche précise.
Meilleurs cas d'utilisation de monday.com vs. Smartsheet
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Gestion de projet
Utilisez la gestion des tâches et les chronologies de Monday.com pour une solution de gestion de projet simple. -
Marketing
Utilisez Monday.com pour créer des tableaux de bord sophistiqués et personnalisables qui mesurent les résultats de vos campagnes. -
CRM et Ventes
Utilisez Monday.com pour la gestion des contacts, la capture de leads et des formulaires personnalisables pour les demandes d'assistance client. -
Travail à distance
Monday.com propose des fonctionnalités de collaboration à distance et de travail en équipe telles que des systèmes de messagerie sociale engageants et une boîte de réception intégrée. -
Développement logiciel Agile
Monday.com propose des solutions pour la planification des itérations, les feuilles de route produits et le suivi des bugs. -
Créatif
Utilisez Monday.com pour lancer vos projets créatifs avec des modèles adaptés à la vidéo, au contenu éditorial ou au marketing. -
Construction
Utilisez les diagrammes de Gantt et les chronologies de Monday.com pour offrir une vue d'ensemble complète de tout projet de construction. -
RH
Utilisez la vue tableau de Monday.com pour planifier l'intégration des nouvelles recrues, le développement professionnel et les évaluations des employés. -
IT
Les tableaux de bord en temps réel de Monday.com peuvent suivre les tickets ouverts, les commandes IT, les paiements clients et les rapports de temps des agents.
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Gestion de projet
Utilisez Smartsheet pour planifier, suivre, programmer et rendre compte de votre projet de la conception à la réalisation. -
IT & OPs
Utilisez Smartsheet pour organiser les tickets de demande, gérer les ressources, suivre les problèmes et prioriser votre backlog. -
Santé
Utilisez Smartsheet pour planifier les effectifs en conformité avec les exigences HIPAA, GxP, CCPA et RGPD. -
Marketing
Utilisez Smartsheet pour communiquer les besoins inter-départements, unifier les normes de la marque et approuver les visuels. -
Construction
Utilisez Smartsheet pour visualiser les calendriers, tracer les jalons, communiquer les échéances et gérer les dépendances de tâches. -
Gestion de contenu
Utilisez Smartsheet pour rationaliser la gestion du contenu et gagner du temps grâce à l'automatisation des processus internes et clients. -
Santé
Utilisez Smartsheet pour planifier les effectifs en conformité avec les exigences HIPAA, GxP, CCPA et RGPD. -
Équipes commerciales
Utilisez Smartsheet pour créer des tableaux de bord personnalisés orientés ventes afin de suivre les finances, les objectifs et les initiatives.
Comparaison des tarifs monday.com vs Smartsheet
Ce comparatif côte à côte présente le prix de monday.com par rapport à Smartsheet.
Tarification de monday.com
Le modèle de tarification de monday.com, y compris leur offre gratuite et ses limitations.

Tarification de Smartsheet

Capture d’écran de la page de tarification Smartsheet depuis leur page d’accueil
Alternatives à monday.com et Smartsheet
Autres comparatifs monday.com et Smartsheet
Si vous examinez encore les options de logiciels d’automatisation pour les services professionnels, consultez nos comparatifs avec d’autres outils.
Comparaisons de monday.com
Voici d’autres comparatifs de logiciels de gestion de projet avec monday.com :
Comparaisons de Smartsheet
Voici d’autres comparatifs de logiciels de gestion de projet avec Smartsheet :
À retenir
En résumé, monday.com convient particulièrement aux entreprises de marketing et de publicité, car sa fonctionnalité de gestion des réseaux sociaux leur permet de gérer les comptes de leurs clients directement dans le système de monday.com. Le « mode panique » de monday.com peut également aider les responsables des réseaux sociaux à sécuriser les données de leurs clients en cas de compromission d'un compte. En revanche, Smartsheet est plus adapté aux grandes entreprises, car il permet d’ajouter un nombre illimité d’invités en lecture seule à partir du forfait Business. Smartsheet propose aussi une formation et un accompagnement de niveau entreprise, favorisant une transition plus facile vers le nouveau système pour les collaborateurs.
Listes d’outils connexes :
