10 meilleurs logiciels de réservation de salles de réunion en 2026

Un logiciel de réservation de salles de réunion permet à votre équipe de réserver, gérer et suivre les salles et ressources pour des réunions en présentiel ou hybrides. Si vous en avez assez des doubles réservations, des recherches de dernière minute d’espace disponible ou du chaos des calendriers manuels, ces outils sont conçus pour apporter ordre et transparence. Dans ce guide, vous trouverez les meilleures solutions pour des environnements de travail technophiles où la fiabilité de la planification et l’accès en temps réel aux données sur les salles sont essentiels. Vous aurez une vue claire des atouts de chaque option afin de choisir celle qui correspond le mieux au mode de travail et à l’espace de votre équipe.

Résumé des meilleurs logiciels de réservation de salle de réunion

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes principaux choix de logiciels de réservation de salles de réunion, afin de vous aider à trouver celui qui correspond à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	deskbird	Idéal pour la réservation mobile en déplacement	Essai gratuit + démonstration gratuite disponible Book Demo	À partir de $5/utilisateur/mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website
2	Clearooms	Idéal pour la prise en charge de l’authentification unique (SSO)	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible	À partir de 13,50 $/mois (facturé annuellement)	Website
3	Eptura Engage	Idéal pour l’analyse et la génération de rapports avancés	Démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
4	Accruent EMS	Idéal pour les grandes entreprises	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	Tidaro	Idéal pour une gestion complète des visiteurs	Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible	À partir de 15 €/salle/mois	Website
6	Envoy	Idéal pour les intégrations de sécurité au travail	Démo gratuite disponible	À partir de 5 $/ressource réservable/mois (facturé annuellement)	Website
7	Robin	Idéal pour la visualisation interactive des plans d'étage	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	YAROOMS	Idéal pour le reporting de l’empreinte carbone	Démo gratuite disponible	À partir de 99 $/mois	Website
9	Joan	Idéal pour l'intégration sans fil d'afficheurs de salle	Essai gratuit de 30 jours disponible	À partir de 51 $/mois	Website
10	AskCody	Idéal pour l'intégration à Microsoft Outlook	Démo gratuite disponible	À partir de 5-009/an	Website

Featured Tools

1. 

   Smartsheet

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   4.5

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2. 

   Accelo

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   4.4

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3. 

   Celoxis

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   4.4

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Avis sur les meilleurs logiciels de réservation de salle de réunion

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de réservation de salles de réunion figurant dans ma sélection. Mes avis permettent de découvrir en détail les fonctionnalités, les intégrations et les principaux cas d’usage de chaque plateforme pour vous aider à faire un choix éclairé.

1

deskbird

Idéal pour la réservation mobile en déplacement

• Essai gratuit + démonstration gratuite disponible
• À partir de $5/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.6/5

deskbird est une plateforme de gestion des espaces de travail hybrides qui combine la réservation de salles de réunion, de bureaux et de places de parking, des plans d'étage interactifs, la synchronisation du calendrier et des analyses sur l'utilisation des salles.

À qui s'adresse deskbird ?

deskbird convient aux équipes de gestion des installations et aux équipes informatiques des organisations de taille moyenne à grande qui gèrent des effectifs hybrides sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi deskbird

deskbird mérite sa place dans ma sélection grâce à la diversité des moyens proposés pour réserver une salle sans être à son bureau. Je peux réserver une salle via l'application native iOS ou Android, m'enregistrer via un QR code à l'entrée, ou effectuer une réservation depuis Teams ou Outlook sur mon téléphone. Ce que j'apprécie particulièrement, c'est le Mode Kiosque, qui fonctionne sur n'importe quelle tablette commerciale et me permet de réserver sur place en me présentant à l'entrée d'une salle.

Fonctionnalités clés de deskbird

• Réservations récurrentes de salles de réunion : Planifiez et gérez des réservations répétées pour des réunions de projet régulières directement depuis la plateforme.
• Plans d'étage interactifs : Consultez et sélectionnez les salles disponibles sur des cartes visuelles avec des détails tels que la capacité et les équipements.
• Prévention des absences avec libération automatique : Les salles sont libérées si les participants ne s'enregistrent pas, réduisant ainsi les réservations inutilisées.
• Analyses de l'utilisation des salles : Accédez à des tableaux de bord qui suivent l'occupation, la fréquence des réservations et les données d'utilisation pour soutenir la gestion des espaces de travail.

Intégrations deskbird

deskbird propose des intégrations natives avec Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Slack, BambooHR, HiBob, Personio et SAP SuccessFactors HCM. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L'application mobile permet une gestion complète des réservations de salles
• Prise en charge de l'enregistrement instantané via QR code
• Suit la disponibilité des places de parking

Cons:

• Les réservations récurrentes offrent des options de personnalisation limitées
• Certains utilisateurs signalent des réservations doubles occasionnelles

LEARN MORE ABOUT DESKBIRD:

• Check out deskbird on their website

2

Clearooms

Idéal pour la prise en charge de l’authentification unique (SSO)

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 13,50 $/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.7/5

Clearooms est une plateforme de réservation d’espaces de travail hybride qui gère la réservation de salles de réunion, la gestion des bureaux partagés (hot desking), l’enregistrement des visiteurs et l’attribution des places de parking depuis une interface unique avec des plans interactifs et la synchronisation avec le calendrier.

À qui s’adresse Clearooms ?

Clearooms s’adresse particulièrement aux responsables des opérations informatiques et aux équipes de gestion des installations dans des entreprises de taille moyenne qui recherchent une solution de réservation d’espaces intégrant l’authentification unique (SSO) sans la complexité ou le coût des solutions conçues pour les grandes entreprises.

Pourquoi ai-je choisi Clearooms ?

J’ai retenu Clearooms dans ma sélection car sa prise en charge du SSO couvre tous les principaux fournisseurs d’identité (Azure, Okta, JumpCloud et OneLogin) sans limiter cet accès à une offre premium. Concrètement, mon équipe peut déployer la réservation de salles dans toute l’organisation sans avoir à gérer un niveau d’identification supplémentaire. La gestion du provisionnement via SCIM permet également d’automatiser l’ensemble du cycle de vie des utilisateurs : les nouveaux arrivants accèdent à la plateforme, tandis que les départs sont supprimés automatiquement, sans intervention manuelle dans Clearooms.

Fonctionnalités clés de Clearooms

• Réservation de salles liées : Réservez plusieurs salles de réunion en même temps pour des événements plus grands ou communicants.
• Workflows d’approbation personnalisables : Désignez des valideurs pour certaines salles afin de contrôler ou de commenter les demandes de réservations.
• Plans interactifs : Des plans visuels avec des indicateurs type feu tricolore affichent en temps réel la disponibilité des salles et bureaux.
• Module services pour salles : Ajoutez et suivez les commandes de restauration ou rafraîchissements directement via la plateforme.

Intégrations Clearooms

Clearooms propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Teams, Okta, JumpCloud, OneLogin, Salto, Paxton Net2 et Slack. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• SSO inclus sans niveau premium requis
• Provisionnement et suppression automatisés des utilisateurs via SCIM
• Les plans interactifs prennent en charge plusieurs sites

Cons:

• Pas de navigation 3D ni de fonctionnalités de guidage
• Intégration de capteurs de présence non prise en charge actuellement

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

3

Eptura Engage

Idéal pour l’analyse et la génération de rapports avancés

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

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Eptura Engage est une plateforme de gestion des espaces de travail qui combine la réservation de salles de réunion et de postes de travail alimentée par l’IA, l’automatisation de l’enregistrement grâce à des capteurs, une navigation interactive sur les plans d’étage et des analyses d’utilisation dans des environnements de bureaux hybrides.

Pour qui Eptura Engage est-elle la mieux adaptée ?

Eptura Engage convient particulièrement aux grandes entreprises qui gèrent des effectifs hybrides répartis sur plusieurs sites, au sein d’un environnement Microsoft 365.

Pourquoi j’ai choisi Eptura Engage

J’ai sélectionné Eptura Engage parmi les meilleures solutions car la profondeur de ses analyses se démarque réellement. La plateforme suit les jours d’occupation maximale, les taux d’absence et les schémas d’utilisation des salles via des tableaux de bord intégrés, directement connectés à Power BI. Je peux affiner ces données par lieu, étage ou équipe pour voir précisément où les salles restent inoccupées et où la demande est la plus forte : un niveau de visibilité que la plupart des outils de réservation ignorent tout simplement.

Fonctionnalités clés d’Eptura Engage

• Réservations assistées par IA : Trouvez et réservez des salles ou postes de travail disponibles en utilisant des commandes en langage naturel dans l’application mobile.
• Re-réservation automatique : Le système trouve et réserve une salle similaire disponible si les réunions sont reprogrammées ou prolongées.
• Intégration Microsoft Teams : Réservez, modifiez ou consultez les réservations de salles de réunion directement dans Teams via une interface conversationnelle.
• Plans interactifs : Visualisez l’agencement des bureaux et filtrez par emplacement, capacité ou équipements avant de réserver un espace.

Intégrations d’Eptura Engage

Eptura Engage propose des intégrations natives dans l’écosystème Microsoft, notamment Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure Active Directory et SCIM. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans interactifs en temps réel pour la sélection des salles
• Automatisation de l’enregistrement et des absences grâce aux capteurs
• Règles de réservation personnalisables selon les types d’espaces

Cons:

• Pas d’intégration native avec Google Agenda
• Retards occasionnels dans la synchronisation du calendrier

LEARN MORE ABOUT EPTURA ENGAGE:

• Check out Eptura Engage on their website

4

Accruent EMS

Idéal pour les grandes entreprises

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Accruent EMS est une plateforme de planification d'espaces de travail d'entreprise qui combine la réservation de salles et de bureaux, la gestion d’événements, la planification de salles de classe et l'analyse de l'utilisation des espaces dans des environnements multi-sites et multi-bâtiments.

À qui s'adresse Accruent EMS ?

C'est une solution parfaitement adaptée aux grandes entreprises et aux établissements d'enseignement supérieur qui gèrent des besoins complexes de planification sur plusieurs bâtiments, campus ou sites de bureaux.

Pourquoi j'ai choisi Accruent EMS

Accruent EMS mérite sa place sur ma liste restreinte car il gère une complexité de planification à une échelle que la plupart des outils de réservation ne peuvent tout simplement pas atteindre. Je suis particulièrement séduit par ses réservations récurrentes avancées, qui permettent des modifications de séries complètes, des éditions en masse et la gestion des exceptions sur des centaines de salles en même temps. Ses analyses d'utilisation vont également bien au-delà des simples comptages, en mettant en évidence les tendances d'occupation par bâtiment, ce qui permet à mon équipe de prendre de véritables décisions en matière de bail et de réaménagement des espaces.

Principales fonctionnalités d'Accruent EMS

• Plans interactifs des étages : Les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner les salles disponibles via des plans multi-étages et multi-sites, avec des filtres en temps réel.
• Intégration à la signalétique numérique : EMS se connecte à des bornes et des panneaux muraux pour afficher le statut des salles et les emplois du temps de réservation.
• Fonctionnalité d'enregistrement et de libération automatique : Les employés peuvent s’enregistrer via mobile, panneau ou borne, et les salles non réclamées sont automatiquement remises en disponibilité.
• Intégration de calendriers multi-systèmes : La plateforme se synchronise avec Outlook, Microsoft 365, Teams, Webex et Zoom pour unifier la planification des réunions et des ressources.

Intégrations Accruent EMS

Accruent EMS propose des intégrations natives avec Microsoft Outlook, Microsoft 365, Exchange, Teams, Zoom, Webex, CampusGroups, ainsi que les principaux systèmes CVC ou AV. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion de scénarios complexes de réservation multi-sites
• Permissions avancées par service et site
• Rapports détaillés et analyses d’utilisation des espaces

Cons:

• La mise en place et la configuration peuvent prendre du temps
• Ne propose pas d’interface de programmation intégrée

LEARN MORE ABOUT ACCRUENT EMS:

• Check out Accruent EMS on their website

5

Tidaro

Idéal pour une gestion complète des visiteurs

• Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 15 €/salle/mois

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Tidaro est une plateforme de réservation de salles de réunion qui couvre les réservations programmées et spontanées, les plans interactifs des étages, les affichages sur bornes tablettes, l'annulation automatique des réservations et la synchronisation bidirectionnelle avec le calendrier Outlook.

À qui s'adresse Tidaro ?

Tidaro convient parfaitement aux responsables de bureaux et installations dans des environnements hybrides, qui recherchent un système simple et léger pour gérer un ensemble défini d'espaces de réunion partagés.

Pourquoi ai-je choisi Tidaro

J'ai inclus Tidaro dans mes meilleurs choix car son mode borne sur tablette offre aux visiteurs une vue immédiate et en temps réel de la disponibilité des salles dès leur arrivée à un étage. Le mode de réservation spontanée permet à un·e réceptionniste ou à un membre de l'équipe en visite de réserver une salle disponible en quelques secondes, sans avoir à naviguer dans un système complexe. L'annulation automatique des réservations libère ensuite les salles non occupées, maintenant ainsi l'exactitude et la disponibilité des espaces pour la personne suivante qui entre.

Fonctionnalités clés de Tidaro

• Plans d'étages interactifs : Les utilisateurs peuvent visualiser des plans détaillés du bureau pour trouver et sélectionner des salles spécifiques.
• Intégration bidirectionnelle avec Outlook : Les réservations effectuées dans Tidaro ou Outlook restent automatiquement synchronisées.
• Réservations programmées et spontanées : Réservez des salles à l'avance ou instantanément selon les besoins, depuis n'importe quel appareil.
• Contrôles administrateur par rôle : Les administrateurs peuvent définir des droits et des règles de réservation ainsi que surveiller l'utilisation des espaces.

Intégrations Tidaro

Tidaro propose des intégrations natives avec Microsoft Outlook et prend en charge l'authentification unique via SAML et OAuth 2.0. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Affichage du kiosque adapté à la langue locale
• Imprime des badges de sécurité pour visiteurs
• Propose une borne tablette et l'enregistrement des visiteurs

Cons:

• Aucune intégration native avec Google Agenda
• Les options pour les séries de réunions récurrentes sont limitées

LEARN MORE ABOUT TIDARO:

• Check out Tidaro on their website

6

Envoy

Idéal pour les intégrations de sécurité au travail

• Démo gratuite disponible
• À partir de 5 $/ressource réservable/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.8/5

Envoy est une plateforme de gestion des lieux de travail qui combine la planification de salles de réunion, la réservation de bureaux et la gestion des visiteurs avec des intégrations avancées aux systèmes de contrôle d'accès, fournisseurs d'identité, et outils de calendrier tels que Google Workspace et Microsoft 365.

Pour qui Envoy est-il le mieux adapté ?

Envoy convient particulièrement aux équipes informatiques et aux services généraux des organisations de taille moyenne à grande ayant besoin d'une réservation de salles connectée au contrôle d'accès, à l'authentification unique (SSO) et à l’infrastructure de sécurité.

Pourquoi j'ai choisi Envoy

J'ai sélectionné Envoy parmi les meilleurs car aucun autre outil de réservation de salles ne connecte aussi étroitement la couche de calendrier à la couche de sécurité physique. Lorsque mon équipe réserve une salle de réunion, Envoy peut déclencher les permissions d'accès aux portes via des systèmes comme Kisi, Brivo ou Verkada, de sorte que seuls les participants inscrits puissent entrer physiquement. Du côté de l'identité, l'authentification unique (SSO) via Okta ou Microsoft Entra ID permet d’aligner automatiquement les droits d'accès aux salles avec le provisioning du répertoire.

Fonctionnalités clés d’Envoy

• Indicateurs de disponibilité des salles en temps réel : Des voyants lumineux à l'extérieur de chaque salle indiquent si les espaces sont libres, réservés ou occupés.
• Plans interactifs des étages du lieu de travail : Des cartes visuelles permettent aux utilisateurs de localiser et de réserver des salles disponibles selon la capacité et les équipements.
• Enregistrement automatisé et gestion de fin de réunion : Enregistrez votre arrivée ou terminez une réunion depuis des tablettes, Slack, Teams ou l’application mobile Envoy.
• Tableaux de bord analytiques sur l’utilisation : Des tableaux de bord intégrés fournissent des rapports sur la fréquence des réservations, le taux d’occupation et des données globales d’utilisation des salles.

Intégrations d’Envoy

Envoy propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams, Okta, Kisi, Brivo, Genetec, LenelS2 et Cisco Meraki. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Connecte les réservations au contrôle d’accès physique
• Plans interactifs pour localiser les salles disponibles
• Libération automatique des réservations de salles non réclamées

Cons:

• Les panneaux pour les salles nécessitent du matériel iPad
• Les fonctionnalités de reporting sont réservées aux forfaits supérieurs

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• Check out Envoy on their website

7

Robin

Idéal pour la visualisation interactive des plans d'étage

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.5/5

Robin est une plateforme de gestion des espaces de travail qui combine la réservation de salles de réunion, les réservations de bureaux, des plans interactifs des locaux, la gestion des visiteurs et des analyses d'utilisation des espaces sur plusieurs étages et sites d'entreprise.

Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

Robin est particulièrement adapté aux équipes de services généraux et informatiques des entreprises de taille moyenne à grande, qui gèrent des effectifs hybrides sur plusieurs étages ou sites de bureaux.

Pourquoi j'ai choisi Robin

Robin mérite sa place dans ma sélection grâce à sa visualisation interactive des plans d'étage, véritablement la meilleure que j'ai pu voir dans cette catégorie. Concrètement, mon équipe peut voir la disponibilité en temps réel des salles directement sur le plan visuel, filtrer par capacité ou équipements, et réserver l'espace souhaité sans jamais quitter la vue du plan. Robin affiche également la disponibilité en temps réel sur les écrans de couloir et les tablettes en salle, faisant ainsi du guidage physique une réalité, et pas seulement digitale.

Fonctionnalités principales de Robin

• Intégration bidirectionnelle aux calendriers : Synchronise automatiquement les réunions avec Google Workspace, Microsoft 365 et Outlook.
• Libération automatique des salles : Libère les salles réservées lorsque les utilisateurs ne pointent pas via leur mobile, une borne ou leur badge.
• Politiques de réservation personnalisées : Les administrateurs peuvent définir des règles pour les créneaux de réservation, la durée des réunions et l'anticipation des réservations.
• Analyses d'utilisation des espaces : Fournit des tableaux de bord montrant les tendances d'occupation, les données de réservation et des rapports exportables.

Intégrations Robin

Robin propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Okta, Crestron, Logitech et Kisi. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Connexion possible avec des lecteurs de badges
• Sélection visuelle des salles directement depuis le plan
• Les réunions abandonnées libèrent automatiquement les espaces réservés

Cons:

• Les réservations récurrentes peuvent générer des créneaux orphelins
• Aucune gestion des horaires intégrée

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

• Check out Robin on their website

8

YAROOMS

Idéal pour le reporting de l’empreinte carbone

• Démo gratuite disponible
• À partir de 99 $/mois

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Rating: 4.5/5

YAROOMS est une plateforme de réservation de salles de réunion qui combine des plans interactifs des étages, une planification assistée par IA via Microsoft Teams et Slack, des affichages numériques sur les portes, ainsi qu’un suivi intégré de la durabilité en milieu de travail.

À qui s'adresse YAROOMS ?

YAROOMS convient particulièrement aux équipes de gestion des installations et des opérations informatiques supervisant des espaces de travail hybrides sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi YAROOMS

J'ai sélectionné YAROOMS parmi les meilleurs car c'est le seul outil de réservation de salles de réunion que j'ai trouvé qui suit les émissions de CO2 de portée 2 et 3 directement à partir de l'utilisation des salles et des espaces de travail. Je peux surveiller l’empreinte carbone de mon bureau au fil du temps et suivre les progrès vers les objectifs de zéro émission nette, le tout au sein de la même plateforme que j’utilise pour réserver les salles. La fonctionnalité de libération automatique en cas d’absence permet également de maintenir ces données précises, car les salles non réclamées sont libérées automatiquement, évitant ainsi de fausser les rapports d’utilisation.

Fonctionnalités clés de YAROOMS

• Plans interactifs des étages : Parcourez, filtrez et sélectionnez les salles par emplacement, équipements ou taille grâce à des plans d’étage interactifs et en temps réel.
• Assistant IA YARVIS : Réservez des salles, trouvez des collègues ou modifiez des réunions directement depuis le chat Microsoft Teams ou Slack.
• Affichage numérique des salles : Affichez le statut en temps réel des salles et gérez les réservations avec des écrans numériques compatibles tout matériel.
• Flux d’approbation : Définissez des règles d’approbation sur mesure pour les réservations selon l’utilisateur, l’horaire ou le site.

Intégrations YAROOMS

YAROOMS propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Slack et Google Meet. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Suit les données d'émissions de portée 2 et 3
• Libération automatique des réservations inutilisées
• Génère automatiquement des indicateurs de durabilité

Cons:

• Plans d’étage limités dans les formules de base
• Occasionnels retards de synchronisation avec certains calendriers

LEARN MORE ABOUT YAROOMS:

• Check out YAROOMS on their website

9

Joan

Idéal pour l'intégration sans fil d'afficheurs de salle

• Essai gratuit de 30 jours disponible
• À partir de 51 $/mois

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Rating: 4.5/5

Joan est une plateforme de réservation de salles de réunion qui associe un logiciel de planification à des afficheurs de porte sans fil à encre électronique afin de gérer les réservations de salles, la réservation de bureaux, la gestion des visiteurs et l’analyse de l’utilisation.

Pour qui Joan est-il le mieux adapté ?

Joan convient parfaitement aux gestionnaires de bureaux et des installations dans les organisations de taille moyenne à grande qui exploitent des environnements de travail hybrides sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Joan

Joan mérite une place dans ma sélection car ses écrans ePaper sans câble sont réellement uniques dans cette catégorie. J’apprécie que le Joan 6 Pro puisse être installé n’importe où grâce à un aimant auto-adhésif (pas besoin de percer ou de prise électrique), et que son anneau LED façon feu de circulation indique l’état de la salle d’un simple coup d’œil dans le couloir, sans avoir besoin de consulter un écran. La fonction de libération automatique libère les salles non revendiquées, maintenant ainsi l’exactitude des informations sans intervention manuelle.

Fonctionnalités principales de Joan

• Synchronisation des calendriers avec Outlook et Google : Les réservations sont mises à jour instantanément sur les principaux systèmes de calendrier pour maintenir un planning unifié.
• Prise en charge multi-sites et multi-étages : Permet aux administrateurs de gérer les réservations de plusieurs sites et bâtiments depuis un tableau de bord centralisé.
• Application mobile pour réserver et s’enregistrer : Les utilisateurs peuvent réserver des salles ou s’enregistrer via l’application iOS ou Android, où qu’ils soient.
• Tableau de bord d’analyses des salles de réunion : Suivi des modèles d’utilisation, de l’occupation des salles et des tendances de réservation pour optimiser les espaces de travail.

Intégrations de Joan

Joan propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Exchange, Microsoft Teams, Slack, Cisco Webex, Okta, Azure Active Directory et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Afficheurs de porte sans fil à encre électronique pour les salles
• Libération automatique des réservations sans présentation
• Réservation hybride de bureaux et de salles sur une seule plateforme

Cons:

• Nécessite du matériel pour une fonctionnalité complète
• La personnalisation des analyses de salle est limitée

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• Check out Joan on their website

10

AskCody

Idéal pour l'intégration à Microsoft Outlook

• Démo gratuite disponible
• À partir de 5-009/an

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AskCody est une plateforme de réservation de salles de réunion et de gestion des espaces de travail conçue nativement pour Microsoft 365, combinant réservations de salles et de bureaux, gestion des visiteurs, coordination des services et analyse de l'utilisation.

Pour qui AskCody est-il le mieux adapté ?

AskCody convient particulièrement aux responsables informatiques et aux gestionnaires des installations dans les entreprises de taille moyenne à grande déjà standardisées sur Microsoft 365 et Exchange.

Pourquoi j'ai choisi AskCody

AskCody mérite sa place dans ma sélection grâce à son intégration poussée dans Microsoft Outlook. Vous pouvez réserver des salles, demander un service traiteur et gérer l'arrivée des visiteurs sans jamais quitter l'interface Outlook. Ce que je trouve particulièrement utile, c'est l'intelligence de suivi des réunions : lorsque vous replanifiez une réunion, toutes les demandes de services associées (traiteur, équipement audiovisuel) sont automatiquement mises à jour pour correspondre au nouvel horaire.

Principales fonctionnalités d'AskCody

• Plans interactifs d'étage : Des plans visuels permettent aux utilisateurs de trouver et réserver des salles ou des bureaux avec des filtres par emplacement, capacité et équipements.
• Affichage des salles : Des panneaux numériques à l'extérieur des salles de réunion affichent les réservations en cours, la disponibilité et gèrent les flux d'enregistrement dans les salles.
• Analyse de l'utilisation : Des tableaux de bord détaillés fournissent des rapports sur l'occupation des espaces, les habitudes de réservation et les tendances de l'utilisation des lieux de travail.
• Gestion des visiteurs : Le système gère la pré-inscription des invités, la notification des hôtes et l'impression des badges visiteurs pour un accès sécurisé.

Intégrations d'AskCody

AskCody offre des intégrations natives dans tout l'écosystème Microsoft, notamment Microsoft 365, Outlook, Exchange, Teams, Power BI et Azure Active Directory. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Intégration poussée avec Microsoft Outlook et Exchange
• Outils intégrés pour la gestion des visiteurs et des installations
• Analyses puissantes du suivi de l'utilisation des espaces

Cons:

• Prise en charge limitée pour les environnements non-Microsoft
• La réservation de réunions récurrentes peut manquer de flexibilité

LEARN MORE ABOUT ASKCODY:

• Check out AskCody on their website

Autres logiciels de réservation de salle de réunion

Voici quelques autres options de logiciels de réservation de salles de réunion qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale, mais qui méritent tout de même d’être considérées :

1. Skedda

   Idéal pour des politiques de réservation personnalisables

2. Kadence

   Idéal pour la coordination du travail hybride

3. OfficeSpace

   Idéal pour les bornes de réservation interactives

4. Tactic

   Idéal pour la coordination de l'accès des invités

5. Spacewell

   Idéal pour la disponibilité basée sur des capteurs IoT

6. Archie

   Idéal pour la gestion des espaces de coworking

7. Officely

   Idéal pour les réservations de salles via Slack

8. DeskFlex

   Idéal pour les réservations récurrentes personnalisées

9. Eden Workplace

   Idéal pour les flux de travail d'approbation automatisés

Comment choisir un logiciel de réservation de salle de réunion

Il est facile de se laisser submerger par des listes de fonctionnalités interminables et des grilles tarifaires complexes. Pour vous aider à garder le cap lors de votre processus de sélection logicielle, voici une liste de critères à ne pas perdre de vue :

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de salle de réunion ?

Un logiciel de réservation de salles de réunion est une plateforme numérique permettant de réserver, gérer et suivre l’utilisation des espaces et ressources de réunion au sein de votre entreprise. Ces systèmes offrent à votre équipe une vue en temps réel sur la disponibilité des salles, évitent les doubles réservations et facilitent l’organisation de réunions récurrentes ou hybrides, tout en aidant les services généraux à analyser les usages pour optimiser l’attribution des espaces.

Fonctionnalités d’un logiciel de réservation de salle de réunion

Lors de la sélection d'un logiciel de réservation de salles de réunion, veillez à rechercher les fonctionnalités clés suivantes :

• Disponibilité en temps réel : Consultez le statut actualisé de chaque salle de réunion pour trouver et réserver instantanément des espaces libres sans chevauchement de réservations.
• Intégration aux calendriers : Synchronisez les réservations avec Outlook, Google Agenda ou Microsoft 365 pour centraliser la planification et éviter la double réservation sur différentes plateformes.
• Prise en charge des réservations récurrentes : Planifiez des réunions répétitives—comme les points quotidiens de projet ou les bilans de sprint—sans avoir à saisir chaque réservation individuellement.
• Plans interactifs des étages : Visualisez des plans qui indiquent l'emplacement exact des salles, leurs équipements et leur disponibilité.
• Enregistrement et libération automatique : Demandez aux participants de s'enregistrer et libérez automatiquement la salle si elle n’a pas été prise dans un délai imparti, afin de limiter le gaspillage d’espace.
• Analyses d’utilisation : Suivez l’occupation des salles, les tendances de réservation et les pics de demande pour optimiser l’allocation des espaces et orienter la stratégie immobilière.
• Accès mobile : Réservez, modifiez ou annulez vos réservations en déplacement, offrant ainsi une grande flexibilité aux équipes mobiles ou en télétravail.
• Permissions basées sur les rôles : Contrôlez qui peut réserver, approuver ou gérer les espaces afin de respecter vos politiques organisationnelles et vos exigences de sécurité.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez les invités et associez-les aux réservations de salles pour un passage fluide à l'accueil.
• Intégration aux afficheurs de salle : Connectez-vous à l'affichage numérique devant les salles pour indiquer l’état en temps réel et permettre une réservation ou un enregistrement instantané.

Fonctionnalités courantes d’IA des logiciels de réservation de salles de réunion

Au-delà des fonctionnalités standard listées ci-dessus, de nombreuses solutions de réservation de salles de réunion intègrent l’IA avec des fonctionnalités telles que :

• Recommandations intelligentes de salle : L’IA analyse la taille de la réunion, les préférences des participants et les historiques de réservations pour suggérer la salle la plus adaptée et disponible à chaque réunion.
• Prédiction des absences : Des modèles d’apprentissage automatique détectent les risques d’absence d’après les historiques de participation, permettant de libérer la salle à l’avance ou d’envoyer des rappels proactifs.
• Résolution automatisée des conflits : L’IA identifie et résout les conflits de réservation en suggérant des créneaux ou espaces alternatifs, réduisant ainsi l’intervention manuelle des administrateurs.
• Optimisation dynamique de la capacité : Des algorithmes surveillent les tendances d’utilisation et ajustent automatiquement la disponibilité des salles ou proposent des réagencements pour maximiser l’occupation.
• Assistants de réservation en langage naturel : Des assistants virtuels ou chatbots alimentés par l’IA permettent aux utilisateurs de réserver ou modifier une salle grâce à un langage conversationnel via des applications de chat ou de calendrier.

Avantages d’un logiciel de réservation de salles de réunion

L’implémentation d’un logiciel de réservation de salles de réunion offre de nombreux avantages pour vos équipes et votre entreprise. Voici quelques bénéfices dont vous pourrez profiter :

• Moins de conflits de planification : La disponibilité en temps réel et l’intégration bidirectionnelle aux calendriers préviennent la double réservation et éliminent la confusion sur l’état des salles.
• Optimisation de l’utilisation des espaces : Les analyses d’utilisation et la libération automatique évitent que les salles restent vides en raison de réunions fantômes ou d’une allocation inefficace.
• Gain de temps pour les employés : Les plans interactifs, recommandations intelligentes et accès mobile simplifient et accélèrent la recherche et la réservation de la bonne salle.
• Meilleur accompagnement du travail hybride : L’intégration aux outils de visioconférence et aux filtres AV facilite la coordination des réunions en présentiel et à distance.
• Simplification de la gestion des visiteurs : Les fonctions intégrées d’enregistrement et de gestion des arrivées relient l’accueil des invités à la logistique des réunions, offrant une expérience fluide à la réception.
• Meilleure connaissance du lieu de travail : Les données sur l’occupation, les pics de demande et les comportements utilisateurs orientent la gestion des locaux et les décisions immobilières à long terme.
• Sécurité et conformité renforcées : L’authentification unique (SSO), l’accès par rôle et la gouvernance claire des données protègent les informations des utilisateurs et assurent le respect des politiques de l’organisation.

Coûts et tarification des logiciels de réservation de salles de réunion

Choisir un logiciel de réservation de salle de réunion implique de bien comprendre les modèles de tarification disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les options supplémentaires, et plus encore. Le tableau ci-dessous résume les offres fréquentes, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiques incluses dans les solutions de réservation de salles de réunion :

Tableau comparatif des offres des logiciels de réservation de salles de réunion