10 meilleurs logiciels de réservation de salles de réunion en 2026

Les logiciels de réservation de salles de réunion permettent à votre équipe de réserver, gérer et suivre les salles et les ressources pour les réunions en présentiel ou hybrides. Si vous êtes submergé par les doubles réservations, les recherches de dernière minute pour trouver un espace ou le chaos des calendriers gérés manuellement, ces outils sont conçus pour vous aider à rétablir l’ordre et la visibilité. Dans ce guide, vous trouverez les meilleures options conçues pour les environnements de travail axés sur la technologie, où une planification fiable et des données en temps réel sur les salles sont réellement importantes. Vous découvrirez clairement les points forts de chaque option afin de choisir celle qui correspond le mieux à l’espace de travail et aux processus de votre équipe.

Tableau comparatif des logiciels de réservation de salles de réunion

Ce tableau comparatif récapitule les détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de réservation de salles de réunion :

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tactic	Idéal pour la gestion visuelle des espaces de travail	Démonstration gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
2	elia	Idéal pour la planification interactive basée sur des plans	Forfait gratuit + démonstration gratuite disponible Book Demo	À partir de $500/mois Get Custom Pricing	Website
3	deskbird	Idéal pour la réservation mobile en déplacement	Essai gratuit + démonstration gratuite disponible Book Demo	À partir de $5/utilisateur/mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website
4	Clearooms	Idéal pour la prise en charge de l’authentification unique (SSO)	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible	À partir de 13,50 $/mois (facturé annuellement)	Website
5	Dibsido	Idéal pour réserver bureaux, places de stationnement et salles en un seul endroit	Forfait gratuit disponible	À partir de 5,50 €/mois (facturé annuellement)	Website
6	Envoy	Idéal pour les intégrations de sécurité au travail	Démo gratuite disponible	À partir de 5 $/ressource réservable/mois (facturé annuellement)	Website
7	Robin	Idéal pour la visualisation interactive des plans d'étage	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	YAROOMS	Idéal pour le reporting de l’empreinte carbone	Démo gratuite disponible	À partir de 99 $/mois	Website
9	Joan	Idéal pour l'intégration sans fil d'afficheurs de salle	Essai gratuit de 30 jours disponible	À partir de 51 $/mois	Website
10	AskCody	Idéal pour l'intégration à Microsoft Outlook	Démo gratuite disponible	À partir de 5-009/an	Website

Avis sur les meilleurs logiciels de réservation de salles de réunion

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de réservation de salles de réunion qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les intégrations et les cas d’utilisation les plus adaptés de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

1

Tactic

Idéal pour la gestion visuelle des espaces de travail

• Démonstration gratuite disponible
• Tarifs sur demande

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tactic est une plateforme modulaire de gestion des espaces de travail qui couvre la réservation de salles de réunion, la réservation de bureaux, la gestion des visiteurs et l’analyse des espaces grâce à des plans interactifs et à des flux de réservation connectés aux calendriers.

À qui Tactic convient-il le mieux ?

Tactic convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne qui gèrent des effectifs hybrides, notamment aux équipes chargées des services généraux et des opérations informatiques qui coordonnent des espaces partagés dans plusieurs bureaux.

Pourquoi ai-je choisi Tactic ?

Tactic figure dans ma sélection parce que les plans interactifs affichent l’état des salles en temps réel directement sur le plan, ce qui permet à mon équipe de repérer instantanément les salles disponibles, de vérifier leur capacité et de voir exactement où elles se trouvent. J’apprécie également l’assistant AI Tessa, qui permet de réserver une salle en décrivant ses besoins en langage courant, sans passer par une recherche manuelle avec filtres. La fonctionnalité Salles gérées complète l’ensemble en permettant d’inclure le matériel audiovisuel ou la restauration dans une seule demande de réservation, plutôt que de les coordonner séparément.

Fonctionnalités clés de Tactic

• Synchronisation bidirectionnelle des calendriers : S’intègre à Google Calendar et Outlook afin que les réservations soient automatiquement mises à jour sur toutes les plateformes.
• Autorisations basées sur les rôles : Permet d’attribuer différents niveaux d’accès et droits de réservation par équipe, service ou emplacement.
• Tableau de bord des informations sur les bureaux : Présente des rapports sur les habitudes d’utilisation des salles, les taux d’occupation et les périodes de réservation les plus chargées.
• Gestion des visiteurs : Gère l’enregistrement des invités, l’impression des badges et les notifications aux hôtes depuis une seule interface.

Intégrations de Tactic

Tactic propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Slack, Microsoft Teams et Zoom. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les plans interactifs affichent l’état des salles en temps réel
• L’assistant AI traite les demandes de réservation en langage courant
• Combine nativement la réservation de bureaux et de salles

Cons:

• Les rapports analytiques sont moins avancés que ceux des concurrents
• La configuration nécessite la numérisation manuelle des plans

LEARN MORE ABOUT TACTIC:

• Check out Tactic on their website

2

elia

Idéal pour la planification interactive basée sur des plans

• Forfait gratuit + démonstration gratuite disponible
• À partir de $500/mois

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia est une plateforme modulaire de gestion des espaces de travail qui combine la réservation de salles de réunion, la réservation de bureaux, la gestion des visiteurs, la détection de l'occupation et les demandes de services au sein d'un même système basé sur des plans interactifs.

À qui elia convient-elle le mieux ?

elia convient particulièrement aux responsables des installations et des bureaux qui ont besoin d'une plateforme unique pour gérer la réservation de salles, la réservation de bureaux, le suivi des visiteurs et l'analyse des espaces dans un bureau physique.

Pourquoi j'ai choisi elia

J'ai choisi elia comme l'une des meilleures solutions, car son expérience de réservation basée sur les plans est véritablement différente des interfaces classiques en liste et en calendrier proposées par la plupart des outils. J'apprécie particulièrement le fait que les administrateurs puissent créer des plans par glisser-déposer sans aucun codage, et que les employés puissent réserver en cliquant directement sur une carte visuelle filtrée selon la capacité, l'équipement et l'emplacement. Le système libère également automatiquement les salles lorsque personne ne se présente, grâce à des capteurs d'occupation qui comptent anonymement les entrées et les sorties, ce que je trouve bien plus fiable que de compter sur les utilisateurs pour annuler.

Principales fonctionnalités d'elia

• Synchronisation bidirectionnelle des calendriers : elia se connecte à Microsoft 365/Outlook et Google Workspace afin de maintenir les réservations de salles à jour sur les deux plateformes en temps réel.
• Enregistrement via plusieurs méthodes : les utilisateurs peuvent confirmer une réservation par e-mail, Slack, Teams ou en appuyant sur l'écran de la porte, tandis que des réservations associées à un badge sont disponibles pour réduire les absences anonymes.
• Association des demandes de services : les demandes de restauration, de configuration audiovisuelle et d'aménagement de la salle peuvent être directement associées à une réservation depuis la plateforme.
• Rapports d'utilisation par niveau : les rapports varient selon le forfait, avec des résumés d'utilisation de base dans Essentiel, des tableaux de bord personnalisés dans Professionnel et des analyses pilotées par l'IA dans Entreprise.

Intégrations d'elia

elia propose des intégrations natives avec Microsoft 365/Outlook et Google Workspace/Google Calendar, ainsi que des notifications Slack. Son application Microsoft Teams est disponible via Microsoft Marketplace, tandis que les clients Entreprise bénéficient d'un accès à l'API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les plans interactifs simplifient la recherche de salles
• La libération automatique en cas d'absence réduit le temps de salle inutilisé
• Les utilisateurs signalent des réponses rapides de l'assistance

Cons:

• Les options de réservation récurrente restent floues
• Les exigences matérielles augmentent la complexité de la mise en œuvre

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

3

deskbird

Idéal pour la réservation mobile en déplacement

• Essai gratuit + démonstration gratuite disponible
• À partir de $5/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

deskbird est une plateforme de gestion des espaces de travail hybrides qui combine la réservation de salles de réunion, de bureaux et de places de parking, des plans d'étage interactifs, la synchronisation du calendrier et des analyses sur l'utilisation des salles.

À qui s'adresse deskbird ?

deskbird convient aux équipes de gestion des installations et aux équipes informatiques des organisations de taille moyenne à grande qui gèrent des effectifs hybrides sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi deskbird

deskbird mérite sa place dans ma sélection grâce à la diversité des moyens proposés pour réserver une salle sans être à son bureau. Je peux réserver une salle via l'application native iOS ou Android, m'enregistrer via un QR code à l'entrée, ou effectuer une réservation depuis Teams ou Outlook sur mon téléphone. Ce que j'apprécie particulièrement, c'est le Mode Kiosque, qui fonctionne sur n'importe quelle tablette commerciale et me permet de réserver sur place en me présentant à l'entrée d'une salle.

Fonctionnalités clés de deskbird

• Réservations récurrentes de salles de réunion : Planifiez et gérez des réservations répétées pour des réunions de projet régulières directement depuis la plateforme.
• Plans d'étage interactifs : Consultez et sélectionnez les salles disponibles sur des cartes visuelles avec des détails tels que la capacité et les équipements.
• Prévention des absences avec libération automatique : Les salles sont libérées si les participants ne s'enregistrent pas, réduisant ainsi les réservations inutilisées.
• Analyses de l'utilisation des salles : Accédez à des tableaux de bord qui suivent l'occupation, la fréquence des réservations et les données d'utilisation pour soutenir la gestion des espaces de travail.

Intégrations deskbird

deskbird propose des intégrations natives avec Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Slack, BambooHR, HiBob, Personio et SAP SuccessFactors HCM. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L'application mobile permet une gestion complète des réservations de salles
• Prise en charge de l'enregistrement instantané via QR code
• Suit la disponibilité des places de parking

Cons:

• Les réservations récurrentes offrent des options de personnalisation limitées
• Certains utilisateurs signalent des réservations doubles occasionnelles

LEARN MORE ABOUT DESKBIRD:

• Check out deskbird on their website

4

Clearooms

Idéal pour la prise en charge de l’authentification unique (SSO)

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 13,50 $/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clearooms est une plateforme de réservation d’espaces de travail hybride qui gère la réservation de salles de réunion, la gestion des bureaux partagés (hot desking), l’enregistrement des visiteurs et l’attribution des places de parking depuis une interface unique avec des plans interactifs et la synchronisation avec le calendrier.

À qui s’adresse Clearooms ?

Clearooms s’adresse particulièrement aux responsables des opérations informatiques et aux équipes de gestion des installations dans des entreprises de taille moyenne qui recherchent une solution de réservation d’espaces intégrant l’authentification unique (SSO) sans la complexité ou le coût des solutions conçues pour les grandes entreprises.

Pourquoi ai-je choisi Clearooms ?

J’ai retenu Clearooms dans ma sélection car sa prise en charge du SSO couvre tous les principaux fournisseurs d’identité (Azure, Okta, JumpCloud et OneLogin) sans limiter cet accès à une offre premium. Concrètement, mon équipe peut déployer la réservation de salles dans toute l’organisation sans avoir à gérer un niveau d’identification supplémentaire. La gestion du provisionnement via SCIM permet également d’automatiser l’ensemble du cycle de vie des utilisateurs : les nouveaux arrivants accèdent à la plateforme, tandis que les départs sont supprimés automatiquement, sans intervention manuelle dans Clearooms.

Fonctionnalités clés de Clearooms

• Réservation de salles liées : Réservez plusieurs salles de réunion en même temps pour des événements plus grands ou communicants.
• Workflows d’approbation personnalisables : Désignez des valideurs pour certaines salles afin de contrôler ou de commenter les demandes de réservations.
• Plans interactifs : Des plans visuels avec des indicateurs type feu tricolore affichent en temps réel la disponibilité des salles et bureaux.
• Module services pour salles : Ajoutez et suivez les commandes de restauration ou rafraîchissements directement via la plateforme.

Intégrations Clearooms

Clearooms propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Teams, Okta, JumpCloud, OneLogin, Salto, Paxton Net2 et Slack. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• SSO inclus sans niveau premium requis
• Provisionnement et suppression automatisés des utilisateurs via SCIM
• Les plans interactifs prennent en charge plusieurs sites

Cons:

• Pas de navigation 3D ni de fonctionnalités de guidage
• Intégration de capteurs de présence non prise en charge actuellement

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• Check out Clearooms on their website

5

Dibsido

Idéal pour réserver bureaux, places de stationnement et salles en un seul endroit

• Forfait gratuit disponible
• À partir de 5,50 €/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido est une plateforme hybride de réservation des espaces de travail qui regroupe les réservations de salles de réunion, la réservation de bureaux et la gestion du stationnement dans une seule application, avec des plans d'étage interactifs, la synchronisation des calendriers et des analyses de l'utilisation.

À qui Dibsido convient-il le mieux ?

Dibsido convient particulièrement aux responsables des bureaux et des installations des petites et moyennes entreprises qui ont besoin de réserver des bureaux, des places de stationnement et des salles de réunion au même endroit.

Pourquoi j'ai choisi Dibsido

J'ai inclus Dibsido dans ma sélection principale, car c'est le seul outil de cette liste qui gère les bureaux, le stationnement et les salles de réunion à partir d'un seul plan d'étage interactif. J'apprécie particulièrement le fonctionnement des réservations récurrentes de salles : vous définissez une réunion hebdomadaire une seule fois, puis la série se prolonge automatiquement à mesure que votre fenêtre de réservation avance, ce qui élimine une véritable contrainte administrative. La version 2.0 des analyses ajoute des cartes thermiques et des recommandations en langage clair, afin que vous puissiez voir quelles salles restent inutilisées et agir en conséquence sans avoir à analyser des données brutes.

Principales fonctionnalités de Dibsido

• Synchronisation bidirectionnelle des calendriers : Dibsido se connecte à Google Calendar et Microsoft Outlook, de sorte que les réservations effectuées sur l'une ou l'autre plateforme sont immédiatement répercutées dans les deux.
• Provisionnement SSO et SCIM : prend en charge la connexion via Microsoft Entra ID, Okta et SAML 2.0, avec la création et la suppression automatiques des utilisateurs grâce à SCIM.
• Demandes de services liées aux réservations : joignez directement des demandes de restauration ou d'assistance informatique à une réservation de salle, avec des notifications automatiques envoyées à l'équipe désignée.
• Enregistrement et réservation par code QR : placez un code QR à l'extérieur de n'importe quelle salle afin que les utilisateurs puissent s'enregistrer ou réserver sur place sans ouvrir l'application.

Intégrations de Dibsido

Dibsido propose des intégrations natives avec Google Calendar, Microsoft Outlook/365, Microsoft Teams et Slack. Il prend également en charge une API publique pour les intégrations personnalisées et Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Les séries récurrentes conviennent aux réunions hebdomadaires
• L'enregistrement par code QR permet de réserver depuis la salle
• Les cartes thermiques révèlent les espaces de réunion sous-utilisés

Cons:

• Aucune vérification de l'occupation fondée sur des capteurs
• La recherche de salles ne propose pas de filtres par capacité ni par équipement

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• Check out Dibsido on their website

6

Envoy

Idéal pour les intégrations de sécurité au travail

• Démo gratuite disponible
• À partir de 5 $/ressource réservable/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy est une plateforme de gestion des lieux de travail qui combine la planification de salles de réunion, la réservation de bureaux et la gestion des visiteurs avec des intégrations avancées aux systèmes de contrôle d'accès, fournisseurs d'identité, et outils de calendrier tels que Google Workspace et Microsoft 365.

Pour qui Envoy est-il le mieux adapté ?

Envoy convient particulièrement aux équipes informatiques et aux services généraux des organisations de taille moyenne à grande ayant besoin d'une réservation de salles connectée au contrôle d'accès, à l'authentification unique (SSO) et à l’infrastructure de sécurité.

Pourquoi j'ai choisi Envoy

J'ai sélectionné Envoy parmi les meilleurs car aucun autre outil de réservation de salles ne connecte aussi étroitement la couche de calendrier à la couche de sécurité physique. Lorsque mon équipe réserve une salle de réunion, Envoy peut déclencher les permissions d'accès aux portes via des systèmes comme Kisi, Brivo ou Verkada, de sorte que seuls les participants inscrits puissent entrer physiquement. Du côté de l'identité, l'authentification unique (SSO) via Okta ou Microsoft Entra ID permet d’aligner automatiquement les droits d'accès aux salles avec le provisioning du répertoire.

Fonctionnalités clés d’Envoy

• Indicateurs de disponibilité des salles en temps réel : Des voyants lumineux à l'extérieur de chaque salle indiquent si les espaces sont libres, réservés ou occupés.
• Plans interactifs des étages du lieu de travail : Des cartes visuelles permettent aux utilisateurs de localiser et de réserver des salles disponibles selon la capacité et les équipements.
• Enregistrement automatisé et gestion de fin de réunion : Enregistrez votre arrivée ou terminez une réunion depuis des tablettes, Slack, Teams ou l’application mobile Envoy.
• Tableaux de bord analytiques sur l’utilisation : Des tableaux de bord intégrés fournissent des rapports sur la fréquence des réservations, le taux d’occupation et des données globales d’utilisation des salles.

Intégrations d’Envoy

Envoy propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams, Okta, Kisi, Brivo, Genetec, LenelS2 et Cisco Meraki. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Connecte les réservations au contrôle d’accès physique
• Plans interactifs pour localiser les salles disponibles
• Libération automatique des réservations de salles non réclamées

Cons:

• Les panneaux pour les salles nécessitent du matériel iPad
• Les fonctionnalités de reporting sont réservées aux forfaits supérieurs

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7

Robin

Idéal pour la visualisation interactive des plans d'étage

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Robin est une plateforme de gestion des espaces de travail qui combine la réservation de salles de réunion, les réservations de bureaux, des plans interactifs des locaux, la gestion des visiteurs et des analyses d'utilisation des espaces sur plusieurs étages et sites d'entreprise.

Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

Robin est particulièrement adapté aux équipes de services généraux et informatiques des entreprises de taille moyenne à grande, qui gèrent des effectifs hybrides sur plusieurs étages ou sites de bureaux.

Pourquoi j'ai choisi Robin

Robin mérite sa place dans ma sélection grâce à sa visualisation interactive des plans d'étage, véritablement la meilleure que j'ai pu voir dans cette catégorie. Concrètement, mon équipe peut voir la disponibilité en temps réel des salles directement sur le plan visuel, filtrer par capacité ou équipements, et réserver l'espace souhaité sans jamais quitter la vue du plan. Robin affiche également la disponibilité en temps réel sur les écrans de couloir et les tablettes en salle, faisant ainsi du guidage physique une réalité, et pas seulement digitale.

Fonctionnalités principales de Robin

• Intégration bidirectionnelle aux calendriers : Synchronise automatiquement les réunions avec Google Workspace, Microsoft 365 et Outlook.
• Libération automatique des salles : Libère les salles réservées lorsque les utilisateurs ne pointent pas via leur mobile, une borne ou leur badge.
• Politiques de réservation personnalisées : Les administrateurs peuvent définir des règles pour les créneaux de réservation, la durée des réunions et l'anticipation des réservations.
• Analyses d'utilisation des espaces : Fournit des tableaux de bord montrant les tendances d'occupation, les données de réservation et des rapports exportables.

Intégrations Robin

Robin propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Okta, Crestron, Logitech et Kisi. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Connexion possible avec des lecteurs de badges
• Sélection visuelle des salles directement depuis le plan
• Les réunions abandonnées libèrent automatiquement les espaces réservés

Cons:

• Les réservations récurrentes peuvent générer des créneaux orphelins
• Aucune gestion des horaires intégrée

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8

YAROOMS

Idéal pour le reporting de l’empreinte carbone

• Démo gratuite disponible
• À partir de 99 $/mois

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS est une plateforme de réservation de salles de réunion qui combine des plans interactifs des étages, une planification assistée par IA via Microsoft Teams et Slack, des affichages numériques sur les portes, ainsi qu’un suivi intégré de la durabilité en milieu de travail.

À qui s'adresse YAROOMS ?

YAROOMS convient particulièrement aux équipes de gestion des installations et des opérations informatiques supervisant des espaces de travail hybrides sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi YAROOMS

J'ai sélectionné YAROOMS parmi les meilleurs car c'est le seul outil de réservation de salles de réunion que j'ai trouvé qui suit les émissions de CO2 de portée 2 et 3 directement à partir de l'utilisation des salles et des espaces de travail. Je peux surveiller l’empreinte carbone de mon bureau au fil du temps et suivre les progrès vers les objectifs de zéro émission nette, le tout au sein de la même plateforme que j’utilise pour réserver les salles. La fonctionnalité de libération automatique en cas d’absence permet également de maintenir ces données précises, car les salles non réclamées sont libérées automatiquement, évitant ainsi de fausser les rapports d’utilisation.

Fonctionnalités clés de YAROOMS

• Plans interactifs des étages : Parcourez, filtrez et sélectionnez les salles par emplacement, équipements ou taille grâce à des plans d’étage interactifs et en temps réel.
• Assistant IA YARVIS : Réservez des salles, trouvez des collègues ou modifiez des réunions directement depuis le chat Microsoft Teams ou Slack.
• Affichage numérique des salles : Affichez le statut en temps réel des salles et gérez les réservations avec des écrans numériques compatibles tout matériel.
• Flux d’approbation : Définissez des règles d’approbation sur mesure pour les réservations selon l’utilisateur, l’horaire ou le site.

Intégrations YAROOMS

YAROOMS propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Slack et Google Meet. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Suit les données d'émissions de portée 2 et 3
• Libération automatique des réservations inutilisées
• Génère automatiquement des indicateurs de durabilité

Cons:

• Plans d’étage limités dans les formules de base
• Occasionnels retards de synchronisation avec certains calendriers

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9

Joan

Idéal pour l'intégration sans fil d'afficheurs de salle

• Essai gratuit de 30 jours disponible
• À partir de 51 $/mois

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan est une plateforme de réservation de salles de réunion qui associe un logiciel de planification à des afficheurs de porte sans fil à encre électronique afin de gérer les réservations de salles, la réservation de bureaux, la gestion des visiteurs et l’analyse de l’utilisation.

Pour qui Joan est-il le mieux adapté ?

Joan convient parfaitement aux gestionnaires de bureaux et des installations dans les organisations de taille moyenne à grande qui exploitent des environnements de travail hybrides sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Joan

Joan mérite une place dans ma sélection car ses écrans ePaper sans câble sont réellement uniques dans cette catégorie. J’apprécie que le Joan 6 Pro puisse être installé n’importe où grâce à un aimant auto-adhésif (pas besoin de percer ou de prise électrique), et que son anneau LED façon feu de circulation indique l’état de la salle d’un simple coup d’œil dans le couloir, sans avoir besoin de consulter un écran. La fonction de libération automatique libère les salles non revendiquées, maintenant ainsi l’exactitude des informations sans intervention manuelle.

Fonctionnalités principales de Joan

• Synchronisation des calendriers avec Outlook et Google : Les réservations sont mises à jour instantanément sur les principaux systèmes de calendrier pour maintenir un planning unifié.
• Prise en charge multi-sites et multi-étages : Permet aux administrateurs de gérer les réservations de plusieurs sites et bâtiments depuis un tableau de bord centralisé.
• Application mobile pour réserver et s’enregistrer : Les utilisateurs peuvent réserver des salles ou s’enregistrer via l’application iOS ou Android, où qu’ils soient.
• Tableau de bord d’analyses des salles de réunion : Suivi des modèles d’utilisation, de l’occupation des salles et des tendances de réservation pour optimiser les espaces de travail.

Intégrations de Joan

Joan propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Exchange, Microsoft Teams, Slack, Cisco Webex, Okta, Azure Active Directory et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Afficheurs de porte sans fil à encre électronique pour les salles
• Libération automatique des réservations sans présentation
• Réservation hybride de bureaux et de salles sur une seule plateforme

Cons:

• Nécessite du matériel pour une fonctionnalité complète
• La personnalisation des analyses de salle est limitée

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10

AskCody

Idéal pour l'intégration à Microsoft Outlook

• Démo gratuite disponible
• À partir de 5-009/an

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AskCody est une plateforme de réservation de salles de réunion et de gestion des espaces de travail conçue nativement pour Microsoft 365, combinant réservations de salles et de bureaux, gestion des visiteurs, coordination des services et analyse de l'utilisation.

Pour qui AskCody est-il le mieux adapté ?

AskCody convient particulièrement aux responsables informatiques et aux gestionnaires des installations dans les entreprises de taille moyenne à grande déjà standardisées sur Microsoft 365 et Exchange.

Pourquoi j'ai choisi AskCody

AskCody mérite sa place dans ma sélection grâce à son intégration poussée dans Microsoft Outlook. Vous pouvez réserver des salles, demander un service traiteur et gérer l'arrivée des visiteurs sans jamais quitter l'interface Outlook. Ce que je trouve particulièrement utile, c'est l'intelligence de suivi des réunions : lorsque vous replanifiez une réunion, toutes les demandes de services associées (traiteur, équipement audiovisuel) sont automatiquement mises à jour pour correspondre au nouvel horaire.

Principales fonctionnalités d'AskCody

• Plans interactifs d'étage : Des plans visuels permettent aux utilisateurs de trouver et réserver des salles ou des bureaux avec des filtres par emplacement, capacité et équipements.
• Affichage des salles : Des panneaux numériques à l'extérieur des salles de réunion affichent les réservations en cours, la disponibilité et gèrent les flux d'enregistrement dans les salles.
• Analyse de l'utilisation : Des tableaux de bord détaillés fournissent des rapports sur l'occupation des espaces, les habitudes de réservation et les tendances de l'utilisation des lieux de travail.
• Gestion des visiteurs : Le système gère la pré-inscription des invités, la notification des hôtes et l'impression des badges visiteurs pour un accès sécurisé.

Intégrations d'AskCody

AskCody offre des intégrations natives dans tout l'écosystème Microsoft, notamment Microsoft 365, Outlook, Exchange, Teams, Power BI et Azure Active Directory. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Intégration poussée avec Microsoft Outlook et Exchange
• Outils intégrés pour la gestion des visiteurs et des installations
• Analyses puissantes du suivi de l'utilisation des espaces

Cons:

• Prise en charge limitée pour les environnements non-Microsoft
• La réservation de réunions récurrentes peut manquer de flexibilité

LEARN MORE ABOUT ASKCODY:

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Autres logiciels de réservation de salles de réunion

Voici quelques options supplémentaires de logiciels de réservation de salles de réunion qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. Eptura Engage

   Idéal pour l’analyse et la génération de rapports avancés

2. Accruent EMS

   Idéal pour les grandes entreprises

3. Tidaro

   Idéal pour une gestion complète des visiteurs

4. Skedda

   Idéal pour des politiques de réservation personnalisables

5. Kadence

   Idéal pour la coordination du travail hybride

6. OfficeSpace

   Idéal pour les bornes de réservation interactives

7. Spacewell

   Idéal pour la disponibilité basée sur des capteurs IoT

8. Archie

   Idéal pour la gestion des espaces de coworking

9. Officely

   Idéal pour les réservations de salles via Slack

10. DeskFlex

    Idéal pour les réservations récurrentes personnalisées

Comment choisir un logiciel de réservation de salles de réunion

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré pendant votre processus de sélection logicielle, qui vous est propre, voici une liste de critères à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de salles de réunion ?

Un logiciel de réservation de salles de réunion est une plateforme numérique qui vous permet de réserver, gérer et suivre les espaces et les ressources de réunion au sein de votre environnement de travail. Ces systèmes offrent à votre équipe une vue en temps réel de la disponibilité des salles, empêchent les doubles réservations et simplifient la configuration des réunions récurrentes ou hybrides, tout en aidant les équipes chargées des installations à suivre les habitudes d’utilisation et à optimiser l’affectation des espaces.

Fonctionnalités des logiciels de réservation de salles de réunion

Lors de la sélection d’un logiciel de réservation de salles de réunion, surveillez les fonctionnalités clés suivantes :

• Disponibilité en temps réel : Consultez le statut à jour de chaque salle de réunion afin de trouver et de réserver instantanément les espaces disponibles, sans chevauchement de réservations.
• Intégration au calendrier : Synchronisez les réservations avec Outlook, Google Agenda ou Microsoft 365 afin d’unifier la planification et d’éviter les doubles réservations entre les plateformes.
• Prise en charge des réservations récurrentes : Configurez des réunions répétitives, comme les réunions quotidiennes de projet ou les revues de sprint, sans devoir saisir chaque réservation à nouveau.
• Plans interactifs des locaux : Consultez des plans visuels indiquant précisément l’emplacement des salles, les équipements qu’elles proposent et celles qui sont disponibles.
• Enregistrement et libération automatique : Exigez que les participants s’enregistrent, avec une libération automatique des salles si elles ne sont pas revendiquées à une heure définie, afin de réduire les espaces inutilisés.
• Analyse de l’utilisation : Suivez l’occupation des salles, les habitudes de réservation et les périodes de forte demande afin d’optimiser l’attribution des espaces et d’éclairer la planification immobilière.
• Accès mobile : Réservez, modifiez ou annulez des réservations où que vous soyez, offrant ainsi aux équipes une plus grande flexibilité lorsqu’elles se déplacent entre différents sites ou travaillent à distance.
• Autorisations fondées sur les rôles : Contrôlez les personnes autorisées à réserver, approuver ou gérer les espaces afin de respecter les politiques et les exigences de sécurité de votre organisation.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez les invités et associez-les aux réservations de salles de réunion pour fluidifier le processus d’accueil à la réception.
• Intégration aux écrans des salles : Connectez le système à des affichages numériques installés à l’extérieur des salles, indiquant leur statut en temps réel et permettant de réserver ou de s’enregistrer sur place.

Fonctionnalités courantes d’IA des logiciels de réservation de salles de réunion

Au-delà des fonctionnalités standard des logiciels de réservation de salles de réunion mentionnées ci-dessus, nombre de ces solutions intègrent l’IA avec des fonctionnalités telles que :

• Recommandations intelligentes de salles : L’IA analyse la taille de la réunion, les préférences des participants et les habitudes de réservation passées afin de suggérer les salles disponibles les mieux adaptées à chaque réunion.
• Détection prédictive des absences : Des modèles d’apprentissage automatique signalent les absences probables à partir des données historiques de présence, ce qui permet de libérer préventivement les salles ou d’envoyer des rappels.
• Résolution automatisée des conflits : L’IA identifie et résout les conflits de réservation en suggérant d’autres horaires ou espaces, réduisant ainsi les interventions manuelles des administrateurs.
• Optimisation dynamique de la capacité : Des algorithmes surveillent les tendances d’utilisation et ajustent automatiquement la disponibilité des salles ou suggèrent de réaménager les espaces afin de maximiser leur occupation.
• Assistants de réservation en langage naturel : Des chatbots ou assistants vocaux alimentés par l’IA permettent aux utilisateurs de réserver ou de modifier des salles en utilisant un langage conversationnel dans les applications de discussion ou de calendrier.

Avantages des logiciels de réservation de salles de réunion

La mise en œuvre d’un logiciel de réservation de salles de réunion offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez bénéficier :

• Réduction des conflits de planification : La disponibilité en temps réel et les intégrations bidirectionnelles aux calendriers empêchent les doubles réservations et éliminent toute confusion concernant le statut des salles.
• Amélioration de l’utilisation des espaces : Les analyses d’utilisation et les fonctionnalités de libération automatique évitent que les salles restent vides en raison de réunions fantômes ou d’une attribution inefficace.
• Gain de temps pour les employés : Les plans interactifs, les recommandations intelligentes et l’accès mobile permettent de trouver et de réserver rapidement l’espace adapté, sans difficulté.
• Meilleur accompagnement du travail hybride : L’intégration aux outils de visioconférence et le filtrage des équipements audiovisuels aident les équipes à coordonner les réunions en présentiel et à distance.
• Gestion simplifiée des visiteurs : Les outils intégrés d’enregistrement et d’accueil des visiteurs associent l’arrivée des invités à la logistique des réunions, pour une expérience plus fluide à la réception.
• Meilleure compréhension du lieu de travail : Les données sur l’occupation, les pics de demande et les habitudes des utilisateurs éclairent la planification des installations et les décisions immobilières à long terme.
• Sécurité et conformité renforcées : L’authentification unique, les accès fondés sur les rôles et une gouvernance claire des données protègent les données des utilisateurs et les alignent sur les politiques de l’organisation.

Coûts et tarifs des logiciels de réservation de salles de réunion

La sélection d’un logiciel de réservation de salles de réunion nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les modules complémentaires et bien d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions logicielles de réservation de salles de réunion :

Tableau comparatif des forfaits des logiciels de réservation de salles de réunion