10 meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés en 2026

Un logiciel de réservation de bureaux partagés permet à votre équipe de réserver des postes de travail et des espaces à la demande, ce qui facilite la gestion des environnements de bureau flexibles. Si vous recherchez le meilleur logiciel de réservation de bureaux flexibles, vous jonglez probablement avec des emplois du temps hybrides, des besoins d’équipe changeants et la nécessité de maintenir l’efficacité et l’équité au sein de vos espaces de travail. 

Le bon outil vous aide à éviter les doubles réservations, à offrir à chacun une visibilité sur la disponibilité des bureaux, et à garantir un retour au bureau fluide. 

Ce guide propose une comparaison claire des principales plateformes de réservation de bureaux afin que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux au fonctionnement de votre équipe et à vos objectifs de gestion d’espace.

Résumé des meilleurs logiciels de réservation de bureaux flexibles

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes meilleurs choix de logiciels de réservation de bureaux partagés afin de vous aider à trouver celui qui convient à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	elia	Idéal pour les recommandations de postes alimentées par l'IA	Offre gratuite + démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 500$/mois Get Custom Pricing	Website
2	Dibsido	Idéal pour réserver un bureau instantanément en un tapotement	Essai gratuit de 14 jours + plan gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $1,9/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website
3	Hybrid Hero	Idéal pour le suivi de l'occupation par zone	Démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
4	Envoy	Idéal pour les règles d'attribution automatique des postes de travail	Offre gratuite disponible	À partir de 4 344 $/emplacement (facturé annuellement)	Website
5	Othership	Idéal pour l'accès à des espaces de coworking dans le monde entier	Version gratuite disponible	À partir de £4/utilisateur/mois	Website
6	Clearooms	Idéal pour une visualisation interactive du plan d’étage	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible	À partir de $80/mois (facturé annuellement)	Website
7	Cloudbooking	Idéal pour l’analyse avancée et la génération de rapports	Démo gratuite disponible	À partir de £99/mois	Website
8	Eptura Engage	Idéal pour les réservations de bureaux en priorité sur mobile	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
9	Robin	Idéal pour la gestion des plannings de bureaux hybrides	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
10	Zynq	Idéal pour l'intégration des réservations de bureaux et de salles de réunion	Démo gratuite disponible	À partir de $2/bureau/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Avis sur les logiciels de réservation de bureaux flexibles

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des logiciels de réservation de bureaux flexibles qui figurent dans ma sélection. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les cas d’usage idéaux et les intégrations de chaque plateforme afin de vous aider à faire le bon choix.

1

elia

Idéal pour les recommandations de postes alimentées par l'IA

• Offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de 500$/mois

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Rating: 4.7/5

elia est une plateforme de gestion des opérations en milieu de travail qui couvre la réservation de bureaux et de salles, la gestion de l'occupation, les demandes de services, la gestion des visiteurs et la coordination du bureau hybride grâce à une interface de plan d'étage interactive.

À qui s'adresse elia ?

elia convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande qui gèrent le travail hybride sur plusieurs sites et qui ont besoin d'un contrôle centralisé des ressources de l'espace de travail.

Pourquoi j'ai choisi elia

J'ai choisi elia comme l'une des meilleures options car sa fonctionnalité d'Analyses et Recommandations IA va au-delà du simple reporting : elle propose activement des suggestions de bureaux en se basant sur les tendances d'utilisation et les données d'occupation. Ceci est particulièrement utile dans les grands bureaux où les employés peinent à trouver le bon poste sans consulter manuellement le plan. Combiné à des données issues de capteurs d'occupation alimentant directement le moteur d'analyse, les recommandations sont ainsi fondées sur des signaux d'utilisation réels et anonymes plutôt que sur des suppositions.

Fonctionnalités clés d'elia

• Plan d'étage interactif : Consulter la disponibilité des bureaux en temps réel directement sur une carte visuelle de votre bureau et réserver un poste spécifique en quelques clics.
• Réservation par quartier : Attribuer des équipes à des zones de bureau désignées afin que les collègues puissent réserver un bureau dans la même zone lors des journées de présence partagée.
• Arrivée/Départ automatisés : Déclencher l'enregistrement à un bureau via un QR code ou une application mobile, avec libération automatique des postes non utilisés en cas d'absence.
• Réservation pour collègues : Réserver des bureaux au nom de vos coéquipiers ou inviter des collègues à réserver avec vous afin de coordonner votre présence au bureau.

Intégrations d'elia

elia propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace et Slack, avec synchronisation des réservations de salles de réunion sur Outlook et Google Calendar. L'accès à l'API et un générateur d'intégration personnalisé pour l'IoT et les logiciels sont disponibles avec l'offre Entreprise.

Pros and Cons

Pros:

• Générateur de plan d'étage intégré pour la configuration des espaces
• Collecte anonyme de données de capteurs d'occupation
• Le forfait gratuit inclut un nombre illimité d'utilisateurs

Cons:

• Options de statut de planification limitées
• L'application mobile est moins aboutie que sur ordinateur

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

2

Dibsido

Idéal pour réserver un bureau instantanément en un tapotement

• Essai gratuit de 14 jours + plan gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $1,9/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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Rating: 4.7/5

Dibsido est une plateforme de réservation de bureaux partagés conçue pour permettre des réservations rapides en un tapotement sur des bureaux, des salles de réunion et des places de parking, avec des plans d'étage visuels et une application mobile dédiée.

Pour qui Dibsido est-il le mieux adapté ?

Les coordinateurs de bureaux partagés et les gestionnaires d'espaces de travail dans les petites et moyennes entreprises recherchant une réservation d'espaces rapide et accessible via une application.

Pourquoi j'ai choisi Dibsido

J'ai sélectionné Dibsido comme l'un des meilleurs parce que je peux réserver instantanément n'importe quel bureau disponible d'un simple tapotement, même depuis mon téléphone. Le plan interactif du bureau et la facilité de réservation en un clic rendent l'obtention d'une place incroyablement rapide dès que j'en ai besoin.

Fonctionnalités clés de Dibsido

• Interface multilingue : Les utilisateurs peuvent basculer entre 11 langues prises en charge dans l'application.
• Tableau de bord analytique pour les administrateurs : Suivez les tendances de réservation et l'utilisation de l'espace de travail avec des rapports visuels.
• Intégration à Microsoft Teams : Réservez des espaces de travail directement depuis l'interface de Teams.
• Réservation de places de parking : Gérez et réservez les places de parking en même temps que les bureaux via le même outil.

Intégrations Dibsido

Dibsido propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Slack, Google Workspace et Microsoft Outlook. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Annule automatiquement les réservations de bureaux non utilisées
• Vue du plan d'étage pour le choix de l'espace de travail
• Codes QR intégrés pour l'enregistrement

Cons:

• Fonctions d'administration avancées limitées
• Fonctionnalités d'analyse et de rapport basiques

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

3

Hybrid Hero

Idéal pour le suivi de l'occupation par zone

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

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Rating: 4.3/5

Hybrid Hero est une plateforme de réservation de bureaux partagés qui combine des plans d'étage interactifs, une configuration de l'espace de travail basée sur les quartiers, l'enregistrement par code QR et des analyses d'occupation au niveau des zones pour des bureaux répartis sur un ou plusieurs sites.

Pour qui Hybrid Hero est-il le mieux adapté ?

Hybrid Hero convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande gérant des emplois du temps hybrides sur plusieurs locaux ou étages.

Pourquoi ai-je choisi Hybrid Hero

J'ai inclus Hybrid Hero parmi mes meilleurs choix car ses données d'occupation par zone sont réellement détaillées. Plutôt que d'afficher un chiffre d'utilisation unique pour tout un étage, Hybrid Hero propose des cartes thermiques d'occupation par quartier ou par zone, ce qui me permet de voir quelles sections du bureau sont surchargées un mardi et lesquelles restent vides toute la semaine. Ce type de visibilité rend une discussion immobilière avec un COO ou un CFO réellement argumentée. Ajoutez à cela le suivi des absents et la génération de rapports sur les jours de pointe, et vous obtenez une vue claire des performances de chaque zone dans le temps.

Fonctionnalités clés d'Hybrid Hero

• Plan d'étage interactif : Visualisez en temps réel la disponibilité des bureaux dans votre espace et réservez directement depuis la carte.
• Enregistrement par code QR : Les employés s'enregistrent à leur bureau grâce au code QR, et les bureaux non réclamés sont automatiquement remis à disposition.
• Recherche de bureau par commodité : Filtrez les bureaux disponibles selon des équipements spécifiques comme des écrans, des bureaux debout ou des cabines téléphoniques.
• Réservations récurrentes : Programmez des réservations répétitives sur plusieurs jours ou semaines sans avoir à réserver chaque session manuellement.

Intégrations Hybrid Hero

Hybrid Hero propose des intégrations natives avec l'écosystème Microsoft, y compris Microsoft Outlook, Microsoft Teams et Azure AD, ainsi que Google Workspace, Okta et Slack. Il propose également une API REST et des webhooks pour la connexion aux SIRH, au contrôle d'accès et à d'autres systèmes internes. La compatibilité avec Zapier n'est pas clairement documentée.

Pros and Cons

Pros:

• Plateforme unifiée couvrant bureaux, salles et parkings
• Réservation par IA grâce à des requêtes en langage naturel
• Tarification par bureau adaptée aux ratios élevés bureaux/employés

Cons:

• Pas d'essai gratuit ni de formule gratuite disponible
• L'application mobile peut sembler lente à charger

LEARN MORE ABOUT HYBRID HERO:

• Check out Hybrid Hero on their website

4

Envoy

Idéal pour les règles d'attribution automatique des postes de travail

• Offre gratuite disponible
• À partir de 4 344 $/emplacement (facturé annuellement)

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Rating: 4.8/5

Envoy est une plateforme de gestion de bureau pour la réservation de postes de travail partagés qui vous permet d'automatiser l'attribution des bureaux, de gérer les réservations, de définir des politiques de réservation et de surveiller l'occupation du bureau depuis un tableau de bord centralisé.

Pour qui Envoy est-il le mieux adapté ?

Les responsables de bureau dans des entreprises de taille moyenne et grande qui ont besoin d'une attribution automatisée des postes de travail et d'une gestion centralisée des espaces de travail.

Pourquoi j'ai choisi Envoy

J'ai choisi Envoy comme l'un des meilleurs outils car je peux mettre en place des règles d'attribution automatique des postes adaptées aux politiques et préférences de mon équipe. J'apprécie de pouvoir configurer des quartiers, restreindre les réservations par équipe ou par planning, et attribuer automatiquement les bureaux selon les besoins des employés. Mon équipe utilise le tableau de bord analytique pour suivre l'occupation et ajuster notre planification de l'espace en temps réel.

Fonctionnalités clés d'Envoy

• Visualisation interactive du plan d'étage : Visualisez les bureaux disponibles et les réservations sur une carte interactive du bureau.
• Réservation via application mobile : Réservez des postes et gérez vos réservations directement depuis votre téléphone.
• Intégration de la gestion des visiteurs : Suivez et gérez l'accès des invités en plus des réservations de postes.
• Contrôles de santé et sécurité : Exigez que les employés effectuent des vérifications de santé avant de réserver un poste.

Intégrations Envoy

Envoy propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, Cisco Meraki, Aruba, Salesforce et dispose d'une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Attribution automatique des postes selon les politiques
• Gestion centralisée des espaces et de l’occupation
• Visibilité accrue sur les tendances d’utilisation du bureau

Cons:

• L'utilisation du tableau de bord peut manquer de cohérence
• Souplesse limitée dans la personnalisation de la logique de réservation

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

5

Othership

Idéal pour l'accès à des espaces de coworking dans le monde entier

• Version gratuite disponible
• À partir de £4/utilisateur/mois

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Rating: 4.8/5

Othership est une plateforme de réservation d'espaces de travail qui permet de réserver des bureaux, des salles de réunion et des bureaux privés dans un réseau sélectionné d'espaces de coworking dans plusieurs pays.

À qui s'adresse Othership ?

Aux professionnels en télétravail et aux équipes réparties ayant besoin d'options d'espaces de travail flexibles dans plusieurs villes ou pays.

Pourquoi j'ai choisi Othership

J'ai choisi Othership comme l'un des meilleurs car il me donne accès à un réseau sélectionné d'espaces de coworking dans des dizaines de villes à travers le monde. J'apprécie de pouvoir rechercher par lieu, équipements ou type d'espace et réserver instantanément des bureaux ou des salles de réunion. Mon équipe utilise la plateforme pour organiser des journées de travail en présentiel lors de déplacements ou de travail à distance dans différents pays.

Principales fonctionnalités d'Othership

• Tableau de bord de gestion d'équipe : Gérez les membres de l'équipe, les autorisations et l'utilisation des espaces depuis un tableau de bord centralisé.
• Contrôles d'accès aux espaces : Définissez qui peut réserver, s'enregistrer ou accéder à des localisations spécifiques.
• Exportation de l'historique des réservations : Téléchargez des enregistrements détaillés des réservations pour reporting ou suivi des dépenses.
• Support de l'application mobile : Réservez, enregistrez-vous et gérez vos réservations directement depuis votre téléphone.

Intégrations Othership

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. L'outil prend en charge les intégrations via API pour des besoins personnalisés.

Pros and Cons

Pros:

• Accès à un réseau mondial d'espaces de coworking sélectionnés
• Réservation simple dans plusieurs villes
• Gestion des réservations adaptée au mobile

Cons:

• Fonctionnalités limitées pour les rapports et l'analyse de l'utilisation
• Pas de fonctions intégrées de gestion des visiteurs

LEARN MORE ABOUT OTHERSHIP:

• Check out Othership on their website

6

Clearooms

Idéal pour une visualisation interactive du plan d’étage

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• À partir de $80/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.7/5

Clearooms est une plateforme de réservation de bureaux partagés qui vous permet de gérer les réservations de bureaux, la planification de salles de réunion, et des plans interactifs pour les environnements de bureaux flexibles.

À qui s’adresse Clearooms ?

Aux gestionnaires d’installations dans des bureaux de taille moyenne à grande qui ont besoin d’une gestion détaillée et interactive des plans d’étage pour la réservation de bureaux et de salles.

Pourquoi j’ai choisi Clearooms

J’ai choisi Clearooms comme l’un des meilleurs car je peux télécharger des plans détaillés de bureaux et créer des cartes interactives pour la réservation de bureaux et de salles. J’apprécie la possibilité d’attribuer des équipements et ressources à chaque espace, ce qui facilite la recherche du bon endroit pour mon équipe. Mon équipe utilise l’éditeur glisser-déposer pour mettre à jour les dispositions selon nos besoins.

Fonctionnalités clés de Clearooms

• Réservation de bureaux via l’application mobile : Réservez des bureaux et des salles directement depuis votre smartphone.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les invités qui entrent dans le bureau.
• Intégration Outlook et Google Agenda : Synchronisez les réservations avec vos outils d’agenda existants.
• Enregistrement sans contact : Utilisez des codes QR pour un enregistrement sans contact aux bureaux et salles.

Intégrations de Clearooms

Clearooms propose des intégrations natives avec Google Agenda, Office 365, Microsoft Teams, Slack, Paxton Access, et prend en charge l’authentification unique via Azure, Google Workspace, JumpCloud, Microsoft AD FS, Okta, et OneLogin. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Éditeur de plans interactifs très visuel et intuitif
• Réservation facile de bureaux et salles via mobile
• Suivi et gestion des visiteurs intégrés

Cons:

• L’interface peut sembler complexe au début
• Personnalisation limitée des règles de réservation

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

7

Cloudbooking

Idéal pour l’analyse avancée et la génération de rapports

• Démo gratuite disponible
• À partir de £99/mois

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Cloudbooking est une plateforme de gestion des espaces de travail pour la réservation de bureaux partagés, proposant la réservation de postes de travail, la planification de salles de réunion, la gestion des visiteurs ainsi que des outils d’analyse avancés pour le suivi de l’utilisation des espaces.

Pour qui Cloudbooking est-il le mieux adapté ?

Les responsables des services généraux dans les grandes entreprises qui ont besoin d’analyses détaillées sur les espaces de travail et d’une gestion centralisée des réservations de bureaux.

Pourquoi j’ai choisi Cloudbooking

J’ai sélectionné Cloudbooking parmi les meilleurs car il me permet d’accéder à des données d’utilisation des espaces très précises et de générer des rapports personnalisés pour différents départements. J’apprécie la façon dont la plateforme permet de visualiser les tendances d’occupation et d’exporter des analyses pour la direction. Mon équipe utilise le tableau de bord pour suivre l’utilisation des postes de travail et optimiser l’agencement de nos bureaux grâce aux informations en temps réel.

Fonctionnalités clés de Cloudbooking

• Portail de réservation de bureaux : Les utilisateurs peuvent réserver des postes de travail via une interface web.
• Plans interactifs des espaces : Des cartes visuelles affichent en temps réel les bureaux disponibles et réservés.
• Intégration de la gestion des visiteurs : Gérez l’enregistrement des invités en même temps que les réservations d’espaces.
• Accès via application mobile : Réservez des bureaux et gérez vos réservations depuis n’importe quel appareil mobile.

Intégrations Cloudbooking

Cloudbooking propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Outlook, Google Workspace et Active Directory, et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Rapports avancés avec informations détaillées sur l’utilisation
• Visualisation claire de l’occupation des espaces
• Contrôle centralisé pour les postes de travail et les salles

Cons:

• L’interface nécessite une prise en main pour être totalement exploitée
• Options de personnalisation des règles de réservation limitées

LEARN MORE ABOUT CLOUDBOOKING:

• Check out Cloudbooking on their website

8

Eptura Engage

Idéal pour les réservations de bureaux en priorité sur mobile

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Eptura Engage est une plateforme de gestion des espaces de travail pour la réservation de bureaux partagés, proposant la réservation de bureaux, des plans interactifs, la gestion des visiteurs et un accès via application mobile pour les équipes hybrides et sur site.

Pour qui Eptura Engage est-il le mieux adapté ?

Les responsables des espaces de travail dans les entreprises de taille moyenne et grande qui ont besoin d'une réservation de bureau orientée mobile pour les équipes hybrides.

Pourquoi j'ai choisi Eptura Engage

J'ai choisi Eptura Engage parmi les meilleurs car il me permet de gérer les réservations de bureaux directement depuis mon téléphone, ce qui est idéal pour les équipes hybrides en déplacement. J'apprécie les plans interactifs et l'enregistrement par QR code qui rendent la réservation et la localisation des bureaux rapides. Mon équipe utilise l'application mobile pour organiser les jours de présence au bureau et réserver des espaces sans avoir besoin de se connecter depuis un ordinateur de bureau.

Fonctionnalités clés d'Eptura Engage

• Intégration à la gestion des visiteurs : Gérez l'enregistrement des invités en même temps que les réservations d'espaces de travail.
• Synchronisation avec Outlook et Google Calendar : Synchronisez les réservations avec vos outils de calendrier existants.
• Analyses de l'utilisation des espaces : Suivez l'utilisation des espaces grâce aux tableaux de bord de rapports intégrés.
• Intégration au contrôle d'accès : Connectez-vous aux systèmes de contrôle d'accès des bâtiments pour une entrée sécurisée.

Intégrations d'Eptura Engage

Eptura Engage propose des intégrations natives dans tout l'écosystème Microsoft, y compris Microsoft 365 et Outlook, ainsi que le contrôle d'accès, la gestion des visiteurs, les salles de réunion vidéo et les systèmes RH. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Expérience mobile prioritaire pour la réservation de bureaux
• Excellente gestion de la coordination d'un espace de travail hybride
• Plans interactifs pour des réservations rapides

Cons:

• Flexibilité limitée dans la configuration des règles de réservation
• Le tableau de bord peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs

LEARN MORE ABOUT EPTURA ENGAGE:

• Check out Eptura Engage on their website

9

Robin

Idéal pour la gestion des plannings de bureaux hybrides

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Robin est une plateforme de gestion des espaces de travail dédiée à la réservation de bureaux partagés, permettant de gérer les réservations de bureaux, des plans interactifs des locaux et l'utilisation de l'espace dans des environnements de bureau hybrides.

Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

Les responsables des espaces de travail dans les entreprises de taille moyenne et grande qui doivent coordonner des emplois du temps hybrides sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Robin

J'ai choisi Robin parmi les meilleurs car il me permet de contrôler de manière précise les emplois du temps en mode hybride, avec la possibilité de configurer des réservations de bureaux récurrentes et de gérer les zones dédiées aux équipes. J'apprécie que les analyses du logiciel m'aident à suivre les tendances d'utilisation des espaces et à ajuster les politiques en fonction de l'évolution des besoins. Mon équipe utilise les plans interactifs de Robin pour trouver et réserver rapidement des bureaux disponibles dans plusieurs sites.

Fonctionnalités clés de Robin

• Enregistrement au bureau via l'application mobile : Les utilisateurs peuvent s'enregistrer à leur bureau réservé via l'application mobile Robin.
• Gestion des visiteurs : Gérez l'accès des invités et suivez l'activité des visiteurs au sein du bureau.
• Intégrations des agendas : Synchronisez les réservations de bureaux avec Google Agenda et Microsoft Outlook.
• Questionnaires de santé et de sécurité : Collectez les informations de santé des employés avant d'autoriser une réservation de bureau.

Intégrations de Robin

Robin propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta et Envoy. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans interactifs dans plusieurs sites
• Disponibilité des bureaux en temps réel
• Analyses détaillées sur l'usage des espaces

Cons:

• Flexibilité limitée pour personnaliser les règles de réservation
• Le tableau de bord administrateur peut sembler encombré

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

• Check out Robin on their website

10

Zynq

Idéal pour l'intégration des réservations de bureaux et de salles de réunion

• Démo gratuite disponible
• À partir de $2/bureau/mois

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Rating: 5/5

Zynq est une plateforme de gestion de bureau pour la réservation de postes de travail qui vous permet de gérer les réservations de bureaux, la planification des salles de réunion, l'enregistrement des visiteurs et la présence au bureau depuis un seul système.

Pour qui Zynq est-il le mieux adapté ?

Les responsables de bureau dans les entreprises de taille moyenne et grande qui doivent coordonner la réservation des bureaux et des salles de réunion.

Pourquoi j'ai choisi Zynq

J'ai choisi Zynq comme l'un des meilleurs car je peux gérer à la fois les réservations de bureaux et de salles de réunion depuis un tableau de bord unique, ce qui simplifie la planification pour mon équipe. J'apprécie de pouvoir configurer des réservations récurrentes pour les équipes qui se réunissent régulièrement et d'utiliser le plan interactif des locaux pour voir les disponibilités en temps réel. Mon équipe utilise également la fonctionnalité de gestion des visiteurs pour coordonner les enregistrements des invités en parallèle des réservations d'espaces de travail.

Fonctionnalités clés de Zynq

• Application de réservation mobile : Réservez des bureaux et des salles directement depuis votre téléphone.
• Quartiers et zones : Regroupez les bureaux par département ou équipe pour faciliter leur attribution.
• Suivi des arrivées et départs : Surveillez l'utilisation des espaces de travail grâce à des enregistrements par QR code ou capteur.
• Intégrations calendaires : Synchronisez les réservations avec Google Calendar et Microsoft Outlook.

Intégrations Zynq

Zynq propose des intégrations natives avec Google Workspace et Microsoft 365, y compris Google Calendar et Outlook Calendar, et offre une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Système unifié pour bureaux et salles de réunion
• Réservations récurrentes faciles pour la planification d'équipe
• Vue claire en temps réel de la disponibilité des espaces de travail

Cons:

• L'interface peut parfois sembler encombrée
• Personnalisation limitée des politiques de réservation

LEARN MORE ABOUT ZYNQ:

• Check out Zynq on their website

Autres logiciels de réservation de bureaux flexibles

Voici d’autres options de logiciels de réservation de bureaux partagés qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale, mais qui méritent tout de même d’être consultées :

1. Ronspot

   Idéal pour des politiques de réservation personnalisables

2. HotDesk+

   Idéal pour l’accès à l’espace de travail à la demande

3. Deskfound

   Idéal pour l'intégration avec Slack

4. Officely

   Idéal pour réserver des bureaux via Slack

5. DeskFlex

   Idéal avec une intégration de gestion des visiteurs

6. FloorPlanMapper

   Idéal pour la cartographie interactive des bureaux

Comment choisir un logiciel de réservation de bureaux flexibles

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des tarifs complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre processus de sélection, voici une liste de critères à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureaux flexibles ?

Un logiciel de réservation de bureaux flexibles est une solution permettant la gestion des postes à la demande et le partage de bureaux dans des environnements de travail modernes. Il permet aux équipes de réserver des espaces de coworking et de gérer l’utilisation flexible des bureaux avec une visibilité en temps réel sur la disponibilité et l’occupation.

Ces outils facilitent la gestion des bureaux en aidant les organisations à créer un environnement Wi-Fi plus convivial et une meilleure expérience de travail pour les collaborateurs, en particulier pour les équipes hybrides partageant leur temps entre travail au bureau et à distance.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un logiciel de réservation de bureaux partagés, surveillez les fonctionnalités essentielles suivantes :

• Système de réservation de bureau : Permet aux utilisateurs de réserver, modifier ou annuler des réservations pour des dates et horaires précis, assurant la disponibilité des espaces et réduisant les conflits d’agenda.
• Plans interactifs des étages : Proposent une carte visuelle de l’agencement des locaux, permettant aux utilisateurs de choisir des bureaux ou des espaces en fonction de leur emplacement et des équipements disponibles.
• Disponibilité en temps réel : Affiche des informations actualisées sur les bureaux libres ou occupés, aidant les employés à réserver en toute connaissance de cause.
• Réservations récurrentes : Autorise la planification de réservations régulières pour ceux qui ont besoin d’un espace fixe certains jours ou semaines.
• Réservation par quartier ou zone : Permet aux équipes ou services de réserver des groupes de bureaux dans des zones dédiées pour une meilleure collaboration.
• Accès via application mobile : Offre la possibilité de gérer les réservations, vérifier la disponibilité et recevoir des notifications depuis un smartphone ou une tablette.
• Check-in et check-out : Demande aux utilisateurs de confirmer leur arrivée et leur départ, afin d’aider l’organisation à suivre l’utilisation réelle des bureaux et éviter les absences non signalées.
• Tableau de bord analytique pour les administrateurs : Fournit des outils de reporting pour surveiller l’occupation des espaces, les tendances de réservation et les taux d’occupation, facilitant les décisions basées sur les données.
• Intégration avec les outils de collaboration : Se connecte à des plateformes telles que Microsoft Teams ou Slack pour fluidifier les processus de réservation et les notifications.
• Intégration avec la gestion des visiteurs : Coordonne l'accès des invités et l'attribution de bureaux pour les visiteurs externes, renforçant la sécurité et l'efficacité de la réception.

Les solutions logicielles de réservation de bureaux partagés n’incluent généralement pas l’IA dans leurs fonctionnalités.

Avantages

L’implémentation d’un logiciel de réservation de bureaux partagés apporte de nombreux bénéfices à votre équipe et à votre organisation. Voici quelques-uns des avantages auxquels vous pouvez vous attendre :

• Optimisation de l’utilisation des espaces : La disponibilité des bureaux en temps réel et les tableaux de bord analytiques permettent de maximiser l’utilisation des locaux.
• Meilleure coordination du travail hybride : Les systèmes de réservation et les plans interactifs facilitent la planification des journées au bureau en équipe.
• Réduction des conflits d’agenda : Les fonctionnalités de réservation et d’annulation évitent les doubles réservations et garantissent à chacun un espace disponible en cas de besoin.
• Expérience collaborateur optimisée : L'accès via une application mobile et les intégrations avec les outils de collaboration simplifient le processus de réservation.
• Décisions éclairées grâce aux données : Les rapports d’utilisation et les analyses d’occupation fournissent des informations précieuses pour la planification et l’attribution des ressources.
• Gestion facilitée des visiteurs : L’intégration aux outils de gestion des visiteurs garantit aux invités des espaces attitrés et un accueil simplifié.
• Flexibilité accrue au travail : Les options de réservation récurrentes et par quartier répondent à divers styles de travail et besoins d’équipe.

Coûts et tarification

Le choix d’un logiciel de réservation de bureaux partagés nécessite de bien comprendre les différents modèles et formules de tarification disponibles. Les prix varient selon les fonctionnalités, la taille des équipes, les options supplémentaires, etc. Le tableau ci-dessous résume les plans les plus courants, leurs tarifs moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans ces solutions :

Tableau comparatif des plans pour les logiciels de réservation de bureaux partagés