15 Meilleurs Logiciels De Réservation De Bureau Partagé en 2026

Un logiciel de réservation de bureaux partagés permet à votre équipe de réserver des bureaux et des espaces de travail à la demande, facilitant la gestion des configurations de bureaux flexibles. Si vous recherchez le meilleur logiciel de réservation de bureaux partagés, vous jonglez probablement avec des plannings hybrides, des besoins d’équipe en évolution et la nécessité de garantir un espace de travail efficace et équitable. 

Le bon outil peut vous aider à éviter les doubles réservations, offrir à chacun une visibilité sur la disponibilité des bureaux, et soutenir une expérience de retour au bureau sans accroc. 

Dans ce guide, vous trouverez une comparaison claire des principales plateformes de réservation de bureaux partagés afin de choisir celle qui correspond au mieux au mode de travail de votre équipe et à vos objectifs de gestion d’espace.

Résumé des meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes choix de logiciels de réservation de bureaux partagés pour vous aider à trouver celui qui conviendra le mieux à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Envoy	Idéal pour les règles d'attribution automatique des postes de travail	Offre gratuite disponible	À partir de 4 344 $/emplacement (facturé annuellement)	Website
2	Othership	Idéal pour l'accès à des espaces de coworking dans le monde entier	Version gratuite disponible	À partir de £4/utilisateur/mois	Website
3	Clearooms	Idéal pour une visualisation interactive du plan d’étage	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible	À partir de $80/mois (facturé annuellement)	Website
4	Cloudbooking	Idéal pour l’analyse avancée et la génération de rapports	Démo gratuite disponible	À partir de £99/mois	Website
5	Eptura Engage	Idéal pour les réservations de bureaux en priorité sur mobile	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	Robin	Idéal pour la gestion des plannings de bureaux hybrides	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	Zynq	Idéal pour l'intégration des réservations de bureaux et de salles de réunion	Démo gratuite disponible	À partir de $2/bureau/mois	Website
8	Ronspot	Idéal pour des politiques de réservation personnalisables	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
9	HotDesk+	Idéal pour l’accès à l’espace de travail à la demande	Non disponible	Tarification sur demande	Website
10	Deskfound	Idéal pour l'intégration avec Slack	Essai gratuit pour les 10 premiers utilisateurs	À partir de $1/utilisateur/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Celoxis

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website

Avis sur les logiciels de réservation de bureaux partagés

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des logiciels de réservation de bureaux partagés qui figurent dans ma liste sélective. Mes avis proposent un aperçu complet des fonctionnalités, des meilleurs cas d’utilisation et des intégrations de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous conviendra le mieux.

1

Envoy

Idéal pour les règles d'attribution automatique des postes de travail

• Offre gratuite disponible
• À partir de 4 344 $/emplacement (facturé annuellement)

Visit Website

Rating: 4.8/5

Envoy est une plateforme de gestion de bureau pour la réservation de postes de travail partagés qui vous permet d'automatiser l'attribution des bureaux, de gérer les réservations, de définir des politiques de réservation et de surveiller l'occupation du bureau depuis un tableau de bord centralisé.

Pour qui Envoy est-il le mieux adapté ?

Les responsables de bureau dans des entreprises de taille moyenne et grande qui ont besoin d'une attribution automatisée des postes de travail et d'une gestion centralisée des espaces de travail.

Pourquoi j'ai choisi Envoy

J'ai choisi Envoy comme l'un des meilleurs outils car je peux mettre en place des règles d'attribution automatique des postes adaptées aux politiques et préférences de mon équipe. J'apprécie de pouvoir configurer des quartiers, restreindre les réservations par équipe ou par planning, et attribuer automatiquement les bureaux selon les besoins des employés. Mon équipe utilise le tableau de bord analytique pour suivre l'occupation et ajuster notre planification de l'espace en temps réel.

Fonctionnalités clés d'Envoy

• Visualisation interactive du plan d'étage : Visualisez les bureaux disponibles et les réservations sur une carte interactive du bureau.
• Réservation via application mobile : Réservez des postes et gérez vos réservations directement depuis votre téléphone.
• Intégration de la gestion des visiteurs : Suivez et gérez l'accès des invités en plus des réservations de postes.
• Contrôles de santé et sécurité : Exigez que les employés effectuent des vérifications de santé avant de réserver un poste.

Intégrations Envoy

Envoy propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, Cisco Meraki, Aruba, Salesforce et dispose d'une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Attribution automatique des postes selon les politiques
• Gestion centralisée des espaces et de l’occupation
• Visibilité accrue sur les tendances d’utilisation du bureau

Cons:

• L'utilisation du tableau de bord peut manquer de cohérence
• Souplesse limitée dans la personnalisation de la logique de réservation

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

2

Othership

Idéal pour l'accès à des espaces de coworking dans le monde entier

• Version gratuite disponible
• À partir de £4/utilisateur/mois

Visit Website

Rating: 4.8/5

Othership est une plateforme de réservation d'espaces de travail qui permet de réserver des bureaux, des salles de réunion et des bureaux privés dans un réseau sélectionné d'espaces de coworking dans plusieurs pays.

À qui s'adresse Othership ?

Aux professionnels en télétravail et aux équipes réparties ayant besoin d'options d'espaces de travail flexibles dans plusieurs villes ou pays.

Pourquoi j'ai choisi Othership

J'ai choisi Othership comme l'un des meilleurs car il me donne accès à un réseau sélectionné d'espaces de coworking dans des dizaines de villes à travers le monde. J'apprécie de pouvoir rechercher par lieu, équipements ou type d'espace et réserver instantanément des bureaux ou des salles de réunion. Mon équipe utilise la plateforme pour organiser des journées de travail en présentiel lors de déplacements ou de travail à distance dans différents pays.

Principales fonctionnalités d'Othership

• Tableau de bord de gestion d'équipe : Gérez les membres de l'équipe, les autorisations et l'utilisation des espaces depuis un tableau de bord centralisé.
• Contrôles d'accès aux espaces : Définissez qui peut réserver, s'enregistrer ou accéder à des localisations spécifiques.
• Exportation de l'historique des réservations : Téléchargez des enregistrements détaillés des réservations pour reporting ou suivi des dépenses.
• Support de l'application mobile : Réservez, enregistrez-vous et gérez vos réservations directement depuis votre téléphone.

Intégrations Othership

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. L'outil prend en charge les intégrations via API pour des besoins personnalisés.

Pros and Cons

Pros:

• Accès à un réseau mondial d'espaces de coworking sélectionnés
• Réservation simple dans plusieurs villes
• Gestion des réservations adaptée au mobile

Cons:

• Fonctionnalités limitées pour les rapports et l'analyse de l'utilisation
• Pas de fonctions intégrées de gestion des visiteurs

LEARN MORE ABOUT OTHERSHIP:

• Check out Othership on their website

3

Clearooms

Idéal pour une visualisation interactive du plan d’étage

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• À partir de $80/mois (facturé annuellement)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Clearooms est une plateforme de réservation de bureaux partagés qui vous permet de gérer les réservations de bureaux, la planification de salles de réunion, et des plans interactifs pour les environnements de bureaux flexibles.

À qui s’adresse Clearooms ?

Aux gestionnaires d’installations dans des bureaux de taille moyenne à grande qui ont besoin d’une gestion détaillée et interactive des plans d’étage pour la réservation de bureaux et de salles.

Pourquoi j’ai choisi Clearooms

J’ai choisi Clearooms comme l’un des meilleurs car je peux télécharger des plans détaillés de bureaux et créer des cartes interactives pour la réservation de bureaux et de salles. J’apprécie la possibilité d’attribuer des équipements et ressources à chaque espace, ce qui facilite la recherche du bon endroit pour mon équipe. Mon équipe utilise l’éditeur glisser-déposer pour mettre à jour les dispositions selon nos besoins.

Fonctionnalités clés de Clearooms

• Réservation de bureaux via l’application mobile : Réservez des bureaux et des salles directement depuis votre smartphone.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les invités qui entrent dans le bureau.
• Intégration Outlook et Google Agenda : Synchronisez les réservations avec vos outils d’agenda existants.
• Enregistrement sans contact : Utilisez des codes QR pour un enregistrement sans contact aux bureaux et salles.

Intégrations de Clearooms

Clearooms propose des intégrations natives avec Google Agenda, Office 365, Microsoft Teams, Slack, Paxton Access, et prend en charge l’authentification unique via Azure, Google Workspace, JumpCloud, Microsoft AD FS, Okta, et OneLogin. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Éditeur de plans interactifs très visuel et intuitif
• Réservation facile de bureaux et salles via mobile
• Suivi et gestion des visiteurs intégrés

Cons:

• L’interface peut sembler complexe au début
• Personnalisation limitée des règles de réservation

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

4

Cloudbooking

Idéal pour l’analyse avancée et la génération de rapports

• Démo gratuite disponible
• À partir de £99/mois

Visit Website

Cloudbooking est une plateforme de gestion des espaces de travail pour la réservation de bureaux partagés, proposant la réservation de postes de travail, la planification de salles de réunion, la gestion des visiteurs ainsi que des outils d’analyse avancés pour le suivi de l’utilisation des espaces.

Pour qui Cloudbooking est-il le mieux adapté ?

Les responsables des services généraux dans les grandes entreprises qui ont besoin d’analyses détaillées sur les espaces de travail et d’une gestion centralisée des réservations de bureaux.

Pourquoi j’ai choisi Cloudbooking

J’ai sélectionné Cloudbooking parmi les meilleurs car il me permet d’accéder à des données d’utilisation des espaces très précises et de générer des rapports personnalisés pour différents départements. J’apprécie la façon dont la plateforme permet de visualiser les tendances d’occupation et d’exporter des analyses pour la direction. Mon équipe utilise le tableau de bord pour suivre l’utilisation des postes de travail et optimiser l’agencement de nos bureaux grâce aux informations en temps réel.

Fonctionnalités clés de Cloudbooking

• Portail de réservation de bureaux : Les utilisateurs peuvent réserver des postes de travail via une interface web.
• Plans interactifs des espaces : Des cartes visuelles affichent en temps réel les bureaux disponibles et réservés.
• Intégration de la gestion des visiteurs : Gérez l’enregistrement des invités en même temps que les réservations d’espaces.
• Accès via application mobile : Réservez des bureaux et gérez vos réservations depuis n’importe quel appareil mobile.

Intégrations Cloudbooking

Cloudbooking propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Outlook, Google Workspace et Active Directory, et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Rapports avancés avec informations détaillées sur l’utilisation
• Visualisation claire de l’occupation des espaces
• Contrôle centralisé pour les postes de travail et les salles

Cons:

• L’interface nécessite une prise en main pour être totalement exploitée
• Options de personnalisation des règles de réservation limitées

LEARN MORE ABOUT CLOUDBOOKING:

• Check out Cloudbooking on their website

5

Eptura Engage

Idéal pour les réservations de bureaux en priorité sur mobile

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Eptura Engage est une plateforme de gestion des espaces de travail pour la réservation de bureaux partagés, proposant la réservation de bureaux, des plans interactifs, la gestion des visiteurs et un accès via application mobile pour les équipes hybrides et sur site.

Pour qui Eptura Engage est-il le mieux adapté ?

Les responsables des espaces de travail dans les entreprises de taille moyenne et grande qui ont besoin d'une réservation de bureau orientée mobile pour les équipes hybrides.

Pourquoi j'ai choisi Eptura Engage

J'ai choisi Eptura Engage parmi les meilleurs car il me permet de gérer les réservations de bureaux directement depuis mon téléphone, ce qui est idéal pour les équipes hybrides en déplacement. J'apprécie les plans interactifs et l'enregistrement par QR code qui rendent la réservation et la localisation des bureaux rapides. Mon équipe utilise l'application mobile pour organiser les jours de présence au bureau et réserver des espaces sans avoir besoin de se connecter depuis un ordinateur de bureau.

Fonctionnalités clés d'Eptura Engage

• Intégration à la gestion des visiteurs : Gérez l'enregistrement des invités en même temps que les réservations d'espaces de travail.
• Synchronisation avec Outlook et Google Calendar : Synchronisez les réservations avec vos outils de calendrier existants.
• Analyses de l'utilisation des espaces : Suivez l'utilisation des espaces grâce aux tableaux de bord de rapports intégrés.
• Intégration au contrôle d'accès : Connectez-vous aux systèmes de contrôle d'accès des bâtiments pour une entrée sécurisée.

Intégrations d'Eptura Engage

Eptura Engage propose des intégrations natives dans tout l'écosystème Microsoft, y compris Microsoft 365 et Outlook, ainsi que le contrôle d'accès, la gestion des visiteurs, les salles de réunion vidéo et les systèmes RH. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Expérience mobile prioritaire pour la réservation de bureaux
• Excellente gestion de la coordination d'un espace de travail hybride
• Plans interactifs pour des réservations rapides

Cons:

• Flexibilité limitée dans la configuration des règles de réservation
• Le tableau de bord peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs

LEARN MORE ABOUT EPTURA ENGAGE:

• Check out Eptura Engage on their website

6

Robin

Idéal pour la gestion des plannings de bureaux hybrides

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Robin est une plateforme de gestion des espaces de travail dédiée à la réservation de bureaux partagés, permettant de gérer les réservations de bureaux, des plans interactifs des locaux et l'utilisation de l'espace dans des environnements de bureau hybrides.

Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

Les responsables des espaces de travail dans les entreprises de taille moyenne et grande qui doivent coordonner des emplois du temps hybrides sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Robin

J'ai choisi Robin parmi les meilleurs car il me permet de contrôler de manière précise les emplois du temps en mode hybride, avec la possibilité de configurer des réservations de bureaux récurrentes et de gérer les zones dédiées aux équipes. J'apprécie que les analyses du logiciel m'aident à suivre les tendances d'utilisation des espaces et à ajuster les politiques en fonction de l'évolution des besoins. Mon équipe utilise les plans interactifs de Robin pour trouver et réserver rapidement des bureaux disponibles dans plusieurs sites.

Fonctionnalités clés de Robin

• Enregistrement au bureau via l'application mobile : Les utilisateurs peuvent s'enregistrer à leur bureau réservé via l'application mobile Robin.
• Gestion des visiteurs : Gérez l'accès des invités et suivez l'activité des visiteurs au sein du bureau.
• Intégrations des agendas : Synchronisez les réservations de bureaux avec Google Agenda et Microsoft Outlook.
• Questionnaires de santé et de sécurité : Collectez les informations de santé des employés avant d'autoriser une réservation de bureau.

Intégrations de Robin

Robin propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta et Envoy. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans interactifs dans plusieurs sites
• Disponibilité des bureaux en temps réel
• Analyses détaillées sur l'usage des espaces

Cons:

• Flexibilité limitée pour personnaliser les règles de réservation
• Le tableau de bord administrateur peut sembler encombré

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

• Check out Robin on their website

7

Zynq

Idéal pour l'intégration des réservations de bureaux et de salles de réunion

• Démo gratuite disponible
• À partir de $2/bureau/mois

Visit Website

Rating: 5/5

Zynq est une plateforme de gestion de bureau pour la réservation de postes de travail qui vous permet de gérer les réservations de bureaux, la planification des salles de réunion, l'enregistrement des visiteurs et la présence au bureau depuis un seul système.

Pour qui Zynq est-il le mieux adapté ?

Les responsables de bureau dans les entreprises de taille moyenne et grande qui doivent coordonner la réservation des bureaux et des salles de réunion.

Pourquoi j'ai choisi Zynq

J'ai choisi Zynq comme l'un des meilleurs car je peux gérer à la fois les réservations de bureaux et de salles de réunion depuis un tableau de bord unique, ce qui simplifie la planification pour mon équipe. J'apprécie de pouvoir configurer des réservations récurrentes pour les équipes qui se réunissent régulièrement et d'utiliser le plan interactif des locaux pour voir les disponibilités en temps réel. Mon équipe utilise également la fonctionnalité de gestion des visiteurs pour coordonner les enregistrements des invités en parallèle des réservations d'espaces de travail.

Fonctionnalités clés de Zynq

• Application de réservation mobile : Réservez des bureaux et des salles directement depuis votre téléphone.
• Quartiers et zones : Regroupez les bureaux par département ou équipe pour faciliter leur attribution.
• Suivi des arrivées et départs : Surveillez l'utilisation des espaces de travail grâce à des enregistrements par QR code ou capteur.
• Intégrations calendaires : Synchronisez les réservations avec Google Calendar et Microsoft Outlook.

Intégrations Zynq

Zynq propose des intégrations natives avec Google Workspace et Microsoft 365, y compris Google Calendar et Outlook Calendar, et offre une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Système unifié pour bureaux et salles de réunion
• Réservations récurrentes faciles pour la planification d'équipe
• Vue claire en temps réel de la disponibilité des espaces de travail

Cons:

• L'interface peut parfois sembler encombrée
• Personnalisation limitée des politiques de réservation

LEARN MORE ABOUT ZYNQ:

• Check out Zynq on their website

8

Ronspot

Idéal pour des politiques de réservation personnalisables

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Ronspot est une plateforme de réservation d’espaces de travail pour le flex office, le stationnement et les salles de réunion, qui vous permet de gérer les réservations, de définir des règles de réservation et de surveiller l'utilisation des espaces depuis un tableau de bord unique.

À qui s'adresse Ronspot ?

Les responsables des installations dans les organisations de toute taille qui ont besoin d'un contrôle flexible sur la réservation des espaces de travail, des places de parking et des salles de réunion.

Pourquoi j'ai choisi Ronspot

J'ai choisi Ronspot parmi les meilleurs car je peux définir des politiques de réservation détaillées pour les bureaux, le parking et les salles de réunion, en personnalisant l'accès par équipe, rôle ou horaires. J'apprécie de pouvoir attribuer des crédits pour contrôler la fréquence de réservation et automatiser les réservations récurrentes pour les utilisateurs réguliers. Mon équipe utilise le tableau de bord de rapports pour suivre les tendances d'utilisation et ajuster les politiques en fonction de l’évolution de nos besoins.

Principales fonctionnalités de Ronspot

• Plan interactif : Les utilisateurs peuvent sélectionner et réserver leur poste de travail directement sur une carte visuelle.
• Application mobile : Réservez, annulez ou modifiez vos réservations depuis un appareil iOS ou Android.
• Authentification unique (SSO) : Prend en charge l'authentification via les comptes Microsoft et Google.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les invités externes dans le système de réservation.

Intégrations de Ronspot

Ronspot propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace et Okta pour l’authentification unique, ainsi qu'une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Politiques de réservation flexibles et paramétrables
• Système basé sur les crédits pour un usage équitable
• Prend en charge la réservation de bureaux, parkings et salles de réunion

Cons:

• Interface pouvant sembler complexe pour les administrateurs
• Analyses avancées limitées

LEARN MORE ABOUT RONSPOT:

• Check out Ronspot on their website

9

HotDesk+

Idéal pour l’accès à l’espace de travail à la demande

• Non disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

HotDesk est une plateforme de réservation d’espaces de travail qui connecte les utilisateurs à un réseau mondial d’espaces de coworking, permettant la réservation de bureaux, de salles de réunion et de bureaux privés via une interface unique.

Pour qui HotDesk est-il le mieux adapté ?

Les équipes à distance et les voyageurs d’affaires qui ont besoin d’un accès flexible aux espaces de travail dans plusieurs villes ou pays.

Pourquoi j’ai choisi HotDesk

J’ai choisi HotDesk comme l’un des meilleurs car je peux réserver instantanément des bureaux, des salles de réunion ou des bureaux privés dans des milliers d’espaces de coworking à travers le monde. J’aime pouvoir filtrer les espaces par services, emplacement et disponibilité en temps réel. Mon équipe utilise l’application mobile pour gérer les réservations en déplacement, ce qui est particulièrement utile lors des voyages ou lorsque nous travaillons dans différentes villes.

Fonctionnalités clés de HotDesk

• Gestion de l’accès aux espaces de travail : Contrôlez qui peut réserver et accéder à certains bureaux ou salles.
• Politiques de réservation personnalisées : Définissez des règles pour les horaires de réservation, les durées et les droits des utilisateurs.
• Tableau de bord analytique : Visualisez les données d’utilisation et les tendances des réservations par site.
• Gestion des paiements : Gérez les paiements des espaces de travail directement depuis la plateforme.

Intégrations HotDesk

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. L’outil prend en charge les intégrations via API pour des connexions personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Accès au réseau mondial des espaces de coworking
• Réservation en temps réel sur plusieurs sites
• Recherche flexible par services et espace de travail

Cons:

• Absence d’outils intégrés pour la coordination des visiteurs
• Visibilité limitée sur les données d’utilisation de l’espace de travail

LEARN MORE ABOUT HOTDESK+:

• Check out HotDesk+ on their website

10

Deskfound

Idéal pour l'intégration avec Slack

• Essai gratuit pour les 10 premiers utilisateurs
• À partir de $1/utilisateur/mois

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deskfound est une plateforme de réservation de bureaux partagés qui vous permet de gérer les réservations de bureaux, des plans d'étage interactifs et la planification des espaces de travail directement au sein de vos outils de travail existants.

Pour qui Deskfound est-il le mieux adapté ?

Pour les organisations qui utilisent Slack et souhaitent gérer les réservations de lieux de travail hybrides et de bureaux au sein de leur environnement collaboratif existant.

Pourquoi ai-je choisi Deskfound ?

J’ai choisi Deskfound car son intégration avec Slack permet de gérer les réservations de bureaux là où les équipes communiquent déjà. J’aime que les utilisateurs puissent consulter les plans d’étage, réserver des bureaux et organiser les journées au bureau sans changer de plateforme. Cela rend la planification des espaces de travail plus connectée à l’activité quotidienne de l’équipe.

Principales fonctionnalités de Deskfound

• Plans d’étage interactifs : Visualisez et sélectionnez les bureaux disponibles sur une carte numérique.
• Réservation par quartier : Réservez des bureaux dans des zones réservées à une équipe ou un service.
• Réservations récurrentes : Planifiez des réservations répétées pour des journées régulières au bureau.
• Tableau de bord analytique administrateur : Suivez l'utilisation des espaces de travail et les tendances de réservation grâce à des outils de rapports intégrés.

Intégrations de Deskfound

Deskfound propose des intégrations natives avec Slack, Google Agenda et Google Maps, et il offre aussi une API pour des intégrations personnalisées. 

Pros and Cons

Pros:

• Fonctionnement natif intégré aux outils de communication d’équipe
• Plans d’étage interactifs pour la sélection des bureaux
• Prend en charge les réservations récurrentes et par équipe

Cons:

• Analyses limitées sur l’utilisation des espaces de travail
• Écosystème d’intégrations limité en dehors des outils principaux

LEARN MORE ABOUT DESKFOUND:

• Check out Deskfound on their website

Autres logiciels de réservation de bureaux partagés

Voici quelques autres options de logiciels de réservation de bureaux partagés qui n’ont pas été retenues dans ma liste principale mais qui méritent tout de même d’être étudiées :

1. Officely

   Idéal pour réserver des bureaux via Slack

2. DeskFlex

   Idéal avec une intégration de gestion des visiteurs

3. FloorPlanMapper

   Idéal pour la cartographie interactive des bureaux

Critères de sélection des logiciels de réservation de bureaux partagés

Pour sélectionner les meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés de cette liste, j’ai pris en compte les besoins récurrents des acheteurs ainsi que leurs difficultés, comme la gestion des horaires hybrides et la garantie d’une disponibilité en temps réel des bureaux. J’ai également utilisé le cadre d’évaluation suivant pour assurer une analyse structurée et équitable :

Fonctionnalités essentielles (25 % du score total) Pour apparaître dans cette liste, chaque solution devait couvrir les besoins communs suivants :

• Réserver des bureaux pour des dates et horaires spécifiques
• Afficher la disponibilité des bureaux en temps réel
• Annuler ou modifier des réservations existantes
• Accéder à des plans interactifs des espaces de bureaux
• Attribuer des bureaux aux équipes ou aux services

Fonctionnalités distinctives supplémentaires (25 % du score total) Pour affiner encore la sélection, j’ai aussi recherché certaines fonctionnalités spécifiques, telles que :

• Intégration avec des plateformes collaboratives comme Microsoft Teams ou Slack
• Options de réservation récurrente ou par quartier/zones
• Application mobile pour des réservations nomades
• Analyses avancées et rapports d’utilisation
• Intégration avec la gestion des visiteurs

Ergonomie (10 % du score total) Pour évaluer la facilité d’utilisation de chaque système, j’ai considéré :

• Processus de réservation simple et intuitif
• Interface moderne et épurée
• Temps de chargement rapides et bonne réactivité
• Navigation facile entre les différentes fonctionnalités
• Accessibilité pour tous les types d’utilisateurs

Onboarding (10 % du score total) Pour évaluer l’expérience d’intégration de chaque plateforme, j’ai considéré :

• Disponibilité de vidéos de formation et de tutoriels
• Visites interactives du produit, étape par étape
• Modèles préconçus pour une configuration rapide
• Accès à des webinaires d'intégration ou à des démonstrations en direct
• Chatbots intégrés à l’application ou assistance guidée

Support client (10 % du score total) Pour évaluer les services de support client de chaque fournisseur de logiciel, j’ai tenu compte des éléments suivants :

• Disponibilité d’un chat en direct ou d’un support téléphonique
• Réactivité rapide aux demandes
• Centre d’aide en ligne complet ou base de connaissances exhaustive
• Accès à des gestionnaires de compte dédiés
• Forums communautaires ou groupes d'utilisateurs

Rapport qualité-prix (10 % du score total) Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j’ai examiné les critères suivants :

• Plans tarifaires transparents et flexibles
• Période d’essai gratuite ou offres freemium
• Absence de frais cachés ou de mauvaises surprises
• Réductions pour engagement annuel ou volume important
• Fonctionnalités incluses à chaque niveau de tarification

Avis clients (10 % du score total) Pour évaluer la satisfaction générale des clients, j’ai pris en considération les éléments suivants lors de la lecture des avis :

• Retours positifs sur la fiabilité des réservations
• Éloges concernant l’intégration avec les outils existants
• Commentaires sur la facilité de configuration et d’intégration
• Retours sur la réactivité du support client
• Critiques quant aux fonctionnalités manquantes ou boguées

Comment choisir un logiciel de réservation de bureaux nomades

Il est facile de se perdre dans des listes de fonctionnalités interminables et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre propre processus de sélection de logiciel, voici une liste de points à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureaux nomades ?

Un logiciel de réservation de bureaux nomades est une solution permettant la réservation de postes flexibles et le partage de bureaux au sein d’environnements de travail flexibles. Il permet aux équipes de réserver des espaces de coworking et de gérer l’utilisation flexible des bureaux tout en ayant une visibilité en temps réel sur la disponibilité et l’occupation.

Ces outils accompagnent la gestion des bureaux en aidant les organisations à créer un environnement de travail Wi-Fi plus convivial et une meilleure expérience sur le lieu de travail, surtout pour les équipes hybrides qui alternent présentiel et télétravail.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un logiciel de réservation de bureaux nomades, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :

• Système de réservation de bureaux : Permet aux utilisateurs de réserver, modifier ou annuler des réservations de bureaux pour des dates et horaires spécifiques, garantissant la disponibilité des espaces de travail et réduisant les conflits de planning.
• Plans d'étage interactifs : Fournissent une carte visuelle de l’aménagement des bureaux, permettant aux utilisateurs de choisir des postes ou zones spécifiques en fonction de l’emplacement et des équipements.
• Disponibilité en temps réel : Affiche des informations actualisées sur les bureaux libres ou occupés, aidant les employés à prendre des décisions de réservation éclairées.
• Réservations récurrentes : Prend en charge la planification de réservations régulières pour les utilisateurs nécessitant un espace de travail constant certains jours ou certaines semaines.
• Réservation par quartier ou zone : Permet aux équipes ou services de réserver des blocs de bureaux dans des zones de bureau désignées pour une meilleure collaboration.
• Accès via application mobile : Permet aux utilisateurs de gérer les réservations, vérifier la disponibilité et recevoir des notifications depuis leur smartphone ou tablette.
• Check-in et check-out : Demande aux utilisateurs de confirmer leur arrivée et leur départ, aidant les organisations à suivre l'utilisation réelle des bureaux et à éviter les absences non signalées.
• Tableau de bord analytique administrateur : Offre des outils de reporting pour surveiller l’utilisation des espaces de travail, les tendances de réservation et les taux d’occupation afin de prendre des décisions basées sur les données.
• Intégration avec des outils collaboratifs : Se connecte à des plateformes telles que Microsoft Teams ou Slack pour fluidifier les processus de réservation et les notifications.
• Intégration gestion des visiteurs : Coordonne l’accès des invités et l’attribution des bureaux pour les visiteurs externes, renforçant la sécurité et l’accueil à la réception.

Les solutions logicielles de réservation de bureaux partagés n'incluent généralement pas l’IA dans leurs fonctionnalités.

Avantages

La mise en place d’un logiciel de réservation de bureaux partagés offre plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques-uns des bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Optimisation de l’espace de travail : La disponibilité des bureaux en temps réel et les tableaux de bord analytiques vous aident à tirer le meilleur parti de vos locaux.
• Meilleure coordination du travail hybride : Les systèmes de réservation de bureaux et les plans interactifs facilitent la planification de journées en présentiel pour les équipes.
• Réduction des conflits de planning : Les fonctionnalités de réservation et d'annulation évitent les doubles réservations et garantissent à chacun l'accès à un poste de travail quand il en a besoin.
• Expérience employé améliorée : L’accès via application mobile et les intégrations avec les outils collaboratifs simplifient le processus de réservation pour les utilisateurs.
• Prise de décision basée sur les données : Les rapports d’utilisation et les analyses d’occupation fournissent des informations pour la planification des bureaux et l’allocation de ressources à venir.
• Gestion des visiteurs simplifiée : L’intégration avec les outils de gestion des visiteurs garantit aux invités un espace de travail assigné et un accueil sans encombre.
• Souplesse accrue de l’espace de travail : Les options de réservation récurrentes et par zone soutiennent une diversité de styles de travail et de besoins d’équipe.

Coûts et Tarification

Le choix d’un logiciel de réservation de bureaux partagés nécessite de comprendre les différents modèles et formules tarifaires disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des options complémentaires, etc. Le tableau ci-dessous résume les offres les plus courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiquement comprises dans les solutions logicielles de réservation de bureaux partagés :

Tableau comparatif des formules de logiciels de réservation de bureaux partagés