Les 10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les petites entreprises évalués en 2026

Connecteam est un logiciel de gestion du temps et de gestion des effectifs conçu pour les équipes sans bureau fixe dans divers secteurs. Il permet aux utilisateurs de suivre le temps, de gérer les plannings et de communiquer efficacement.

Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Il s'adresse spécifiquement aux équipes sans poste de travail fixe, facilitant ainsi la pointeuse d'entrée et de sortie depuis n'importe quel endroit. Vous pouvez gérer les plannings et communiquer avec les employés directement via l'application. L'outil propose également un suivi GPS, garantissant des pointages précis.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : des outils de gestion des tâches qui aident à attribuer et à prioriser les missions pour une meilleure organisation de l'équipe. Vous pouvez également utiliser les outils de communication pour envoyer des mises à jour instantanées et des messages à votre équipe. Connecteam propose la gestion des équipes, ce qui vous permet de créer et d'ajuster rapidement les plannings.

Intégrations : QuickBooks, Xero, Zapier, Wix, Shopify, et bien plus.

Factorial est une plateforme de gestion des ressources humaines et des opérations commerciales alimentée par l’IA, qui regroupe le suivi du temps, la gestion de projets, la planification et les rapports avec une couche d’IA prenant en charge les tâches quotidiennes comme la planification des horaires et les questions relatives aux politiques de l’entreprise.

À qui Factorial convient-il le mieux ?

Factorial convient particulièrement aux petites entreprises qui souhaitent confier à l’IA la gestion des opérations quotidiennes — planification des horaires, questions relatives aux politiques de l’entreprise et rapports — en complément du suivi du temps.

Pourquoi j’ai choisi Factorial

J’ai inclus Factorial dans ma sélection principale parce que la plateforme intègre directement l’IA aux opérations quotidiennes de l’entreprise et prend en charge des tâches comme la planification des horaires, la génération de rapports et les réponses aux questions des employés concernant les politiques de l’entreprise, sans effort manuel. J’apprécie particulièrement la façon dont ses rapports alimentés par l’IA permettent d’interroger les données des projets en langage courant, ainsi que le suivi en temps réel des marges par phase de projet, qui permet de garder la rentabilité visible à tout moment.

Principales fonctionnalités de Factorial

• Établissement intelligent des devis de projet : Créez des devis détaillés par phase en fonction de la capacité de l’équipe et convertissez automatiquement les devis approuvés en projets actifs.
• Pointage par plusieurs méthodes : Les employés peuvent pointer via un code QR, le GPS, le géorepérage ou l’application mobile, les entrées étant directement associées aux projets attribués.
• Suivi des marges phase par phase : Surveillez la consommation du budget et la rentabilité au niveau de chaque phase de projet au fur et à mesure que les coûts sont enregistrés en temps réel.
• Rapports en langage naturel : Utilisez l’assistant IA Factorial One pour interroger les données des projets et des ressources humaines en langage courant et générer des rapports sans configuration manuelle.

Intégrations de Factorial

Factorial propose des intégrations avec Monday.com, Microsoft Power BI, Slack, Google Workspace, Okta, Sage et Microsoft Business Central. La plateforme fournit également une API publique et prend en charge Zapier.

Homebase est un outil de gestion des effectifs destiné aux petites entreprises qui souhaitent gérer efficacement la planification des employés, le suivi du temps et la communication au sein de l’équipe.

Pourquoi j’ai choisi Homebase : Son orientation vers la planification des équipes en fait une solution idéale pour les entreprises qui doivent gérer efficacement des horaires alternants. Vous pouvez rapidement créer et publier des plannings afin que votre équipe soit toujours informée. L’outil permet également aux employés de pointer facilement leur arrivée et leur départ.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités comprennent des rappels automatisés qui informent votre équipe des prochains créneaux de travail. Vous pouvez également suivre directement les heures des employés via l’application, ce qui réduit le besoin de calculs manuels. L’outil propose des options d’exportation de la paie, ce qui facilite le traitement précis des paiements.

Les intégrations comprennent QuickBooks, ADP, Shopify et bien d’autres.

DeskTime est un outil de suivi automatique du temps qui enregistre l’utilisation des applications et des URL, suit les heures au niveau des projets, calcule la productivité des employés et gère les présences et les absences des petites équipes.

À qui DeskTime convient-il le mieux ?

DeskTime convient bien aux propriétaires de petites entreprises et aux responsables d’équipe qui ont besoin d’un suivi automatique du temps sans compter sur les employés pour saisir manuellement leurs heures.

Pourquoi j’ai choisi DeskTime

J’ai inclus DeskTime dans ma sélection principale en raison de sa connexion à Google Calendar et Outlook Calendar, qui permet d’intégrer directement les heures de réunion dans la chronologie quotidienne. Au lieu d’enregistrer manuellement le temps consacré à une réunion debout ou à un appel client, DeskTime importe automatiquement ces événements. Cela signifie que les heures suivies reflètent réellement la façon dont la journée a été passée, y compris le temps consacré aux réunions, sans demander à qui que ce soit d’effectuer une saisie de données supplémentaire. Je pense que c’est particulièrement important pour les petites équipes, où personne n’a le temps de gérer un deuxième système.

Principales fonctionnalités de DeskTime

• Planification des équipes : planifiez et attribuez les horaires de travail des membres de l’équipe directement dans la vue de planification de DeskTime.
• Calcul des coûts : attribuez des taux horaires aux employés ou aux projets et laissez DeskTime calculer les coûts de main-d’œuvre à partir du temps suivi.
• Rapports personnalisés : filtrez les données de temps et de productivité par employé, projet ou période, puis exportez les résultats.
• Mode temps privé : permettez aux employés de suspendre le suivi pour leurs tâches personnelles sans enregistrer aucune activité.

Intégrations de DeskTime

Les intégrations comprennent Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira et Zapier.

Buddy Punch est une plateforme de suivi du temps conçue pour les petites entreprises employant du personnel rémunéré à l'heure. Elle regroupe au même endroit le pointage des employés à l'arrivée et au départ, la gestion des congés, la planification, le suivi GPS et les intégrations de paie.

À qui Buddy Punch convient-il le mieux ?

Buddy Punch convient particulièrement aux petites entreprises qui gèrent des employés rémunérés à l'heure, travaillant en équipes ou sur le terrain, dans des secteurs comme le commerce de détail, la construction, les soins de santé et l'hôtellerie-restauration.

Pourquoi j'ai choisi Buddy Punch

J'ai inclus Buddy Punch parmi mes meilleurs choix parce que sa gestion des congés est véritablement l'un des systèmes les plus automatisés que j'ai utilisés. Vous configurez les règles d'acquisition une seule fois, puis Buddy Punch ajoute automatiquement les heures aux soldes des employés selon votre calendrier. Les employés peuvent consulter leurs propres soldes et soumettre directement leurs demandes de congé depuis l'application. Lorsque vous approuvez une demande, Buddy Punch déduit automatiquement les heures de leur solde, ajoute le temps à leur feuille de temps et signale l'absence dans le planning à venir. Cela représente trois étapes manuelles que votre équipe n'a plus besoin d'effectuer.

Fonctionnalités clés de Buddy Punch

• Suivi GPS : Enregistre la position d'un employé au moment où il pointe son arrivée ou son départ, afin que vous sachiez toujours depuis quel endroit les employés sur le terrain ou à distance pointent.
• Planification par glisser-déposer : Créez et publiez visuellement les plannings des employés, avec des affectations de postes que votre équipe peut consulter directement depuis l'application mobile.
• Arrondissement des pointages : Arrondit automatiquement les heures d'arrivée et de départ à l'intervalle défini le plus proche, ce qui réduit les corrections manuelles des feuilles de temps à la fin de chaque période de paie.
• Alertes d'heures supplémentaires : Informe les responsables lorsqu'un employé approche des seuils d'heures supplémentaires, avant que ces heures ne soient enregistrées.

Intégrations de Buddy Punch

Buddy Punch propose des intégrations natives principalement axées sur la paie, notamment QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday et SurePayroll, avec plus de 17 intégrations de paie au total. Il se connecte également à Zapier et fournit une API pour les intégrations personnalisées, ainsi qu'une prise en charge de l'authentification unique via Google, Apple, Okta et OneLogin.

Toggl est un outil destiné aux freelances et aux petites et moyennes entreprises pour suivre le temps, planifier la capacité, analyser la rentabilité et gérer facilement les projets.

Pourquoi j’ai choisi Toggl : Son interface simple vous permet de commencer à suivre le temps sans formation approfondie. Vous pouvez rapidement passer d’une tâche à l’autre afin de conserver des entrées de temps précises et accéder à des rapports détaillés qui fournissent des informations sur l’utilisation du temps. L’accent mis sur la simplicité en fait un excellent choix pour les équipes qui privilégient la facilité d’utilisation.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités comprennent un minuteur qui vous permet de suivre le temps en un seul clic, ainsi qu’un suivi automatique sur ordinateur. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de création de rapports pour obtenir des informations sur la manière dont le temps est consacré aux différents projets, ainsi que sur la rentabilité des projets et la capacité de l’équipe. L’outil fournit des rappels et des notifications pour vous aider à rester au fait de vos tâches. Vous pouvez aussi utiliser Toggl AI pour obtenir des réponses en langage simple à des questions sur la manière dont le temps est consacré, le temps enregistré par une équipe et bien plus encore

Les intégrations comprennent Google Calendar, Outlook, Jira, Asana, Todoist, GitHub et bien plus encore

Pour les petites entreprises qui recherchent un moyen efficace de gérer leur temps et leur budget, actiTIME offre une solution personnalisée qui répond précisément à ces besoins. Conçu pour prendre en charge le suivi des projets, la gestion budgétaire et la collaboration entre les équipes, il convient à un large éventail de secteurs. En s'intégrant facilement à des outils comme QuickBooks, actiTIME garantit que vos opérations sont non seulement réalisées dans les délais, mais aussi rentables, ce qui vous permet de rester concentré sur la fourniture d'un travail de qualité.

Pourquoi j’ai choisi actiTIME

J’ai choisi actiTIME, car sa capacité unique à combiner le suivi du temps et la gestion budgétaire le rend particulièrement pertinent pour les petites entreprises. L'une de ses fonctionnalités remarquables est le suivi des projets, qui vous permet d'attribuer des tâches, de définir des échéances et de suivre la progression afin de garantir que les projets sont terminés dans les délais. De plus, les outils de gestion budgétaire vous permettent de suivre les coûts des projets et de définir des objectifs financiers, aidant ainsi votre équipe à respecter le budget. Grâce à ces fonctionnalités, actiTIME répond directement aux difficultés liées à la gestion du temps et du budget, ce qui en fait un excellent choix pour les petites entreprises.

Principales fonctionnalités d'actiTIME

En plus de ses fonctionnalités de suivi des projets et de gestion budgétaire, j'ai également relevé plusieurs autres fonctionnalités adaptées aux besoins des petites entreprises :

• Rapports et analyses : Générez des rapports détaillés sur l'utilisation du temps, l'avancement des projets et les performances de l'équipe afin de prendre des décisions éclairées.
• Facturation et émission de factures : Personnalisez les taux de facturation et générez des factures en fonction du temps et des dépenses suivis.
• Gestion des congés : Gérez les congés payés (PTO) et définissez des règles d'acquisition afin d'assurer un suivi précis des congés.
• Gestion d'équipe : Attribuez le travail, gérez les rôles et surveillez les performances de l'équipe afin d'optimiser la productivité.

Intégrations d'actiTIME

Les intégrations comprennent QuickBooks, Zapier et une API pour les intégrations personnalisées.

Beebole est une plateforme de suivi du temps destinée aux petites entreprises, qui combine la saisie du temps par projet, l’approbation des feuilles de temps à plusieurs niveaux, la planification des ressources et la création de rapports personnalisés.

À qui Beebole convient-il le mieux ?

Beebole convient particulièrement aux chefs de projet de petites entreprises et aux responsables d’agence qui ont besoin de processus structurés d’approbation des feuilles de temps en plusieurs étapes, ainsi que de contrôles des taux de facturation au niveau des projets.

Pourquoi j’ai choisi Beebole

Beebole figure sur ma liste restreinte en raison de l’importance accordée aux approbations des feuilles de temps. Vous pouvez configurer des chaînes d’approbation en plusieurs étapes : une saisie de temps peut ainsi passer du responsable d’équipe au chef de service, puis au service financier avant d’être verrouillée, ce que je trouve particulièrement précieux pour garantir l’exactitude de la facturation des clients. J’apprécie également le fait que le travail planifié et attribué dans la vue de planification des ressources soit directement intégré aux feuilles de temps individuelles, ce qui vous offre une vue en temps réel des prévisions par rapport au réalisé, sans rapprochement manuel.

Principales fonctionnalités de Beebole

• Saisies de temps suggérées par l’IA : Beebole analyse votre activité sur ordinateur et dans votre navigateur afin de suggérer automatiquement des saisies de temps, réduisant ainsi la saisie manuelle.
• Créateur de rapports personnalisés : Créez des rapports multidimensionnels à partir de 11 types de graphiques, puis programmez leur envoi automatique ou exportez-les directement vers Excel ou Google Sheets.
• Taux de facturation multidevises : Définissez des taux facturables par utilisateur, projet, client ou tâche, dans n’importe quelle devise, pour répondre aux besoins des équipes travaillant avec des clients internationaux.
• Planification des ressources intégrée : Visualisez la capacité et la charge de travail de l’équipe dans les vues Gantt, Kanban et d’affectation du personnel, sans quitter la plateforme.

Intégrations de Beebole

Beebole propose neuf intégrations natives, notamment avec Asana, Jira, Linear, monday.com, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar. La plateforme prend également en charge une API GraphQL, les webhooks et Zapier.

Clockify est un logiciel de suivi du temps destiné aux équipes et aux particuliers dans divers secteurs, notamment aux freelances et aux consultants. Il aide les utilisateurs à suivre leurs heures de travail et à gérer efficacement leurs projets.

Pourquoi j’ai choisi Clockify : Il propose une extension de navigateur avec des minuteurs en temps réel et des rapports détaillés, ce qui facilite le suivi du temps et de la productivité directement dans le navigateur, sans avoir à passer d’une application à l’autre. Cette fonctionnalité est idéale pour les personnes qui passent la plupart de leur temps en ligne et souhaitent enregistrer leurs heures facilement. Clockify prend également en charge un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes en pleine croissance.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités comprennent le suivi du temps avec des minuteurs en temps réel, des rapports détaillés sur le temps fournissant des informations sur la productivité de l’équipe, ainsi que des fonctionnalités de gestion de projet permettant d’organiser efficacement les tâches et les échéances.

Les intégrations comprennent Jira, QuickBooks, monday.com, Google Calendar, Notion, GitHub et bien plus encore.

QuickBooks Time est un logiciel de gestion du temps conçu pour une gestion efficace de la paie. Il s'adresse aux petites et moyennes entreprises en suivant les heures des employés et en s'intégrant aux systèmes de paie.

Pourquoi j'ai choisi QuickBooks Time : Il se distingue par son intégration à la paie, facilitant la gestion des salaires et des calculs d'impôts. L'outil propose un suivi GPS pour surveiller les travailleurs à distance, assurant une saisie précise des heures et des alertes personnalisées pour les pointages d'entrée et de sortie.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : incluent le suivi GPS pour surveiller efficacement les travailleurs à distance. Vous pouvez également configurer la planification des tâches et des équipes pour organiser la charge de travail de votre équipe. L'outil offre la gestion du temps mobile, permettant à votre équipe d'enregistrer ses heures n'importe où.

Intégrations : incluent ADP, Square, Paychex, et plus encore.