10 meilleurs logiciels de gestion des réunions en 2026

Les logiciels de gestion des réunions vous aident à organiser, planifier et documenter les réunions afin que votre équipe reste alignée et concentrée. Si vous recherchez les meilleures solutions de gestion des réunions, vous jonglez probablement avec des calendriers chargés, des ordres du jour dispersés et trop de tâches de suivi qui passent entre les mailles du filet. 

Le bon outil peut réduire la confusion, améliorer la collaboration, utiliser des flux de travail automatisés pour gérer les tâches répétitives et garantir que les réunions débouchent sur des actions concrètes.

Tableau comparatif des logiciels de gestion des réunions

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires relatives à ma sélection des meilleurs logiciels de gestion des réunions :

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Fellow	Idéal pour la création collaborative d'ordres du jour	Offre gratuite disponible	À partir de $7/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
2	Parabol	Idéal pour les réunions de rétrospective d’équipes agiles	Version gratuite disponible	À partir de $8/utilisateur actif/mois	Website
3	Fathom	Idéal pour les temps forts et résumés instantanés des appels	Formule gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $15/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
4	Avoma	Idéal pour des analyses de conversations alimentées par l'IA	Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible	À partir de 19$/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
5	Otter.ai	Idéal pour la prise de notes de réunion en temps réel	Formule gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $8.33/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
6	Fireflies.ai	Idéal pour la transcription vocale automatique	Plan gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $10/siège/mois (facturé annuellement)	Website
7	Notta	Idéal pour partager des transcriptions de réunions consultables	Offre gratuite disponible	À partir de $8.17/mois (facturé annuellement)	Website
8	MeetingBooster	Idéal pour les flux de travail de réunion structurés	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
9	tl;dv	Idéal pour les notes de réunion vidéo horodatées	Offre gratuite + essai gratuit + démo gratuite disponibles	À partir de $18/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
10	Spinach AI	Idéal pour intégrer les notes aux outils de gestion de projet	Formule gratuite disponible	À partir de $19/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website

Avis sur les meilleurs logiciels de gestion des réunions

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de gestion des réunions qui ont intégré ma sélection. Mes avis proposent un examen approfondi des fonctionnalités, des intégrations et des cas d’utilisation les plus adaptés à chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

1

Fellow

Idéal pour la création collaborative d'ordres du jour

• Offre gratuite disponible
• À partir de $7/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fellow est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui enregistre, transcrit et résume les réunions sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Slack, tout en facilitant également la création collaborative d'ordres du jour et le suivi des points d'action.

Pour qui Fellow est-il le mieux adapté ?

Fellow convient particulièrement aux managers et responsables d'équipe dans des entreprises technologiques de taille moyenne qui doivent organiser des réunions, tenir fréquemment des entretiens individuels et gérer la synchronisation interfonctionnelle.

Pourquoi j'ai choisi Fellow

J'ai sélectionné Fellow parmi les meilleurs car sa fonctionnalité d'agenda collaboratif transforme réellement le début d'une réunion. Avant celle-ci, chaque participant peut ajouter des points à l'ordre du jour partagé, de sorte que personne n'arrive les mains vides. 

J'apprécie aussi les résumés avant réunion, qui regroupent automatiquement le contexte, vous permettant d'arriver préparé. En ajoutant à cela le suivi des points d'action, synchronisé avec des outils comme Asana et Jira, les suivis finissent réellement par être réalisés.

Fonctionnalités clés de Fellow

• Automatismes pour réunions : Enregistrez automatiquement les réunions sélectionnées, invitez les participants à ajouter des sujets à l'agenda, et envoyez des rappels avant réunion sans aucun paramétrage manuel.
• Plus de 500 modèles de réunions : Accédez à une bibliothèque de modèles d'agendas pour tout type de réunion et personnalisez les vôtres afin de coller au format récurrent de votre équipe.
• Bibliothèque d'enregistrements IA : Stockez tous les enregistrements de réunions dans une bibliothèque centralisée et consultable, avec des contrôles d'accès par rôle pour que chacun trouve le bon contenu.
• Intelligence inter-réunion : Utilisez l'agent IA Ask Fellow pour rechercher dans toutes les transcriptions et résumés passés et retrouver des décisions ou du contexte de toute réunion précédente.

Intégrations de Fellow

Fellow propose plus de 50 intégrations natives, y compris Slack, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Asana, Jira, Linear, Salesforce, HubSpot et Confluence. Il se connecte avec Zapier et possède une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les ordres du jour partagés permettent à chaque participant d'être préparé
• Les points d'action sont automatiquement distribués à la fin des réunions
• Excellents outils de suivi pour les entretiens individuels

Cons:

• La recherche dans les notes de réunions passées semble laborieuse
• La personnalisation des modèles peut ne pas être intuitive

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2

Parabol

Idéal pour les réunions de rétrospective d’équipes agiles

• Version gratuite disponible
• À partir de $8/utilisateur actif/mois

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Parabol est un outil de réunion agile qui structure les rétrospectives, les sessions de sprint poker, les daily stand-ups et les bilans d'équipe, avec des modèles intégrés, la saisie anonyme d'idées et la capture de tâches directement dans votre outil de gestion du backlog.

À qui s'adresse Parabol ?

Parabol convient parfaitement aux équipes scrum et aux coachs agiles qui animent régulièrement des rétrospectives, des revues de sprint et des sessions de planification dans des environnements distribués ou hybrides.

Pourquoi j'ai choisi Parabol

J'ai inclus Parabol dans ma sélection car c'est le seul outil de réunion que je connaisse conçu spécifiquement autour des cérémonies agiles, plutôt que greffé sur elles. J'apprécie la façon dont le format rétrospective impose des phases structurées : collecte anonyme des idées, regroupement des réflexions similaires, discussion et capture des tâches, le tout dans un seul déroulé. 

Ce qui me séduit, c'est la fonctionnalité sprint poker, qui se synchronise directement avec votre outil de backlog et met à jour les story points en temps réel pendant les estimations, évitant ainsi un travail en double à la fin de la session.

Fonctionnalités clés de Parabol

• Plus de 40 modèles de réunion : Choisissez parmi des formats prédéfinis pour les rétrospectives et les réunions d'estimation, ou créez les vôtres à partir de zéro.
• Synthèses de réunion automatisées : Parabol génère automatiquement un compte-rendu à la fin de chaque réunion, sans prise de notes manuelle.
• Minuteries de discussion intégrées : Définissez des limites de temps pour chaque point à l'ordre du jour afin de garder les discussions ciblées pendant les sessions en direct.
• Bilan de santé de l'équipe : Lancez un sondage d'ambiance anonyme au début d'une réunion pour saisir le ressenti de l'équipe avant d'entamer la discussion.

Intégrations Parabol

Parabol propose un petit ensemble d'intégrations natives centrées sur la gestion du backlog et la communication d'équipe, y compris Jira, GitHub, GitLab, Linear, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Mattermost, Zoom et Google Calendar. L'intégration de Jira Server est disponible dans l'offre Enterprise. 

Pros and Cons

Pros:

• La saisie anonyme prévient la pensée de groupe pendant les rétrospectives
• Historique complet des réunions stocké par équipe
• Open source avec possibilité d'auto-hébergement

Cons:

• L'interface n'est disponible qu'en anglais
• Des résumés par email sont envoyés quel que soit le taux de présence

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3

Fathom

Idéal pour les temps forts et résumés instantanés des appels

• Formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $15/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fathom est un preneur de notes alimenté par l’IA qui enregistre automatiquement, transcrit et résume les appels vidéo et extrait les éléments d’action de chaque réunion.

Pour qui Fathom est-il le mieux adapté ?

Fathom s’adresse idéalement aux équipes de vente et de relation client qui gèrent un grand nombre d’appels vidéo ou de webinaires et ont besoin d’un compte rendu rapide et précis de chaque échange.

Pourquoi j’ai choisi Fathom

J’ai choisi Fathom comme l’un des meilleurs car il fournit des résumés de réunion dès la fin de l’appel, sans attente. Ce que j’apprécie particulièrement, c’est la fonction 'Ask Fathom', qui permet d’interroger les réunions passées en langage naturel pour obtenir rapidement du contexte. 

Je trouve également l’option d’enregistrement sans bot vraiment utile : Fathom peut enregistrer les appels sans insérer de bot visible dans la réunion.

Fonctionnalités clés de Fathom

• Marquage des temps forts pendant l’appel : Signalez les moments clés lors d’un appel en direct pour qu’ils soient instantanément découpés et récupérables une fois la réunion terminée.
• Synchronisation automatique avec le CRM : Envoyez les notes et les résumés de réunion directement dans les CRM connectés comme Salesforce et HubSpot sans saisie manuelle.
• Transcriptions avec identification des intervenants : Les transcriptions identifient chaque intervenant par son nom, ce qui facilite le suivi des échanges tout au long de la conversation.
• Bibliothèque d’appels partagée : Stockez et organisez tous les appels enregistrés dans un espace de travail partagé pour que toute l’équipe puisse rechercher et revoir les réunions passées.

Intégrations Fathom

Fathom propose des intégrations natives avec HubSpot, Salesforce, Close CRM, Slack, Asana, Google Meet, Zoom, et Microsoft Teams, ainsi que des intégrations partenaires avec des outils comme Pylon, Twine et GetAccept. Il se connecte également à Zapier et propose une API pour les intégrations sur mesure.

Pros and Cons

Pros:

• Offre gratuite généreuse avec enregistrements illimités
• Clips partageables de toute réunion enregistrée
• Conforme HIPAA, SOC 2 Type II et RGPD

Cons:

• L’application mobile est uniquement disponible sur iOS
• Impossible de traiter les fichiers audio ou vidéo téléchargés

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4

Avoma

Idéal pour des analyses de conversations alimentées par l'IA

• Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 19$/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avoma est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui combine l'enregistrement d'appels, la gestion d'agenda, la prise de notes automatisée et l'analyse des schémas de conversation dans un espace de travail unifié.

Pour qui Avoma est-il le mieux adapté ?

Avoma convient particulièrement aux équipes de vente B2B et de réussite client qui ont besoin d'une intelligence conversationnelle structurée tout au long du cycle commercial.

Pourquoi j'ai choisi Avoma

J'ai inclus Avoma parmi mes meilleurs choix car son intelligence conversationnelle va plus loin que la plupart des outils de réunion. Le scoring d'appels par IA s'applique automatiquement à 100 % des appels enregistrés, ce qui signifie que les responsables des ventes reçoivent des données de coaching cohérentes et impartiales sans devoir revoir les enregistrements manuellement. 

J'apprécie également beaucoup les Smart Trackers personnalisés, qui utilisent l'appariement sémantique pour suivre avec précision les mots-clés et sujets évoqués lors des appels. Ce niveau de précision rend l'outil bien plus utile que ceux qui s'appuient uniquement sur une correspondance exacte des mots-clés.

Principales fonctionnalités d’Avoma

• E-mails de suivi générés par l'IA : Rédige automatiquement des e-mails de suivi après chaque réunion enregistrée, en exploitant le transcript et les notes de la réunion.
• Assistant de réponse en direct : Fournit en temps réel des réponses suggérées lors des appels pour aider les commerciaux à traiter les objections immédiatement.
• Évaluation des méthodes de vente par l'IA : Évalue automatiquement les appels selon des frameworks comme MEDDIC et SPICED, sans saisie manuelle par le commercial.
• Analyse des schémas de conversation : Décompose des indicateurs tels que les ratios parole/écoute et les tendances de sujets dans les appels enregistrés de votre équipe.

Intégrations Avoma

Avoma propose des intégrations natives avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, Aircall, RingCentral et Salesloft. Il se connecte également à Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Mises à jour automatiques des champs CRM après les appels
• Transcription disponible en plus de 75 langues
• Tarification modulaire pour acheter uniquement ce dont vous avez besoin

Cons:

• Principalement conçu pour les équipes en contact avec la clientèle
• L'attribution du locuteur dans les transcriptions doit être améliorée

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5

Otter.ai

Idéal pour la prise de notes de réunion en temps réel

• Formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $8.33/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Otter.ai est une plateforme de prise de notes de réunion qui capture des transcriptions en direct, génère des résumés en temps réel et permet aux participants de collaborer sur les notes directement pendant l'appel.

Pour qui Otter.ai est-il le mieux adapté ?

Otter.ai convient particulièrement aux équipes ayant des réunions dynamiques et qui souhaitent accélérer la prise de décision grâce à un compte-rendu partagé et en direct des décisions et des points d'action.

Pourquoi j'ai choisi Otter.ai

Otter.ai mérite sa place dans ma sélection car la transcription en direct est sa réelle force. Alors que la plupart des outils transcrivent a posteriori, Otter affiche les mots à l'écran au fur et à mesure qu'ils sont prononcés, avec l'étiquette du locuteur en temps réel. 

J'apprécie aussi la fonctionnalité OtterPilot, qui rejoint les appels automatiquement et permet aux participants de lire, surligner et commenter la transcription en direct pendant la réunion. Cela la rend particulièrement utile pour les équipes distribuées où tout le monde ne peut pas suivre l'audio attentivement.

Fonctionnalités clés d’Otter.ai

• Détection automatisée des points d'action : Otter identifie et extrait les points d'action à partir de la transcription afin que rien ne soit perdu après l'appel.
• Résumés de réunions par IA : Génère un condensé de la conversation complète après chaque réunion.
• Chat Otter AI : Permet de poser des questions sur le contenu de réunions passées et d'obtenir des réponses directement à partir des transcriptions enregistrées.
• Espace de travail partagé : Organise toutes les notes de réunion dans un espace partagé pour l'équipe, où les membres peuvent rechercher et accéder aux réunions précédentes.

Intégrations Otter.ai

Otter.ai propose plus de 30 intégrations natives, notamment Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Jira, Google Docs et Asana. Il se connecte aussi à Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile pour capturer les réunions en présentiel
• Archive de transcriptions consultable pour toutes les réunions
• Vocabulaire personnalisé pour améliorer la précision des transcriptions

Cons:

• Options limitées d’automatisation des tâches après réunion
• Le bot OtterPilot rejoint visiblement les appels

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6

Fireflies.ai

Idéal pour la transcription vocale automatique

• Plan gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $10/siège/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fireflies.ai est une plateforme d’intelligence vocale qui rejoint automatiquement vos réunions pour enregistrer, transcrire et analyser les conversations, avec des transcriptions consultables, une détection des sujets et des résumés générés par l’IA intégrés.

Pour qui Fireflies.ai est-il le mieux adapté ?

Fireflies.ai convient particulièrement aux équipes de vente, de support client et de réussite client distribuées qui ont besoin d’archives précises et consultables de chaque conversation avec les clients.

Pourquoi j’ai choisi Fireflies.ai

J’ai sélectionné Fireflies.ai comme l’un des meilleurs grâce à la précision de sa transcription, qui est réellement difficile à surpasser. Ils avancent une précision de 95 % sur plus de 100 langues, avec une reconnaissance automatique des intervenants permettant d’identifier qui dit quoi tout au long de la transcription. 

J’apprécie également la détection automatique des langues, qui passe d’une langue à l’autre entre les réunions sans configuration manuelle. Pour les équipes enchaînant les appels, la fonction AskFred permet d’interroger les transcriptions précédentes en posant des questions en langage naturel, sans devoir faire défiler de longues notes brutes.

Fonctionnalités clés de Fireflies.ai

• Résumés de réunion par IA : Générez automatiquement des résumés concis des réunions reprenant les points clés à la fin de chaque appel.
• Suivi des sujets : Identifie et catégorise des mots ou expressions spécifiques dans les transcriptions pour vous permettre de filtrer les réunions selon le sujet.
• Extraits audio : Permet de découper de courts segments audio ou vidéo de n’importe quelle réunion enregistrée pour partager des moments isolés.
• Collaboration intégrée : Ajoutez des commentaires et des réactions directement sur les lignes de la transcription afin que vos collègues puissent annoter sans quitter la plateforme.

Intégrations Fireflies.ai

Fireflies.ai propose des intégrations natives avec plus de 100 applications, dont Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Confluence, Asana et Linear. Il se connecte également avec Zapier et offre une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• La transcription prend en charge nativement plus de 100 langues
• Découpe des extraits audio partageables à partir des enregistrements
• L’analyse de sentiment signale des changements de ton en réunion

Cons:

• La densité des fonctionnalités peut paraître déroutante
• La précision diminue lorsque plusieurs intervenants parlent en même temps

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7

Notta

Idéal pour partager des transcriptions de réunions consultables

• Offre gratuite disponible
• À partir de $8.17/mois (facturé annuellement)

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Notta est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui enregistre et transcrit les réunions en direct et les fichiers audio, puis organise les résultats en transcriptions partageables et consultables avec des résumés et des actions générés par l'IA.

À qui s'adresse Notta ?

Notta convient particulièrement aux équipes adoptant une approche asynchrone, qui ont besoin que les personnes absentes puissent rapidement rechercher et consulter ce qui a été discuté ou décidé lors des réunions manquées.

Pourquoi j'ai choisi Notta

J'ai inclus Notta dans mes favoris en raison de sa gestion efficace de tout le cycle de vie d'une transcription, de la capture au partage. Les transcriptions sont consultables par mots-clés et horodatées, ce qui permet à toute personne ayant manqué une réunion d'accéder directement à l'instant précis où une information a été évoquée. 

J'apprécie également la possibilité d'ajouter des signets sur des lignes spécifiques en tant que points clés, tâches à faire ou notes de projet, et de partager la transcription avec ces points forts déjà visibles pour les destinataires.

Fonctionnalités clés de Notta

• Résumés de réunion générés par l'IA : Notta produit automatiquement des résumés condensés après chaque réunion, évitant ainsi la lecture intégrale de la transcription.
• Extraction des actions à mener : L'IA identifie et extrait les tâches à réaliser directement depuis la transcription dans une liste séparée.
• Transcription multilingue : Notta prend en charge la transcription dans plus de 58 langues, avec possibilité de changer de langue en temps réel durant la réunion.
• Bot de participation automatique : Le bot Notta rejoint automatiquement les appels planifiés à votre place et commence à enregistrer grâce à la synchronisation avec le calendrier.

Intégrations de Notta

Notta propose plus de 20 intégrations natives, dont Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Slack, Notion, Google Docs, Salesforce, HubSpot et ClickUp. Il se connecte également à Zapier et prend en charge la synchronisation des calendriers avec Google Calendar et Outlook Calendar pour l'enregistrement automatisé des réunions.

Pros and Cons

Pros:

• La fonctionnalité de carte mentale facilite les séances de réflexion
• Convertit les notes en infographies et tableaux
• Transcription bilingue pour les réunions multilingues

Cons:

• La précision diminue lorsque plusieurs personnes parlent en même temps
• L'offre gratuite limite les enregistrements à trois minutes

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8

MeetingBooster

Idéal pour les flux de travail de réunion structurés

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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MeetingBooster est une plateforme de gestion de réunions conçue pour la création d'ordres du jour, la prise de notes structurée et la génération de procès-verbaux officiels, avec un suivi intégré des tâches et la gestion des séries de réunions récurrentes.

À qui s'adresse MeetingBooster ?

MeetingBooster est particulièrement adapté aux organisations opérant dans des environnements fortement régulés, comme les administrations municipales, conseils et comités, où les procès-verbaux officiels, les décisions documentées et les ordres du jour structurés sont des exigences courantes.

Pourquoi j'ai choisi MeetingBooster

J'ai sélectionné MeetingBooster comme l'un des meilleurs car aucun autre outil que j'ai utilisé n'impose une telle structure de réunion, aussi strictement. J'adore la fonctionnalité Notecard qui guide étape par étape lors de la réunion en direct, permettant de consigner notes, décisions et actions directement à chaque point de l'ordre du jour en temps réel. 

À la fin de la réunion, je peux choisir un style de procès-verbal, réviser le brouillon et distribuer la version finale en quelques minutes, sans avoir à reformater quoi que ce soit. C'est le seul outil que j'ai utilisé où l'ordre du jour, les notes et les procès-verbaux font vraiment partie d'un même flux de travail connecté.

Fonctionnalités clés de MeetingBooster

• Processus d'approbation de l'ordre du jour : Faites passer les ordres du jour par un circuit d'approbation avec gestion des versions avant le début des réunions, afin que tous les intervenants valident la structure en amont.
• Analyse des réunions : Suivez la participation, les coûts, les taux d'accomplissement des tâches et les rapports d'avancement sur l'ensemble des réunions pour faire ressortir les tendances au fil du temps.
• Prise de notes spécifique par participant : Attribuez la responsabilité de la prise de notes à des participants précis, chacun saisissant ses notes en lien direct avec son rôle dans la réunion.
• Outils de décision : Utilisez les outils intégrés de vote, d'analyse pour/contre et d'évaluation pendant la réunion afin d'atteindre et d'enregistrer formellement les décisions de groupe.

Intégrations MeetingBooster

MeetingBooster s'intègre nativement à Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Google Agenda et Active Directory. Il prend également en charge des intégrations avec Jira, Microsoft Planner, Trello et Slack via son API, et se connecte à Zapier et Microsoft Power Automate. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Outils intégrés de vote et de suivi des décisions
• Procès-verbaux officiels générés automatiquement à partir des notes
• Suivi interréunion des tâches avec dates d'échéance

Cons:

• Flexibilité limitée dans la publication des actions à réaliser
• Il est difficile de partager les rôles de présentateur et de preneur de notes

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9

tl;dv

Idéal pour les notes de réunion vidéo horodatées

• Offre gratuite + essai gratuit + démo gratuite disponibles
• À partir de $18/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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tl;dv est un enregistreur de réunions et un outil de prise de notes qui vous permet de capturer des réunions vidéo avec des temps forts horodatés, des résumés générés par l’IA et des extraits partageables issus d’appels Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

À qui s'adresse tl;dv ?

tl;dv est parfaitement adapté aux équipes produit et recherche qui ont besoin de découper, horodater et partager les moments clés des réunions sans avoir à consulter l’intégralité des enregistrements.

Pourquoi j’ai choisi tl;dv

tl;dv mérite sa place dans ma sélection car ses notes horodatées sont nettement plus exploitables que celles produites par la plupart des enregistreurs de réunions. J’apprécie que chaque note générée par l’IA conduise directement à l’instant précis dans la vidéo, permettant à toute personne consultant l’enregistrement d’accéder immédiatement au contexte voulu sans devoir parcourir toute la séquence. 

Les fonctionnalités d’extraits et de montages permettent à mon équipe de découper des moments spécifiques pour les partager en asynchrone, ce que je trouve particulièrement utile pour mettre en avant des enseignements utilisateurs auprès des parties prenantes absentes lors de la réunion.

Fonctionnalités clés de tl;dv

• Rapports IA multi-réunions : Interrogez et résumez les enseignements issus de plusieurs réunions enregistrées en une fois, pour détecter des tendances sans avoir à visionner chaque enregistrement.
• Modèles de prise de notes personnalisables : Configurez des formats de résumé structurés, incluant des méthodologies de vente comme MEDDIC, dans la langue préférée de votre équipe.
• Enregistrement automatique dans le CRM : Les notes d’appel et issues commerciales sont envoyées automatiquement dans votre CRM après chaque réunion, sans saisie manuelle.
• Transcription multilingue : Transcrit et traduit les réunions dans plus de 30 langues, avec une localisation complète pour 7 d’entre elles.

Intégrations de tl;dv

tl;dv propose des intégrations natives avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Slack, Google Docs et Notion, ainsi que plus de 6 000 applications supplémentaires via Zapier. Une API est aussi disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Horodatage en un clic lors des appels en direct
• Extraits et montages issus des réunions enregistrées
• Recherche multi-réunions sur tous les enregistrements

Cons:

• L’offre gratuite supprime les enregistrements après 3 mois
• Analyses quantitatives limitées sur les données d'appel

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10

Spinach AI

Idéal pour intégrer les notes aux outils de gestion de projet

• Formule gratuite disponible
• À partir de $19/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Spinach AI est un assistant de réunion IA qui enregistre automatiquement, transcrit et résume les réunions, puis envoie les actions à mener, les décisions et les suivis directement dans vos outils de gestion de projet.

À qui s'adresse Spinach AI ?

Spinach AI convient particulièrement aux équipes produit et techniques qui organisent fréquemment des stand-ups, des revues de sprint et des synchronisations transverses dans des outils comme Jira ou Linear.

Pourquoi j'ai choisi Spinach AI

Spinach AI gagne sa place dans ma sélection grâce à sa capacité à combler le fossé entre ce qui est évoqué en réunion et ce qui est effectivement réalisé. J'apprécie que, dès qu'une action est détectée, Spinach AI puisse créer un ticket dans Jira, Linear ou Asana automatiquement, sans qu'il soit nécessaire de recopier les notes après l'appel. 

J'aime aussi beaucoup la fonction de mise à jour automatique du CRM : les appels de vente et de support client génèrent instantanément les suivis dans HubSpot ou Salesforce à la fin de la réunion.

Fonctionnalités clés de Spinach AI

• Transcription multilingue : Spinach AI transcrit les réunions dans 100 langues, ce qui permet de l'utiliser dans des équipes réparties dans le monde entier.
• Génération de compte-rendu par email : À la fin de chaque réunion, Spinach AI rédige et envoie automatiquement un résumé à tous les participants.
• Coach IA pour réunions : Spinach AI analyse les habitudes de réunion et fournit des informations pour aider les managers à organiser des entretiens et des synchronisations d'équipe plus efficaces.
• Créateur d'agenda partagé : Les équipes peuvent élaborer et enrichir ensemble l'ordre du jour de la réunion avant le début de l'appel.

Intégrations Spinach AI

Spinach AI propose des intégrations natives avec Jira, Asana, Trello, Linear, ClickUp, monday.com, Notion, Confluence, Slack, HubSpot, Salesforce, Zoho et Attio. Il fonctionne également avec Google Meet, Microsoft Teams et Zoom pour tout ce qui concerne les sources de réunions. Spinach AI se connecte à Zapier et propose une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les résumés sont organisés par décisions et actions à mener
• Spécialement conçu pour les réunions agiles
• Aucune création d'agent IA sur mesure requise

Cons:

• Le format du résumé peut être incohérent
• Pas d'option pour créer des agents IA depuis zéro

LEARN MORE ABOUT SPINACH AI:

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Autres logiciels de gestion des réunions

Voici quelques autres options de logiciels de gestion des réunions qui n’ont pas intégré ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. MeetGeek

   Idéal pour des résumés vidéo de réunions automatisés

2. Sembly AI

   Idéal pour la transcription de réunions multilingues

3. Hive Notes

   Idéal pour la prise de notes collaborative en temps réel

Comment choisir un logiciel de gestion des réunions

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus unique de sélection de logiciels, voici une liste de critères à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des réunions ?

Les logiciels de gestion des réunions aident les équipes à organiser, diriger et documenter les réunions en centralisant les ordres du jour, les notes, les tâches à réaliser et les suivis. Ces outils simplifient la planification, encouragent la collaboration et garantissent la responsabilisation en rendant les décisions et les tâches importantes visibles dans tous les projets. 

Les logiciels de gestion des réunions s’intègrent souvent aux calendriers, aux plateformes de visioconférence et aux systèmes de gestion de projets afin que les réunions débouchent sur des actions concrètes et que leurs résultats ne soient pas perdus.

Fonctionnalités

Lors de la sélection d’un logiciel de gestion des réunions, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :

• Création d’ordres du jour : Créez, partagez et modifiez les ordres du jour de manière collaborative avant les réunions afin que chacun connaisse clairement les sujets, les objectifs et les responsabilités.
• Prise de notes collaborative : Consignez en temps réel les comptes rendus de réunion et les points discutés avec plusieurs contributeurs, afin qu’aucun élément essentiel ne soit oublié.
• Suivi des actions à réaliser : Attribuez les tâches de suivi à des responsables et définissez des dates d’échéance pendant la réunion, puis suivez leur réalisation lors des sessions suivantes.
• Journal des décisions : Consignez les accords et les décisions clés dans un journal organisé et facilement accessible, pour simplifier la consultation et responsabiliser les équipes.
• Intégration aux calendriers : Synchronisez le logiciel avec Google, Outlook ou d’autres calendriers afin de simplifier la planification et de rendre les réunions visibles pour tous les participants concernés.
• Intégration de la visioconférence : Rejoignez directement les appels vidéo depuis l’application et récupérez les informations de plateformes telles que Zoom, Teams ou Meet.
• Modèles de réunions récurrentes : Standardisez les réunions quotidiennes, les revues de projets ou les rétrospectives grâce à des modèles prédéfinis afin de gagner du temps et de favoriser la cohérence.
• Pièces jointes : Ajoutez des fichiers, des présentations ou des documents justificatifs pertinents aux ordres du jour ou aux notes de réunion afin d’y accéder facilement avant, pendant et après les réunions.
• Autorisations et contrôle d’accès : Contrôlez qui peut consulter, modifier ou partager les ordres du jour et les notes, afin de préserver la confidentialité lorsque cela est nécessaire.
• Archives consultables : Retrouvez rapidement les discussions, décisions ou notes passées afin que les membres de l’équipe puissent consulter le contexte historique et éviter de répéter les mêmes échanges.

Fonctionnalités d’IA courantes des logiciels de gestion des réunions

Au-delà des fonctionnalités standard des logiciels de gestion des réunions présentées ci-dessus, bon nombre de ces solutions intègrent l’IA avec des fonctionnalités telles que :

• Transcription automatisée des réunions : L’IA écoute vos réunions et génère des transcriptions précises et consultables afin que vous puissiez revoir les discussions ou partager les notes avec les membres de l’équipe absents.
• Résumés générés par l’IA : Recevez instantanément des récapitulatifs concis des points clés, des décisions et des actions à réaliser, ce qui vous fait gagner du temps sur la prise de notes manuelle et la documentation de suivi.
• Extraction intelligente des actions à réaliser : L’IA identifie et attribue les actions à réaliser à partir des conversations, réduisant le risque de tâches oubliées et garantissant la responsabilisation sans travail administratif supplémentaire.
• Suggestions intelligentes pour les ordres du jour : En fonction des réunions précédentes et du contexte du projet, l’IA recommande des sujets ou des points pertinents à inscrire à l’ordre du jour afin que les réunions restent ciblées et productives.
• Identification des intervenants : L’IA distingue les participants dans les transcriptions et attribue les commentaires et les décisions aux bonnes personnes pour une meilleure clarté et une responsabilisation accrue.
• Analyse des sentiments : L’IA évalue le ton et le niveau d’engagement des discussions, aidant les responsables à repérer les problèmes potentiels ou les tendances relatives au moral de l’équipe au fil du temps.

Avantages

La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des réunions présente plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez bénéficier :

• Meilleure organisation : Centralise les ordres du jour, les notes et les actions à réaliser afin que les équipes puissent suivre les décisions et les tâches dans toutes les réunions et tous les projets.
• Responsabilisation accrue : Attribue les tâches de suivi et consigne les résultats, indiquant clairement qui est responsable de chaque tâche ou décision et réduisant les engagements non tenus.
• Gain de temps : Utilise des modèles, des intégrations et parfois des fonctionnalités d’IA pour automatiser les tâches répétitives de préparation et de suivi, libérant du temps pour la réalisation effective des projets.
• Résultats de réunion cohérents : Standardise les formats et les processus des réunions, aidant les équipes à éviter les ordres du jour incomplets et garantissant que les sujets importants sont abordés.
• Meilleur alignement des projets : Synchronise les résultats des réunions avec les outils de gestion de projet afin que les actions à réaliser et les décisions s’intègrent directement aux flux de travail de l’équipe, pour une exécution fluide.
• Conformité simplifiée : Offre des contrôles d’autorisation et des archives consultables, facilitant le respect des exigences de transparence, de conservation des documents ou de gouvernance lorsque cela est nécessaire.
• Meilleure visibilité sur les réunions : Fournit des analyses et des tableaux de bord pour aider les responsables à ajuster la fréquence des réunions, à gérer la participation et à réduire la surcharge de réunions.

Coûts et tarification

La sélection d’un logiciel de gestion des réunions nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires, et de nombreux autres facteurs. Le tableau ci-dessous récapitule les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de gestion des réunions :

Tableau comparatif des formules pour les logiciels de gestion des réunions